湖南省全國大學(xué)英語四六級考試考務(wù)細(xì)則.docVIP

湖南省全國大學(xué)英語四六級考試考務(wù)細(xì)則全國大學(xué)英語四、六級考試是由國家教育部主管的全國統(tǒng)一的單科性標(biāo)準(zhǔn)化教學(xué)考試，簡稱CET4和CET6。CET以大學(xué)英語教學(xué)大綱為依據(jù)。教育部在批轉(zhuǎn)大學(xué)英語教學(xué)大綱(以下簡稱大綱)時指出:大綱確定的教學(xué)目的和教學(xué)要求反映了國家對高級專門人才在外語方面的要求，是檢查大學(xué)英語教學(xué)質(zhì)量的依據(jù)。根據(jù)學(xué)生入學(xué)水平的不同，基礎(chǔ)階段的英語教學(xué)要求分為基本要求和較高要求兩種:達(dá)到四級為基本要求，達(dá)到六級為較高要求。大學(xué)英語四級和六級考試即根據(jù)上述規(guī)定而設(shè)計(jì)，旨在度量考生是否達(dá)到了大綱中規(guī)定的大學(xué)英語四級和六級教學(xué)要求，促進(jìn)和檢查大綱的貫徹，從而提高大學(xué)英語教學(xué)水平。 教育部規(guī)定，從2005年6月的考試開始，CET的報(bào)名、組考等工作移交教育部考試中心及各級教育考試機(jī)構(gòu)分級管理。 對于考試的組織實(shí)施，要求比照國家教育考試的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。 為保證CET報(bào)名、組考工作規(guī)范、有序、安全、順利進(jìn)行，特根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定和我省實(shí)際，制定本細(xì)則。第一章 工作機(jī)構(gòu)及其職責(zé)CET考務(wù)管理由以下考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。一、教育部考試中心1制訂考務(wù)管理工作的政策、規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范。2指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查省級教育考試機(jī)構(gòu)承擔(dān)的部分考務(wù)管理工作的實(shí)施。3培訓(xùn)省級教育考試機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員。4統(tǒng)計(jì)全國報(bào)名考生的相關(guān)信息。5印制試卷并發(fā)送到各省級CET承辦機(jī)構(gòu)。6評卷工作的組織和實(shí)施。7協(xié)調(diào)處理考務(wù)和評卷工作的全局性問題。8管理CET全國性經(jīng)費(fèi)。二、省教育考試院1成立CET考務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專職工作人員，購置必要的設(shè)備。領(lǐng)導(dǎo)小組的組長應(yīng)由省級教育考試機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任；副組長由省級教育行政部門和23所高校分管教學(xué)的副校長擔(dān)任；小組成員中包括考務(wù)管理工作人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員。領(lǐng)導(dǎo)小組的組成名單及通訊聯(lián)絡(luò)方式報(bào)教育部考試中心備案。 2根據(jù)教育部考試中心有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)CET在本省內(nèi)的組織實(shí)施，做好考風(fēng)考紀(jì)工作。 3接受教育部考試中心組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。 4負(fù)責(zé)對報(bào)名點(diǎn)進(jìn)行審批、設(shè)置。 5負(fù)責(zé)對考點(diǎn)進(jìn)行審批。 6負(fù)責(zé)試卷、備用卷、磁帶等相關(guān)考試材料(以下簡稱“試卷”)的申報(bào)、接收、保管、分發(fā)、運(yùn)送以及安全保密等工作。 7負(fù)責(zé)答卷的保管、運(yùn)送和安全保密工作。 8匯總考場內(nèi)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況并將處理意見通報(bào)省級教育行政部門和高校。 9負(fù)責(zé)相關(guān)考試工作人員的培訓(xùn)、選派。 10負(fù)責(zé)報(bào)名考生相關(guān)信息和考試數(shù)據(jù)的采集、匯總，并按規(guī)定時間上報(bào)。 11負(fù)責(zé)本省有關(guān)考試數(shù)據(jù)的管理。 12建立與教育部考試中心、各考點(diǎn)聯(lián)系的應(yīng)急通訊系統(tǒng)，并將省級教育考試機(jī)構(gòu)應(yīng)急通訊系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)方法報(bào)教育部考試中心。 13負(fù)責(zé)與省級教育行政部門共同對考點(diǎn)考試工作的完成情況進(jìn)行考核、評估。 14提出本地收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及使用方法，收取考試費(fèi)用，并按時足額向教育部考試中心繳納考試費(fèi)用。 15完成教育部考試中心部署的關(guān)于CET的其他工作。三、市、州教育考試部門 1受省教育考試院委托，指導(dǎo)、監(jiān)督本轄區(qū)內(nèi)各考點(diǎn)的組考工作。 2協(xié)助轄區(qū)內(nèi)各考點(diǎn)做好試、答卷的運(yùn)送工作。 3承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)保密室不符合要求的考點(diǎn)的試答卷保密、保管和保衛(wèi)工作。 4負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)責(zé)o線電管理委員會的聯(lián)絡(luò)。 5完成省教育考試院布置的關(guān)于CET的其他工作。 四、考點(diǎn) 1設(shè)置考點(diǎn)。由高等院校提交CET考點(diǎn)申報(bào)表(表樣見附件一)，省教育考試院按照教育部考試中心的要求審核，經(jīng)省教育廳有關(guān)部門備案后設(shè)置。申報(bào)CET考點(diǎn)應(yīng)具備以下條件: (1)考試組織管理班子健全。成立CET考點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，成員包括主考一人(由考點(diǎn)所在學(xué)校分管教學(xué)的副校長擔(dān)任)；副主考二人(分別由學(xué)校教務(wù)部門和外語教學(xué)單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任)。主考、副主考的職責(zé)見附件五。 (2)本校每次考試的考生人數(shù)達(dá)到六百人以上。 (3)能夠提供符合規(guī)定的考室、考務(wù)辦公室和聽力考試播(放)音設(shè)備系統(tǒng)。 (4)安全保衛(wèi)、醫(yī)療、后勤等考試保障體系健全，能夠確保考試順利進(jìn)行。(5)需要存放試卷過夜的考點(diǎn)，建成了符合規(guī)定的試卷保密室。(6)現(xiàn)有信息技術(shù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備適應(yīng)CET報(bào)名、考試工作需要。 (7)校區(qū)交通條件能保證試卷運(yùn)送和考生方便、安全參加考試。 (8)組織報(bào)名、考試的工作方案和應(yīng)急預(yù)案相對完善、切實(shí)可行。 2申報(bào)的院校經(jīng)省教育考試院確定考點(diǎn)代碼和考點(diǎn)主考、副主考的聘任關(guān)系后，批準(zhǔn)設(shè)置為考點(diǎn)，即可按規(guī)定開展CET報(bào)名、組考等業(yè)務(wù)工作，并對規(guī)定的各項(xiàng)工作全面負(fù)責(zé)，接受省教育考試院和省教育廳有關(guān)部門的工作績效考核。 3CET考點(diǎn)的職責(zé)是: (1)接受省教育考試院的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。 (2)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施CET，對組考負(fù)全責(zé)。 (3)經(jīng)省考試院和有關(guān)機(jī)管理關(guān)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)試卷在考點(diǎn)存放期間的安全保密。 (4)聘請、培訓(xùn)和考核職責(zé)范圍內(nèi)的考試工作人員。 (5)按照有關(guān)政策法規(guī)對違規(guī)考生進(jìn)行紀(jì)律處理，將處理結(jié)果報(bào)省教育廳和省教育考試院。 (6)按照有關(guān)政策法規(guī)對違規(guī)考試工作人員進(jìn)行紀(jì)律處理，將處理結(jié)果報(bào)省教育廳和省教育考試院。 五、報(bào)名點(diǎn) 1報(bào)名點(diǎn)一般設(shè)置在合格的CET考點(diǎn)內(nèi)，其職責(zé)是: (1)接受省教育考試院的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。 (2)聘請、培訓(xùn)和考核職責(zé)范圍內(nèi)的考試報(bào)名工作人員。 (3)負(fù)責(zé)審查考生報(bào)名資格。 (4)采集、匯總考生報(bào)名信息，并按規(guī)定時間上報(bào)。 (5)管理本報(bào)名點(diǎn)內(nèi)有關(guān)報(bào)名數(shù)據(jù)。 (6)收取考試費(fèi)用，并按時足額向省教育廳繳納。 2報(bào)名點(diǎn)的工作考核與獎懲，與考點(diǎn)一并進(jìn)行。第二章 考試報(bào)名工作 CET的報(bào)名工作由省教育考試院統(tǒng)籌管理，報(bào)名點(diǎn)具體實(shí)施。 一、報(bào)名工作規(guī)定 1報(bào)名點(diǎn)。由省教育考試院批準(zhǔn)設(shè)置，原則上以考點(diǎn)為報(bào)名點(diǎn)，且須符合以下條件:(1)執(zhí)行教育部考試中心和省教育考試院的有關(guān)政策規(guī)定。(2)使用統(tǒng)一制發(fā)的考務(wù)管理軟件。(3)配備保證報(bào)名工作順利實(shí)施所必需的人員、設(shè)備和場地。 (4)考試報(bào)名工作人員經(jīng)過培訓(xùn)且考核合格。 (5)能夠按時按要求完成報(bào)名工作任務(wù)，過去無工作失誤與重大工作差錯。 (6)接受省教育考試院的監(jiān)督檢查。 2報(bào)名資格。學(xué)生報(bào)名參加CET4或CET6，應(yīng)符合以下要求: (1)普通高等院校全日制本科、?？圃谛Ｉ?，在讀研究生。 (2)成人高等院校全日制本科、?？圃谛Ｉ?。 (3)報(bào)考CET4的學(xué)生必須修完大學(xué)英語四級課程。 (4)報(bào)考CET6的學(xué)生必須修完大學(xué)英語六級課程且CET4已經(jīng)達(dá)到425分(含)以上。 (5)學(xué)生不得同時報(bào)考兩個級別的考試。 3報(bào)名時間。在每次考試開始前三個月左右，由省教育考試院統(tǒng)一規(guī)定報(bào)名日期，并由報(bào)名點(diǎn)向?qū)W生公布。報(bào)名日期截止后，不再接受任何理由的補(bǔ)報(bào)名。 4報(bào)名工作責(zé)任范圍。 (1)CET考點(diǎn)所在院校的在校學(xué)生，應(yīng)當(dāng)在本校報(bào)名，不得跨校報(bào)名、跨?；蚩缧^(qū)參加考試。(2)未設(shè)置CET考點(diǎn)的高等院校在校生如需報(bào)名，由學(xué)生所在院校提交文字報(bào)告、在籍學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫和符合條件的學(xué)生名冊，就近聯(lián)系CET考點(diǎn)；接受外校學(xué)生報(bào)名、考試的考點(diǎn)對擬報(bào)名 學(xué)生進(jìn)行資格審查，簽署同意接受報(bào)名的意見，報(bào)省教育考試院審查批準(zhǔn)后，方可在本報(bào)名點(diǎn)為之辦理報(bào)名手續(xù)。未通過上述程序的跨校報(bào)名一律無效。(3)日、法、俄、德語等小語種四、六級考試，統(tǒng)一在湖南師范大學(xué)和湘潭大學(xué)兩個考點(diǎn)設(shè)置報(bào)名點(diǎn)。凡擬報(bào)名參加小語種考試的學(xué)生，由其所在院校統(tǒng)一組織報(bào)名資格審查，匯總報(bào)名信息后就近選擇、提交至一個報(bào)名點(diǎn)，辦理相關(guān)手續(xù)。小語種四、六級考試的報(bào)名條件、辦法、報(bào)名費(fèi)等規(guī)定比照CET的規(guī)定執(zhí)行。(4)符合報(bào)考條件而考試當(dāng)日須在外地實(shí)習(xí)的學(xué)生，由其所在學(xué)校教務(wù)部門報(bào)經(jīng)省教育考試院聯(lián)系實(shí)習(xí)地的省級教育考試機(jī)構(gòu)，確定其借考地點(diǎn)，并報(bào)教育部考試中心備查后，可以在實(shí)習(xí)地報(bào)名。經(jīng)批準(zhǔn)在實(shí)習(xí)地報(bào)名并參加考試的學(xué)生，報(bào)名點(diǎn)須準(zhǔn)確采集其所在學(xué)校的代碼；其考試答題卡由實(shí)習(xí)地的省級教育考試機(jī)構(gòu)寄送到答題卡掃描點(diǎn)；其成績通知單或證書將寄送到我省教育考試院。 (5)未經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)名點(diǎn)、其他單位和個人，一律不得涉及CET報(bào)名事務(wù)。 二、報(bào)名工作程序 1報(bào)名開始前，各報(bào)名點(diǎn)必須歸集其報(bào)名工作責(zé)任范圍內(nèi)所有全日制在校生的學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫，刻錄成不可擦寫光盤，送交省教育考試院，再領(lǐng)取報(bào)名工作所需表格材料。 2學(xué)生以學(xué)校為單位集體報(bào)名:由學(xué)校歸集整理擬報(bào)名學(xué)生的報(bào)名表卡和相關(guān)證明資料，并保證其真實(shí)準(zhǔn)確性；由擬報(bào)名的學(xué)生提供本人的有效身份證件。有效身份證件為學(xué)生證和下列證件之一:居民身份證、軍人及武警人員證件、戶口本、公安戶籍部門開具的貼有學(xué)生本人近期免冠照片的身份證號碼證明、護(hù)照。 3報(bào)名點(diǎn)負(fù)責(zé)對擬報(bào)名學(xué)生進(jìn)行資格審查，為通過審查的考生辦理報(bào)名手續(xù): (1)按規(guī)定內(nèi)容采集考生的個人基本信息并準(zhǔn)確輸入計(jì)算機(jī)； (2)按標(biāo)準(zhǔn)采集考生的頭像照片電子信息(采集標(biāo)準(zhǔn)見附件二)，可以現(xiàn)場攝像，也可從學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫導(dǎo)入符合采集標(biāo)準(zhǔn)的照片文件； (3)對考生進(jìn)行考試紀(jì)律宣傳教育，督促本人簽署誠信考試承諾書(采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名方式的，學(xué)生確認(rèn)報(bào)名信息后即視同承認(rèn)誠信考試承諾書并愿意對違反承諾的行為負(fù)責(zé))； (4)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取考生的報(bào)名考試費(fèi)用。 4報(bào)名點(diǎn)應(yīng)及時將報(bào)名信息打印成校對文本，交考生本人校核無誤后在指定位置親筆簽名確認(rèn)，再按此確認(rèn)的文本修正、校準(zhǔn)計(jì)算機(jī)內(nèi)信息，保證考生信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，確?？忌男彰⒂行ёC件號碼、報(bào)名號、頭像照片文件名與考生本人一一對應(yīng)，切實(shí)防止信息差錯和弄虛作假、違規(guī)報(bào)名等問題。 5考生簽名確認(rèn)的報(bào)名信息校對文本和誠信考試承諾書，由報(bào)名點(diǎn)(考點(diǎn))妥善保存?zhèn)洳?，至考試結(jié)束之日起六個月的期限內(nèi)，不得缺損和損毀。 6報(bào)名點(diǎn)應(yīng)在報(bào)名時告知考生領(lǐng)取準(zhǔn)考證的時間。 三、代碼設(shè)置我省CET報(bào)名和考試中使用的代碼主要有考點(diǎn)代碼、考生報(bào)名號碼、準(zhǔn)考證號碼。1考點(diǎn)代碼，由五位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。其中前兩位為湖南省的區(qū)位國標(biāo)碼43”，后三位為考點(diǎn)識別碼?？键c(diǎn)代碼由省教育考試院在設(shè)置考點(diǎn)時確定，以后不得更改。一所院校為一個考點(diǎn)(報(bào)名點(diǎn))，需分為若干校區(qū)實(shí)施考試的考點(diǎn)，仍使用一個考點(diǎn)代碼。全省現(xiàn)有CET考點(diǎn)及其代碼，見附件二十五。 2考生報(bào)名號碼，由十二位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。以自左至右為序，第1-5位即考點(diǎn)代碼，第6位為校區(qū)代碼，第7位為考生所報(bào)考的語言級別代碼，第812位為報(bào)名順序號。 在考生報(bào)名時，報(bào)名點(diǎn)必須當(dāng)即為每名考生分別確定一個報(bào)名號碼。 3準(zhǔn)考證號碼，由十五位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。以自左至右為序，第1-5位即考點(diǎn)代碼，第6位為校區(qū)代碼，第7-9位為考試時間 代碼，第10位為考生報(bào)考的語言級別代碼，第1113位為考室號 碼，第1415位為座位號碼。 4在報(bào)名號碼和準(zhǔn)考證號碼中，校區(qū)代碼一律以“1為起始編號，只有一個校區(qū)的，編號恒為1，有多個校區(qū)的，依次為1，2，3 ；考試時間代碼由年度和考次構(gòu)成，例如2009年上半年CET 編碼為091，下半年CET編碼為092，依此類推；語種級別的代碼，CT4為1，CET6為2，日語四級為3，日語六級為4，德語四級為5，俄語四級為7，法語四級為9。 四、考場編排與報(bào)名信息、經(jīng)費(fèi)提交 1報(bào)名工作結(jié)束時，各報(bào)名點(diǎn)(考點(diǎn))根據(jù)報(bào)名考生人數(shù)，分語種、級別統(tǒng)一編排考場。考場的編排必須統(tǒng)一使用教育部考試中心的CET考務(wù)管理軟件中“編排考場”模塊進(jìn)行，每個標(biāo)準(zhǔn)考場編人考生30人(僅尾數(shù)考室可不足30人)。 2考點(diǎn)根據(jù)考場編排結(jié)果，統(tǒng)計(jì)當(dāng)次考試所需考室數(shù)與試卷數(shù)，填寫試卷申報(bào)表(表樣見附件三)，在規(guī)定的時限內(nèi)報(bào)經(jīng)省教育考試院上報(bào)教育部考試中心。 3各報(bào)名點(diǎn)應(yīng)按照當(dāng)次報(bào)名工作文件規(guī)定，整理匯總報(bào)名數(shù)據(jù)信息庫，刻錄成不可擦寫光盤一式二份，按時送交省教育考試院。 4CET報(bào)名考試費(fèi)的收取和上繳執(zhí)行關(guān)于調(diào)整大學(xué)英語考試收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知(湖南省物價(jià)局、湖南省財(cái)政廳湘價(jià)費(fèi)2005147號文件)的規(guī)定。各報(bào)名點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時將考試成本費(fèi)匯繳至湖南省教育廳指定帳戶(聯(lián)系電話:0731-)。 5每次考試前一周，各考點(diǎn)必須填報(bào)湖南省CET應(yīng)急通訊錄(格式見附件四)傳至省教育考試院社會考試處。第三章 試卷接收、運(yùn)送和保管 一、試卷保密安全責(zé)任制 1根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法和教育工作中國 家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定(教育部、國家保密局教密20012號)的有關(guān)規(guī)定，CET的試卷在啟用前和使用完畢前按國家機(jī)密級事項(xiàng)進(jìn)行管理，任何單位或個人不得泄露。 2各級教育考試機(jī)構(gòu)和考點(diǎn)都負(fù)有試卷保密安全責(zé)任，必須建立以主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人的安全保密工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，保證各項(xiàng)保密工作措施的全面落實(shí)。 3CET試卷由教育部考試中心統(tǒng)一印制，通過機(jī)要形式發(fā)放至省級教育考試機(jī)構(gòu)。 4省教育考試院負(fù)責(zé)對上接收和對考點(diǎn)發(fā)放試卷，按規(guī)定履行交接手續(xù)，保證試卷在省保密室存放其間的絕對安全，保證及時、安全發(fā)放試卷。 5省考試院會同省國家保密、公安部門對全省各地區(qū)、各考點(diǎn)的試卷保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。 二、試卷運(yùn)送 1考點(diǎn)必須憑其所在院校介紹信和本考點(diǎn)組考方案到省教育考試院指定地點(diǎn)領(lǐng)取試卷，必須按規(guī)定的時間和線路運(yùn)輸試卷，對運(yùn)送工作中的安全保衛(wèi)、保密全面負(fù)責(zé)。 2運(yùn)送試卷須使用廂式密封的公路運(yùn)輸車輛，并在使用前通過檢修，保持技術(shù)狀態(tài)良好。 3運(yùn)送試卷必須由考點(diǎn)負(fù)責(zé)人帶隊(duì)押運(yùn)。一輛車單獨(dú)運(yùn)行，配備押運(yùn)人員三人以上；兩輛或兩輛以上運(yùn)卷車輛同行，每車押運(yùn)員不少于兩人。在任何情況下，隨車押運(yùn)人員不得少于兩人，始終保證人不離車，車不離人，試卷不離人和車。 4試卷押運(yùn)人員由考試機(jī)構(gòu)在職人員和公安(或武警)干警組成，必須經(jīng)過審查，同時符合如下條件:保密觀念強(qiáng)，能自覺遵守相關(guān)的安全保密制度；無直系親屬參加當(dāng)次考試；身體健康。 5如需要使用火車運(yùn)送試卷，必須經(jīng)省考試院批準(zhǔn)，必須乘坐軟臥獨(dú)立包廂，配備押運(yùn)人員二人以上，其中公安(或武警)干警一人。 6運(yùn)送試卷的車輛，嚴(yán)禁搭乘與試卷運(yùn)送無關(guān)的人員或搭載與試卷運(yùn)送工作無關(guān)的物品，嚴(yán)禁與試卷運(yùn)送無關(guān)的車輛一路同行。 7試卷運(yùn)送途中及運(yùn)抵保密室后，應(yīng)當(dāng)定時向省教育考試院報(bào)告有關(guān)情況。如遇異常，隨時報(bào)告。 三、試卷存放保管 1存放試卷的保密室必須符合教育部、中宣部、公安部、國家保密局國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定，湖南省教育廳、湖南省公安廳、湖南省國家保密局湖南省國家教育考試保密室管理細(xì)則和省教育考試院關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校國家教育統(tǒng)一考試試卷保密室建設(shè)及安全保密工作的通知的有關(guān)規(guī)定，按照湖南省國家教育考試保密室建設(shè)要求配備設(shè)施設(shè)備。2存放CET試卷的保密室，須經(jīng)省教育考試院會同公安和國家保密部門驗(yàn)收合格；每次使用前須通過當(dāng)?shù)乜荚嚈C(jī)構(gòu)和保密部門檢查，報(bào)省教育考試院備案；使用期間接受省教育考試院、省公安及保密部門和所在地政府相應(yīng)職能部門的監(jiān)督檢查。考點(diǎn)的試卷保密室如達(dá)不到規(guī)定要求，不準(zhǔn)存放試卷過夜，其試卷須交所在市州教育考試部門保管。 3試卷保密室在非試卷保存期間一般不得挪作他用。如確需挪作他用的，在下次用于存放試卷前必須更換內(nèi)屋門鎖和鐵柜鎖，密碼鐵柜必須更換密碼。 4在存放、保管試卷其間，考點(diǎn)必須按照湖南省國家教育考試保密室管理細(xì)則第四章的規(guī)定，配備保密負(fù)責(zé)人、保密員和值班巡邏人員，按規(guī)定進(jìn)行保密管理，全天24小時值班巡邏，并如實(shí)詳細(xì)填寫值班巡邏記錄(見附件十八)。 5各考點(diǎn)應(yīng)確定一名主要負(fù)責(zé)干部擔(dān)任試卷保密室負(fù)責(zé)人，其職責(zé)是: (1)全面負(fù)責(zé)試卷存放期間試卷保密室的安全保衛(wèi)、保密工作；(2)和保密員分別掌管試卷保密室內(nèi)間門的兩把鎖的鑰匙；(3)負(fù)責(zé)試卷的接收、保管和發(fā)放工作。試卷接收和發(fā)放要當(dāng)面清點(diǎn)試卷袋數(shù)量，核實(shí)語種級別，檢查試卷袋密封情況，履行交接手續(xù)，填寫試卷接收和發(fā)放單。試卷接收和發(fā)放單格式(式樣)如下:試卷接收和發(fā)放單（式樣）接收方機(jī)構(gòu): 發(fā)送方機(jī)構(gòu):語種級別各規(guī)格試卷袋數(shù)量試卷袋密封情況備注接收方負(fù)責(zé)人簽字發(fā)送方負(fù)責(zé)人簽字時間年月日時分6保密室值班巡邏人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行以下職責(zé): (1)實(shí)時監(jiān)控試卷保密室內(nèi)屋的情況； (2)負(fù)責(zé)試卷保密室外屋的安全保衛(wèi)，填寫值班記錄表； (3)負(fù)責(zé)試卷保密室外圍的安全保衛(wèi)，每半小時要對試卷保密室周邊進(jìn)行一次全面檢查，并做詳細(xì)的值班巡邏記錄。 (4)隨時向試卷保密室負(fù)責(zé)人報(bào)告保密室的情況。 7試卷保密室的負(fù)責(zé)人及值班巡邏人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行下述規(guī)定: (1)值班期間嚴(yán)禁在試卷保密室會客、吸煙、飲酒、開展文娛活動、私自使用電話； (2)禁止無關(guān)人員進(jìn)入試卷保密室； (3)不得以任何理由開啟試卷密封包裝； (4)不得將試卷保密室的鑰匙轉(zhuǎn)交他人或者互相代管，不得泄漏密碼； (5)拒絕他人索用試卷保密室門、柜鑰匙，拒絕代領(lǐng)試卷。 8試卷保密室負(fù)責(zé)人和值班巡邏人員不執(zhí)行相關(guān)工作規(guī)定，發(fā)生試卷泄密、失盜、損毀、涂改等重大事故，將按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任；觸犯法律的，依法依規(guī)追究其刑事責(zé)任。 9考點(diǎn)發(fā)現(xiàn)漏封、破損或其他影響正常考試的試卷，試卷保密室負(fù)責(zé)人須報(bào)告省CET工作辦公室負(fù)責(zé)人，由指定的專人(兩個以上)進(jìn)行技術(shù)處理；對接觸外漏試題內(nèi)容的人員應(yīng)采取有效隔離措施。 10在試卷保管期間，考點(diǎn)和各級考試機(jī)構(gòu)要按規(guī)定及時逐級上報(bào)CET試卷的安全保密情況。發(fā)生CET試卷泄密、失盜、嚴(yán)重、損毀、涂改等重大事件，考點(diǎn)應(yīng)立即報(bào)告省CET領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，并立即采取措施，防止事態(tài)擴(kuò)散。第四章 考 試 準(zhǔn) 備 考前準(zhǔn)備主要由考點(diǎn)負(fù)責(zé)，省、市教育考試機(jī)構(gòu)進(jìn)行督促指導(dǎo)。 一、考點(diǎn)準(zhǔn)備與布置 1考點(diǎn)的硬件設(shè)施，應(yīng)當(dāng)基本達(dá)到湖南省國家教育考試考點(diǎn)建設(shè)管理暫行規(guī)定的要求，電源、照明、無線電屏蔽設(shè)備能夠正常工作，放音播音系統(tǒng)能夠適應(yīng)英語聽力考試需要。 2考室內(nèi)外應(yīng)當(dāng)整潔，除考試必備的物品、文字外，不得留有其他任何與考試相關(guān)的物品和字跡?？际艺n桌應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，每個考室三十個座位，盡可能達(dá)到單座、單行且桌間距大于八十厘米的要求。 3考室門上要張貼考場號，課桌上標(biāo)示座位號；黑板上要標(biāo)明考試時間段及考試警示語。 4確因條件限制，需在一個大教室內(nèi)安排兩個或兩個以上考室時，考室之間必須有明顯的界線，每個考室必須各有兩名監(jiān)考員。確因條件限制需使用非平面教室、復(fù)合考室的，應(yīng)當(dāng)報(bào)省教育考試院備案，考室座位必須隔行安排，兩座位之間的距離不得小于一米。 5根據(jù)考試樓棟分布狀況和實(shí)際需要，分樓棟設(shè)置考務(wù)辦公室，盡量避免試卷收發(fā)、試卷袋領(lǐng)取時的跨樓棟遠(yuǎn)距離移送。 6在考點(diǎn)的入口處應(yīng)懸掛寫有考試名稱的橫幅“X X X X年X半年全國大學(xué)英語四六級考試X X考點(diǎn)”；考點(diǎn)內(nèi)應(yīng)當(dāng)張貼考生守則、國家教育考試違規(guī)處理辦法，以及考場分布圖等，并設(shè)有明顯的考場路線指示標(biāo)志。 7考室所在的區(qū)域內(nèi)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立明顯的警戒線和警戒標(biāo)識，設(shè)置警戒崗哨，在考試實(shí)施時段內(nèi)，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。 8考點(diǎn)準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)在考試開始的前一天完成。 二、考試工作人員的聘請與培訓(xùn) 1考試工作人員包括考務(wù)管理人員、考室監(jiān)考員、流動監(jiān)考員以及考點(diǎn)的設(shè)備操作、安全保衛(wèi)、醫(yī)療及后勤服務(wù)人員等。除考務(wù)管理人員外，其他臨時性人員由考點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)組考工作的需要聘請。 2聘請的考試工作人員，必須是學(xué)校在職人員且符合規(guī)定的條件。不得聘請當(dāng)次有直系親屬參加考試的人員、擔(dān)任四六級英語考試培訓(xùn)教學(xué)的人員；工勤人員不得聘為監(jiān)考員。 3每個考室至少配備兩名監(jiān)考員，并根據(jù)樓層和考室的數(shù)量配備相應(yīng)的流動監(jiān)考員。 4所有考試工作人員，考點(diǎn)必須在上崗前進(jìn)行培訓(xùn)并經(jīng)考核合格。培訓(xùn)工作在考試日前兩天內(nèi)完成，主要培訓(xùn)內(nèi)容: (1)國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定第三、四章。 (2)國家教育考試違規(guī)處理辦法。 (3)組考工作規(guī)范(見附件七)。 (4)監(jiān)考員守則(見附件八)。 (5)CET監(jiān)考員操作規(guī)程)(見附件十、附件十一、附件十二、附件十三、附件十四)， (6)考場偶發(fā)事件處理辦法(見附件十六)。(7)防范考生違紀(jì)舞弊和違紀(jì)舞弊行為的登記與處理要求 (參見附件二十、二十一)。(8)監(jiān)考職業(yè)道德規(guī)范和其他有關(guān)工作要求。5，通過培訓(xùn)的考試工作人員，必須以筆試、面測等方式進(jìn)行考核。未經(jīng)培訓(xùn)的、培訓(xùn)后考核不合格的人員，不得上崗參加CET考務(wù)工作。 三、其他考前準(zhǔn)備1在考試前一周，考點(diǎn)按省教育考試院提供的格式和內(nèi)容套打、制作準(zhǔn)考證，并及時發(fā)放給考生。2考點(diǎn)要在考試前打印帶有考生照片的考室座位表，供監(jiān)考人員核對考生身份、考生人座簽到。 3準(zhǔn)備監(jiān)考員所必需的文具，如黑色墨水簽字筆、2B鉛筆、訂書機(jī)、鉛筆刀、橡皮、膠水等，并為考生準(zhǔn)備一些備用的黑色墨水簽字筆、2B鉛筆。 4整理考務(wù)辦公室；制作好試卷收發(fā)交接單。 5組織考生學(xué)習(xí)考生守則(見附件九)，進(jìn)行誠信考試教育。第五章 考 試 實(shí) 施 考試實(shí)施過程的管理與操作，由考點(diǎn)負(fù)責(zé)。省教育廳和市州教育考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)巡視檢查與工作督查。 一、施考過程管理 1考務(wù)管理人員要嚴(yán)格試卷、答卷的發(fā)放與回收管理，加強(qiáng)對各項(xiàng)組考工作的質(zhì)量檢查，切實(shí)防止工作差錯。 2對監(jiān)考過程實(shí)施全面監(jiān)督，對監(jiān)考工作和監(jiān)考人員中存在的問題，及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理。 3考試實(shí)施期間，各考點(diǎn)必須保證值班電話與網(wǎng)絡(luò)通訊暢通，與省教育考試院的網(wǎng)絡(luò)即時通訊全天保持在線狀態(tài)。 4考試中出現(xiàn)偶發(fā)事件后，應(yīng)立即上報(bào)，并對照考場偶發(fā)事件處理辦法(附件十六)，迅速酌情處理。 如確有必要，可報(bào)經(jīng)省教育考試院批準(zhǔn)，對發(fā)生偶發(fā)事件的考室按實(shí)際延誤的時間予以補(bǔ)足，但最長不超過30分鐘。 5。考試結(jié)束后，各考點(diǎn)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時間和要求將答題卡及試卷安全送達(dá)省教育考試院(答題卡和答卷二將寄送指定的評卷點(diǎn)；試題冊由省保存，待成績公布一個月后連同備用卷和空白卷統(tǒng)一銷毀)。 二、監(jiān)考操作 1在監(jiān)考過程中，兩名監(jiān)考員必須嚴(yán)格遵守監(jiān)考員守則(見附件八)，根據(jù)不同的考試，準(zhǔn)確執(zhí)行對應(yīng)的操作規(guī)程(分別見附件十、十一、十二、十三、十四)，并認(rèn)真填寫缺考及違規(guī)違紀(jì)記錄單(見附件十五)。2正確分發(fā)試卷。CET試卷采用A、B卷制，每份試卷包括試題冊、答題卡1和答題卡2共三個部分，考生在答題卡上作答。每個標(biāo)準(zhǔn)考場A卷和B卷各15份，試卷封面上“試卷代號”一欄內(nèi)注有A或B字樣，每頁頁碼中也注有A或B。監(jiān)考員在分發(fā)試卷時，應(yīng)使每名考生的前后左右不是同一類卷，并提醒考生，在拿到試卷后必須看清自己的試卷是A卷還是B卷，然后在答題卡2上“試卷代號”一欄相應(yīng)的位置上填涂，填涂不正確的考生，其后果由考生自負(fù)。3.過細(xì)核對考生身份。在考生入座或開考后，主監(jiān)考員必須逐一核對考生本人相貌與其身份、學(xué)生證、考試座位表上的照片是否一致；核對座位表、答題卡上考生書寫的姓名字跡是否一致，是否與證件上的姓名相一致。如發(fā)現(xiàn)疑問時，應(yīng)在不影響考生答題的前提下，按照規(guī)定查明原因并做出處理。 4發(fā)現(xiàn)考生將答題卡上的考生信息內(nèi)容填涂(寫)錯誤時，監(jiān)考員須當(dāng)眾要求考生糾正，但不得用手在卷面指點(diǎn)或暗示；如考生寫錯考號、姓名的，須當(dāng)眾口頭提醒，并責(zé)成更改；如考生違規(guī)，應(yīng)如實(shí)將相關(guān)情況寫入考場記錄單；對考生選擇題填涂質(zhì)量(如填涂黑度不盡一致等)，監(jiān)考員不得示意或作任何評論。 5監(jiān)考員一般不得允許考生在考試中途離開考場。如有特殊原因必須離開的，應(yīng)報(bào)告流動監(jiān)考員全程隨同。 6試卷啟封后，監(jiān)考員發(fā)現(xiàn)有試卷或答題卡數(shù)量不足、漏印、破損等情況時，應(yīng)立即報(bào)告考點(diǎn)主考；經(jīng)主考請示省教育考試院同 意后，方可啟用考點(diǎn)備用試卷，并由考點(diǎn)主考按規(guī)定填寫啟用備用試卷情況登記表(見附件十九)。漏印、破損的試卷或答題卡，在考后單獨(dú)上交省教育考試院。 7考試中出現(xiàn)考生文具(黑色墨水簽字筆或鉛筆)無法正常使用時，監(jiān)考員可在考生不離開座位的前提下，幫助其解決?？际覂?nèi)不能解決時，即通知流動監(jiān)考員協(xié)助解決。由此造成的時間損失由考生自己負(fù)責(zé)，不得推遲考試結(jié)束時間。 8提醒考生在考試過程中嚴(yán)格遵守考生守則和考場紀(jì)律。 9對違紀(jì)舞弊考生，監(jiān)考員應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)材料，準(zhǔn)確規(guī)范地填寫考生違紀(jì)舞弊情況登記告知書和違紀(jì)舞弊考生登記表(見附件二十、二十一)，考試結(jié)束時上交考點(diǎn)的考務(wù)辦公室。 三、不同考試的特定操作要求 1CET4和CET6監(jiān)考操作要求。 (1)監(jiān)考員按操作規(guī)程(見附件十、附件十一)執(zhí)行。 (2)考試題分為六部分，第一部分作文，題目印在答題卡1上，其余五部分的題目印在試題冊上，監(jiān)考員必須按規(guī)定步驟發(fā)放與回收:CET4在9:00(CET6在15:00)先發(fā)答題卡1及答題卡2，9:35(CET6為15:35)再發(fā)試題冊(發(fā)放時將試題冊背面向上置于考生桌子左上角)。此時考生繼續(xù)進(jìn)行寫作部分的答題，不得提前翻閱或改變試題冊放置位置?？忌?:40(CET6為15:40)方可翻閱試題冊并開始作答。在考試結(jié)束前十分鐘，監(jiān)考員必須提示考生，將試題冊封面上的試卷代號填涂在答題卡2上試卷代號欄內(nèi)；9:55(CET6為15:55)收答題卡1，11:20(CET6為17:20)收試題冊和答題卡2。 (3)CET聽力考試時間為35分鐘?？荚嚶犃Υ艓B雙面都有內(nèi)容。A面內(nèi)容播放完后將有語音提示“A面內(nèi)容已結(jié)束，請監(jiān)考教師聽到嘀的一聲后，手動將磁帶轉(zhuǎn)換到B面繼續(xù)播放”，這時一定要以手動方式將磁帶轉(zhuǎn)換到B面，切不可使用錄音機(jī)的自動翻面功能。 (4)對缺考的考生，監(jiān)考員必須將其準(zhǔn)考證號的最后兩位數(shù)填涂在其答題卡“準(zhǔn)考證號”欄的最后兩個空格里，并在姓名欄書寫該考生姓名。 2小語種(日語除外)監(jiān)考操作要求。 (1)監(jiān)考員按操作規(guī)程(附件十二)執(zhí)行。 (2)小語種考試試卷不分A、B卷，包括試卷一、試卷二和答題卡共三部分。試卷包裝有每袋30份和5份兩種規(guī)格。每個試卷袋內(nèi)配有與試卷數(shù)量相等的答題卡和答題紙，并附有答題紙的包頭紙一張和紅色密封條三張。考試題目印在試題冊上，考生在答題卡和答題紙上作答，監(jiān)考員應(yīng)提醒考生注意。 (3)德語、俄語、法語考試中，11:15同時收試卷一、試卷二和答題卡。 (4)缺考考生的答題卡填涂要求，與CET4相同。 (5)考試結(jié)束后，將考生(包含缺考考生)的答題卡、試卷一和試卷二分別對應(yīng)裝入答題卡袋、試卷一專用袋和試卷二專用袋；注意不可遺漏缺考考生的答題卡和試卷。 3日語四、六級考試監(jiān)考操作要求。 (1)監(jiān)考員按操作規(guī)程(見附件十三、附件十四)操作。 (2)全國大學(xué)日語四級、六級考試的試卷不分A、B卷，包裝分為每袋30份和5份兩種規(guī)格，每份試卷包括試卷一、試卷二、答題卡、答題紙，并附答題紙的包頭紙一張，紅色密封條三張。 (3)日語四級考試聽力時間為20分鐘，10:55收答題卡和試卷一，11:20收試卷二，日語六級考試聽力時間為25分鐘，16:30收答題卡和試卷一，17:20收試卷二(試卷各部分測試內(nèi)容、題型 和所占分值比例可在CET官方網(wǎng)站查詢，網(wǎng)址.)。 (4)缺考考