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專注您所關(guān)注 智略同程律師事務(wù)所智略同程律師事務(wù)所法律服務(wù)建議書尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好!非常榮幸您能在百忙之中閱讀本法律服務(wù)建議書!本法律服務(wù)建議書旨在契合貴司發(fā)展之實(shí)際需求,管理與防范貴司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中之法律風(fēng)險(xiǎn),最大限度降低貴司運(yùn)營(yíng)之成本,助力貴司穩(wěn)健、快速之發(fā)展。我們誠(chéng)望能為貴司提供全方位、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù),特向貴司提供本法律服務(wù)建議書。 本法律服務(wù)建議書的主要組成部分如下:一、本法律服務(wù)建議書制作之市場(chǎng)考量 當(dāng)今,市場(chǎng)環(huán)境與法律環(huán)境日益復(fù)雜,在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,不僅存在巨大的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),而且潛伏著諸多法律風(fēng)險(xiǎn),無(wú)論是處于初創(chuàng)期的新企業(yè),還是處于蓬勃發(fā)展中的成熟企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)殘酷且法律陷阱層出不窮的當(dāng)今商界,很容易受到不法侵害,甚至?xí)A累纏身。由于我國(guó)近八成中小企業(yè)未聘法律顧問(wèn)導(dǎo)致中小企業(yè)每年因法律防范不周而導(dǎo)致的損失數(shù)以萬(wàn)億。調(diào)查顯示,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的包括法律糾紛在內(nèi)的法律事務(wù)主要集中在五個(gè)方面:35.3%的企業(yè)發(fā)生過(guò)聘用、續(xù)聘、辭退、解聘等行為;30.4%發(fā)生過(guò)起草、修改各類合同文書的行為;26.7%發(fā)生過(guò)審查各類合同合法性的行為;而政府部門辦理的法律手續(xù)及企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)咨詢事務(wù)分別占到23.2%及21.2%。大多數(shù)企業(yè)發(fā)展到一定程度之后,就會(huì)走向死亡,原因在于這些企業(yè)沒(méi)有及時(shí)解決一些伴隨企業(yè)成長(zhǎng)而出現(xiàn)的問(wèn)題。面對(duì)有如“暗焦險(xiǎn)灘”的各類法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)家們往往顯得或力不從心,或視若無(wú)睹,故企業(yè)家需要專業(yè)律師的法律協(xié)助,以事前控制為核心理念,深入介入企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng),幫助企業(yè)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使企業(yè)逐步從“人治”轉(zhuǎn)向“法制”,從而有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,企業(yè)對(duì)法律服務(wù)的需求是客觀存在的亦是必需的,然而不同企業(yè)其法律服務(wù)需求不盡相同,經(jīng)我們初步了解,(貴司系一家大型企業(yè)集團(tuán),對(duì)外銷售是貴司的主要經(jīng)營(yíng)形式。目前貴司正處于快速成長(zhǎng)期,難免會(huì)遇到各類法律風(fēng)險(xiǎn)亦或法律糾紛。兩者相較而言,法律風(fēng)險(xiǎn)的事前防范遠(yuǎn)比糾紛發(fā)生時(shí)再予處理要重要的多,尤其在當(dāng)今這個(gè)“高風(fēng)險(xiǎn)時(shí)代”。) 二、企業(yè)常見的法律風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域 1、企業(yè)設(shè)立、運(yùn)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn) 在設(shè)立企業(yè)的過(guò)程中,企業(yè)的發(fā)起人是否對(duì)擬設(shè)立的企業(yè)進(jìn)行充分的法律設(shè)計(jì),是否對(duì)企業(yè)設(shè)立過(guò)程有充分的認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,是否完全履行了設(shè)立企業(yè)的義務(wù),以及發(fā)起人本人是否具有相應(yīng)的法律資格,這些都直接關(guān)系到擬設(shè)立企業(yè)能否具有一個(gè)合法、規(guī)范、良好的設(shè)立過(guò)程??梢哉f(shuō),一個(gè)專業(yè)的法律方案設(shè)計(jì)及規(guī)范的企業(yè)設(shè)立過(guò)程是企業(yè)成功的一半。如果在企業(yè)設(shè)立之初,就存在著法律上的瑕疵,那么必然會(huì)為企業(yè)在日后的運(yùn)作過(guò)程中埋下深遠(yuǎn)的法律隱患。這種企業(yè)設(shè)立過(guò)程中的法律瑕疵,雖然并不一定在短期內(nèi)引發(fā)法律危機(jī),但只要得不到消除,必然會(huì)作為一種法律風(fēng)險(xiǎn)長(zhǎng)期存在,一旦發(fā)生,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),很可能就是一個(gè)致命打擊。 企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)是否合理、法人治理結(jié)構(gòu)是否完備、監(jiān)督控制機(jī)制是否健全、高管人員之間的權(quán)力如何制衡等,如果這些問(wèn)題在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中解決不好,很可能會(huì)“禍起蕭墻”,內(nèi)部出現(xiàn)爭(zhēng)端和擎制,將直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展。 2、合同訂立、履行過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn) 合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中各類企業(yè)從事商務(wù)活動(dòng)時(shí)所采取的最為常見的基本法律形式。可以說(shuō),合同貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,只要有商務(wù)活動(dòng),就必然要產(chǎn)生合同。合同當(dāng)事人在訂立合同時(shí),考慮更多的是合同利益而非合同風(fēng)險(xiǎn)。合同在避免交易行為不確定性的同時(shí),也可能由于合同約定的缺陷而為當(dāng)事人埋下法律風(fēng)險(xiǎn)。所有的企業(yè)都是在與各類不同的主體不斷的交易中獲取利益,合同在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的廣泛應(yīng)用,決定了合同訂立、履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)廣泛存在。近年來(lái),隨著人們法律意識(shí)的增強(qiáng),很多企業(yè)已經(jīng)重視合同的訂立,在要約、承諾過(guò)程中,都聘請(qǐng)律師參與,請(qǐng)律師起草合同文本。但是對(duì)于很多商務(wù)合同而言,簽訂好合同文本只是一個(gè)良好的開端,合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。合同履行過(guò)程中雙方的來(lái)往函件、備忘錄、會(huì)談紀(jì)要、傳真、電子數(shù)據(jù)等都是寶貴的證據(jù),都要注意整理和保存。相對(duì)于合同文本的法律風(fēng)險(xiǎn),合同履行的法律風(fēng)險(xiǎn)類型更多,范圍更廣,管理和防范的難度更大。3、企業(yè)并購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn) 在全球范圍內(nèi),企業(yè)并購(gòu)逐漸成為現(xiàn)代投資的一種主流形式,而這一復(fù)雜的資產(chǎn)運(yùn)作行為必須置于健全的法律控制之下,才可充分發(fā)揮企業(yè)并購(gòu)的積極效果。我國(guó)目前有關(guān)企業(yè)并購(gòu)的法律法規(guī)仍不完善、不系統(tǒng),甚至在一些方面還存在著許多問(wèn)題和缺陷,因此企業(yè)并購(gòu)產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)具有一定的特殊性。 從法律風(fēng)險(xiǎn)的角度看,企業(yè)收購(gòu)并沒(méi)有改變?cè)髽I(yè)的資產(chǎn)狀態(tài),對(duì)收購(gòu)方而言法律風(fēng)險(xiǎn)并沒(méi)有變化。因此,企業(yè)并購(gòu)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)兼并中。企業(yè)兼并涉及公司法、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、稅收法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī),且操作復(fù)雜,對(duì)社會(huì)影響較大,潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)較高。4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)目前,我國(guó)很多企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有站在企業(yè)生存之根、發(fā)展之源的高度來(lái)認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的市場(chǎng)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等權(quán)利,是蘊(yùn)涵創(chuàng)造力和智慧結(jié)晶的成果,其客體是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財(cái)產(chǎn),要求相關(guān)法律給予特別規(guī)定。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域,保護(hù)和侵權(quán)是一對(duì)孿生兄弟,企業(yè)稍有疏忽,自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)輕易地被別人侵犯,同時(shí),稍有不慎,自己侵犯了別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),無(wú)論是侵權(quán)還是被侵權(quán),都將面臨著巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)?!把胍曇惶住?、“春晚”等被搶注即是極好的例子。如果從企業(yè)自身找原因的話,決策層和顧問(wèn)律師風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)欠缺可能是最重要的因素之一。 5、人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn) 在我國(guó),與人力資源有關(guān)的法律法規(guī)主要是勞動(dòng)法勞動(dòng)合同法和國(guó)務(wù)院制定的相關(guān)行政法規(guī)及部門規(guī)章。在企業(yè)人力資源管理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,從招聘開始,面試、錄用、使用、簽訂勞動(dòng)合同、員工的待遇問(wèn)題直至員工離職,都有相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)調(diào)整和規(guī)范,企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來(lái)勞動(dòng)糾紛,都有可能給企業(yè)造成不良影響。 另一方面,企業(yè)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,往往會(huì)花費(fèi)很大代價(jià)來(lái)培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)骨干,這些骨干員工掌握著企業(yè)大量的客戶資料、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等核心機(jī)密,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,骨干員工的期望值也會(huì)水漲船高,一旦企業(yè)不能滿足個(gè)人的要求,多以跳槽相威脅。員工的高跳槽率與對(duì)企業(yè)的低忠實(shí)度是目前困擾很多企業(yè)最為突出的人事問(wèn)題。跳槽骨干員工往往會(huì)帶走企業(yè)寶貴的客戶資源、商業(yè)機(jī)密、技術(shù)機(jī)密,這些員工的流向一般不會(huì)脫離原來(lái)所從事的行業(yè),或者選擇自己創(chuàng)業(yè),或者選擇同行業(yè)的其他企業(yè),很快就會(huì)成為企業(yè)新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,逐步來(lái)蠶食企業(yè)的資源和市場(chǎng)。骨干員工的跳槽往往會(huì)給企業(yè)造成難以估量的經(jīng)濟(jì)損失,有時(shí)甚至是致命的打擊。 6、企業(yè)財(cái)務(wù)稅收法律風(fēng)險(xiǎn) 近些年來(lái),企業(yè)涉財(cái)涉稅案件大量涌現(xiàn),從一定側(cè)面可以看出,企業(yè)在財(cái)務(wù)稅收方面的法律風(fēng)險(xiǎn)日益增高。在我國(guó)目前的財(cái)稅政策環(huán)境下,很難分清楚合理避稅與偷稅漏稅的界限,如果處理不當(dāng),企業(yè)很可能要蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失,甚至要負(fù)相應(yīng)的刑事責(zé)任,作為法定代表人也可能蒙受牢獄之災(zāi)。 三、律師事務(wù)所簡(jiǎn)介智略同程律師事務(wù)所系一家專業(yè)從事法律風(fēng)險(xiǎn)管理的律師服務(wù)機(jī)構(gòu),專注于法律風(fēng)險(xiǎn)管理與客戶價(jià)值創(chuàng)造。本所自成立以來(lái),即秉承著“服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值”的核心價(jià)值觀以及“以人為本,客戶至上,誠(chéng)信專注,合作創(chuàng)新,責(zé)任價(jià)值”的文化服務(wù)理念,致力于為客戶提供專業(yè)、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。智略同程倡導(dǎo)“團(tuán)隊(duì)合作”的精神,在激勵(lì)律師充分發(fā)揮個(gè)人能力的同時(shí),更注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作。我們的律師在處理問(wèn)題過(guò)程中能夠展現(xiàn)個(gè)性化或者獨(dú)特的專業(yè)技能、處理技巧,嚴(yán)格信守“人員到位、時(shí)間到位、責(zé)任到位”的承諾,認(rèn)真貫徹律所文化,相互尊重,坦率交流,積極溝通,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)力量最大化,堅(jiān)持客戶利益第一,將客戶需求放在首位,集思廣益,認(rèn)真研究、分析對(duì)客戶有影響的法律經(jīng)濟(jì)信息,關(guān)注客戶行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)與商業(yè)機(jī)會(huì),把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與方向,尋求更具長(zhǎng)遠(yuǎn)、務(wù)實(shí)的策劃方案,為客戶提供更有實(shí)際價(jià)值的專業(yè)服務(wù),幫助客戶消除或最大限度地降低法律風(fēng)險(xiǎn)。 智略同程注重與客戶的長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系。在為客戶服務(wù)時(shí),注重用務(wù)實(shí)、創(chuàng)新和更具長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光的方法,發(fā)掘和運(yùn)用在中國(guó)特殊的法律環(huán)境下解決問(wèn)題的靈活策略與方案,以保護(hù)客戶長(zhǎng)遠(yuǎn)的根本性利益,實(shí)現(xiàn)客戶的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。 四、基本服務(wù)方式 (一) 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制 1、法律的解釋 在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,為企業(yè)解讀、闡釋中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章、司法解釋等。 2、出具法律意見書 (1)出具投資風(fēng)險(xiǎn)控制法律意見書經(jīng)辦律師取得委托授權(quán)后,根據(jù)目標(biāo)企業(yè)實(shí)際狀況,列出調(diào)查提綱,使用律師行業(yè)合法調(diào)查手段展開調(diào)查。形成原始調(diào)查報(bào)告。調(diào)查終結(jié),服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定向分析、匯聚集體智慧,研究調(diào)查信息,揭示風(fēng)險(xiǎn)所在,最終出具投資風(fēng)險(xiǎn)控制法律意見書。(2)出具法律咨詢意見書 對(duì)委貴公司提出咨詢的法律問(wèn)題,出具法律咨詢意見書。 3、法律文書的專項(xiàng)管理(1)草擬、撰寫、審查、修改企業(yè)業(yè)務(wù)中的各種法律文件,并促進(jìn)其履行。(2)就企業(yè)在業(yè)務(wù)合同的簽訂與管理、個(gè)案分析及非訴訟法律事務(wù)等方面提供書面法律意見書或起草相關(guān)的法律文件。(3)幫助企業(yè)建立法律文件檔案和合同管理制度。 4、參與企業(yè)與其客戶之間的一般非訴訟法律事務(wù)(1)參與或跟蹤商務(wù)談判、投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(2)根據(jù)企業(yè)需要簽發(fā)律師函、聲明及啟事。 5、法律快遞 以信函、電子郵件等方式向企業(yè)提供最新的法律、法規(guī)及各種典型案例。(二)客戶信用專業(yè)管理 信用調(diào)查,對(duì)企業(yè)的合作伙伴、客戶進(jìn)行主體資格、工商登記、法律地位、背景、經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀、資產(chǎn)狀況等基本情況進(jìn)行調(diào)查。 (三)員工法律事務(wù) 1、針對(duì)企業(yè)指定范圍的員工開展法律宣傳、提供法律培訓(xùn)、普及法律知識(shí)。 2、設(shè)計(jì)切合企業(yè)實(shí)際需要的勞動(dòng)合同,完善企業(yè)勞動(dòng)規(guī)章制度。 3、解決企業(yè)的勞資糾紛。 4、針對(duì)企業(yè)員工遇到的法律問(wèn)題,提供法律咨詢。(四)案件代理 1、代理企業(yè)進(jìn)行民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的協(xié)商、調(diào)解。 2、代理企業(yè)進(jìn)行民事、刑事、經(jīng)濟(jì)和行政案件的訴訟。 3、代理企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、勞動(dòng)和涉外案件的仲裁。 五、律所承諾 為做好法律服務(wù)工作,我們鄭重承諾: 1、嚴(yán)守貴公司的秘密; 2、確保人員到位、時(shí)間到位、責(zé)任到位; 3、以更嚴(yán)謹(jǐn)、更專注、更靈活、更深遠(yuǎn)、更務(wù)實(shí)的“五更精神”,勤勉盡責(zé)地開展各項(xiàng)工作,為貴公司提供全

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