項目管理流程

項目管理流程一、目的為了保證項目的規(guī)范運作，快速有效地達到預期的項目目標，便于各個項目實現(xiàn)階段管理，建立相應的項目文檔，特制定本管理制度。二、適用范圍所有部門、項目組三、權(quán)限1.項目組長：需要各部門配合的項目由所長指定項目組長，僅一個部門完成的項目，部門主任暨是組長。主要負責項目的實施計劃的制定、執(zhí)行，直至項目的完工驗收。2.立項所估費用合計在X萬以下的由XXX審批；立項所估費用合計在X萬-X萬的由XXX審批；立項所估費用合計在X萬以上的由XXX審批。三、工作程序1.項目啟動：1.1項目申請人進行項目立項前的準備工作，包括與相關(guān)部門溝通條件是否支持，如果現(xiàn)有條件支持，申請人進行項目應用調(diào)查與分析，確認軟件的應用需求，估計大概預算整合成可行性分析報告（附件一）。如果條件不支持，則申請人存檔。1.2項目申請人將可行性分析報告報送由XX領(lǐng)導評審和審批，決定項目取消或繼續(xù)。XX領(lǐng)導審批同意則進行立項，不同意則申請人存檔。2.項目立項：2.1項目審批通過，XX項目辦公室會同財務部門確定立項成本，并根據(jù)XX領(lǐng)導意見，下達項目任務通知單（附件二）到指定項目負責人。3.項目實施：3.1項目負責人和相關(guān)部門主任溝通，按照各相關(guān)部門內(nèi)部流程及表單提供需求，并制定出完整的工作計劃和時間節(jié)點，發(fā)送給XX領(lǐng)導及項目全體成員（附件三項目進度計劃表）。4.項目監(jiān)控：4.1項目執(zhí)行過程中定期提報過程報告，項目過程報告的接收方為XX領(lǐng)導及財務辦公室（以便財務部門匯總項目成本）。4.2項目變更管理，對于項目執(zhí)行過程中的變更，必須重新走項目立項流程（附件四項目變更表）。5.項目測試：5.1項目完成后，由項目負責人會同申請人、銷售部門和相關(guān)技術(shù)人員對項目進行自測，合格后項目負責人提交項目測試任務單，移交測試部門進行上線前的測試。不合格則整改。5.2質(zhì)量保障中心測試合格提交項目負責人，不合格則提交整改。5.3項目負責人提交客戶，進行項目驗收。6.項目完成：6.1項目完成后，由項目組長牽頭完成項目結(jié)束報告（附件五項目總結(jié)表），對項目工作進行總結(jié)。發(fā)送給所長和項目組全體成員。6.2項目負責人將各階段產(chǎn)生的文檔移交XX項目辦公室存檔。附件一：項目可行性報告項目項目名稱：項目申請人：申請日期：需求客戶：經(jīng)濟可行性預計需求成本： 人/ 設備/ 總費用收益預測：經(jīng)濟可行性結(jié)論： 行 否技術(shù)可行性系統(tǒng)的技術(shù)要求：現(xiàn)有技術(shù)能否達到要求：技術(shù)可行性結(jié)論： 行 否可行性結(jié)論立即開發(fā)等待某些條件成熟后再開發(fā)不開發(fā)可行性研究中使用的依據(jù)文檔列表： 調(diào)研部門負責人： 財務辦公室： 所長： 附件二：項目任務通知單一、項目基本情況項目名稱項目編號項目負責人日期二、項目描述1.項目背景與目的2.項目目標（包括質(zhì)量目標，工期目標、費用目標和交付產(chǎn)品特征的主要描述）三、項目里程碑計劃（包含里程碑的時間和成果）四、評價標準（說明項目成果在何種情況下將被接受）六、項目主要利益干系人（包括分管領(lǐng)導、項目負責人及各部門項目組成員等）姓名類別部門職務附件三：項目進度計劃表一、項目基本情況項目名稱項目編號項目負責人日期二、項目進度表周責任人里程碑開始附件四：項目變更表一、項目基本情況項目名稱項目編號項目負責人日期二、歷史變更記錄序號變更時間涉及項目任務變更要點變更理由申請人審批人三、請求變更信息（建議的變更描述以及參考資料）四、影響分析是否需要成本/進度影響分析是否對成本的影響對進度的影響對資源的影響若不進行變更有何影響申請人簽字申請日期五、審批結(jié)果審批意見審批人簽字日期附件五：項目總結(jié)表一、項目基本情況項目名稱項目編號項目負責人日期二、項目完成情況總結(jié)1、時間總結(jié)開始時間計劃完成時間實際完