化學(xué)化工信息檢索01-第1章-基礎(chǔ)知識ppt課件_第1頁
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文檔簡介

.,1,主講王榮民西北師范大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院,1,化學(xué)信息檢索,Chapter1化學(xué)信息及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識,BackgroundofChemicalInformationandInternet,InformationRetrievalandUtilizationinChemistryandRelatedFields,.,2,使用的課本,.,3,第1章概述(從文獻(xiàn)查閱到信息檢索)第2章科技圖書資源檢索與利用第3章期刊論文檢索與全文下載第4章專利知識與專利信息檢索第5章傳統(tǒng)化學(xué)化工文獻(xiàn)與檢索工具第6章美國化學(xué)文摘(CA)第7章Internet化學(xué)化工資源第8章Internet生物醫(yī)藥信息資源第9章重要網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫與在線檢索工具第10章化學(xué)信息檢索與利用的策略技巧第11章學(xué)術(shù)論文撰寫及網(wǎng)上投稿第12章化學(xué)軟件下載與使用,學(xué)習(xí)內(nèi)容(第4版),基礎(chǔ)知識,檢索方法,利用,專業(yè)工具,.,4,聯(lián)系方式:,關(guān)注精品課程網(wǎng)站:,西北師范大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院王榮民(Rong-MinWang)Email:wangrm,.,5,Chapter1化學(xué)信息及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識,1.1信息,當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息時(shí)代。誰掌握了最新信息誰就掌握了主動性。知識、情報(bào)和文獻(xiàn)首先應(yīng)當(dāng)屬于信息的范疇。,Whyisinformationinstructionimportant?A.Studentsneedinformationtosolvechemicalproblems:Studentsneedtofindpreparations,spectra,properties,etc.Printandelectronicsources,existtoanswerthesequestions.Howeverstudentsdontknowwhatsourcestouse,andhowtousethem.Experiencedchemistsmaynotbeawareofnewelectronicsources.B.Chemicalinformationsourcesareincreasinginnumberandvariety:Studentsneedevaluationtechniquestohelpthemselectthemostappropriatetools.Studentsalsoneedsomebasicskillstheycanapplytodiverseelectronicformats.,.,6,C.Studentswillbemoresuccessfulincoursesandintheresearchlabiftheyhavegoodinformationskills:Studentsvalueinformationinstructionwhentheyseethatithelpsthembesuccessful.D.Graduates(fromBSthroughPhD),willbemoresuccessfulon-the-job:Efficientinformationskillscontributetoproductiveworkhabits;anendearingqualitytoemployers.E.Informationskillshelpsgraduatestudentstobeindependentscientists,nottechnicians.Students(andworkingchemists)shouldalsoknowwhentolocateinformationthemselvesandwhentousetheservicesofalibraryorinformationcenterstaff.F.Theacademicyearsarethetimetodosystematicpresentationofbroadinformationseekingskills.Thisbackgroundprovidesafoundationwhichchemistscanusetomaintaininformationskillsandtoapplytheminchangingcircumstances.,Whyisinformationinstructionimportant?,.,7,信即信號,息即消息,信息(Information),1.1.1Basicconcepts,信息的二要素,傳遞,信息就是通過信號帶來的消息,自然信息生物信息機(jī)器信息,人類信息,.,8,信息,情報(bào)(Information,Intelligence),知識(Knowledge),文獻(xiàn)(Document),知識是人腦對信息進(jìn)行思維加工而形成的對客觀世界物質(zhì)形態(tài)和運(yùn)動規(guī)律的認(rèn)識,文獻(xiàn)是記錄有用知識的一種載體,具有存貯和傳遞知識功能的一切載體都稱為文獻(xiàn),情報(bào)是被傳遞的知識,信息基本概念,知識就是力量,.,9,信息、知識、情報(bào)和文獻(xiàn)間的關(guān)系,信息,近年來,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,電子出版物的大量涌現(xiàn),使文獻(xiàn)、情報(bào)、信息這三者之間趨向統(tǒng)一。,目前在國內(nèi)科技界已傾向于用“信息”一詞代替情報(bào)、文獻(xiàn).,.,10,信息的傳遞,早期信息的傳遞主要靠口授、傳抄或通訊聯(lián)系來進(jìn)行17世紀(jì)末科學(xué)協(xié)會相繼成立,開始創(chuàng)辦科技期刊,1665年創(chuàng)刊的(英國皇家學(xué)會哲學(xué)匯刊)是世界上最早出版的科技期刊。1778年出版了第一種化學(xué)期刊CrellsChemischesJournal。17世紀(jì)后半期和18世紀(jì)出現(xiàn)了專利文獻(xiàn)。到20世紀(jì)60年代,科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,科技文獻(xiàn)急劇增加。其中化學(xué)文獻(xiàn)的數(shù)量后遞增速度在各門學(xué)科中始終占據(jù)著領(lǐng)先的地位。,.,11,Internet給我們(化學(xué)工作者)帶來了什么?,檢索和收集化學(xué)文獻(xiàn)方便快捷獲取化學(xué)信息成本大幅度降低稿件投遞-速度加快,與發(fā)達(dá)國際與地區(qū)-差距縮短高起點(diǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),.,12,1.2、化學(xué)信息,狹義的看,化學(xué)信息即化學(xué)文獻(xiàn),是科技信息的重要組成部分。廣義的看,還包括相關(guān)領(lǐng)域的商務(wù)信息、遠(yuǎn)程教學(xué)、會議與交流、其他信息等等。,化學(xué)信息學(xué)的內(nèi)容包括:(1)化學(xué)、化工文獻(xiàn)學(xué)(2)化學(xué)知識體系的計(jì)算機(jī)表示、管理與網(wǎng)絡(luò)傳輸(3)化學(xué)圖形學(xué)(4)化學(xué)信息的解析與處理(5)化學(xué)知識的計(jì)算機(jī)推演(6)化學(xué)教育與教學(xué)的現(xiàn)代技術(shù)與遠(yuǎn)程信息資源。,.,13,化學(xué)信息檢索的重要性,對科技工作者從事一個(gè)課題研究時(shí),50%的時(shí)間用于調(diào)研、30%試驗(yàn)、20%數(shù)據(jù)整理與總結(jié)。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,科學(xué)研究中出現(xiàn)的各種問題,有9599可通過科技文獻(xiàn)檢索獲得啟發(fā)、幫助和解決。而完全靠自己的創(chuàng)造性勞動來解決的問題,僅占15。國內(nèi)許多高校的化學(xué)院系將化學(xué)文獻(xiàn)做為選修課或必修課設(shè)置。,.,14,Internet與化學(xué)信息,Internet是當(dāng)今世界上最大的信息傳播媒介,它通過計(jì)算機(jī)把世界的各個(gè)單位與個(gè)人聯(lián)系在一起,把學(xué)習(xí)者、教育者、研究人員聯(lián)系在一起,共享各種信息資源,被稱為信息高速公路。Internet信息資源極其豐富,隨著圖書情報(bào)、出版界進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化、電子圖書館虛擬化的時(shí)代,化學(xué)信息的數(shù)量日趨增加,形式也呈現(xiàn)多樣化。Internet上的化學(xué)資源具有數(shù)量大,更新快等特點(diǎn),通過Internet檢索各類化學(xué)資源已經(jīng)成為一種十分重要的手段。Internet極大地影響著化學(xué)信息的檢索與交流。在線文獻(xiàn)檢索、在線數(shù)據(jù)庫檢索、在線交流、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)和遠(yuǎn)程計(jì)算都已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。因此,在信息時(shí)代,對化學(xué)文獻(xiàn)、化學(xué)數(shù)據(jù)僅僅以傳統(tǒng)的方式處理和傳遞不再適應(yīng)實(shí)際的需要了,必須學(xué)習(xí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理化學(xué)信息,通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞化學(xué)信息。,但是,網(wǎng)絡(luò)化學(xué)資源發(fā)展并不完善,有些信息源費(fèi)用較高。因此,不能忽視傳統(tǒng)的化學(xué)信息資源與檢索方法。,.,15,(一)數(shù)量龐大,增長迅速。(二)種類繁多(三)語種擴(kuò)大,譯文增多(四)內(nèi)容重復(fù)交叉、分布分散(五)內(nèi)容的新陳代謝、自然淘汰速度較快,當(dāng)代化學(xué)文獻(xiàn)信息的特點(diǎn),.,16,化學(xué)化工信息的分類,一、按加工層次分類,重要!請記錄,.,17,二、按出版形式分類,科技圖書Books,期刊PeriodicalJournal,科技報(bào)告Reports,專利文獻(xiàn)Patents,學(xué)位論文Thesis,會議文獻(xiàn)Proceedings,標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)Standards,技術(shù)檔案TechnicalDepositeds,政府出版物GovernmentPublications,產(chǎn)品資料,數(shù)據(jù)庫Database,10種科技源,11種,重要!請記錄,.,18,Internet擴(kuò)大了化學(xué)信息類型,科技圖書期刊科技報(bào)告專利文獻(xiàn)學(xué)位論文會議文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)技術(shù)檔案政府出版物產(chǎn)品資料,數(shù)據(jù)庫教育、科普信息會議、討論等信息儀器、試劑商業(yè)信息政府、科研、教育機(jī)構(gòu)與組織,.,19,三、按載體分類,印刷型,包括鉛印、油印、膠印等,有書本式、卡片式。,縮微型,是以感光材料為存儲介質(zhì),以縮微照相為記錄手段的文獻(xiàn)形式。主要包括縮微膠卷等高倍率的復(fù)制文獻(xiàn)。,聲像型,運(yùn)用錄音、錄像的技術(shù),給人一直觀的感覺,主要包括唱片、錄音帶、錄像帶、電影片、幻燈片,多媒體光盤VCD等。,機(jī)讀型,現(xiàn)在的許多文獻(xiàn)資料,已經(jīng)由數(shù)字磁盤存儲轉(zhuǎn)向采用數(shù)字光盤的存儲方式(CD-ROM光盤),特點(diǎn):光盤存儲量大(每片650兆字節(jié)),壽命長(達(dá)100年),攜帶方便。,網(wǎng)絡(luò)信息,信息量大,周期短;節(jié)省紙張和投遞費(fèi)用。電子出版物,其中一小部分是一種通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向入網(wǎng)的用戶發(fā)行的一種刊物。這種方式發(fā)行的刊物,如化學(xué)通報(bào)就有網(wǎng)絡(luò)版,內(nèi)容與印刷版不同。通過Internet網(wǎng)絡(luò)可以閱讀。,重要!請記錄,.,20,網(wǎng)絡(luò)信息類型正在不斷增加,BBS(論壇),開放的廣場BulletinBoardSystem“電子公告板”。貼吧;,博客(Blog),開放的私人房間“博客”(Blog)一詞源于“WebLog(網(wǎng)絡(luò)日志)”的縮寫,是一種十分簡易的傻瓜化個(gè)人信息發(fā)布方式。讓任何人都很容易的完成個(gè)人網(wǎng)頁的創(chuàng)建、發(fā)布和更新。可以將個(gè)人工作過程、生活故事、思想歷程、閃現(xiàn)的靈感等及時(shí)記錄和發(fā)布;可以以文會友,結(jié)識和匯聚朋友,進(jìn)行深度交流溝通。,信息發(fā)布新型載體發(fā)表科技研究成果的未來平臺?,微博,微博客(MicroBlog)的簡稱微博提供了這樣一個(gè)平臺,你既可以作為觀眾,在微博上瀏覽你感興趣的信息;也可以作為發(fā)布者,在微博上發(fā)布內(nèi)容供別人瀏覽。發(fā)布的內(nèi)容一般較短,例如140字的限制,微博由此得名。當(dāng)然了也可以發(fā)布圖片,分享視頻等。微博最大的特點(diǎn)就是:發(fā)布信息快速,信息傳播的速度快。例如你有200萬聽眾,你發(fā)布的信息會在瞬間傳播給200萬人,.,21,1.3化學(xué)化工信息的檢索與利用,對科技工作者從事一個(gè)課題研究時(shí),50%的時(shí)間用于調(diào)研、30%試驗(yàn)、20%數(shù)據(jù)整理與總結(jié)。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,科學(xué)研究中出現(xiàn)的各種問題,有9599可通過科技文獻(xiàn)檢索獲得啟發(fā)、幫助和解決。而完全靠自己的創(chuàng)造性勞動來解決的問題,僅占15。,一、信息檢索工作的目的和意義,.,22,1.3化學(xué)化工信息的檢索與利用,二、文獻(xiàn)檢索的基本原理,文獻(xiàn)檢索的基本原理就是利用檢索標(biāo)識與文獻(xiàn)的存儲標(biāo)識相比,如果能夠取得一致,就叫“匹配”,就可得到“命中文獻(xiàn)”。下圖提示了文獻(xiàn)檢索、檢索工具、文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的一般構(gòu)成。,.,23,.,24,三、化學(xué)信息的檢索途徑,(1)手工檢索即傳統(tǒng)的利用卡片式或書本式的目錄、文摘等檢索工具檢索情報(bào)。(2)計(jì)算機(jī)檢索將存貯有大量文獻(xiàn)信息的數(shù)據(jù)庫軟盤、磁帶、磁盤機(jī)和光盤,通過計(jì)算機(jī)的檢索軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢索。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索正在普及。(3)縮微文獻(xiàn)檢索即把縮微膠卷或縮微平片作為情報(bào)存貯的載體,使用相應(yīng)的光學(xué)閱讀裝置或電子技術(shù)設(shè)備進(jìn)行檢索。,(一)按檢索設(shè)備,重要!請記錄,.,25,三、化學(xué)信息的檢索途徑,(二)按文獻(xiàn)外表特征的檢索途徑該途徑在網(wǎng)絡(luò)信息中查閱十分便捷。,(1)文獻(xiàn)名稱途徑從書名、刊名、篇名著手,從文獻(xiàn)名稱可以查到文獻(xiàn)。(2)作者姓名途徑可以從作者目錄,或作者索引查尋。特點(diǎn);缺點(diǎn):(3)文獻(xiàn)序號途徑,重要!請記錄,.,26,(三)從文獻(xiàn)內(nèi)容特征的查閱途徑,(1)分類途徑。能把同一學(xué)科的文獻(xiàn)信息集中在一起檢索出來,缺點(diǎn)是邊緣、前沿學(xué)科在分類時(shí)往往難于處理,查找不便。(2)主題、關(guān)鍵詞途徑(3)分子式途徑按化合物分子符號排列。對于具體的化合物檢索速度較快。,三、化學(xué)信息的檢索途徑,.,27,四、化學(xué)信息檢索方法,(一)直檢法即直接檢索法,它是從瀏覽查閱原始文獻(xiàn)中直接獲取所需文獻(xiàn)的方法。,(二)引文法又叫追溯法。利用文獻(xiàn)末尾所附的“參考文獻(xiàn)”進(jìn)行追溯查找。在沒有成套檢索工具,或檢索工具很不齊全的條件下,用此方法,可以查得一批有關(guān)文獻(xiàn)。缺點(diǎn)是:原文引用的參考文獻(xiàn)是很有限的,不可能列出全部有用文獻(xiàn)。而且有的文獻(xiàn)參考價(jià)值不大。,重要!請記錄,.,28,四、化學(xué)信息檢索方法,(三)工具法又稱常用法,是查找文獻(xiàn)的主要方法。它又可細(xì)分為:(1)順查法。(2)倒查法。(3)抽查法。,(四)循環(huán)法又稱分段法或交替法,這種檢索方法,實(shí)際上是以上幾種方法相互交替的使用過程。先用檢索工具查出一批文獻(xiàn),然后利用這些文獻(xiàn)內(nèi)所附的參考引用文獻(xiàn)追溯查找,擴(kuò)大線索。或者先掌握一篇文獻(xiàn)后的參考引用文獻(xiàn)線索,從中發(fā)現(xiàn)這些文獻(xiàn)所具備的檢索途徑,如作者、序號、分類、主題等,然后利用相應(yīng)的檢索工具擴(kuò)大線索獲取文獻(xiàn)。,檢索的基本要求是:“廣、快、精、準(zhǔn)”。,各有優(yōu)缺點(diǎn),采用什么檢索方法,要看檢索條件和要求而定。,由于各種課題的檢索目的不同,要求也不完全相同。例如:預(yù)收集課題的系統(tǒng)性文獻(xiàn),可以采用順查法,用檢索工具進(jìn)行檢索。如果是要解決某一課題有關(guān)的關(guān)鍵性技術(shù)問題,要求既快又準(zhǔn)地提供關(guān)鍵性情報(bào),解決急需,時(shí)間又比較緊迫,這種情況下,宜用倒查法,迅速查得最新技術(shù)文獻(xiàn)。,.,29,五、化學(xué)信息檢索步驟,文獻(xiàn)檢索過程包括:(1)分析研究課題明確檢索范圍及要求。(2)選擇檢索系統(tǒng)選擇檢索工具、確定檢索標(biāo)識。(3)確定檢索途徑和檢索方法。(4)查找文獻(xiàn)線索。(5)查找和獲取原始文獻(xiàn),.,30,六、文獻(xiàn)的搜集與積累,各類文獻(xiàn)的產(chǎn)生和流通渠道不同,搜集方法也就不同:(1)選購有預(yù)訂、現(xiàn)購和郵購等幾種方法。(2)索取與交流指根據(jù)線索從文獻(xiàn)所有者那里免費(fèi)取得文獻(xiàn)的方法,可以通過索取或建立文獻(xiàn)交流關(guān)系來實(shí)現(xiàn)。(3)現(xiàn)場搜集指搜集者在各種活動場所就地搜集文獻(xiàn)資料的方法。(4)委托搜集對于一些既采購不到,又難以用其他途經(jīng)獲得的文獻(xiàn)資料,可通過委托他人或有關(guān)單位承辦獲得。(5)復(fù)制文獻(xiàn)資料的復(fù)制是一種快速、準(zhǔn)確,而且方便地獲取文獻(xiàn)資料的方法。復(fù)制方式主要有靜電復(fù)制、縮微復(fù)制及照相復(fù)制等。(6)計(jì)算機(jī)的聯(lián)機(jī)訂購一些國內(nèi)沒有的文獻(xiàn)資料,可以通過國際聯(lián)機(jī)檢索終端向國外聯(lián)機(jī)中心購原文復(fù)制件或訂購復(fù)制縮微件。,搜集來的文獻(xiàn)資料,來源不一,類型各異,內(nèi)容十分分散,欲以利用,還需進(jìn)一步有效地積累,將其轉(zhuǎn)換成便于存貯與利用的記錄形式。文獻(xiàn)資料的記錄形式,按其內(nèi)容加工層次劃分有索引式、摘錄式、提要式、心得式、全錄式。按其所使用的記錄載體劃分有稿紙式、筆記式、卡片式、活頁式、剪報(bào)式;此外,還有復(fù)印式、磁帶式、縮微式、網(wǎng)絡(luò)下載等現(xiàn)代記錄形式,它們具有方便、迅速、規(guī)范的特點(diǎn)。,.,31,1.4查閱化學(xué)文獻(xiàn)注意事項(xiàng),一、記錄要完全,作者姓名(通訊地址).“題目名稱”.期刊名稱.年份,卷(期),起止頁碼.文摘的雜志卷號、頁碼(或文摘號).內(nèi)容摘要。,例2:Charlwood,Joanne;Birreil,Helen;Gribble,Andy;Burdes,Vincent;Toison,David;Camilleri,Patrick(NewFrontiersSciencePark,SmithKlineBeechamPharmaceuticals,HariowEssex,UKCMl95AW).“AProbefortheVersatileAnalysisandCharacterizationofN-LinkedOligosaccharides”.Anal.Chem.2000,72(7),1453-1461(CA:133:308569h).,印刷版文獻(xiàn)著錄格式:,例1:尤長城,張雯,劉育(南開大學(xué)化學(xué)系),“超分子體系中的分子識別研究”,化學(xué)學(xué)報(bào),2000,58(3),253-257(全國報(bào)刊索引自然科學(xué)技術(shù)版:010101290)。,P11十分重要,重要!請記錄,.,32,作者,“標(biāo)題”,網(wǎng)站名稱(或出版者),出版或更新日期閱讀或下載時(shí)間,網(wǎng)址。,網(wǎng)絡(luò)化學(xué)信息記錄格式:,例1:方曉玲,“緩釋、控釋藥用高分子材料的研究和應(yīng)用”,纖維素醚2007.09.27,P11十分重要,重要!請記錄,.,33,1.4查閱化學(xué)文獻(xiàn)注意事項(xiàng),二、充分利用現(xiàn)有條件盡量利用各種有利條件,從最簡單途徑著手檢索。如已知化合物分子式,已知專利號,已知某個(gè)作者。具體項(xiàng)目,針對性的問題,可從主題索引、關(guān)鍵詞索引去查。廣泛性、系統(tǒng)性的問題,可從分類體系中查。了解最新的文獻(xiàn)動向,可從近期文摘刊物的分類目次中選擇適用的范疇,進(jìn)行一般性的瀏覽,吸收印象。根據(jù)檢

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