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文檔簡介
如何寫建議信howtowritelettersofadvice,寫作攻略1.建議信是向收信人對(duì)某事提出寫信人的建議和忠告。2.建議信有可能是寫給個(gè)人,就其遇到的某個(gè)問題提出自己的看法和觀點(diǎn);也可能是寫給某個(gè)組織和機(jī)構(gòu),就改進(jìn)其服務(wù)提出建議或忠告。3.建議信要寫出寫信的原因,建議的內(nèi)容,提出建議的理由,提出的理由要入情入理,語氣一定要禮貌當(dāng)先。因此建議信要寫得簡明扼要、目的明確、具有合理性和說服力。,寫作步驟首段:表明寫作意圖。陳述事由,簡單介紹自己,注意語氣。主體段落:應(yīng)該首先肯定對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),然后再寫需要改進(jìn)的地方或針對(duì)具體情況提出具體建議或忠告。千萬注意不要讓別人以為你是在投訴,而不是提建議。結(jié)尾段:對(duì)提出的建議進(jìn)行總結(jié),要注意有禮貌使讀者容易接受。,寫作三步曲,自我介紹,說明寫信目的提出建議或改進(jìn)措施和提出的原因表達(dá)希望采納建議,或者期盼回復(fù)。,注意!,語言要委婉、禮貌,顧及對(duì)方感受。在提出缺點(diǎn)之前,最好先肯定其優(yōu)點(diǎn)。,范文例析,Directions(說明):YourfriendLucyaskedyouforsomeadviceaboutasuccessfulinterview.Writealetterofnolessthan100wordstogivehersomeadvice.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.UseWangHuainstead.Donotwritetheaddress.,例文:,DearLucy,YouhaveaskedmeforsomeadviceonhowtoprepareforasuccessfulinterviewandIwilltrytooffersomeusefulsuggestions。Firstofall,findoutalltheinformationyoucanaboutthecompanybeforeyougototheinterview.Secondly,practiceyouranswerstocommonquestionsandmakealistofquestionstoask,too.Itwillmakeyoufeelmoreconfidentandrelaxed.Thirdly,trytogivetheinterviewerthebestimpression:dressappropriately;showyourstrengths;arriveearly;beenthusiastic;shakehandsfirmly;beanactivelistener;situpstraightandmaintaineyecontact.Finally,donotforgettosay“Thankyouaftertheinterview.Ihopeyouwillfindthesesuggestionshelpful.GoodLuck!Sincerelyyours,WangHua,常用句式:,1、Youhaveaskedmeforsomeadviceon/withregardto.andIwilltrytogivesomeusefulsuggestions.您問及我有關(guān).的事情,我會(huì)盡量給出一些有用的建議。2、AsastaffmemberofSalesDepartment/regularcustomer/studentofManagementSchool,Iamwritingtoyoutopresentmysuggestionson.作為銷售部的職員/老主顧/管理學(xué)院的學(xué)生,我寫信向您建議.,3、Iwouldliketosuggestthat.我建議.4、IfIwereyou,Iwould.如果我是您,我會(huì).5、Imwritingtoexpressmyviewsconcerning.我寫信是想表達(dá)我有關(guān).的觀點(diǎn)6、Ithinkitwouldbemorebeneficialifyoucould.我想如果您能.,可能會(huì)更好。,7.Inmypersonalopinion,itwouldbewiseofyoutotakethefollowingaction.在下認(rèn)為,如果你能采取以下措施,將是一種明智的選擇。8.Ithinkitwoulddogreatgoodifyoucould.9.Iwouldlikeyoutoconsiderthefollowingsuggestions.10、Ibelieveyouwilltakeseriouslymyadviceintoaccount.我想您會(huì)認(rèn)真考慮我的建議的。,11、Ihopeyouwillfindtheseproposals/suggestions/recommendationspractical/useful/helpful.我希望這些建議/意見對(duì)您有用。12、Iwillbemorethanhappytoseeimprovementsinthisregard.如果這方面有所改善我會(huì)非常開心的。13、Ihopethatmysuggestionsarehelpfulforyourdecision-making.希望我的建議能對(duì)您的決定有所幫助Ihopeyouwilltakemyadviceintoaccount.Ihopeyouwillconsidermysuggestions.Thankyouforreadingmyletter.Imlookingforwardto.,更多建議信常用詞句:,A建議信開頭常用句式(照應(yīng)材料,表明寫作意圖)1.AfterIreadyourletterinthenewspaper/magazine,Iamsorrytoknowthat我在報(bào)紙上讀到你的信后,我很抱歉知道2Iamverygladtohearthatyouwantto我很高興聽說你想3Iknowyouhavetrouble/difficultywith/inafterreadingyourletter.我知道你在方面有麻煩/困難/在閱讀你的信后4.Imgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowto.我很高興收到你的來信詢問我的建議如何,B.建議信第二段常用句式(給出建議,井然有序)1.First,.Second,.Third,.Finally,.Besides,.2.Firstly,.Secondly,Thirdly,.Finally/Eventually/Atlast,.Whatsmore,.3.Firstofall,.Then,.Next/Afterthat,.Finally/Intheend,.Inaddition,.4.tobeginwith/tostartwith,atlast注意銜接詞使用:furthermore;moreover;notonly.butalso.;not.but.;,besides;inotherwords;ontheonehand.,ontheotherhand.;meanwhile;atthesametime;,C.建議信結(jié)尾常用句式,1.Ibelieveyouwilltakemyadviceintoaccount.我相信你會(huì)認(rèn)真考慮我的建議的。2.Ihopeyouwillfindtheseproposals/suggestions/recommendationspractical/useful/helpful.我希望這些建議對(duì)你來說實(shí)用/有用/有幫助。3.Iwillbemorethanhappytoseeimprovementsinthisregard.如果這方面有所改善我會(huì)非常開心的。,書面表達(dá)如何寫?,三個(gè)步驟,Step1Listthekeypoints,Step2Makesentences,Step3.Formapassageandpolish,假設(shè)你是李華,你的筆友張明來信說他英語學(xué)的不大好,請(qǐng)你給他寫一封回信,提一些建議,幫助他學(xué)好英語。內(nèi)容提示:1.一定要做好課前預(yù)習(xí)2.課堂上認(rèn)真聽講,記好筆記3.課后認(rèn)真獨(dú)立完成作業(yè)4.每天進(jìn)行英語聽說練習(xí)5.加強(qiáng)課外閱讀擴(kuò)大詞匯量,第一步:列舉要點(diǎn),英語學(xué)的不大好,YouarenotgoodatEnglish,YoudontdowellinEnglish,YouhavedifficultywithEnglish,YouarenotgettingalongwellwithEnglish,提一些建議,幫助學(xué)好英語。,giveyousomeadviceonEnglish/learningEnglish/howtolearnEnglish,IwillgiveyousomesuggestionswhichIthinkmaybehelpfultoyou.,Herearemysuggestions/tipson.,做好課前預(yù)習(xí),Prepareyourlessonsaheadoftime/previewyourlessonsbeforeclass,課堂上認(rèn)真聽講,Listen(totheteacher)carefullyinclass/duringtheclass,Payattentiontowhattheteachersayscarefully,記好筆記,Set/put/writedown,Make/takegoodnotes,課后認(rèn)真獨(dú)立完成作業(yè),每天進(jìn)行英語聽說練習(xí),Finishyourhomeworkbyyourself/onyourown/dontcopyyourclassmatesshomework,Practiselisteningandspeakingeveryday,加強(qiáng)課外閱讀擴(kuò)大詞匯量,readmorebooksrelatedtoEnglishafterclasstoenrich/enlargeyourvocabulary.,點(diǎn)睛之筆:,Nothingisimpossibletoawillingheart!Practicemakesperfect.Nevergiveup/loseheart.Ifyouhaveanytrouble,pleaseturntomeforhelp.Idliketosharemymethodswithyou.Onlyinthisway,canyoulearnEnglishwell.readnovels,magazinesandeverythingtodowithEnglish.,適當(dāng)運(yùn)用模板,Dear_,Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto_,andIlltrytomakesomeconstructive/usefulsuggestionshere.Inmyhumbleopinion(依我拙見),youwouldbewisetotakethefollowingactions:_.IhopeyoullfindtheseproposalsusefulandIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.Goodluckwithyou.Yours,XXX,Dear_,Imgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowto(引出主題).Hereareafewsuggestions.First,itisimportantto.Then,italsohelpsto.Besides,itshouldbeagoodideato.Youcanalso.(此三句不同的句式提出建議)Asto,Isuggest(有時(shí)根據(jù)需要具體到某一反面).Inaddition,(其他建議).Imsure(預(yù)測(cè)可能的結(jié)果,給對(duì)方以行動(dòng)的信心和決心).Imlookingforwardto(表達(dá)愿望).Sincerelyyours,XXX,假定你是李華,你的英國朋友Peter來信向你咨詢?nèi)绾尾拍軐W(xué)好中文。請(qǐng)你根據(jù)下列要點(diǎn)寫回信。要點(diǎn):參加中文學(xué)習(xí)班;看中文書刊、電視;學(xué)唱中文歌曲;交中國朋友。注意:可適當(dāng)增加細(xì)節(jié),以使行文連貫;開頭語已給出。DearPeter,ImgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowtolearnChinesewell._Bestwishes,LiHua,DearPeter,ImgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowtolearnChinesewell.Hereareafewsuggestions.First,itisimportanttotakeaChinesecourse,asyoullbeabletolearnfromtheteachersandpracticewithyourfellowstudents.Then,italsohelpstowatchTVandreadbooks,newspapers,andmagazinesinChinesewheneverpossible.Besides,itshouldbeagoodideatolearnandsingChinesesongs,becausebydoingsoyoulllearnandrememberChinesewordsmoreeasily.Inaddition,YoucanalsomakemoreChinesefriends.TheywilltellyoualotaboutChinaandhelpyoulearnChinese.TrywritingtomeinChinesenexttime.Bestwishes,LiHua,改錯(cuò),1.IllhelpyouinyourEnglish2.MyEnglishisnotverywell.3.Finishitonyourself.4.Therearesomeadvise.5.DontafraidofEnglish.6.Setupalearningaim,goahead
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