Visio操作手冊(cè)PPT學(xué)習(xí)課件

Visio操作手冊(cè),1,集團(tuán)流程體系規(guī)定的流程圖模板,流程名稱,使用表單,責(zé)任崗位,流程步驟,2,流程圖標(biāo)準(zhǔn),3,流程圖的規(guī)則,橫向代表公司、職能部門或崗位，縱向自上而下表示流程的時(shí)間或邏輯順序。注:崗位欄必須使用公司統(tǒng)一的崗位名稱。一個(gè)大的流程可以由幾個(gè)子流程組成。流程的步驟規(guī)定：每個(gè)流程的“塊狀圖”（操作步驟），為防止細(xì)節(jié)過多，流程的操作步驟應(yīng)控制在5-10個(gè)，超過10個(gè)任務(wù)時(shí)，要考慮將流程切割成子流程。操作步驟一般用動(dòng)名詞。流程命名應(yīng)體現(xiàn)流程的動(dòng)態(tài)，所以流程名稱中一般會(huì)出現(xiàn)動(dòng)詞。比如：保險(xiǎn)理賠流程，而不能稱保險(xiǎn)流程。,4,Visio繪圖基本過程,5,繪圖主界面介紹,Visio2003的主界面由菜單欄、繪圖頁、網(wǎng)格、形狀欄等組成。,菜單欄,6,第1步打開Visio軟件,第1種方式:點(diǎn)擊“開始”，“所有程序”，選擇“MicrosoftOffice”中的“MicrosoftOfficeVisio”并打開。,7,第2種方式:在桌面上直接單擊右鍵，創(chuàng)建一個(gè)新的visio文件。（和建立一個(gè)word文檔操作一樣）,8,完成第1步后的界面如下：,9,第2步創(chuàng)建圖形,第1種方式：打開模板，選擇“流程圖”，選擇“跨職能流程圖”。,10,第2種方式：點(diǎn)擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“跨職能流程圖”。,11,選擇“垂直”帶區(qū)方向，并且根據(jù)崗位數(shù)設(shè)置“帶區(qū)數(shù)目”。最大值為5，特殊情況請(qǐng)見下一頁。,第3步設(shè)置帶區(qū)欄目（職責(zé)、崗位欄）,12,點(diǎn)擊左邊的“垂直職能流程圖形狀”，左擊“職能帶區(qū)”，按住不放，直接拖動(dòng)到繪圖頁即可。,13,按流程的操作步驟，將規(guī)定的“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)對(duì)應(yīng)的職責(zé)欄。,第4步繪制流程操作步驟,14,圖形大小的修改首先選定目標(biāo)圖形出現(xiàn)綠色方框，然后將光標(biāo)放置到綠色的節(jié)點(diǎn)上，待出現(xiàn)1-3種情況后，按住鼠標(biāo)左健不放同時(shí)拖動(dòng)，將圖形調(diào)整到合適的大小。備注：1-長(zhǎng)寬同時(shí)變化；2-長(zhǎng)度變化，寬度固定；3-寬度變化，長(zhǎng)度固定。ABC分別為1、2、3種情況變化后的效果。,15,注意：將流程圖形狀拖到繪圖頁上時(shí)，可以使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁上時(shí)顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對(duì)齊。也可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格來對(duì)齊形狀。打印圖表時(shí)，這兩種網(wǎng)格都不會(huì)顯示。刪除形狀：?jiǎn)螕粜螤睿缓蟀碊ELETE鍵。,16,選擇要添加文本的形狀，雙擊后形狀內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)閃爍時(shí)，可以輸入文本。,第5步添加文本,17,從基本流程圖形狀中選擇圖形“文檔”拖拽到操作區(qū)調(diào)整合適的格式。然后根據(jù)出現(xiàn)先后順序輸入數(shù)字，并且在相關(guān)表單列中寫出表單的名稱。大致步驟如圖所示：,特例：表單的添加,1,2,3,4,5,同時(shí)出現(xiàn)2個(gè)或以上的表單則用“2？”,18,第6步連接操作步驟,選擇“連接線工具”進(jìn)行連線繪制。,注意點(diǎn),19,使用“連接線”工具連接形狀使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲?！斑B接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框來突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)形狀頂部的連接點(diǎn)上，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，請(qǐng)使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接。兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。向連接線添加文本可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。,20,如果要修改連接線的粗細(xì)、顏色等屬性，則先用鼠標(biāo)左健點(diǎn)擊該連接線，出現(xiàn)1情景，然后右擊該連接線出現(xiàn)2情景，選擇“格式”“線條”出現(xiàn)3情景，然后根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整，最后點(diǎn)擊“確定”。,第7步修改連線、圖形的屬性,1,2,3,備注：如果要修改圖形的屬性，則先用鼠標(biāo)選擇該圖形，后面的步驟與修改連接線一樣。,21,第8步填充顏色,目前的流程圖對(duì)線條和文字一般要求為黑色，圖形填充為無填充。操作方法一：首先用“Ctrl+A”進(jìn)行全選，然后在工具欄中選擇1-文字顏色；2-線條顏色、3-填充顏色進(jìn)行相關(guān)顏色的選定即可。,方法二：首先選擇對(duì)象目標(biāo)，然后根據(jù)上一頁的操作方法來進(jìn)行即可。,1,2,3,22,可以點(diǎn)擊工具欄中的“”，也可以從“文件”中選擇“保存或另存為”。操作完畢后，出現(xiàn)下一頁的情景。,第9步保存,23,選擇“保