T恤設計大賽策劃書.doc

華南理工大學廣州汽車學院社團文化節(jié)之T恤設計大賽活動計劃書主辦單位：華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會 承辦單位：華南理工大學廣州汽車學院工程設計協(xié)會(一) 活動背景 ：為了豐富同學們的課余生活，讓所有參與的同學發(fā)揮自己的興趣與愛好，展示自己的才華；給同學們一個相互學習與交流的平臺，工程設計協(xié)會決定舉辦T恤DIY創(chuàng)作大賽，作為學院的社團文化節(jié)的相關活動之一。(二) 活動的目的、意義：本次活動希望為同學們發(fā)揮自己的創(chuàng)意，增強創(chuàng)作與動手能力提供一個很好的機會?；顒邮状我云囄幕蚑恤設計為主題，通過在范圍上的一定限制，加大了設計的難度。希望通過這次活動能加深同學們對汽車文化的認識，鍛煉同學們的創(chuàng)意、創(chuàng)新與創(chuàng)作能力。(三) 活動主題：創(chuàng)意、創(chuàng)新與T恤設計(四) 活動內容：T恤設計 (五) 活動時間：2009年5月14日（星期四） (六) 活動地點：學生活動中心前廣場 （如因天氣問題，另定日期進行）(七) 活動參與對象：全院學生可以個人或35人小組形式參賽。(八) 參賽方式：初賽：海報公布即日起至截止日止，參賽者可以到活動地點進行報名，領取印有T恤的正反面A4紙，或可以到網(wǎng)上下載相關模。同時亦鼓勵參賽者用電腦進行制。 決賽：初賽選出15-20份優(yōu)秀作品進入決賽（若用電子版方式提交作品講作加分獎勵），決賽采用T恤現(xiàn)場展示形式進行評選。T恤作品印制由本協(xié)會負責。2華南理工大學廣州汽車學院(九) 活動詳細實施方案： 工作內容備注前期（籌備階段）1.活動宣傳工作2.參賽者報名工作3.收集參賽者初賽作品4. 組織評委進行打分評選5.公布決賽隊伍 6.印制作品T恤成品7.決賽場地及設備租借工作8.決賽相關準備工作（1）活動宣傳工作按附則一進行（2）報名工作按附則二進行（3）評委組成及評分工作按附則三進行（4）收集作品按附則四進行（4）晉級決賽名單通知方式按附則五進行，（5）印制作品按附則六進行中期（實施階段）1.布置場地及安裝設備2.活動開始3.決賽隊伍現(xiàn)MODLE展示（第一部分）4.ATP街舞協(xié)會中場街舞表演5.作品MOLDE展示（第二部分）6.作品評分7.成績公布和頒獎8.活動結束（1）場地布置及設備安裝按附則七執(zhí)行（2）活動必須在前一日進行彩排，詳細按附則八進行（3）決賽展示部分詳細按附則九進行（4）街舞表演詳細按附則十進行（5）成績公布和頒獎按附則十一執(zhí)行（7）活動安全按附則十二執(zhí)行后期（善后階段）1. 負責師生散場，感謝并歡送協(xié)辦協(xié)會2. 收拾現(xiàn)場，打掃干凈歸還桌椅，麥克風，音響等3. 作品轉交禮儀隊拍賣（1）后期工作按附則十三進行具體活動時間安排：日期星期活動內容備注26-28日3天活動宣傳與報名工作詳細按附則一與附則二進行29-3日5天初賽作品制作4-5日2天提交作品詳細按附則四進行7日1天公布決賽名單詳細按附則五進行5，14一決賽見下表活動當日流程時間具體工作負責人18：2018：50工作人員提前到達活動現(xiàn)場布置場地，準備好所有要用器材。場地組18：5019：00主持人、各參賽單位到場準備。19：0019：15參加人員陸續(xù)到達，秘書部負責簽到秘書部19：20活動正式開始主持人19：2019：25主持人介紹到場嘉賓主持人19：2519：35請指導老師講話（寄語）指導老師19：3519：40主持人介紹活動內容及相關注意事項 主持人19：4020：40決賽隊伍以模特展示，介紹服裝設計過程及寓意（中場街舞表演5-10分鐘） 主持人20：4021：00評委記分，評委點評（街舞表演），記分組點票、記分，評出各獎項得主。期間由主持人可組織現(xiàn)場互動游戲。 主持人、秘書部21：0021：20頒獎儀式，合影，結語會長21：2021：30嘉賓及觀眾有序退場，工作人員收拾場地宣傳部(十) 活動緊急狀況的替換方案： 1.天氣狀態(tài)：如在活動進行前下雨，則活動另定日期進行；如在活動進行期間下雨，則由主持人安排，所有人員有次序退場，活動另定日期繼續(xù)進行。2.麥克風多備幾個，以緊急時備用。3.音響提前試音，若音響在活動期間失效，在緊急調試無效下，若有必要，活動改期或在課室內進行。4.在觀眾席的每一排安排一到兩名工作人員，保證活動順利進行。(十一) 活動的可行性分析： 1.T恤設計作為時尚自主的活動可大力吸引充滿青春氣息的在校學生； 2.學生需要一個平臺，活動本身提供了一個大舞臺給學生展示自己設計的魅力； 3.DIY是年輕人崇尚的設計。(十二) 活動詳細經(jīng)費預算：物品價格數(shù)量費用橫幅501條50宣傳單張 0.1300張30一等獎獎品601份60二等獎獎品553份165三等獎獎品503份150最佳人氣獎獎品501份50初賽使用A4紙0.1300張30決賽T恤4020件800證書58份40海報11010份100海報2301份30其它費用（注：水、印制工作證等預留費用）80 總計：1585備注：所以開銷必須保留發(fā)票以便報銷費用（十三）活動贊助方案：（暫無）附：物資申請：物資名稱數(shù)量桌5椅子10音響設備1麥克風4塑料凳100燈光設備1附則一 活動宣傳工作1. 活動宣傳分3種方式，分別為：橫幅宣傳、海報單張宣傳、網(wǎng)絡宣傳。2. 橫幅宣傳：由宣傳部負責，先咨詢學院有關懸掛橫幅的規(guī)定，按規(guī)定設計和布置橫幅。3. 海報單張宣傳：（1） 海報：由宣傳部負責，副會長負責指導協(xié)助，設計活動相關彩色海報一份，按學院規(guī)定在適當位置張貼。另設計A4規(guī)格黑白宣傳資料約10份，按學院規(guī)定張貼在各幢宿舍宣傳欄上。（2） 單張宣傳：由宣傳部負責，副會長負責指導協(xié)助，設計黑白宣傳單張，預印制300份，于現(xiàn)場咨詢報名日派發(fā)。主要介紹活動的具體內容和規(guī)則。4. 網(wǎng)絡宣傳：由計算機部負責，利用QQ群，局域網(wǎng)等形式進行網(wǎng)絡宣傳。5. 現(xiàn)場報名宣傳工作：按照學院規(guī)定，在申請設置現(xiàn)場報名點后，組織本協(xié)會工作人員輪流到現(xiàn)場負責宣傳、報名工作。地點為：活動中心門前廣場；時間為：26-28日，共三天，每天：11：50am01：00am；5：00pm6：30pm人數(shù)為：3-5人，具體班表另定。6. 備注1：如當天下雨，地點改為：C1樓下，第一飯?zhí)瞄T側。7. 備注2：宣傳報名點所用桌椅等，由第一天負責人員按規(guī)定借用，妥善保管，由最后一批負責人員負責歸還。8. 備注3：每一時間段均派一名協(xié)會干部到場，負責管理和安全工作。附則二 報名工作1. 本次活動報名工作分3種：現(xiàn)場報名、電話報名、網(wǎng)上報名。2. 現(xiàn)場報名：和宣傳工作一起，于26-28日在活動中心門前廣場設立現(xiàn)場宣傳報名點。由秘書部設計報名登記表，協(xié)會人員輪流負責到現(xiàn)場宣傳和報名工作。具體操作細則，可參考附則一 活動宣傳工作。3. 電話報名：主要由外聯(lián)部負責，本次活動會在宣傳單張上印由報名電話（外聯(lián)部干事聯(lián)系電話），參賽者可通過電話形式報名參加本次活動。4. 網(wǎng)上報名：由計算機部負責，通過QQ群，局域網(wǎng)等方式接受報名，宣傳單張上也會印有相關的網(wǎng)上報名方式。5. 參賽者名單匯總：各報名方式負責人員應在報名結束后，應迅速將各自收集的參賽名單以Excel文件的型式，迅速交至策劃部葉偉冬處進行匯總。6. 報名時間：26-28日。7. 參賽名單上交時間：28日后一天內。附則三 評委組成及評分工作1. 評委：初賽評委由幾位指導老師和協(xié)會成員組成；決賽評委主要由指導老師及與會的各協(xié)會會長組成。2. 評分工作（初賽）：初賽評分主要由幾位指導老師和協(xié)會成員負責。其中評分比例為：指導老師評分占總得分60，協(xié)會成員評分占總得40?？偟梅智癤名進入決賽。3. 評分工作（決賽）：決賽評分工作主要由指導老師、各協(xié)會會長、現(xiàn)場觀眾進行，其中現(xiàn)場觀眾通過舉分牌形式來參與評分。評分比例為：指導老師占40，各協(xié)會會長占20，現(xiàn)場觀眾占40。利用電腦計算出總得分，及時公布。4. 評分標準：（1）內容 內容健康、充實且積極向上； 內容具有觀賞性、普及性、藝術性，有特色； 突出主題，以汽車文化的主題為出發(fā)點； 設計思路清晰，明確表達設計意圖。（2）視覺感受： 顏色搭配協(xié)調； 圖案設計。（3）創(chuàng)意：有較強的個人設計創(chuàng)意；整體風格創(chuàng)意，色彩搭配鮮明，內容布局合理。備注：上述評分標準僅供參考，具體評分標準將邀請珠寶系老師或相關美術專業(yè)人員協(xié)助制定。5. 備注：分派設計有策劃部負責，活動現(xiàn)場觀眾區(qū)每排安排一名工作人員，根據(jù)觀眾所示分牌進行記錄，然后匯總。分牌數(shù)量：100份左右。附則四 作品收集1. 參賽者應在29-3日5日內按要求制作好初賽作品，協(xié)會人員將于4-5日收集參賽作品。2. 作品收集方式分兩種：a.在每幢宿舍安排專門人員上門收集手繪作品；b.由協(xié)會計算機部負責，設置相關郵箱或網(wǎng)址網(wǎng)上收集電子版的作品。3. 參賽者應在報名時留下個人聯(lián)系電話，以便協(xié)會人員及時聯(lián)系，準時收集好參賽作品。4. 逾期未交的作品作自動放棄參賽處理。附則五 關于晉級決賽的通知1. 從初賽作品中挑選出1520份作品進入決賽。2. 決賽通知方式：宣傳欄公告、電話聯(lián)系、網(wǎng)上公告。3. 宣傳欄公告：用C1樓下的宣傳欄公告成功晉級決賽的名單。4. 電話聯(lián)系：協(xié)會安排人員用電話聯(lián)系方式落實通知到每個參賽人或參賽隊伍。5. 網(wǎng)上公告：由計算機部負責，在協(xié)會網(wǎng)站上進行公告。6. 在通知參賽者晉級決賽時，應詢問參賽者展示時所需T恤的大小規(guī)格，方便印制T恤成品。附則六 作品印制1. 選出決賽作品后，由外聯(lián)部附則將作品集中印制在T恤成品中。2. T恤印制好后，由外聯(lián)部取回，于決賽當日發(fā)給參賽者或參賽隊伍。3. 印制T恤時務必取回發(fā)票，發(fā)票交到秘書部處以便報銷。附則七 場地布置及設備安裝1. 按照學院規(guī)定，提交活動場地及活動所需設備的申請。2. 在活動前一天的彩排中，由策劃組織部、學術部負責，會長監(jiān)督，進行場地預布置工作及設備檢測。3. 活動當天，由協(xié)會各部門組成場地工作組，提前進行場地布置和設備安裝工作。4. 如學院有專門人員負責場地布置及設備安裝，則本協(xié)會人員應聽從學院人員安排。附則八 彩排1. 彩排定于決賽前一天進行。2. 所以設備、場地盡可能在彩排當天進行調試、試安裝。3. 要參加彩排的人員名單：協(xié)會各工作人員、各參賽單位（只需走場）、各表演單位（只需走場）4. 大會主持暫定由會長選定，彩排當天必須到場參加彩排。5. 由秘書部編寫主持稿，并應在彩排前一到兩天交到主持人手上。6. 彩排流程依照決賽時間表流程進行。7. 備注1：如應天雨，不能在戶外彩排，則改在室內進行彩排。8. 備注2：若設備、場地確實無法在彩排當天調試，則彩排繼續(xù)在無場地布置和設備安裝情況下進行，但決賽當日必須預留足夠時間確保場地、設備安裝到位。附則九 決賽展示1. 本次活動決賽采用T恤作品成品展示形式進行。2. 各晉級決賽的參賽單位的T恤作品將由本協(xié)會統(tǒng)一進行印制，印制好的T恤成品將在決賽當日交給參加單位進行展示。3. 各參賽單位應選定一人在決賽現(xiàn)場展示時，負責穿著參賽作品進行展示。4. 各參賽單位的展示時間為3分鐘，在展示過程中，交由設計者講解T恤的設計理念和特色。5. 在中場休息（一半的參賽隊伍已完成展示）時，由ATP街舞協(xié)會負責節(jié)目表演，時間長度為510分鐘。6. 在中場休息期間，工作人員應抓緊時間進行前面已完成參賽者的成績統(tǒng)計。7. 中場休息后，由支持人主持，展示活動繼續(xù)進行。8. 在所有展示都結束后，由ATP街舞協(xié)會負責表演，時間長度為10分鐘。9. 在街舞協(xié)會表演期間，工作人員應統(tǒng)計好各參賽單位的成績并把成績單交由主持人宣布。10. 主持人在把到成績單后，請所有參賽隊伍、頒獎嘉賓上臺進行頒獎，頒獎結束后合影留念。11. 活動結束，主持人安排各單位有序退場。12. 備注：如因天氣問題，不能在室外舉行，則活動改在室內進行。附則十 街舞表演1. 邀請ATP街舞協(xié)會作為表演嘉賓為本次活動表演街舞。2. 表演時間為中場休息的510分鐘，以及全部作品展示完后的10分鐘。具體時間安排按時間表進行。3. 具體表演內容由街舞協(xié)會自行決定。附則十一 成績公布與頒獎1. 各參賽單位的成績于其T恤作品展示完畢后由專門人員負責收集，于中場表演時間和全場作品展示完畢后結束開始進行統(tǒng)計，得出最終結果。2. 成績結果得出后，交由主持人當場公布獲獎名單，并請獲獎單位與頒獎嘉賓到臺上領獎與頒獎。3. 比賽頒獎嘉賓由協(xié)會會長邀請確定。4. 頒獎時派工作人員負責合影留念。附則十二 活動安全1. 參賽本次活動的人員應注意人生安全和學校的財產(chǎn)安全。2. 安排在各派的工作人員在除負責在評分時記錄各派觀眾的評分外，還負責維持各派觀眾的秩序，保證場地秩序良好。3. 各