優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)PPT課件

卓越客戶服務(wù)與溝通技巧 2 培訓(xùn)大綱 培養(yǎng)積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)樹立專業(yè)的服務(wù)形象客戶服務(wù)流程以及客戶體驗(yàn)管理與客戶高效溝通的技巧電話溝通技巧和禮儀有效處理客戶投訴的技巧 3 客戶服務(wù) 企業(yè)利潤(rùn)的創(chuàng)造者 精明的企業(yè)管理者都意識(shí)到了是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證說服客戶第一次購(gòu)買我們的產(chǎn)品 然而讓他們不斷重復(fù)購(gòu)買的是他們親身體驗(yàn)到的優(yōu)質(zhì)服務(wù) 4 現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域分析 面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)市場(chǎng) 每一家公司都在尋找獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)契機(jī) 很多企業(yè)都非常關(guān)注戰(zhàn)略問題 成本問題 技術(shù)問題 人才問題 而往往忽略了客戶服務(wù)這個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期生存的命脈 事實(shí)上 客戶才是企業(yè)真正的老板 如果企業(yè)喪失了客戶 就失去了生存的基礎(chǔ) 所以給客戶提供卓越而周到的服務(wù)是企業(yè)發(fā)展的重要策略 服務(wù)應(yīng)該是企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)理念的核心部分企業(yè)必須重視客戶服務(wù) 每個(gè)員工都要樹立優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)理念 掌握有效的客戶服務(wù)技巧 提高客戶滿意度 只有這樣才能迎接日新月異的變化與挑戰(zhàn) 使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出 5 服務(wù)意識(shí) 服務(wù)意識(shí)是指企業(yè)全體員工在與一切企業(yè)利益相關(guān)的人或企業(yè)的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情 周到 主動(dòng)的服務(wù)的欲望和意識(shí) 即自覺主動(dòng)做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望 它發(fā)自服務(wù)人員的內(nèi)心 6 客戶服務(wù) 客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意 而最終客戶會(huì)感到他受到了重視 他將把與你們公司的交往銘記在心 并能夠不斷惠顧你們公司 購(gòu)買你們的產(chǎn)品或服務(wù) 7 來自客戶的調(diào)查 我們享受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)后 會(huì)向平均9 12人推薦我們?cè)敢鉃樘峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)的相同產(chǎn)品多付10 的錢我們受到劣質(zhì)服務(wù)后 會(huì)告訴20多個(gè)人只要能迅速妥善地處理我們的投訴 我們重復(fù)購(gòu)買同一公司產(chǎn)品的概率為82 如果服務(wù)實(shí)在太差 我們中91 的人再也不會(huì)光顧你的公司 8 記住 客戶是受到過優(yōu)質(zhì)服務(wù)的 他們喜歡這種感覺并期望您能提供 他們?cè)u(píng)價(jià)您的服務(wù)時(shí) 會(huì)拿他曾經(jīng)享受過的優(yōu)質(zhì)服務(wù)與您的服務(wù)相比 如果您不能提供這樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù) 他們以后就不會(huì)再次惠顧你們公司 9 記住 滿意客戶口中的一句表揚(yáng)之詞遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過我們描述產(chǎn)品的一千個(gè)詞 要樹立良好的信譽(yù)需要多年的努力 但是要?dú)У粜抛u(yù)只需一刻 10 服務(wù)質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn) 時(shí)間的迅速性技術(shù)的準(zhǔn)確性承諾的可靠性 11 形成服務(wù)印象的關(guān)鍵時(shí)刻 關(guān)鍵時(shí)刻 MomentsofTruth MOT 這一理論是由北歐航空公司前總裁詹 卡爾森創(chuàng)造的 他認(rèn)為 關(guān)鍵時(shí)刻就是顧客與北歐航空公司的職員面對(duì)面相互交流的時(shí)刻 放大之 就是指客戶與企業(yè)的各種資源發(fā)生接觸的那一刻 在與每一位乘客的接觸中 包含了上千萬個(gè) MOT 如果每一個(gè)MOT都是正面的 那么客戶就會(huì)更加忠誠(chéng) 為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的利潤(rùn) 關(guān)鍵時(shí)刻決定了企業(yè)未來的成敗 12 形成服務(wù)印象的關(guān)鍵時(shí)刻 北歐航空卡爾森總裁提出 平均每位顧客接受其公司服務(wù)的過程中 會(huì)與五位服務(wù)人員接觸 在平均每次接觸的短短15秒內(nèi) 就決定了整個(gè)公司在乘客心中的印象 與顧客接觸的每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)即為關(guān)鍵時(shí)刻 是影響顧客忠誠(chéng)度及滿意度的重要因素 它是從服務(wù)人員的 A Appearance 外表52 B Behavior 行為33 C Communication 溝通15 13 對(duì)客戶所持的正確態(tài)度 所有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的公司和個(gè)人都持有一種真誠(chéng)的對(duì)待客戶的態(tài)度 所謂真誠(chéng)的態(tài)度就是把客戶當(dāng)作工作中最重要的部分 并由衷地感激他們與您合作 14 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)要養(yǎng)成的好習(xí)慣 儀表整潔 表現(xiàn)職業(yè)化禮貌待客 微笑服務(wù)準(zhǔn)確 及時(shí)履行承諾積極主動(dòng) 樂于助人設(shè)身處地給客戶選擇的余地把同事當(dāng)成客戶 15 我們往往根據(jù)第一印象來判斷客戶 而客戶也是這樣來判斷你和你們公司的 每一位員工的形象都是決定公司形象的重要因素專業(yè)形象是贏得客戶信任的基礎(chǔ)公司的形象是每天一點(diǎn)一滴的累積良好的公司形象有助于業(yè)務(wù)的推展良好的公司形象是產(chǎn)品及服務(wù)的附加價(jià)值 第一印象的重要性 16 第一印象 儀表禮儀言談肢體語言姿勢(shì) 面部表情你的形象代表公司的形象 7秒鐘 17 個(gè)人衛(wèi)生 頭發(fā) 潔凈 整齊 無頭屑眼睛 無眼屎 無睡意耳朵 內(nèi)外干凈 無耳屎鼻子 鼻孔干凈嘴 口中無異味 說話時(shí)不嚼口香糖牙齒 早晚刷牙 飯后漱口臉 潔凈脖子 注意清潔保養(yǎng)手 經(jīng)常修剪 潔凈整齊 不留長(zhǎng)指甲腳 注意清潔 防止產(chǎn)生異味 18 面部 女士 化自然 清新的淡妝選用適合自己皮膚性質(zhì)的護(hù)膚品 化妝品根據(jù)臉型修正眉毛選用黑色 褐色的睫毛液 淺色眼影不要佩戴五顏六色的隱形眼鏡保持嘴唇的滋潤(rùn) 唇膏的顏色要與服裝 眼影 腮紅的顏色協(xié)調(diào)男士 每天早上剃胡須剪去長(zhǎng)出鼻孔的鼻毛 19 女士衣著搭配 衣服要熨燙平整 潔凈而無褶皺職業(yè)裝的最佳顏色是黑色 藏青色 灰色襯衫的顏色最好是單色 最好不要有圖案襯衫 吊帶背心要與外衣相稱 不要太緊或透明裙子的長(zhǎng)度以及膝為宜 不要太短穿著與服裝顏色搭配的鞋子和絲襪舒適的鞋子最重要 不宜穿拖鞋或太高的高跟鞋鞋子要保持光亮整潔 擦得干干凈凈確保絲襪沒有破損 穿涼鞋不要穿絲襪 20 男士衣著搭配 合體 熨燙平整 紐扣齊全不可有污點(diǎn) 脫線或磨損襯衫紐扣扣好 領(lǐng)帶松緊適宜選擇深色襪子 深色皮鞋 皮帶除了結(jié)婚戒指 不佩戴其他首飾選擇款式簡(jiǎn)單的手表每天更換內(nèi)衣 襯衫 保持清潔 21 飾品 圍巾 選擇絲綢質(zhì)地的圍巾 圍巾中的顏色要包含有服裝的顏色胸針 穿西裝時(shí) 應(yīng)別在左側(cè)衣領(lǐng)珠寶首飾 不宜佩戴太大 太多 太貴重的珠寶首飾眼鏡 保持鏡片清潔 鏡框要符合臉型 衣著及職業(yè)手提包 選用皮革質(zhì)地的手提包 最適用的顏色是黑色和棕色香水 涂適量的香水在耳后 膝蓋背后 手腕等位置可增添魅力 22 在客戶面前應(yīng)避免的身體語言 倚靠在某物體上雙手插腰 雙手交叉于胸前 背手嬉笑 打鬧 聊天挖耳朵 挖鼻子 剪指甲 化妝避開眼神的接觸 發(fā)呆 皺眉 低頭 無表情嚼口香糖 打哈欠 伸懶腰 23 職業(yè)化的行為舉止 站姿 宜挺直站立腳保持安靜肩部放松雙臂垂于體側(cè) 忌沒精打采地站著身體來回移動(dòng)不斷晃動(dòng)腿 腳兩臂抱在胸前 24 職業(yè)化的行為舉止 坐姿 宜坐直身體微微前傾 忌東歪西靠 坐不安穩(wěn)兩膝分開太遠(yuǎn)翹二郎腿雙腿不停抖動(dòng) 25 職業(yè)化的行為舉止 走 宜身體挺直步伐堅(jiān)定抬頭挺胸 忌穿拖鞋走來走去腳步拖沓步履沉重遲緩與他人勾肩搭背 26 微笑 微笑是較高的職業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng)的表現(xiàn)微笑是良好服務(wù)態(tài)度的重要外在表現(xiàn)形式微笑能縮小人與人之間的心理距離微笑是自信 禮貌 真誠(chéng) 熱情 友好 尊敬的表現(xiàn)真誠(chéng)的微笑能打動(dòng)人 感染人 令客戶感到愉快 27 與顧客面對(duì)面溝通的禮儀 彬彬有禮 態(tài)度友善措辭準(zhǔn)確 表達(dá)靈活善于提問 積極聆聽舉止文雅 姿態(tài)得體 28 1稱呼對(duì)男性顧客稱呼 先生對(duì)女性顧客稱呼 女士或小姐2問候 您好 早上好 下午好 晚上好3答謝 謝謝4致歉 對(duì)不起 請(qǐng)?jiān)?很抱歉 給您添麻煩了 請(qǐng)別介意5請(qǐng)求 對(duì)不起 請(qǐng)問 很抱歉 拜托您 請(qǐng)您 6贊美 真誠(chéng) 具體 符合實(shí)際 禮貌用語 29 客戶體驗(yàn)管理 根據(jù)伯爾尼 施密特在 客戶體驗(yàn)管理 一書中的定義 客戶體驗(yàn)管理 CEM 是 戰(zhàn)略性地管理客戶對(duì)產(chǎn)品或公司全面體驗(yàn)的過程 它以提高客戶整體體驗(yàn)為出發(fā)點(diǎn) 注重與客戶的每一次接觸 通過協(xié)調(diào)整合售前 售中和售后等各個(gè)階段 各種客戶接觸點(diǎn) 或接觸渠道 有目的地 無縫隙地為客戶傳遞目標(biāo)信息 創(chuàng)造匹配品牌承諾的正面感覺 以實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng) 進(jìn)而創(chuàng)造差異化的客戶體驗(yàn) 實(shí)現(xiàn)客戶的忠誠(chéng) 強(qiáng)化感知價(jià)值 從而增加企業(yè)收入與資產(chǎn)價(jià)值 通過對(duì)客戶體驗(yàn)加以有效把握和管理 可以提高客戶對(duì)公司的滿意度和忠誠(chéng)度 并最終提升公司價(jià)值 30 CEM的目標(biāo) CEM的目標(biāo)是在各個(gè)客戶接觸點(diǎn)上 例如 銷售人員 呼叫中心 代理商 廣告 活動(dòng) 收賬人員 客戶接待 產(chǎn)品使用手冊(cè)和網(wǎng)站 產(chǎn)品 服務(wù)以及一系列感受 例如 視覺 語氣 味覺 氣氛 細(xì)致入微的關(guān)懷與照顧 產(chǎn)生 利好因素 的綜合產(chǎn)物 使客戶關(guān)系最優(yōu)化 客戶價(jià)值最大化 31 32 優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的特征 對(duì)客戶表示熱情 尊重和關(guān)注迅速響應(yīng)客戶的需求 將客戶想象為你在盡力幫助的新朋友始終以客戶為中心 設(shè)身處地的為客戶著想與客戶建立信任和融洽的關(guān)系意識(shí)到每個(gè)客戶的獨(dú)特性 提供個(gè)性化的服務(wù)幫助客戶解決問題 及時(shí)跟進(jìn) 33 優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的益處 滿意的客戶大量的客戶群 包括回頭客 良好的信譽(yù)高利潤(rùn)高收入的員工 34 客戶對(duì)服務(wù)的期望 客戶希望他們提出的問題能迅速答復(fù)客戶要求個(gè)人及公司誠(chéng)實(shí)可靠 言出必行客戶希望從服務(wù)中得到產(chǎn)品知識(shí)客戶希望得到尊重和關(guān)注 35 提升客戶滿意度的秘訣 定期做客戶滿意度調(diào)查利用所有的機(jī)會(huì)獲取客戶信息詢問客戶 更多地了解他們的工作和生活與客戶建立良好的人際關(guān)系 36 服務(wù)制勝的秘訣 100 1 01 的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致100 的失敗我們的成功表明 我們競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的管理層缺乏對(duì)細(xì)節(jié)的深層關(guān)注 麥當(dāng)勞總裁弗雷德 特納 37 溝通的三要素 語言 文字 非語言 肢體語言 語調(diào) 語氣 55 38 7 38 語言溝通與非語言溝通 39 與他人溝通的目的 我們希望他人采取某些行動(dòng)我們希望他人能得到一些信息我們希望他人能為自己提供一些信息我們希望他人同意某事我們希望能加強(qiáng)與他人之間的聯(lián)系我們希望他人能更了解自己 40 溝通的障礙 沒有正確闡述信息沒有積極反饋沒有集中注意力聆聽沒有提出正確的問題插話打斷誤解 過早下結(jié)論情緒化 41 如果別人不理解你 你有50 的錯(cuò) 因?yàn)榭赡苁悄銢]有花足夠的時(shí)間 沒有用他 她能理解的方式解釋這件事 如果你對(duì)他 她所說的話感到不理解 你還是有50 的錯(cuò) 因?yàn)槟銢]有問足夠的問題 或者沒有積極地聆聽 沒有真正地盡力去理解他 她說的話和說那些話的原因 溝通是雙向的 42 清晰表達(dá)的技巧 簡(jiǎn)單明了做必要的解釋使用常用詞尊重接收者重復(fù)要點(diǎn)檢查對(duì)方是否理解 43 要得到信息有兩種基本的技巧 即提出適當(dāng)?shù)膯栴}和積極聆聽 一個(gè)人提出的問題比他的回答更能讓人評(píng)價(jià)他的素質(zhì) 提問問題的技巧 44 設(shè)計(jì)問題須知 每個(gè)問題只包含一個(gè)內(nèi)容問合適的問題用挑戰(zhàn)性的問題引起思考 45 避免問的問題 威脅性的 你為什么 你為什么不 引導(dǎo)性的 難道你不覺得 這難到不是真的 難道你不認(rèn)為 挑釁性的 你沒看見 你不知道 46 培養(yǎng)良好的聆聽技巧 集中注意力設(shè)身處地重復(fù)記錄問問題不要打斷 47 真正聆聽客戶的講話 如果你只是聽到而沒有真正去傾聽客戶的話 他會(huì)馬上知道的 沒有什么比感到他人沒有真正聆聽他的講話更令人惱火的事了 因?yàn)?如果你沒有真正去聆聽他講話 而去解決他的問題 他一定會(huì)感到你的解決方法不合適 48 多用客戶愛聽的語言少用客戶不愛聽的語言我來說幾句1 我認(rèn)為應(yīng)該我有個(gè)建議 2 我的看法是我搞錯(cuò)了3 我沒錯(cuò)我沒說清楚4 你沒聽清楚 你聽錯(cuò)了我了解你的意思5 我知道你想干什么 我了解你的擔(dān)心6 你的擔(dān)心是沒用的我了解你的感受7 你說了也沒用 客戶愛聽的和不愛聽的 49 給予積極的反饋 與客戶交談時(shí) 不要使用否定的語言 諸如 我不能 我不會(huì) 而要用表示肯定的詞語 告訴客戶你能做什么 我們能為你做的是 50 專注于客戶的感受和需要 只要我們專注于他人的感受和需要 所有的批評(píng) 攻擊 辱罵和嘲諷就會(huì)消失 有時(shí)我們認(rèn)為自己受到了指責(zé) 實(shí)際上 那些話是他人表達(dá)需要和請(qǐng)求的方式 如果意識(shí)到這一點(diǎn) 我們就不會(huì)覺得受到傷害 51 三種行為模式 被動(dòng)的行為 只尊重別人的權(quán)利 而違背了自己的權(quán)利 咄咄逼人的行為 只尊重自己的權(quán)利而違背他人的權(quán)利 坦誠(chéng)布公的行為 既尊重自己的權(quán)力又尊重他人的權(quán)利 52 一個(gè)坦誠(chéng)布公的人 充滿自信 自尊并尊重他人不會(huì)瞧不起或排擠他人 或被他人排擠即便是在引起爭(zhēng)議的情況下 也用平和 清晰的方式表達(dá)想法把自己的需求 欲望和權(quán)力置于同他人相等的位置靠影響他人 傾聽他人 與他人協(xié)商而取勝 別人很愿意和他們合作 53 坦誠(chéng)布公的肢體語言 無脅迫性的 舒適的 直接的眼神接觸適當(dāng)時(shí)候的溫暖如春的微笑保持靜止和放松 肩膀放平適當(dāng)時(shí)候點(diǎn)頭 來顯示正在傾聽不晃動(dòng)身體或緊張地動(dòng)來動(dòng)去聲音適中 堅(jiān)定的 熱情的語句流暢 54 了解不同類型客戶的溝通風(fēng)格 DISC Steady穩(wěn)定Compliant循規(guī)蹈矩穩(wěn)重 深思熟慮 支持性循規(guī)蹈矩 仔細(xì) 顧問性 和藹可親 很好有系統(tǒng)性 邏輯性 的傾聽技巧準(zhǔn)確性Influential影響Dominant控制有影響力 主動(dòng) 直接 好問 強(qiáng)烈 表達(dá)力強(qiáng) 積極 競(jìng)爭(zhēng)性 強(qiáng)制有說服力 工作 人際關(guān)系 慢 快 55 與D型客戶溝通的技巧 D控制型 快 以工作 結(jié)果為導(dǎo)向 直接 好問 強(qiáng)制清楚 具體 擊中實(shí)質(zhì)有所準(zhǔn)備 安排有序注重事實(shí)和結(jié)果問具體的問題 56 與I型客戶溝通的技巧 I影響型 快 以人際關(guān)系為導(dǎo)向 積極主動(dòng) 有影響力 說服力多詢問他們的看法給他們時(shí)間談他們自己刺激他們的冒險(xiǎn)欲望與他們講話時(shí)富有表情 說話節(jié)奏快 57 與S型客戶溝通的技巧 S穩(wěn)定型 慢 以人際關(guān)系為導(dǎo)向 穩(wěn)重 深思熟慮 支持性 顧問性 和藹可親 很好的傾聽技巧不帶威脅性對(duì)他們做出保證給他們時(shí)間思考隨便 非正式地提出建議 58 與C型客戶溝通的技巧 C循規(guī)蹈矩型 慢 以工作 結(jié)果為導(dǎo)向 循規(guī)蹈矩 仔細(xì) 有系統(tǒng)性 邏輯性 準(zhǔn)確性直截了當(dāng) 單刀直入具體說明你所能做的事情引用數(shù)字和事實(shí)有所準(zhǔn)備 不慌不忙 59 電話溝通技巧和禮儀 如果你在電話上的聲音聽起來不禮貌 客戶會(huì)認(rèn)為你們公司的對(duì)客服務(wù)態(tài)度很糟 如果你處理客戶要求的效率不高 客戶就會(huì)認(rèn)為你們公司的運(yùn)轉(zhuǎn)就是拖拖拉拉 60 語音語調(diào)的重要性 你的心情和態(tài)度通過語音語調(diào) 聲音的高低 語速都可以讓客戶感受到你的態(tài)度 無論何時(shí)你在打電話 你所表達(dá)的信息不外乎兩種 要么你樂意并希望談話繼續(xù) 要么你讓對(duì)方覺得你厭煩 不感興趣或想做別的事情 61 在電話交談中應(yīng)遵循的原則 微笑 坐姿端正把作記錄用的紙 筆 日歷等用品放在電話旁使用禮貌稱呼與客戶的談話速度保持一致避免音量過大或過小態(tài)度友好 樂于助人表達(dá)清晰 善于傾聽 提問 62 接聽電話 3聲鈴響內(nèi)接起電話問候說出你的部門 名字詢問是否需要協(xié)助 例如 你好 客戶服務(wù)部我是Jenny 需要幫忙嗎 63 結(jié)束通話 重復(fù)相關(guān)信息 確保你和致電者客戶都清楚明白 將一些重要的信息寫下來 防止遺忘 詢問客戶你是否可以提供其他的幫助 如果他是因?yàn)橥对V或有問題來電 感謝他能將這些問題提出 等候客戶先掛電話 用愉悅 專業(yè)的聲音結(jié)束談話 最好用客戶的名字 感謝您打來電話 是一句非常好的結(jié)束語 64 在接聽電話時(shí)不應(yīng)該做的 不要用 喂 來接聽電話在接電話時(shí)不要吃東西 口香糖 香煙 不要在講電話的同時(shí) 又和同事講話 客戶可以在電話中聽到 應(yīng)該在講電話時(shí)蓋上聽筒 不要講任何有關(guān)客戶不好的話 即便你認(rèn)為你已經(jīng)摁了 等候 鍵 因?yàn)槟悴恢滥闶欠襁x擇正確的鍵 不要先問客戶的姓名 然后告訴他他要找的人不在 不要講關(guān)于身體健康 遲到 在洗手間等涉及私人的問題 65 轉(zhuǎn)接電話 沒有任何一件事比將電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去能夠激怒客戶的了 對(duì)客戶來說 部門之間推卸責(zé)任表明沒有人愿意為他服務(wù) 很多人沒有認(rèn)真聆聽客戶的需求 對(duì)他們的需求太快作出錯(cuò)誤的判斷 因此轉(zhuǎn)到錯(cuò)誤的部門 66 轉(zhuǎn)接電話 向客戶解釋為什么要轉(zhuǎn)電話 轉(zhuǎn)給誰詢問客戶是否介意被轉(zhuǎn)確保轉(zhuǎn)去的部門有人接電話你才掛斷告訴新的部門a 客戶的姓名b 來電原因 例如對(duì)不起 那個(gè)人應(yīng)該是MikeZheng 他是銷售部的員工 專門負(fù)責(zé)我們的團(tuán)體預(yù)訂 我把電話轉(zhuǎn)給他好嗎 67 留言電話 用善意的借口解釋你的同事不在的原因 她現(xiàn)在無法接聽電話 您愿意留言嗎 在詢問客戶姓名之前 先告訴他 她所要找的人是否在辦公室 給予同事估計(jì)回來的時(shí)間親自提供幫助 留言 或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)給另一個(gè)人記下所有重要信息 姓名 電話號(hào)碼 來電原因 來電時(shí)間 附上相關(guān)的資料重復(fù)你記下的名字和號(hào)碼 尤為重要 確保準(zhǔn)確無誤 68 讓客戶等候 問客戶是否愿意等候告訴客戶為什么讓他們等候給一個(gè)時(shí)間限制感謝客戶的等候 例如 我用一分鐘的時(shí)間找到你要的文件 Joan現(xiàn)在正在回另外一個(gè)電話 這個(gè)問題我和主管可能會(huì)花2 3分鐘的時(shí)間商量一下 不知道您愿在電話上等候還是我過一會(huì)兒打給您 69 電話常用語 請(qǐng)問 在嗎 請(qǐng)問您是哪一位 對(duì)不起 他 她正在接聽電話 您想要留言嗎 請(qǐng)讓他給我回電話非常感謝您所提供的資料 我現(xiàn)在手頭上沒有資料 可不可以今天下午給您答復(fù) 您能告訴我有關(guān) 我感到很抱歉 感謝您打電話來 70 抱怨的客戶是最好的客戶 多數(shù)不滿意的客戶不抱怨 而是叛離你們公司 惠顧你們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抱怨的客戶可以促使你們的公司發(fā)現(xiàn)存在的問題 使你們的服務(wù)不斷提升使抱怨的客戶滿意 他們會(huì)再次惠顧你們公司 71 客戶投訴認(rèn)知 你應(yīng)該問自己 我處理這個(gè)客戶投訴存在什么困難 而不是 為什么這個(gè)客戶如此難纏 客戶之所以變得難纏 是因?yàn)樗麄冇龅降睦щy使他們的情緒變壞保持清醒 客戶并不是針對(duì)你個(gè)人 也許是客戶自身出了問題 而這個(gè)問題與你無關(guān) 72 處理客戶投訴的原則 切忌用你自己的或公司的正確觀點(diǎn)來說服客戶 這樣很可能激化矛盾避免試圖向客戶證明他是錯(cuò)誤的通過控制自己的反應(yīng) 而讓客戶冷靜下來 使你不受客戶的憤怒感情所影響的有效方法是將注意力集中在事實(shí)上 73 處理客戶投訴的步驟 聆聽 讓客戶把怒氣發(fā)泄出來道歉 向客戶表達(dá)你