服裝公司采購計劃方案.ppt

Fanyang服裝公司,采購計劃實(shí)施程序與要求談判策劃考核與獎懲,采購計劃,1、公司介紹2、內(nèi)部采購流程圖3、供應(yīng)商搜集4、供應(yīng)商資料整理5、供應(yīng)商考核評估6、確定供應(yīng)商,1、公司簡介,公司名稱：fanyang服裝公司主營：襯衫銷售管理理論：學(xué)習(xí)型組織理論公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)：事業(yè)部型領(lǐng)導(dǎo)方式理論：管理方格理論中的“中間道路式管理”,主營：男女職業(yè)裝，少男少女裝,產(chǎn)品定位,20-40歲的都市時尚女性。追求簡潔流暢的造型，款式大方，注重細(xì)節(jié)品質(zhì)，緊隨時尚潮流，以個性鮮明的手法，刻畫出優(yōu)雅與浪漫并存、休閑與莊重并進(jìn)的都市女性形象。春夏季總款數(shù)：100-150，每款2-3個顏色；針織比例：40；梭織比例：60；價位：250-480元/件；秋冬季總款數(shù)：150-200，每款2-3個顏色；針織比例：30；梭織比例：70；價位：260-1580元/件。,管理理論：學(xué)習(xí)型組織理論,追求自我超越：本公司強(qiáng)調(diào)內(nèi)部的人員不斷認(rèn)識自己，認(rèn)識外界的變化，不斷給予自己新的奮斗目標(biāo)?？谔?特色經(jīng)營,服務(wù)顧客改善心智模式：要求內(nèi)部人員善于改變傳統(tǒng)的認(rèn)識問題的方式和方法，要用新的眼光看世界。企業(yè)精神:責(zé)任、創(chuàng)新、敬業(yè)、團(tuán)結(jié)建立共同愿景目標(biāo)：強(qiáng)調(diào)把公司建成一個生命共同體，使全體人員為之共同奮斗。打造自已獨(dú)特的服裝品牌戰(zhàn)略目標(biāo)“創(chuàng)品牌優(yōu)勢、連鎖經(jīng)營，確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展”開展團(tuán)隊學(xué)習(xí)：使公司內(nèi)部人員學(xué)會集體思考，以激發(fā)群體的智慧，發(fā)揮出綜合效率。會定期安排員工培訓(xùn),公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)：,公司經(jīng)理,銷售部,財務(wù)部,人事部,采購部,南寧,柳州,桂林,銷售部,財務(wù)部,銷售部,財務(wù)部,銷售部,財務(wù)部,請購審批,采購部門,供應(yīng)商,2、內(nèi)部采購程序圖,采購計劃表,那么就有五家供應(yīng)商可供選擇,A公司：主營不同款式的男女職業(yè)裝。B公司：主營不同款式的少男少女裝。C公司：主營不同款式的襯衫，以男裝為主。D公司：主營不同款式的襯衫，以女裝為主。E公司：主營不同款式的男女襯衫。,3、供應(yīng)商搜集,A公司,A：公司是多年生產(chǎn)系列襯衫的專業(yè)廠家，年產(chǎn)襯衫萬件.公司擁有全套日本進(jìn)口的服裝生產(chǎn)流水線設(shè)備,強(qiáng)大的新款設(shè)計和開發(fā)的技術(shù)力量.公司有過硬的質(zhì)量，和良好的售后服務(wù)。公司成立以來，先后為10多個省、市的近500多個廠家加工過近百萬套職業(yè)裝業(yè)務(wù)擴(kuò)展到陜西、甘肅、青海、寧夏、山西、河北、河南、山東、四川等地.（價格比較高）,B公司,B。優(yōu)秀的設(shè)計師和熟練工人。向眾多國內(nèi)外客戶提供了優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和良好服務(wù)，目標(biāo)消費(fèi)群是20歲以上充滿自信，優(yōu)雅，有良好文化修養(yǎng)的時尚都市女性和男士嶄新的個性和青春活力，公司以經(jīng)典時尚的設(shè)計，獨(dú)特的版型，優(yōu)雅高貴的風(fēng)格，極致的細(xì)節(jié)，自由搭配的貨品組合，成熟的店鋪標(biāo)準(zhǔn)化管理，嚴(yán)格優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)贏得廣大消費(fèi)者的好評。（發(fā)貨周期短，質(zhì)量保證）,C公司,C.在客戶心目中樹立了良好的品牌形象，、裁剪精確、做工精細(xì)、服務(wù)周到,受到了廣大客戶的一致好評。（但是發(fā)貨時間長）,D公司,D。有豐富的設(shè)計、生產(chǎn)、渠道資源，本著誠信經(jīng)營、客戶第一的理念，產(chǎn)品價格合理(價格優(yōu)惠)推出的品牌深受時尚潮人、白領(lǐng)女性、社交名媛的青睞和好評。,E公司,集設(shè)計、生產(chǎn)、銷售于一體，擁有國內(nèi)知名的服裝設(shè)計師和經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員。工廠設(shè)有八條生產(chǎn)線，其中包括平縫機(jī)，開袋機(jī)，上袖機(jī)，整燙機(jī)等各類進(jìn)口設(shè)備。服裝生產(chǎn)的整個過程全面采用科學(xué)化管理，嚴(yán)格地控制著服裝的生產(chǎn)質(zhì)量。并獲得了一致好評,4、供應(yīng)商資料整理,服裝供應(yīng)鏈中供應(yīng)商的選擇對服裝企業(yè)來說是一個戰(zhàn)略性的重要決策,科學(xué)合理的評價和選擇方法是做出正確決策的保證。對于企業(yè)來說，物資的采購是一個相對復(fù)雜的交易過程。按照采購的流程，大致可分為四步：首先，采購商要尋找相應(yīng)的產(chǎn)品供應(yīng)商，調(diào)查他們的產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價格等各方面的符合程度。其次，采購商在選定了某家供應(yīng)商之后，需要把詳細(xì)計劃和需求信息傳送給供應(yīng)商，以便供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確地按照客戶要求的性能指標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)。如果產(chǎn)品樣品被認(rèn)可，并且供應(yīng)商有能力生產(chǎn)，采購商會發(fā)出一份標(biāo)有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購訂單。之后，采購商會接到供應(yīng)商的通知，告知采購訂單已經(jīng)收到，并確認(rèn)該訂單可以滿足。最后，當(dāng)產(chǎn)品由供應(yīng)商發(fā)出時，采購商會再次接到通知，包括產(chǎn)品的發(fā)貨單。這時，采購方的會計部門在核對發(fā)貨單和采購訂單后付款。,成本分析步驟成本分析意在降低成本、價格，其步驟一般如下：（1）確認(rèn)設(shè)計是否超過規(guī)格要求。（2）檢討適用材料之特性與必要性。（3）計算各方案之使用材料成本。（4）提出改善建議并檢討。（5）檢討加工方法、加工工程。（6）選定最合適之設(shè)備、工具。（7）作業(yè)條件的檢討。（8）加工工時的評估。（9）就制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、利潤空間進(jìn)行壓縮,5、供應(yīng)商考核評估,首先我們看所集的五家供應(yīng)商都不蠻不錯的生產(chǎn)廠家，信譽(yù)度強(qiáng)，有一定的口碑，但我們要從各個方面來看：1、我們從同一檔次上的布料來看，A和E公司都是75棉，25%滌綸，那么我們選擇的就是要看價格，A公司男士職業(yè)襯衫100元，女士職業(yè)襯衫80元。E公司男士襯衫95元，女士襯衫85元。那么在價格上我們先選E公司。2、C公司和D公司雖然各主營男女襯衫，但是他們的布料分別是在差不多等次的，分別為C公司男士襯衫70元，52%棉，48%滌。D公司女士襯衫65元，60%棉，40%滌，那么從布料和價格兩方面來說的話，D公司更適合我們的選擇。,3、那從B公司與E公司相比，B公司少男襯衫80元，其中70棉，30%滌綸。少女襯衫70元，其中70棉，30%滌綸。E公司E公司男士襯衫95元，75%棉，25%滌。女士襯衫85元，75%棉，25%滌。價格上B便宜，而且他們的布料也不差多少，這里就可以看看B公司。4、那B公司和D公司呢？B公司少女襯衫70元，有70棉，30%滌綸。和D公司的女士襯衫65元，有60%棉，40%滌相比，價格和布料都差不了多少。在考慮成本情況下，稍微D的還便宜點(diǎn)，但是兩者都可以考慮一下。5、從以上我們已經(jīng)選了兩個符合的公司分別是B和D公司。6、根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果顯示：,本公司根據(jù)市場調(diào)查得結(jié)果：,注重人們穿著的氣質(zhì)風(fēng)度、時尚高雅、舒適便捷、健康保健之追求，面料上選擇質(zhì)地輕薄、手感柔軟、豐滿滑糯、抗皺免燙、吸濕透氣、色澤優(yōu)雅高貴、垂懸性好的國內(nèi)外中高檔面料，款式中在領(lǐng)、袖、鈕上融入歐美風(fēng)格，符合時代氣息，體現(xiàn)現(xiàn)代快節(jié)奏生活中男女的蕭灑和高雅或休閑和浪漫的氣質(zhì)，營造出男女嶄新的個性和青春活力。,6、確定供應(yīng)商,結(jié)合市場調(diào)查和我們對B公司和E公司的對比，B公司以經(jīng)典時尚的設(shè)計，獨(dú)特的版型，優(yōu)雅高貴的風(fēng)格，極致的細(xì)節(jié)，自由搭配的貨品組合展示了充滿自信，優(yōu)雅，有良好文化修養(yǎng)的時尚都市女性和男士嶄新的個性和青春活力。更符合流行的趨勢。在價格上和流行上，我們選擇B供應(yīng)商。,采購實(shí)施程序與要求,1、根據(jù)搜集供應(yīng)商的資料創(chuàng)建即時制采購管理團(tuán)隊,世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員主要有以下3大職責(zé)尋找貨源；商定價格；發(fā)展與供應(yīng)商的長期穩(wěn)定戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系并不斷地發(fā)展改進(jìn)。常見的兩個專業(yè)采購團(tuán)隊專門處理與供應(yīng)商關(guān)系的團(tuán)隊，主要任務(wù)是評估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，并簽訂即時制采購合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢證明并培訓(xùn)和指導(dǎo)供應(yīng)商；專門從事消除采購過程中的各種浪費(fèi)。,從采購物品中選擇價值大、體積大的主要原材料及零部件，優(yōu)先選擇伙伴型或優(yōu)先型的供應(yīng)商。分析采購物品及供應(yīng)商情況時要考慮如下因素：原料及零部件采購周期、年采購量（額）、物品的重要性；供應(yīng)商生產(chǎn)周期、供貨頻率、庫存水平、合作態(tài)度、地理位置；物品供應(yīng)周期、包裝及運(yùn)輸方式、儲存條件及存放周期；企業(yè)的現(xiàn)有供應(yīng)商的管理水平，供應(yīng)商參與改進(jìn)的積極性,2、分析即時制采購物品，確定優(yōu)先型供應(yīng)商,3、提出改進(jìn)即時制采購模式的具體目標(biāo),針對供應(yīng)商目前的供應(yīng)狀態(tài)，提出改進(jìn)目標(biāo)，具體內(nèi)容包括：庫存控制水平；供貨周期、批次；改進(jìn)行為的具體時間要求。總之就是要在需要的時間內(nèi)，能及時地采購到所需要的物品。,4.制訂具體的即時制采購實(shí)施方案,明確主要行動點(diǎn)、負(fù)責(zé)人及其職責(zé)、完成時間、進(jìn)度的檢查方法；將訂單拆分成兩部分：一部分是已確定的，另一部分是隨市場變化而隨時增減的；調(diào)整相應(yīng)的運(yùn)作程序，確保供應(yīng)商按時按質(zhì)按量地交貨；確保供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃與采購方的生產(chǎn)計劃能卓有成效地聯(lián)動；在相關(guān)人員之間進(jìn)行充分的溝通交流，統(tǒng)一認(rèn)識，協(xié)調(diào)行動；培訓(xùn)供應(yīng)商使之完全接受即時制采購的供應(yīng)理念，縮短供貨周期，增加供應(yīng)頻次，提高庫存水平。,5.不斷改進(jìn)即時制采購的具體措施,不斷改進(jìn)的前提是供應(yīng)原材料的質(zhì)量在不斷提高，循環(huán)使用的包裝在不斷地改善，送貨的裝卸及出入庫時間在不斷地縮短；將原來的獨(dú)立訂單改為滾動訂單，將訂單與預(yù)測結(jié)合起來，首先可定期向供應(yīng)商提供半年或一年的采購預(yù)測，便于供應(yīng)商提前相應(yīng)地安排物品采購及生產(chǎn)計劃；向供應(yīng)商定期提供每月、每季的滾動訂單，內(nèi)容包括固定和可變部分，而供應(yīng)商就按滾動訂單的要求定期定量地及時送貨。,談判策劃,一、談判主題：采購襯衫二、談判團(tuán)隊人員組成：公司采購部人員時間：2009/12/2819：30地點(diǎn)：4棟301三、雙方利益及優(yōu)劣勢分析我方利益：降低價格，減少成本對方利益：多定購些襯衫，增量。四、談判目標(biāo)：達(dá)成一致五、程序及具體策略：1、開局：方案一：感情交流式開局策略：通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴，把對方引入較融洽的談判氣氛中。方案二：采取進(jìn)攻式開局策略：營造低調(diào)談判氣氛，強(qiáng)硬地指出對方因延遲交貨給我方帶來巨大損失，開出實(shí)際一點(diǎn)的的罰款，以制造心理優(yōu)勢，使我方處于主動地位。,2、中期階段：1、紅臉白臉策略：由兩名談判成員其中一名充當(dāng)紅臉,一名充當(dāng)白臉輔助協(xié)議的談成，適時將談判話題從罷工事件的定位上轉(zhuǎn)移交貨期及長遠(yuǎn)利益上來，把握住談判的節(jié)奏和進(jìn)程，從而占據(jù)主動2、層層推進(jìn)，步步為營的策略：有技巧地提出我方預(yù)期利益，先易后難，步步為營地爭取利益3、把握讓步原則：明確我方核心利益所在，實(shí)行以退為進(jìn)策略，退一步進(jìn)兩步，做到迂回補(bǔ)償，充分利用手中籌碼，適當(dāng)時可以退讓賠款金額來換取其它更大利益4、突出優(yōu)勢:以資料作支撐，以理服人，強(qiáng)調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益，同時軟硬兼施，暗示對方若與我方協(xié)議失敗將會有巨大損失5、打破僵局:合理利用暫停，首先冷靜分析僵局原因，再可運(yùn)用把握肯定對方形式，否定對方實(shí)質(zhì)的方法解除僵局，適時用聲東擊西策略，打破僵局3、休局階段：如有必要，根據(jù)實(shí)際情況對原有方案進(jìn)行調(diào)整4、最后談判階段：1、把握底線，:適時運(yùn)用折中調(diào)和策略，把握嚴(yán)格把握最后讓步的幅度，在適宜的時機(jī)提出最終報價，使用最后通牒策略2、埋下契機(jī)：在談判中形成一體化談判，以期建立長期合作關(guān)系3、達(dá)成協(xié)議：明確最終談判結(jié)果，出示會議記錄和合同范本,請對方確認(rèn),并確定正式簽訂合同時間,采購談判的17個技巧,1、談判前要有充分的準(zhǔn)備。知己知彼，百戰(zhàn)百勝。2、只與有權(quán)決定的人談判。3盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判。4、對等原則。5、不要表露對供應(yīng)商的認(rèn)可和對商品的興趣。6、放長線釣大魚7、采取主動，但避免讓對方了解本企業(yè)的立場8、必要時轉(zhuǎn)移話題9、談判時要避免談判破裂，同時不要草率決定,10、盡量以肯定的語氣與對方談話11、盡量成為一個好的傾聽者12、盡量從對方的立場說話13、以退為進(jìn)14、交談集中在我方強(qiáng)勢點(diǎn)（銷售量、市場占有率、成長等）上15、以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話，提高權(quán)威性16、控制談判時間17、不要誤認(rèn)為50/50最好,采購員14戒,1、缺乏警覺2、脾氣暴躁3、自鳴得意4、過分謙虛5、不留情面6、輕諾寡信7、過分沉默9、無精打采10、倉促草率11、過分緊張12、貪得無厭13、玩弄權(quán)術(shù)14、泄露機(jī)密,考核與獎懲,一伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程與知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,市場競爭越來越激烈,因此,建立起一套適合企業(yè)需求的激勵機(jī)制,使人力資源的功能得到最大程度的發(fā)揮,就成為企業(yè)謀求生存與發(fā)展的必然選擇。針對激勵機(jī)制存在的問題應(yīng)該采取的措施：(一)以人為本,建立公平合理的激勵制度(二)充分考慮員工的個體差異,實(shí)行差別激勵的原則(三)完善績效考核機(jī)制,建立快速的反饋渠道(四)加強(qiáng)對人力資本的投入和開發(fā)(五)營造有歸屬感的企業(yè)文化,績效評價方法的選擇,績效既是管理追求的目標(biāo)，又是衡量管理效能的尺度。因此，對績效進(jìn)行科學(xué)的分析評價，是控制的關(guān)鍵性內(nèi)容，具有極為重要的意義。在眾多績效評估工具中作出恰當(dāng)?shù)倪x擇，應(yīng)該考慮成本、實(shí)用性、工作性質(zhì)這三個重要因素。選擇合適的評估方法除了考慮評估方法本身的特點(diǎn)，如成本、操作性、客觀有效性、對改進(jìn)績效的影響，以及工作性質(zhì)外，在實(shí)踐中，設(shè)計者還要考慮其他一些重要的因素，比如企業(yè)文化、企業(yè)的管理基礎(chǔ)等。企業(yè)特有的文化決定了員工對評估方法的接受程度，企業(yè)的管理基礎(chǔ)決定了評估方法能否順利推行，這些因素對于選擇合適的評估方法都有重要影響。,員工獎勵與懲罰,在企業(yè)管理中，對員工的獎勵與懲罰是管理水平線的正負(fù)標(biāo)準(zhǔn)幅度，它是表示管理的嚴(yán)格程度與否的基本標(biāo)志。獎勵：獎勵員工，不僅是對員工工作業(yè)績的認(rèn)可，而且也是對員工的一種鼓勵。良好的激勵機(jī)制，有利于充分調(diào)動員工的積極性，有利于激發(fā)員工的創(chuàng)造性，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對員工的獎勵。獎勵要得當(dāng)，恰到好處，讓員工感受到自己的利益與企業(yè)的命運(yùn)緊密相連，真正把企業(yè)當(dāng)作自己的企業(yè)，當(dāng)作自己的家一樣對待。各個企業(yè)管理方式不同，獎勵的方式也不同，但獎勵的目的是一致的，獎勵的方式也不外乎物質(zhì)和精神兩種。但企業(yè)可以通過設(shè)定獎勵的具體內(nèi)容，使員工感受到能者真正能多得不能者則少得的分配原則，體現(xiàn)按勞分配的精神。,1、獎勵目的：為鼓勵員工努力工作，獎優(yōu)罰劣，調(diào)動全體員工的積極性，特制定本辦法。2、管理：本公司的獎勵事項(xiàng)由公司人力資源部負(fù)責(zé)審查、組織評選，財務(wù)部配合。3獎勵種類：獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵兩類，物質(zhì)獎勵分為年資獎、創(chuàng)造獎、功績獎和全勤獎四種。4年資獎：本公司員工服務(wù)滿10年、20年、30年，且工作業(yè)績優(yōu)秀者，授予服務(wù)10年獎、20年獎和30年獎證書和獎金；服務(wù)10年獎獎金_2_萬元，服務(wù)20年獎金_3_萬元，服務(wù)30年獎金_4_萬元。5創(chuàng)造獎：符合下列條件之一者，經(jīng)審查合格后授予創(chuàng)造獎：（1）開展技術(shù)革新活動，大幅度節(jié)約成本、提高效率者；（2）提出新的管理理論，對公司管理有重大改進(jìn)并獲得顯著經(jīng)濟(jì)效益者。6、功績獎,本公司員工符合下列條件之一者，經(jīng)審查可以授予功績獎：（1）從事對本公司有顯著貢獻(xiàn)的特殊行為；（2）對提高本公司信譽(yù)有特殊貢獻(xiàn)的；（3）對突發(fā)事件處理得當(dāng)、避免損失的；（4）勇于維護(hù)本公司財產(chǎn)利益或者救護(hù)遇難員工的；（5）具有優(yōu)秀的道德品質(zhì)，有益于提高員工精神狀態(tài)，樹立良好的風(fēng)氣的其他情況。功績獎獎勵等級：功績獎分為三等，除發(fā)給功績獎證書外，給予以下物質(zhì)獎勵：（1）一等獎獎金：_1_元；（2）二等獎獎金：_8000_元；（3）三等獎獎金：_6000_元。7、全勤獎：凡是本公司員工連續(xù)一年未缺勤的，經(jīng)審查授予全勤獎，獎勵該員工1個月的月平均工資。,懲處分為以下幾種：任何人都知道火爐紅了不能碰。在任何單位中都應(yīng)該有這樣一個“燙火爐”來整頓規(guī)章制度，只要你一碰它，它馬上就燙你。對員工的錯誤待業(yè)，進(jìn)行及時的懲罰，在效果上