教材自主改善員工培訓標準版定義、特點、書寫、著眼點PPT課件

自主改善員工培訓教材,2016.01.30,自主改善定義、特點提案寫作方法改善的著眼點,1,自主改善定義、特點,工作,作業(yè),改善,自主改善關(guān)于工作的理解,1,我們工廠的現(xiàn)狀是多數(shù)員工僅在“作業(yè)”，所以我們在推“改善”，希望改變這種狀況。但即使有了“改善”，也不一定是“工作”的狀態(tài)；只有當“作業(yè)”與“改善”兩種血液融為一體了，才是真正的“工作”。自主改善的目的不是為了“改善”而“改善”；而是為了引導越來越多的員工加入到這樣的“工作”狀態(tài)，是意識、行為的轉(zhuǎn)變。,自主改善的定義,2,改善,自主改善的定義,2,自主改善即創(chuàng)意工夫，字面意思：,創(chuàng)意有創(chuàng)造性的想法，構(gòu)思、主意。工夫做事所費的時間或人力。,自主改善的定義,2,針對本職工作范圍內(nèi)，用新的考慮方法或設(shè)計、有獨創(chuàng)性的想法、獨特的方法使工作比以前做的更好，付諸實施并取得成果的改善性活動。,什么是自主改善：,自主改善的特點,3,自主改善具有如下特點：,原則上屬于發(fā)生在自己的本職工作中基本上都是小的改善活動改善活動都已經(jīng)實現(xiàn)改善不會帶來別的問題改善成果可以被固化下來,自主改善的特點,3,以下不屬于自主改善范疇：,有想法，但未實施的僅提出缺點或問題，而欠缺具體改善內(nèi)容和方法的訴苦、報怨、不滿或類似的事情,自主改善的特點,3,自主改善與合理化建議的區(qū)別：,自主改善重在一線員工的人才育成，培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問題與改善的能力，而合理化建議重在培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問題的能力，對改善能力關(guān)注較少。,2,提案寫作方法,關(guān)于自主改善提案的理解,1,什么是自主改善提案：,能夠提出許多想法、主意，通過最好的方法取得成果，以此為目的的提案。,想了，做了，還要寫出來。,為什么要將提案書面化,2,使改善、努力成為有形的事物：,使上司、同事能夠了解存在的問題和改善的內(nèi)容使改善、努力獲得評價能夠獲得對于改善的有益建議,使改善更具意識性：,他人也能理解所寫的內(nèi)容使問題查找和對策確定的方法更具意識性使問題解決上升到理論的層面,為什么要將提案書面化,2,是提案驗收、交流的載體：,提升員工寫的能力改善內(nèi)容、改善方法的載體,驗收環(huán)節(jié)評審的載體傾聽員工改善心得的載體對提案進行充分肯定（評語）的載體,如何填寫書面提案表,3,書寫工整、清晰、容易辨認和閱讀。,（1）書寫要求,20字以內(nèi)，表述簡單明了。,（2）提案名稱書寫,主要分為“現(xiàn)狀說明”、“改善內(nèi)容”和“改善效果”三個部分；內(nèi)容要條理清晰、重點突出、言簡意賅，不要拖沓冗長。現(xiàn)狀說明：明確現(xiàn)狀和理想狀況相比有哪些差距，問題點在哪里，哪些地方需要做重點改善。改善內(nèi)容：盡量用圖解和數(shù)字的方式說明改善點在哪里，與改善前有何不同，用數(shù)字表述改善所用的工時、費用等，要表述提案者盡心盡力的程度。,（3）提案主要內(nèi)容書寫,如何填寫書面提案表,3,實施效果：以數(shù)字的形式，按由大到小的順序表述效果，切記要將效果換算成年度效果；要明確提案適用的范圍。,（3）提案主要內(nèi)容書寫,上級要做好輔導工作，但不要總是要求下屬寫出完美的提案，不要輕易令其重寫，否則可能增加不足之處或打擊員工積極性。一定要到現(xiàn)場一一核實，對員工進行現(xiàn)場輔導，以使提案落到實處。,（4）直接上級輔導,3,改善的著眼點,四個方面三個緯度,1,著眼點：勉強、浪費、不均,消除七大浪費,2,著眼點：七大浪費,對帶“不”字工作的改善,3,著眼點：從“不”字找起,不安全：是否有發(fā)生安全事故的危險不注意：是否不注意的話就有受傷的危險不衛(wèi)生：是否存在不衛(wèi)生的地方可導致安全隱患,安全,不良：品質(zhì)是否有問題不穩(wěn)定：品質(zhì)是否穩(wěn)定不定：是否有品質(zhì)基準,品質(zhì),不必要：是否在做無用功，是否存在浪費。,成本,對帶“不”字工作的改善,3,著眼點：從“不”字找起,不夠快：是否存在無效的作業(yè)不足：是否現(xiàn)有能力不足,效率,不防備：是否采取了防范故障和危險的措施不合適：設(shè)備是否有不合適的地方不充分：設(shè)備是否利用率不高,設(shè)備,不規(guī)范：是否遵守規(guī)程、按照步驟作業(yè)無技巧