辦公自動化教程(全套)

.,.,第1章辦公自動化,.,辦公自動化以先進技術武裝辦公室為表現(xiàn)形式，以提高工作效率及管理水平，使辦公系統(tǒng)達到信息靈通、管理方便、決策正確為目的。辦公自動化是一個多學科互相交叉、互相滲透的系統(tǒng)科學與工程，并以計算機、通信、自動化技術作為支持技術，是現(xiàn)代信息社會的重要標志。它涉及行為科學、社會學、管理科學、系統(tǒng)工程學、人機工程學等多種學科.,.,1.1辦公自動化概述1.2辦公自動化的模式1.3辦公自動化的技術結構1.4辦公自動化系統(tǒng)的建設1.5辦公自動化的發(fā)展,.,1.1辦公自動化概述1.1.1什么是辦公自動化1.1.2辦公自動化的特點1.1.3辦公自動化的功能1.1.4辦公自動化的意義1.1.5辦公自動化的任務,.,1.1.1什么是辦公自動化辦公自動化是一門綜合性技術，它能不斷地使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息系統(tǒng)。,.,1.1.2辦公自動化的特點1辦公自動化是一門綜合性的學科2辦公自動化是一個人機信息系統(tǒng)3辦公自動化是對信息處理的一體化過程4辦公自動化可以提高辦公效率和辦公質量,.,1.1.3辦公自動化的功能1完善的文字處理功能2較強的數(shù)據處理功能3語音處理功能4圖像處理功能5通信功能,.,1.1.4辦公自動化的意義1實現(xiàn)辦公活動的高效率、高質量2實現(xiàn)辦公信息處理的大容量、高速度3實現(xiàn)辦公過程的智能化,.,1.1.5辦公自動化的任務1事務處理2信息管理3輔助決策,.,1.2辦公自動化的模式1.2.1傳統(tǒng)辦公模式1.2.2現(xiàn)代辦公模式,.,1.2.1傳統(tǒng)辦公模式1信息流模式2過程模式3數(shù)據庫模式4決策模式5行為模式,.,1.2.2現(xiàn)代辦公模式1.2.2.1辦公室的分類1確定型事務處理辦公室2非確定型決策處理辦公室3混合型處理辦公室,.,1.2.2.2辦公自動化系統(tǒng)的層次模型1事務型辦公自動化系統(tǒng)（1）事務型辦公自動化系統(tǒng)的功能文字處理功能。個人日程安排。行文（文件）辦理。函件處理。文檔資料管理。編輯排版。電子報表。其他數(shù)據處理。,.,（2）事務型辦公自動化系統(tǒng)的組成事務型辦公自動化系統(tǒng)由微機配以基本辦公設備(復印機、打印機、傳真機、印刷系統(tǒng)、縮微系統(tǒng)、會議用各種錄音設備和投影儀等)、簡單的通信網絡、獨立支持它的具有各種基本功能的軟件(小型關系型數(shù)據庫軟件及專用軟件等)等組成。,.,2管理型辦公自動化系統(tǒng)（1）管理型辦公自動化系統(tǒng)的功能管理型辦公自動化系統(tǒng)除擔負事務型辦公系統(tǒng)的全部工作外，還要完成信息管理工作。它側重于面向信息流的處理，即工業(yè)、交通、農貿等經濟信息流的處理，人口、環(huán)境、資源等社會信息流的處理，以及公文文件類型的信息流的處理。,.,（2）管理型辦公自動化系統(tǒng)的組成在事務型辦公用基本設備的基礎上，增加高檔微機和工作站設備、通信設備。它使用的設備比事務型的設備級別要高，而且復雜，各部門間有很強的通信能力。除通用、專用軟件外，還要求有自己的信息管理系統(tǒng)，在事務型辦公系統(tǒng)的基礎上加入專用數(shù)據庫。,.,3決策型辦公自動化系統(tǒng)（1）決策型辦公自動化系統(tǒng)的功能決策型辦公自動化系統(tǒng)以事務處理、信息管理為基礎，主要具有決策和輔助決策的功能。其功能的強弱反映了該系統(tǒng)水平的高低。其數(shù)據庫還包括模型庫、方法庫、知識庫和專家?guī)斓?。?）決策型辦公自動化系統(tǒng)的組成設備在綜合通信網的支持下工作。其軟件在管理型辦公自動化系統(tǒng)的基礎上，擴充了決策支持功能。它具有完善的通信網絡，包括本部門的專用網絡和公共網絡。,.,現(xiàn)代辦公活動中突出地體現(xiàn)了“通信化”、“計算機化”、“自動控制化”。它將形成一個強大、高效率的信息網，是信息社會的中樞。信息經處理后服務于整個辦公領域，大大提高了工作效率。而辦公自動化的普及和發(fā)展，使人們從重復的簡單勞動中解放出來，將精力投入到其他有創(chuàng)造性的工作中，促進了整個社會的發(fā)展，最終將加快全社會的自動化（生產自動化、辦公自動化、家庭自動化）進程。,.,1.3辦公自動化的技術結構1.3.1辦公自動化的主要技術結構1.3.2辦公自動化的支持技術,.,1.3.1辦公自動化的主要技術結構1從自動化發(fā)展水平看其技術結構（1）任務自動化（2）運行自動化（3）管理自動化2從自動化發(fā)展程度看其技術結構（1）半自動化技術（2）綜合自動化技術（3）高級自動化技術,.,1.3.2辦公自動化的支持技術1計算機技術2通信技術3自動化技術,.,1.4辦公自動化系統(tǒng)的建設1.4.1辦公自動化系統(tǒng)的建設原則1.4.2辦公自動化系統(tǒng)的規(guī)劃1.4.3辦公自動化系統(tǒng)的管理,.,1.4.1辦公自動化系統(tǒng)的建設原則辦公自動化系統(tǒng)的建設原則可歸納為積極穩(wěn)妥、量力而行；統(tǒng)籌規(guī)劃、分期建設；突出應用、做好服務；因地制宜、從簡到難。,.,1.4.2辦公自動化系統(tǒng)的規(guī)劃1規(guī)劃的制定（1）任務需求調查（2）辦公環(huán)境調查（3）系統(tǒng)分析（4）設備選擇分析（5）可行性論證,.,2規(guī)劃的可行性分析（1）技術分析（2）經濟分析（3）社會分析3可行性報告（1）目標（2）資源（3）結論,.,1.4.3辦公自動化系統(tǒng)的管理1運行管理（1）系統(tǒng)的日常管理（2）系統(tǒng)的日志（3）系統(tǒng)的修改2運行檢查（1）系統(tǒng)整體功能的檢查（2）系統(tǒng)資源利用率的檢查（3）系統(tǒng)評價,.,1.5辦公自動化的發(fā)展1.5.1辦公自動化的現(xiàn)狀1.5.2辦公自動化的未來,.,1.5.1辦公自動化的現(xiàn)狀一些發(fā)達國家已實現(xiàn)較高程度的自動化。以美國和日本為例，辦公室已高度自動化，辦公自動化系統(tǒng)已實現(xiàn)智能化，以網絡為基礎將辦公自動化與全球范圍的信息系統(tǒng)結合起來，形成統(tǒng)一的大型信息管理系統(tǒng)。但是也應該看到，由于政治、經濟等方面的原因，辦公自動化在全球范圍的發(fā)展是不平衡的，在一定程度上影響了辦公自動化的普及和發(fā)展。,.,1.5.2辦公自動化的未來1辦公自動化設備不斷涌現(xiàn)2人機界面不斷改進3辦公自動化系統(tǒng)集成技術4辦公自動化系統(tǒng)引入了多媒體技術5現(xiàn)代化通信技術提高了辦公自動化系統(tǒng)的效能,.,辦公自動化的發(fā)展趨勢可總結為：辦公自動化設備向高性能、多功能、復合化和系統(tǒng)化發(fā)展；辦公系統(tǒng)向數(shù)字化、智能化、無紙化、綜合化發(fā)展；多媒體技術在辦公自動化領域中將得到進一步發(fā)展；網絡通信在辦公自動化系統(tǒng)中的地位進一步加強，全球網絡體系將逐步完善。,.,辦公自動化第2章信息處理,.,2.1信息處理方式2.2多媒體技術2.3計算機病毒,.,2.1信息處理方式信息管理是對信息系統(tǒng)進行監(jiān)督和控制的全過程，而該系統(tǒng)的任務就是采集、輸入、處理、復制、分發(fā)、存儲、銷毀信息等。,.,2.1.1字符處理2.1.2表格處理2.1.3語音處理2.1.4圖形圖像處理2.1.5電子會議2.1.6縮微系統(tǒng)2.1.7數(shù)據庫2.1.8人工智能,.,2.1.1字符處理1數(shù)字編碼數(shù)字編碼是將漢字按拼音或筆劃排序，然后給每個漢字賦予一個數(shù)字編號（編碼）。數(shù)字編碼的特點是不產生重碼，編碼難記，不易推廣。,.,2字音編碼字音編碼法是將漢字拼音作為編碼。它對大部分人來講較易掌握，但由于漢字中重音字多，所以這種編碼重碼率多，影響輸入速度。常見的字音編碼法有全拼拼音編碼、壓縮拼音編碼和雙拼拼音編碼。,.,3字形編碼字形編碼法是將漢字字形信息分解歸類而給出編碼。五筆字型便是這種編碼法。4形音編碼這類輸入法在編碼中利用了部首、筆畫、拼音、筆順、聲調等漢字信息，重碼率低。這些漢字信息與人們的漢字常識十分接近。,.,2.1.2表格處理1表格的結構表格由三部分組成：表首、表體和表尾。表首包括表頭與表首標志；表體是整個表格的實體，表示該表用途的主要信息；表尾則含有注腳等信息。表格中的數(shù)據主要有兩種類型，一是文字型數(shù)據，二是數(shù)值型數(shù)據，分為原始數(shù)據和結果數(shù)據兩種。,.,2電子表格用計算機進行表格處理，通過鍵盤和鼠標在屏幕上完成表格的設計、處理、制作等全部操作，實現(xiàn)了表格處理中各個環(huán)節(jié)的自動化。,.,2.1.3語音處理1概述語音處理就是利用計算機對語音進行處理的技術。一是要賦予計算機“講話”的能力，即語音合成技術；二是要使計算機具有“聽懂”的能力，即語音識別技術。,.,2語音的識別與合成（1）語音合成語音合成是模仿人的語言生成過程，其做法包括波形存儲法和參數(shù)合成法。（2）語音識別語音識別是模仿人的語言識別過程，計算機對語音識別也有兩種方法。一種是樣板匹配法，另一種方法是按一定規(guī)則把測得的語言特征進行計算，轉譯成單詞、短語和句子，此法較復雜，但有較好的發(fā)展前景。,.,語音識別系統(tǒng)的復雜性取決于三方面的因素：詞匯表的大小；能識別任何人講話還是只能識別訓練該系統(tǒng)人的講話；能識別的語音是孤立的單詞還是連續(xù)不斷的講話。,.,2.1.4圖形圖像處理計算機的圖形處理功能是指使用計算機進行圖形設計與處理。圖像處理功能是指能夠輸入照片、簽字等圖像，并能對這些圖形進行分析處理。1圖形處理2圖像處理,.,2.1.5電子會議電子會議是物理地點分散的人們通過PC機終端進行的會議。它可分為以下3種。1電話會議2通信會議3視頻會議,.,2.1.6縮微系統(tǒng)縮微系統(tǒng)是基于圖像的把紙文件或計算機生成的信息記錄縮小到一個膠片上的系統(tǒng)，為信息存儲提供了新的長期的存儲介質。,.,2.1.7數(shù)據庫數(shù)據庫是以一定的組織方式集中起來保存在計算機外存中的數(shù)據，這些數(shù)據有著它們內在的組織結構和聯(lián)系，具有綜合性和通用性，可供許多部門和用戶使用，可實現(xiàn)數(shù)據共享。數(shù)據是自動管理和維護的，其管理和維護由數(shù)據庫管理系統(tǒng)（DBMS）來實現(xiàn)。,.,2.1.8人工智能1知識庫知識庫是指存儲在計算機外存設備上的數(shù)據化知識，知識庫系統(tǒng)由知識庫和知識庫管理系統(tǒng)組成。這些知識由知識庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。2專家系統(tǒng)基于知識的系統(tǒng)稱為專家系統(tǒng)。3決策支持系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)（DSS）是用以輔助各級管理者進行正確決策的系統(tǒng)。,.,2.2多媒體技術2.2.1多媒體的基本概念2.2.2多媒體與數(shù)據壓縮2.2.3應用實例（視頻會議NetMeeting）,.,2.2.1多媒體的基本概念多媒體（Multimedia）是融合兩種以上媒體的人機交互式信息交流和傳播媒體。具有信息交流和傳播媒體的功能。,.,1超文本的概念在處理文本文件時把文本中遇到的其他相關文本組織在一起的方法，讓計算機能夠響應人的思維以及能夠方便地獲取所需要的信息，稱為超文本（Hypertext）。其真正含義是“鏈接”的意思，用來描述計算機中的文件的組織方法，后來人們把用這種方法組織的文本稱為“超文本”。,.,2.2.2多媒體與數(shù)據壓縮由于多媒體的數(shù)據量很大，因此在加大存儲器容量的同時，還要對數(shù)據采用壓縮的方法以減少存儲容量。數(shù)據壓縮可分成兩種類型，一種叫做無損壓縮，另一種叫做有損壓縮。無損壓縮是指使用壓縮后的數(shù)據進行重構（還原、解壓縮），重構后的數(shù)據與原來的數(shù)據完全相同。,.,有損壓縮是指使用壓縮后的數(shù)據進行重構，重構后的數(shù)據與原來的數(shù)據有所不同，但不會讓人對原始資料表達的信息造成誤解。有損壓縮適用于重構信號不一定非要和原始信號完全相同的場合?，F(xiàn)在普遍使用的壓縮軟件有WinZip和WinRAR兩種壓縮軟件。,.,下面以WinRAR為例說明壓縮軟件的使用。首先選中壓縮目標，右鍵單擊該目標出現(xiàn)快捷菜單。,圖2-4壓縮快捷菜單,.,圖2-5“檔案文件名字和參數(shù)”對話框,.,解壓縮時，首先選中解壓縮目標，右鍵單擊該目標出現(xiàn)快捷菜單。,圖2-6解壓縮快捷菜單,.,2.2.3應用實例（視頻會議NetMeeting）NetMeeting是基于網絡的一種全新的通信方式，由微軟公司開發(fā)。它可用于視頻會議，其功能十分強大，集成了許多有用的功能方便用戶上網使用，如實時語音、視頻、共享程序、白板、發(fā)送文件等。,.,2.2.3.1NetMeeting的功能2.2.3.2NetMeeting的按鈕和圖標NetMeeting的按鈕和圖標,.,2.3計算機病毒2.3.1計算機病毒概述2.3.2計算機病毒的特點2.3.3計算機病毒的分類,.,2.3.1計算機病毒概述計算機病毒是種為了某種目的而蓄意編制的，可以自我繁殖、傳播，具有破壞性的計算機程序。計算機病毒是依靠傳播媒介的攜帶才得以迅速傳播的，其主要傳播媒介有磁性、光性存儲器（軟盤、硬盤、光盤等）和計算機網絡。,.,2.3.2計算機病毒的特點1隱蔽性2傳染性3潛伏性4破壞性5寄生性,.,2.3.3計算機病毒的分類1按病毒的破壞性分類：可以分為良性病毒和惡性病毒兩類。2按病毒的感染對象分類：可以分為引導型病毒、文件型病毒和混合型病毒三大類。3按病毒的連接方式分類：可以分為源碼型病毒、入侵型病毒、外殼型病毒和操作系統(tǒng)型病毒四類。,.,此外，最近幾年比較流行的還有宏病毒、網絡病毒等。宏病毒是一種感染數(shù)據文件的病毒，按感染對象分類應屬于文件型病毒。網絡病毒是一種利用網絡進行傳播或運行的病毒，由于計算機網絡（尤其Internet）的應用日益廣泛，因此給病毒的傳播提供了新的途徑，也給病毒的攻擊提供了新的目標（網絡中的計算機系統(tǒng)）。,.,2.3.4計算機病毒的危害性（1）破壞文件分配表，造成磁盤上的信息丟失（2）修改內存中操作系統(tǒng)的有關參數(shù)，使系統(tǒng)無法正常工作。（3）破壞磁盤文件。（4）減少內存的可用空間。（5）系統(tǒng)空掛，占用系統(tǒng)資源造成系統(tǒng)癱瘓。（6）破壞系統(tǒng)的硬件，造成計算機的損壞。,.,2.3.5計算機病毒的預防與清除1計算機病毒的預防（1）應保證使用無毒的操作系統(tǒng)盤啟動系統(tǒng)。（2）對系統(tǒng)盤及其他含有重要數(shù)據的軟盤進行寫保護。（3）不用外來磁盤。若必須使用，則應先進行病毒檢測，確信無毒后方可使用。（4）聯(lián)網使用的計算機要經常進行病毒檢測，安裝動態(tài)病毒檢測軟件。,.,（5）對于來歷不明的E-mail，應慎重閱讀（6）使用計算機游戲程序時應小心，有些游戲軟件在多次復制過程中可能被病毒感染（7）對于重要軟件，應及時做備份，以防被病毒破壞后造成損失。（8）經常使用殺毒工具檢查系統(tǒng)，以便及時發(fā)現(xiàn)和消除病毒。,.,2計算機病毒的檢測與清除一般有兩種方法：人工消除方法和軟件自動消除方法。（1）人工消除方法人工消除病毒只有專業(yè)人員才能進行。它是利用實用工具軟件對系統(tǒng)進行檢測，消除計算機病毒。（2）軟件消除法軟件消除法是利用專門的防治病毒軟件，對計算機病毒進行檢測和消除。,.,第3章Windows2000操作系統(tǒng),.,3.1操作系統(tǒng)簡介3.2Windows2000概述3.3Windows2000桌面系統(tǒng)3.4Windows2000資源管理器3.5Windows2000附件程序3.6Windows2000系統(tǒng)環(huán)境設置3.7Windows2000與Windows98的區(qū)別,.,3.1操作系統(tǒng)簡介3.1.1操作系統(tǒng)概念3.1.2操作環(huán)境3.1.3常用的操作系統(tǒng),.,3.1.1操作系統(tǒng)概念操作系統(tǒng)是最重要的系統(tǒng)軟件，主要完成3個方面的工作，即管理資源、控制輸入輸出處理、實現(xiàn)用戶與計算機之間的通信。,.,3.1.2操作環(huán)境操作環(huán)境是指用戶使用計算機時的操作界面。3.1.3常用的操作系統(tǒng)常用的操作系統(tǒng)有DOS、Windows、UNIX等。,.,3.2Windows2000概述完整的Windows2000系列包括以下4個部分。1Windows2000Professional2Windows2000Server3Windows2000AdvancedServer4Windows2000DatacenterServer,.,3.2.1Windows2000操作系統(tǒng)特點3.2.2基本術語3.2.3Windows2000的啟動和關閉,.,3.2.1Windows2000操作系統(tǒng)特點1圖形用戶界面2搶占式、多任務、多線程的系統(tǒng)3鏈接與嵌入4所見即所得5即插即用6更豐富的應用程序7支持網絡,.,8多媒體功能9真正的32位操作系統(tǒng)10強大的內存管理功能11全面漢化的中文版軟件12動態(tài)的“開始”菜單13可選的打開方式14我的文檔15實用的多語言技術,.,3.2.2基本術語3.2.2.1圖標3.2.2.2活動窗口Windows中一個窗口實際上就是一個正在運行的程序。你可以打開多個窗口，但只有一個窗口是當前窗口，即活動窗口。,.,3.2.2.3桌面Windows操作系統(tǒng)啟動完成后，屏幕上的最大空間就是桌面。桌面上一般有任務欄、圖標和背景。桌面是一個隱藏的目錄（C:WINNTDesktop）,.,3.2.2.4窗口1什么是窗口Windows系統(tǒng)為正在執(zhí)行的任務在屏幕上打開的有固定組成、固定操作方式的矩形區(qū)域稱為窗口。2窗口和圖標圖標是Windows系統(tǒng)中的對象標識，雙擊圖標便可以打開相應的窗口。,.,3多窗口在桌面上的顯示方式4窗口的種類（1）應用程序窗口。（2）文檔窗口。5窗口操作（1）邊框和窗口大小的調整（2）窗口中的欄窗口中有標題欄、菜單欄、狀態(tài)欄、滾動欄和工具欄等。（3）窗口中的按鈕和窗口的最大化、最小化及關閉,.,3.2.2.5菜單1窗口菜單圖3-4窗口菜單,.,2執(zhí)行菜單命令（1）“灰色”命令（2）后面帶“”命令（3）前面帶“”命令（4）前面帶“”命令（5）后面帶“右三角”命令（6）右邊有快捷鍵命令,.,3快捷菜單選中所要進行操作的對象，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單。4控制菜單控制菜單位于標題欄最左端，用戶可以用鼠標單擊或用組合鍵Alt+空格鍵打開。5“開始”菜單“開始”菜單的主要功能是組織和啟動各種程序，包括系統(tǒng)附屬程序、系統(tǒng)管理程序和外部應用程序,.,3.2.2.6對話框對話框一般由顯示框、文本框、列表框、復合框、復選框、選項按鈕（單選鈕）、命令按鈕、非連續(xù)控制量調整按鈕、連續(xù)控制量調整按鈕和幫助按鈕組成。3.2.2.7任務欄1任務欄的組成和功能任務欄由“開始”按鈕、快速啟動區(qū)、任務控制區(qū)和狀態(tài)控制區(qū)組成。2任務欄快捷菜單,.,3.2.2.8文件夾文件夾是組織計算機資源的工具，可包含子文件夾（子目錄）及程序、文檔、打印機和磁盤等對象，用圖標表示，圖標下方均有該對象的描述。其層次結構為“樹型”結構。3.2.2.9文件文件是存放在磁盤上的一組相關信息的集合，包括文檔、圖像及數(shù)據信息等。文件是按所含信息的類型進行分類的。,.,3.2.2.10文檔文檔是某種應用程序內的一類文件，它沒有菜單欄，需要共享應用程序的菜單欄。3.2.2.11剪貼板剪貼板是Windows程序或文件之間傳遞信息的臨時存儲區(qū)。它可實現(xiàn)各應用程序之間交換信息，而且信息可以被粘貼多次。所有剪貼板上的信息一直保存到對剪貼板內容進行修改、覆蓋、刪除或退出Windows為止。,.,3.2.2.12對象Windows2000為了便于管理，將系統(tǒng)中的軟件和硬件均稱為對象（如文件、文檔、文件夾、圖標、打印機、軟盤、硬盤或光盤等）。3.2.3Windows2000的啟動和關閉1Windows2000的啟動2Windows2000的關閉,.,3.3Windows2000桌面系統(tǒng)3.3.1Windows2000窗口3.3.2Windows2000菜單3.3.3應用程序的啟動和退出3.3.4運行DOS應用程序3.3.5Windows2000幫助系統(tǒng),.,3.3.1Windows2000窗口3.3.1.1窗口結構窗口結構包括：邊框，窗口標題，窗口，標題欄，菜單欄，水平滾動條和垂直滾動條；尺寸控制角，文件及文件夾圖標。3.3.1.2鼠標和鍵盤的使用操作鼠標左鍵可進行選中、執(zhí)行等操作，按鼠標右鍵，將出現(xiàn)選定目標的快捷菜單。,.,常用的組合鍵：1Alt+空格鍵2Esc鍵3Tab鍵4、PageUP、PageDown鍵5熱鍵6快捷鍵,.,3.3.1.3移動窗口和改變大小1移動窗口2改變大小3.3.1.4多窗口使用1排列窗口（1）層疊窗口（2）橫向縱向平鋪窗口,.,2多窗口的切換（1）使用任務欄切換（2）用鼠標進行窗口切換（3）用鍵盤快捷鍵切換3.3.1.5關閉窗口,.,3.3.2Windows2000菜單1菜單的操作2“開始”菜單在“開始”菜單中一般包含以下項目：（1）程序（2）文檔（3）設置（4）搜索（5）幫助（6）運行,.,3.3.3應用程序的啟動和退出1應用程序的啟動（1）利用“開始”菜單來啟動應用程序（2）利用“資源管理器”來啟動應用程序（3）利用“我的電腦”來啟動應用程序2非執(zhí)行文件與應用程序的關聯(lián)將非執(zhí)行文件與打開它們的應用程序之間建立起來的聯(lián)系，我們稱為“關聯(lián)”。,.,3.3.4運行DOS應用程序運行DOS程序的方法有以下3種。（1）打開含有DOS程序的文件夾窗口，在該窗口中雙擊應用程序圖標即可。（2）單擊“開始”菜單中的“運行”命令，在“運行”對話框中的“打開”文本框內輸入DOS應用程序的路徑和名稱，單擊“確定”按鈕即可。,.,（3）單擊“開始”菜單中的“程序”子菜單，選擇“附件”子菜單中的“命令提示符”命令，屏幕上將出現(xiàn)一個MS-DOS命令窗口，用戶可以在其中輸入DOS命令或運行DOS應用程序。,.,3.3.5Windows2000幫助系統(tǒng)幫助系統(tǒng)實際上是一種超文本系統(tǒng)，相關題目在邏輯上是互聯(lián)的，用戶可從一個主題跳到另一個主題，同時保持所在路徑，可以幫助用戶迅速獲得需要的幫助信息。,.,3.4Windows2000資源管理器3.4.1資源管理器基本術語3.4.2啟動資源管理器3.4.3資源管理器窗口3.4.4文件夾的使用及文件管理3.4.5查看對象屬性,.,3.4.1資源管理器基本術語1長文件名2快捷方式它不是文件夾或文件，是指向文件夾或文件的一個鏈接。創(chuàng)建一個快捷方式，實際上是在硬盤上創(chuàng)建一個擴展名為.LNK的文件。,.,3.4.2啟動資源管理器資源管理器程序可以用6種方法啟動。3.4.3資源管理器窗口在“地址”下拉式列表框中，可以顯示出桌面上和“我的電腦”中的項目。在窗口左邊的是“文件夾列表”滾動式列表框，其中將出現(xiàn)所選項目的下級所有文件夾。在窗口右邊的是“文件列表”滾動式列表框，用來顯示左邊被選中文件夾中的內容。如下圖所示。,.,圖3-14資源管理器窗口,.,3.4.4文件夾的使用及文件管理文件名和文件夾名最多可以由255個字符組成。文件名中可以使用空格，但不許使用？、“、等符號。3.4.4.1創(chuàng)建新的文件夾3.4.4.2文件或文件夾的選擇1選擇單個文件或文件夾2選擇連續(xù)的多個文件3選擇不連續(xù)的若干文件4選擇全部文件和文件夾5反向選擇,.,3.4.4.3文件的移動和復制“移動”是指文件從原來位置上消失，而出現(xiàn)在指定的新位置上；而“復制”是指原來位置上的文件保留不動，而在指定的新位置上建立原有文件的拷貝。,.,3.4.4.4文件的剪切與粘貼3.4.4.5刪除文件或文件夾3.4.4.6恢復刪除的文件1恢復文件2調整回收站的大小3清理回收站,.,圖3-17“回收站”窗口,.,圖3-18“回收站屬性”對話框,.,3.4.4.7文件或文件夾的重命名3.4.4.8創(chuàng)建快捷方式,.,3.4.5查看對象屬性1計算機系統(tǒng)屬性2磁盤驅動器屬性3查看、設置或修改文件或文件夾的屬性,.,圖3-22文件夾或文件屬性對話框,.,3.4.6查找文件、文件夾和應用程序3.4.7磁盤操作磁盤的操作命令主要有“復制磁盤”和“格式化”兩個。,.,3.5Windows2000附件程序3.5.1Windows2000文字處理程序1寫字板寫字板是一個用于文字處理的編輯器。用寫字板建立的文件的后綴為.RTF。2記事本記事本是一個小型的、簡單的文本編輯器。記事本文件以.TXT為擴展名。文件最大極限為50000字。,.,3.5.2Windows2000圖形處理程序1繪圖編輯處理2保存文件,.,3.6Windows2000系統(tǒng)環(huán)境設置Windows2000系統(tǒng)環(huán)境可以進行調整和設置，這些功能主要集中在“控制面板”窗口中。3.6.1控制面板的啟動3.6.2日期和時間的設置3.6.3鍵盤環(huán)境設置3.6.4鼠標環(huán)境設置3.6.5聲音參數(shù)和多媒體環(huán)境設置3.6.6區(qū)域設置3.6.7顯示器環(huán)境設置3.6.8添加/刪除程序,.,圖3-30“控制面板”窗口,.,圖3-31“日期/時間屬性”對話框,.,圖3-32“鍵盤屬性”對話框,.,圖3-33“鼠標屬性”對話框的“鼠標鍵”選項卡,.,圖3-34“鼠標屬性”對話框的“指針”選項卡,.,圖3-37“區(qū)域選項”對話框,.,3.6.7顯示器環(huán)境設置1“背景”選項卡2“屏幕保護程序”選項卡3“外觀”選項卡4“設置”選項卡5Web選項卡6“效果”選項卡,.,3.6.8添加/刪除程序1更改或刪除程序2添加/刪除Windows組件3添加新程序,.,3.7Windows2000與Windows98的區(qū)別1更易使用2更易管理3更兼容4更有力3.7.1Windows2000與Windows98在Web集成設置上的區(qū)別3.7.2Windows2000與Windows98的其他區(qū)別,.,3.7.1Windows2000與Windows98在Web集成設置上的區(qū)別Windows2000與Windows98都具有Web集成的功能，但設置方法不同。1Windows2000下Web集成功能的設置方法2Windows98下Web集成功能的設置方法,.,圖3-47Windows2000的“文件夾選項”對話框,.,圖3-48Windows98的“文件夾選項”對話框,.,3.7.2Windows2000與Windows98的其他區(qū)別3.7.2.1“我的電腦”的工具欄與Windows98比，Windows2000的“我的電腦”在標準工具欄上增加了3個按鈕，即“歷史”、“搜索”和“文件夾”。通過單擊這些按鈕可以在“我的電腦”的主窗口左邊打開相應的窗格。這些按鈕的增加方便了用戶的使用。,.,3.7.2.2網上鄰居在Windows98中，當打開“網上鄰居”窗口后，首先看見的是本機所在的整個工作組或域。而在Windows2000中，當打開“網上鄰居”窗口后，首先發(fā)現(xiàn)的是“鄰近的計算機”圖標，它相當于Windows98里的工作組。Windows2000中的“網上鄰居”可以自動將訪問過的網絡連接生成快捷方式。Windows2000允許UNIX用戶使用網絡中的打印機。,.,3.7.2.3Windows2000系統(tǒng)屬性Windows2000的“系統(tǒng)特性”對話框與Windows98的“系統(tǒng)屬性”對話框相比，增加了“網絡標識”、“硬件”和“高級”等選項卡。1Windows2000用戶管理Windows2000在用戶管理方面相對于Windows98的改進主要就是要求用戶在使用計算機之前必須有一個賬戶。Windows2000將所有的賬戶管理都放在了“控制面板”中，可以在兩個地方找到。,.,2其他新增功能（1）跟蹤文檔（2）自定義工具欄（3）節(jié)省電源（4）自動紅外支持（5）驅動程序支持（6）新硬件支持,.,辦公自動化第4章Word2000,.,4.1Word2000簡介4.2文檔的管理4.3編輯文檔4.4格式化文檔4.5圖形處理4.6表格處理4.7Word2000的其他功能,.,4.1Word2000簡介4.1.1Word2000的功能4.1.2Word2000的工作窗口4.1.3Word2000的幫助功能,.,4.1.1Word2000的功能（1）Word2000提供了圖形化、操作簡單的用戶界面。（2）具有快速、高級的版面設計功能。（3）具有快速的制作表格的功能，并能完成基本的表格數(shù)據運算，還能利用MicrosoftGraph產生各種類型的圖表。（4）具有多個窗口功能。一個文件既可以在兩個窗口中打開，也可以在多個窗口中打開不同文檔。,.,（5）可利用MicrosoftEquation來編輯各種數(shù)學公式和方程式。（6）具有動態(tài)的聯(lián)機幫助功能。（7）可利用宏命令，將多步操作用一個鍵盤操作或一個按鈕來完成。（8）在Word中使用Web工具欄，可迅速打開、查找及瀏覽各種網頁，并能在Web向導的幫助下，制作各種Web頁。,.,4.1.2Word2000的工作窗口Word2000的工作窗口包括標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、滾動條、狀態(tài)欄及工作區(qū)等。,.,圖4-1Word窗口,.,4.1.3Word2000的幫助功能用戶可以通過幫助命令、Office助手、即時幫助及直接訪問Web獲得幫助信息。1幫助命令2即時幫助3Office助手4自動提供“名字標簽”的幫助,.,4.2文檔的管理4.2.1創(chuàng)建和保存文檔4.2.2打開和關閉文檔4.2.3打印文檔,.,4.2.1創(chuàng)建和保存文檔1創(chuàng)建新文檔2保存文檔,.,4.2.2.1打開文檔1在“我的電腦”或“資源管理器”中打開Word文檔2在Word中打開文檔（1）用菜單命令打開文檔（2）用工具欄按鈕打開文檔（3）用快捷鍵打開文檔（4）使用“文件”菜單中列出的文檔名4.2.2.2關閉文檔,.,4.2.3打印文檔1打印預覽2打印文檔,.,圖4-6“打印”對話框,.,4.3編輯文檔4.3.1中文輸入法介紹4.3.2文檔編輯,.,4.3.1中文輸入法介紹1中西文輸入狀態(tài)的切換2選擇中文輸入方法3中文輸入法狀態(tài)行按鈕,.,4.3.2文檔編輯4.3.2.1文檔的錄入（1）插入特殊符號（2）插入空行（3）插入一個文檔4.3.2.2文本對象的選擇,.,要遵循“先選擇，后操作”的原則:（1）選擇一個單詞（2）選擇一個句子（3）選擇一行文本（4）選擇連續(xù)多行文本（5）選擇一個段落（6）選擇一個矩形文字塊（7）選擇一大塊文本（8）選擇整個文檔（9）取消文本選擇,.,4.3.2.3刪除、復制和移動文本1刪除文本2復制文本（1）用鼠標拖曳復制（2）用剪貼板復制（3）用組合鍵Shift+F2復制3移動文本（1）用鼠標拖曳移動（2）用剪貼板移動（3）用功能鍵F2移動,.,4.3.2.4撤消與恢復操作4.3.2.5重復操作4.3.2.6查找和替換操作執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”命令或按Ctrl+F鍵，屏幕會顯示“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡,.,4.4格式化文檔4.4.1格式化字符4.4.2格式化段落4.4.3格式化頁面4.4.4文檔的視圖模式4.4.5模板與樣式,.,4.4.1格式化字符格式化字符的操作包括設置字號、字體、字形、字符顏色、字符間距、字符升降、上標、下標及下劃線等。執(zhí)行“格式”菜單中的“字體”命令，就可以打開“字體”對話框。,.,圖4-13“字體”對話框,.,4.4.2格式化段落格式化段落是指對段落的外觀進行設置，其主要包括設置段落的縮進、對齊方式、行間距、段落間距、自動編號、制表位及段落的邊框和底紋等。,.,圖4-15“段落”對話框,.,1段落的縮進段落的縮進是指將段落的左邊界或右邊界向頁面中心移動的距離。段落有4種縮進方式，它們分別是“首行縮進”、“懸掛縮進”、“左縮進”和“右縮進”。圖4-16標尺,.,2段落的間距3段落的對齊4段落分頁控制5邊框和底紋通過“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，對選定的段落添加各種邊框或底紋（背景）。,.,圖4-18“邊框和底紋”對話框,.,6首字下沉把段落的第一個字符設置成一個大型的下沉字符，以達到引人注目的效果。首字下沉有兩種形式，一種為下沉式，另一種為懸掛式。,.,圖4-19“首字下沉”對話框,.,7設置項目符號和編號Word具有在選中的段落前自動添加符號或編號的功能。執(zhí)行“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。,.,圖4-20“項目符號和編號”對話框,.,圖4-21“自定義項目符號列表”對話框,.,8設置制表位設置制表位就是在標尺的不同地方設置垂直方向對齊的參考點，并可以用Tab鍵將任何字符或圖片在垂直方向快速對齊。Word2000提供5種對齊方式的制表符，它們分別是左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊.和豎線對齊制表符。系統(tǒng)默認的對齊方式是左對齊。,.,圖4-22“自定義編號列表”對話框,.,圖4-23“制表位”對話框,.,4.4.3格式化頁面頁面格式化操作主要包括頁面的修飾（頁眉、頁腳及頁碼）、頁邊距、頁面方向、頁面大小和分欄等的設置。1頁面設置2頁眉、頁腳及頁碼頁眉和頁腳是在每一頁頂部和底部加入的文字或圖形。,.,圖4-24“頁面設置”對話框,.,（1）設置頁眉和頁腳（2）編輯頁眉和頁腳（3）設置不同版面的頁眉和頁腳（4）插入頁碼圖4-28“頁眉和頁腳”工具欄,.,3插入分隔符Word提供的分隔符有分頁符、分節(jié)符和分欄符三種。（1）分頁符（2）分節(jié)符（3）分欄符,.,4.4.4文檔的視圖模式Word2000提供了普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、文檔結構圖及Web版式視圖等。1普通視圖普通視圖是系統(tǒng)的默認視圖方式。但看不到垂直標尺、分欄、頁眉、頁腳等有關頁面布局的效果，也看不到用“繪圖”工具畫出的圖形等。2頁面視圖在頁面視圖中顯示了與打印效果一樣的版面。,.,3大綱視圖在大綱視圖下可以只顯示標題、暫時隱藏標題下面的文本。4Web版式視圖它主要用于創(chuàng)作Web頁，仿真Web瀏覽器來顯示文檔。5文檔結構圖它可以顯示文檔結構的大綱視圖，將文檔窗口分為兩部分，左邊顯示文檔的各級標題目錄，右邊顯示的是相應標題下的內容。,.,4.4.5模板與樣式1模板模板就是預先設置好的文檔處理框架的特殊文件。它的擴展名為.DOT。若用戶在輸入文檔之前沒有選擇模板，則Word自動使用Normal.dot模板文件。,.,2樣式樣式是文本格式信息的集合，一般包含標題、子標題和正文。（1）查看和顯示樣式（2）新建樣式（3）修改樣式（4）刪除樣式,.,4.5圖形處理4.5.1繪圖4.5.2圖片4.5.3藝術字4.5.4文本框,.,4.5.1繪圖利用“繪圖”工具欄直接在文檔中繪制圖形。圖4-32“繪圖”工具欄,.,1繪制自選圖形2畫直線、箭頭、矩形、橢圓3選擇圖形4編輯圖形（1）改變圖形大?。?）移動圖形（3）改變圖形角度（4）改變圖形形狀（5）在圖形中添加文字,.,4.5.2圖片1插入圖片2編輯圖片（1）改變圖片大?。?）剪裁圖片（3）其他3圖文混排,.,4.5.3藝術字1插入藝術字2編輯藝術字4.5.4文本框文本框是一個排版工具，是一個獨立的編輯排版區(qū)域。,.,1插入文本框2編輯文本框（1）用鼠標調整文本框（2）用對話框調整文本框（3）給文本框設置邊框和底紋（4）刪除文本框,.,4.6表格處理Word中的表格是由若干行和列組成。行和列交叉構成單元格。單元格是表格的基本組成單位。4.6.1創(chuàng)建表格4.6.2編輯表格內容4.6.3格式化表格4.6.4創(chuàng)建圖表,.,4.6.1創(chuàng)建表格1用工具欄創(chuàng)建表格2用菜單創(chuàng)建表格3用“表格和邊框”工具欄創(chuàng)建表格4由文本創(chuàng)建表格,.,4.6.2編輯表格內容1選擇單元格、行、列或表格選擇一個單元格。選擇表格中的一行。選擇表格中的一列。選擇多個單元格、多行或多列。選定表格2插入單元格、行或列,.,3刪除操作（1）刪除表格行或列（2）清除表格行或列的內容（3）刪除單元格4移動、復制操作,.,5調整表格的行高、列寬（1）用菜單調整（2）用鼠標調整（3）用工具欄調整6單元格的拆分與合并（1）合并單元格（2）拆分單元格（3）拆分表格,.,4.6.3格式化表格1自動套用格式Word預先定義了許多種現(xiàn)成的表格格式，用戶可以直接套用，對表格外觀進行處理。2邊框和底紋用自動方式創(chuàng)建的表格格線是用虛線表示的，若要打印表格線，則必須對表格進行邊框設置。3設置表格對齊方式及文字環(huán)繞方式4.6.4創(chuàng)建圖表,.,4.7Word2000的其他功能4.7.1插入數(shù)學公式4.7.2拼寫檢查和自動更正4.7.3自動圖文集,.,4.7.1插入數(shù)學公式執(zhí)行“插入”菜單中的“對象”命令，打開“對象”對話框，雙擊“對象類型”列表中的“Microsoft公式3.0”項啟動公式編輯器，屏幕上顯示公式編輯窗口及“公式”工具欄。,.,圖4-40公式編輯窗口及“公式”工具欄,.,4.7.2拼寫檢查和自動更正1拼寫檢查當用戶輸入英文文檔時，Word可以自動進行拼寫檢查和語法檢查。若找不到則在該單詞下面自動畫上紅色波浪線2語法檢查當文檔中出現(xiàn)語法錯誤時，就會自動畫上綠色波浪線。,.,3自動更正Word的“自動更正”功能可以用于糾正輸入操作時的錯誤，也可以將一個經常出現(xiàn)的較復雜的詞或句子用一個簡單代碼進行重新定義。,.,圖4-41“自動更正”對話框,.,4.7.3自動圖文集自動圖文集是常用的文本、表格、圖形等信息的集合。1創(chuàng)建新詞條2在文本中插入詞條3刪除舊詞條,.,辦公自動化第5章Excel2000,.,5.1Excel2000簡介5.2表格的建立、編輯與格式化5.3基本操作5.4圖表5.5打印5.6數(shù)據庫,.,5.1Excel2000簡介5.1.1Excel2000的功能1快捷的報表編輯能力2分析能力3圖表能力4連接和合并能力5圖像嵌入和鏈接能力6數(shù)據庫管理能力5.1.2啟動和退出Excel20001啟動Excel20002退出Excel2000的方法,.,5.2表格的建立、編輯與格式化5.2.1Excel2000的工作界面5.2.2工作簿、工作表和單元格,.,圖5-1Excel2000窗口,.,1工作簿工作簿是Excel存儲數(shù)據的基本單位。一個工作簿中可以有多張不同類型的工作表。一個工作簿最多可以有255個工作表。系統(tǒng)默認每打開一個工作簿會同時打開3個工作表，分別為Sheet、Sheet2和Sheet3。,.,2工作表一張工作表是由65536個行（行號由上到下，從1到65536編號）、256個列（列號由左到右采用字母編號，從A到IV）組成的一個表格。行、列交叉位置稱為單元格。,.,3單元格單元格是Excel的基本操作單位。每個單元格最多可存放32000個字符。一個工作表有65536256個單元格。每個單元格都有固定地址。,.,4活動單元格當前正在操作的單元格稱活動單元格。改變活動單元格的方法如下。（1）鼠標法（2）定位法（3）鍵盤法5單元格內容,.,5.3基本操作5.3.1文件操作5.3.2創(chuàng)建工作表5.3.3使用工作表5.3.4編輯工作表5.3.5復制、移動和刪除數(shù)據5.3.6格式化工作表5.3.7模板和樣式5.3.8數(shù)據保護5.3.9公式與函數(shù),.,5.3.1文件操作1新建工作簿其默認文件名為Book1.XLS。2保存工作簿3關閉工作簿4打開工作簿執(zhí)行“窗口”菜單中的“重排窗口”命令，選擇排列方式，單擊“確定”按鈕可實現(xiàn)多個工作簿以不同的方式排列。,.,5.3.2創(chuàng)建工作表5.3.2.1輸入文本在單元格中，文本自動左對齊。要將數(shù)字作為文本輸入，需要在輸入的數(shù)字前加單引號（）。,.,5.3.2.2輸入數(shù)字輸入負數(shù)，應在數(shù)字前面加上一個負號，數(shù)字自動右對齊。若輸入數(shù)字超過當前單元格寬度，Excel2000會自動將其以科學計數(shù)法表示。若科學計數(shù)法仍然超出單元格的列寬時，屏幕上會出現(xiàn)“#”的符號。輸入真分數(shù)時，先輸入0和空格再輸入分數(shù)，；輸入帶分數(shù)時，整數(shù)與分數(shù)之間加一個空格；輸入負數(shù)時，也可以用括號將數(shù)字括起。,.,5.3.2.3輸入日期和時間在輸入日期時，用“”或“/”連接年、月、日；在輸入時間時，用“：”連接時、分、秒。若要輸入當前的日期，按Ctrl+；鍵；若要輸入當前的時間，按Ctrl+Shift+：鍵。,.,5.3.2.4快速輸入數(shù)據1填充復制填充復制是指將已經有的數(shù)據復制到周圍的單元格中的方法。2自動填充復制（1）使用自動填充復制（2）自定義序列,.,5.3.3使用工作表1選擇工作表（1）選擇多個相鄰的工作表（2）選擇多個不相鄰的工作表2添加工作表3刪除工作表,.,4移動和復制工作表（1）在工作簿內移動工作表（2）在工作簿之間移動工作表（3）在工作簿中復制工作表（4）將工作表復制到其他工作簿中去5工作表重新命名6分隔工作表,.,5.3.4編輯工作表5.3.4.1選取操作范圍1選定行或列2選取整個工作表3選取一個區(qū)域（1）一個單元格（2）一個矩形區(qū)域（3）選取不連續(xù)區(qū)域（4）選取視圖外的范圍（5）條件選取,.,5.3.4.2編輯數(shù)據5.3.4.3查找與替換1查找2替換,.,5.3.5復制、移動和刪除數(shù)據1復制數(shù)據2有選擇地復制數(shù)據3轉置復制4移動數(shù)據5刪（清）除數(shù)據6插入和刪除單元格、行和列（1）插入單元格（2）刪除單元格（3）插入行和列（4）刪除行或列,.,5.3.6格式化工作表1改變行、列尺寸2取消網格3改變工作表的視圖（1）放大和縮小工作表視圖（2）凍結列和行標題4改變數(shù)據的顏色和圖案5增加邊框6文本修飾7標題居中,.,8對齊單元格中的文本9調整數(shù)字格式（1）用菜單改變數(shù)字格式（2）利用格式化工具按鈕改變格式（3）利用“條件格式”功能改變格式10顏色的使用11日期及時間格式的設定12使用自動套用格式Excel2000提供了16種預先設置的表格格式。,.,5.3.7模板和樣式1使用模板模板是具有特定數(shù)據格式的工作簿文件，它的擴展名為.XLT。2建立樣式對于經常使用的格式，可以放在一起形成一組樣式，這樣可以節(jié)省編輯時間。,.,5.3.8數(shù)據保護1隱藏行或列2隱藏工作表3保護工作表4保護單元格,.,5.3.9公式與函數(shù)5.3.9.1用公式進行計算1Excel的公式公式由一個或多個單元格地址、數(shù)據、算術運算符、函數(shù)及括號組成。必須以“”開頭，然后是公式表達式。2運算順序,.,3輸入公式（1）直接輸入（2）通過單元格引用來輸入公式4單元格地址的輸入（1）絕對地址的引用（2）相對地址的引用5公式的顯示6公式的編輯,.,5.3.9.2函數(shù)計算1Excel中常用的函數(shù)（1）ABS函數(shù)（求絕對值函數(shù)）（2）INT函數(shù)（取整函數(shù)）（3）MOD函數(shù)（求模函數(shù)）（4）ROUND函數(shù)（四舍五入函數(shù)）（5）SQRT函數(shù)（求平方根函數(shù)）（6）SUM函數(shù)（求和函數(shù)）,.,（7）LEN函數(shù)（測試字符串長度函數(shù)）（8）AVERAGE函數(shù)（求平均值函數(shù)）（9）COUNT函數(shù)（計數(shù)函數(shù)）（10）MAX函數(shù)（求最大值函數(shù)）2函數(shù)的輸入（1）手工輸入函數(shù)（2）使用粘貼函數(shù)3使用自動求和工具,.,5.4圖表5.4.1Excel圖表5.4.2創(chuàng)建圖表5.4.3圖表的移動和調整大小5.4.4修飾圖表5.4.5增加和刪除圖表數(shù)據5.4.6改變圖表文字、顏色、圖案,.,5.4.1Excel圖表Excel中主要的圖表類型如下。（1）餅圖（2）條形圖（3）柱形圖（4）折線圖,.,5.4.2創(chuàng)建圖表1創(chuàng)建內嵌式圖表選擇用來制作圖表的數(shù)據區(qū)域，執(zhí)行“插入”菜單中的“圖表”命令，打開圖表向導。2創(chuàng)建獨立式圖表,.,5.4.3圖表的移動和調整大小1移動圖表2調整圖表大小5.4.4修飾圖表1激活圖表2為圖表加上標題3插入數(shù)據標志4在標志旁顯示圖例標示符,.,5.4.5增加和刪除圖表數(shù)據1增加數(shù)據（1）向內嵌圖表增加數(shù)據（2）向獨立圖表添加數(shù)據2清除圖表中的數(shù)據,.,5.4.6改變圖表文字、顏色、圖案執(zhí)行“格式”菜單中的“圖表區(qū)”命令，在“圖表區(qū)格