計劃管理在企業(yè)中的作用.doc

計劃管理在企業(yè)中的作用摘 要計劃管理為企業(yè)經營管理提供了明確的目標。企業(yè)加強計劃管理可減少風險損失，充分利用資源，提高經濟效益，并且使各部門之間更好地協(xié)調配合，體現(xiàn)綜合效應。企業(yè)計劃管理中的綜合計劃、綜合統(tǒng)計和經濟活動分析，是企業(yè)計劃管理的“三駕馬車”。 關鍵詞企業(yè) 計劃管理 綜合計劃 綜合統(tǒng)計 經濟活動分析 隨著計算機及網絡技術的發(fā)展，計劃編制軟件的出現(xiàn)使編制計劃變得方便快捷；運籌學的網絡計劃技術與計算機技術的結合已經提供了十分完備的手段，可以統(tǒng)籌安排和全面控制計劃的正常運行，從而使科學的全面的計劃管理成為可能。在經營活動中編制科學的計劃，實施有效的計劃管理，現(xiàn)已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內容。 一、計劃管理的本質 （一）計劃管理的涵義 計劃管理也稱計劃工作，它是指預測未來，設立目標、決定政策、選擇方案以期經濟地使用現(xiàn)有資源，把握未來發(fā)展獲得最大組織成效的活動。計劃管理就是要解決實現(xiàn)組織目標的六個方面的問題：為什么要做？做什么？誰去做？在什么地方做？什么時候做？怎樣做？由于企業(yè)是在一定的外部環(huán)境條件下運行的，企業(yè)資源也是有限的，計劃管理實際是在外部環(huán)境和內部條件的約束下，確定企業(yè)在一定時期內要達到的目標，制定實現(xiàn)目標的措施。企業(yè)的計劃管理可看成是一種管理方式和手段，是圍繞行動方案的制定而展開的。換言之，計劃管理就是企業(yè)將各項經營活動納入統(tǒng)一計劃進行管理。 （二）計劃管理的內容 計劃管理的內容包括：根據(jù)有關指令和信息組織有關人員編制各種計劃；協(xié)助和督促執(zhí)行單位落實計劃任務,組織實施，保證計劃的完成；利用各種生產統(tǒng)計信息和其他方法（如經濟活動分析、專題調查資料等）檢查計劃執(zhí)行情況,并對計劃完成情況進行考核,據(jù)此評定生產經營成果；在計劃執(zhí)行過程中環(huán)境條件發(fā)生變化時，及時對原計劃進行調整，使計劃仍具有指導和組織生產經營活動的作用。企業(yè)通過對計劃的制訂、執(zhí)行、檢查、調整的全過程，便能合理地利用人力、物力和財力等資源，有效地協(xié)調企業(yè)內外各方面的生產經營活動，提高經濟效益。 （三）計劃管理的三個階段 計劃管理按其特性定位，可劃分為三個階段，即“事前、事中、事后”管理。 “事前”管理主要是對“計劃”的審核。企業(yè)依據(jù)各項基礎性條件，編制各項、各類企業(yè)經營活動計劃書，對計劃書的可行性、可靠性形成審核體系，保證審核效果，從而確保計劃的可行、可靠。 “事中”管理主要是對“計劃”執(zhí)行體系工作效率的管理。對計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類偏差，首先要做到超前預測，其次是做到措施有效，對執(zhí)行效果的跟蹤是“事中”管理的主要工作，從而確保計劃執(zhí)行的效率。 “事后”管理主要是對“計劃”實施完畢后的績效考核，總結經驗、吸取教訓、匯編材料、歸檔備案是“事后”管理的主要工作內容。 （四）計劃管理的本質 計劃管理在本質上屬于控制類管理，是對企業(yè)經營活動的控制，這種控制首先是企業(yè)自身的控制，其次才是同級監(jiān)察、審計部門的控制和上級職能部門的控制。企業(yè)自身的控制是計劃管理的責任主體，對經營結果負責；同級審計部門和上級職能部門的控制是計劃管理的監(jiān)督主體，對經營活動的質量負責。計劃管理責任主體的控制對象是計劃執(zhí)行體系的效率和計劃實施過程的有效性；計劃管理監(jiān)督主體的控制對象則是計劃實施全過程的規(guī)范化、程序化、標準化和制度化程度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。 二、計劃管理在企業(yè)中的作用 計劃管理直接影響到企業(yè)的經濟效益，關系到企業(yè)的生死存亡。具體地說，計劃管理有以下作用： （一）計劃管理為企業(yè)經營管理提供了明確的目標 計劃管理以計劃的形式為企業(yè)經營管理活動提供了明確的目標。這一目標既是企業(yè)其他管理活動的依據(jù)，也是領導者、管理者衡量經營管理效果的標準。領導和管理者要以計劃目標為依據(jù)進行指揮和控制，出現(xiàn)問題也是對照計劃目標進行檢查和調整。企業(yè)安排生產經營任務，實際是對目標的分解和落實?？梢哉f，企業(yè)的一切經營管理活動，都是圍繞著企業(yè)目標的實現(xiàn)而展開的。這就是計劃職能被稱為管理首要職能的道理。 （二）加強計劃管理可減少風險損失 企業(yè)加強計劃管理，主要是為了減少失誤，提高經濟效益。加強計劃管理，可以通過事先科學預測和企業(yè)內外部條件的全面分析，制定出具有科學依據(jù)和可行性的行動方案，從而避免較大的經營風險。而且，計劃在執(zhí)行的過程中，還可通過經常的檢查和調整，及時防止不良后果的發(fā)生。面對復雜多變的環(huán)境，企業(yè)通常要制定多方案的計劃，以適應不同的環(huán)境變化。 （三）加強計劃管理可以充分利用資源，提高經濟效益 計劃管理通過各種資源在數(shù)量上的綜合平衡和空間、時間上的合理安排，使各種資源得到充分利用，減少了浪費，降低了流通成本，提高了企業(yè)的經濟效益。特別是資金的有效利用，對企業(yè)的正常經營和提高經濟效益至關重要。 （四）加強計劃管理可使各部門之間更好地協(xié)調配合，體現(xiàn)綜合效應 企業(yè)綜合效應是企業(yè)內部各部門之間協(xié)調配合的成效。計劃管理可充分挖掘及合理利用企業(yè)的一切人力、物力、財力，從而取得最佳的經營管理效果。 三、企業(yè)計劃管理中的“三駕馬車” 企業(yè)計劃管理中的綜合計劃、綜合統(tǒng)計和經濟活動分析，是企業(yè)計劃管理的“三駕馬車”。 （一）綜合計劃的作用 綜合計劃是以企業(yè)“三年規(guī)劃、五年戰(zhàn)略”為指導，在各有關專業(yè)計劃的基礎上進行綜合平衡、優(yōu)化后形成的年度計劃，即企業(yè)的年度經營目標，它是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的近期目標和實施方案。實行綜合計劃管理就是要將各專業(yè)計劃有機的統(tǒng)一起來。把生產經營的各個環(huán)節(jié)納入目標管理，增強各項工作的目的性。同時也使管理目標更加集中，使企業(yè)高層管理者更好的把握企業(yè)整體管理目標。 （二）綜合統(tǒng)計的作用 綜合統(tǒng)計內容與綜合計劃指標緊密結合，能夠切實加強企業(yè)經營活動分析的深度和廣度。綜合統(tǒng)計將企業(yè)各階段指標的完成情況，用數(shù)字如實的反映出來，用絕對值和相對值配比來說明指標的增減性和比例，尤其是在“日報表、周報告”的運行體系中，綜合統(tǒng)計發(fā)揮著更大的作用，是實現(xiàn)“工作重于泰山，指標重于生命”的前提，為高層管理者提供更多的決策信息和決策依據(jù)。 （三）經濟活動分析的作用 經濟活動分析可以使企業(yè)管理者明確經濟活動分析的層次，內容、程序、方法，并以制度形式強化執(zhí)行，進而在一定程度上提高企業(yè)經營活動分析水