如何做學(xué)術(shù)報(bào)告ppt課件

如何做學(xué)術(shù)報(bào)告 王皓武漢理工大學(xué)材料復(fù)合新技術(shù)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 目錄 學(xué)術(shù)報(bào)告的目的學(xué)術(shù)報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)的信息如何準(zhǔn)備學(xué)術(shù)報(bào)告如何做學(xué)術(shù)報(bào)告需要注意的幾個(gè)問題 一 學(xué)術(shù)報(bào)告的目的 學(xué)術(shù)報(bào)告是展現(xiàn)研究成果 開展學(xué)術(shù)交流 探討學(xué)術(shù)問題的最重要手段之一 通過學(xué)術(shù)報(bào)告達(dá)到學(xué)術(shù)交流 擴(kuò)大影響 聽取意見 以利下一步工作開展的目的 研究生階段會(huì)面臨各種各樣的學(xué)術(shù)報(bào)告 文獻(xiàn)閱讀報(bào)告 綜述報(bào)告 研究進(jìn)展報(bào)告 開題報(bào)告 學(xué)位論文答辯 國(guó)內(nèi)會(huì)議口頭報(bào)告 墻報(bào) 國(guó)際會(huì)議口頭報(bào)告 墻報(bào) 課題組范圍內(nèi) 研究室范圍 實(shí)驗(yàn)室范圍 會(huì)議交流范圍的各種學(xué)術(shù)報(bào)告 等 掌握做學(xué)術(shù)報(bào)告的方法是研究生培養(yǎng)的基本要求之一 掌握做學(xué)術(shù)報(bào)告的方法對(duì)研究生未來的職業(yè)生涯有重要的幫助 學(xué)術(shù)報(bào)告與學(xué)術(shù)論文的區(qū)別 做學(xué)術(shù)報(bào)告容易犯的毛病是簡(jiǎn)單地將論文原封不動(dòng)地在會(huì)上讀一下 這樣的效果肯定不好 應(yīng)該將寫學(xué)術(shù)論文和做學(xué)術(shù)報(bào)告的區(qū)別弄清楚 學(xué)術(shù)論文是用文字表達(dá)的 學(xué)術(shù)報(bào)告是用語(yǔ)言表達(dá)的 這兩種表達(dá)方式的根本區(qū)別就決定了寫論文和做報(bào)告的不同 看論文的人是主動(dòng)要看的 聽報(bào)告的人卻不全是主動(dòng)要聽的 所以能否吸引聽眾 讓他們聽你講 是報(bào)告者首先遇到的挑戰(zhàn) 看論文是不受時(shí)間限制的 可以顛來倒去反復(fù)看 不怕一時(shí)看不明白 聽報(bào)告是有時(shí)間限制的 聽不明白的問題沒有機(jī)會(huì)立即解決 所以報(bào)告者應(yīng)該力求簡(jiǎn)明扼要 重點(diǎn)突出 易于理解 二 學(xué)術(shù)報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)的信息 不同類型報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)的信息 提供信息型 研究進(jìn)展報(bào)告 一個(gè)提供信息型的報(bào)告是簡(jiǎn)明扼要 切中要點(diǎn) 陳述事實(shí)而避免復(fù)雜的信息 指導(dǎo)型 研究進(jìn)展報(bào)告 通過指導(dǎo)型的報(bào)告給聽眾留下新的知識(shí)或技術(shù) 你的報(bào)告需要完全覆蓋整個(gè)主題 并且通過為聽眾設(shè)計(jì)活動(dòng)以使他們?nèi)ナ褂眯芦@得的知識(shí)或技術(shù) 激勵(lì)型 文獻(xiàn)閱讀報(bào)告 綜述報(bào)告 一個(gè)激勵(lì)型的報(bào)告讓人對(duì)問題或現(xiàn)狀去思考 你可能力獲得聽眾的積極支持或者僅僅是他們的理解 說服型 開題報(bào)告 項(xiàng)目可行性論證報(bào)告 一個(gè)說服型的報(bào)告試圖讓聽眾接收你對(duì)一個(gè)問題或爭(zhēng)論提出的建議或解決方案 你必須讓聽眾確信你已經(jīng)對(duì)這個(gè)問題及其所有的解決方案都已徹底檢驗(yàn) 并且你已采用的是最優(yōu)和最可行的方案 決策型 開題報(bào)告 項(xiàng)目可行性論證報(bào)告 一個(gè)決策型報(bào)告中 有一個(gè)你希望聽眾采取的建議性行為 然而 他們可能決定什么都不做 因此 你必須說服他們采用你的要求以及怎么去做 你還要告訴他們什么也不做的結(jié)果是什么 學(xué)術(shù)報(bào)告通常是提供信息型或指導(dǎo)型的 但是它們也常常包含激勵(lì)型 說服型和決策型報(bào)告的元素 例如 為什么你提出的問題 解決方案 是有趣的 為什么聽眾要接受你的解決方案 給出兩個(gè)選擇 聽眾應(yīng)該選擇哪一個(gè)來解決某個(gè)問題 三 如何準(zhǔn)備學(xué)術(shù)報(bào)告 準(zhǔn)備寫PPT前 先要回答的問題 你在哪里做報(bào)告 你的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)是什么 聽眾對(duì)你報(bào)告的主題了解多少 聽眾對(duì)你報(bào)告的主題有特別的意見嗎 為什么聽眾來聽你的報(bào)告 他們聽你報(bào)告的目的是什么 通過回答這些問題 了解聽眾群 特別是聽眾的興趣點(diǎn)和知識(shí)面 聽眾不同 同一個(gè)報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)也不同 做到有的放矢 學(xué)術(shù)報(bào)告準(zhǔn)備的五個(gè)要點(diǎn)如何吸引住聽眾 我的報(bào)告不會(huì)浪費(fèi)聽眾的時(shí)間 你給聽眾的第一印象 這是把聽眾和報(bào)告聯(lián)系起來的橋梁 是吸引住聽眾的關(guān)鍵 幫助他們回答 為什么我應(yīng)該聽這些 為什么重要 等問題 你通常只有幾秒鐘或一句話來給聽眾一個(gè)正面的印象 明確報(bào)告的目的 我組織好了 知道為什么做這個(gè)報(bào)告并且把它清楚地傳遞給聽眾 讓他們知道通過這個(gè)報(bào)告他們將得到什么或被期望做什么 做好預(yù)先評(píng)價(jià) 我了解聽眾 你的聽眾是什么人 他們對(duì)你報(bào)告的主題和內(nèi)容熟悉多少 他們知道什么 他們想知道什么或需要知道什么 預(yù)先評(píng)價(jià)對(duì)于一個(gè)成功的報(bào)告至關(guān)重要 聽眾的知識(shí)水平是決定你報(bào)告內(nèi)容 格式 語(yǔ)言 形式等的重要先決條件 并且對(duì)于將你同聽眾聯(lián)系起來至關(guān)重要 報(bào)告本身 我清楚我的主題 這里是我的重點(diǎn) 這是你報(bào)告的主要部分 它應(yīng)該與報(bào)告的目的直接相連 清楚地說明你的信息和重點(diǎn) 并分別給與適當(dāng)?shù)闹?結(jié)束 我講完了 不要簡(jiǎn)單的以 有問題嗎 結(jié)尾 相反 在準(zhǔn)備結(jié)束時(shí)先對(duì)你報(bào)告的重點(diǎn)總結(jié)一下 再一次談到你報(bào)告的主要目的 雖然可能與你的開場(chǎng)白有些重復(fù) 但是這樣可以讓聽眾明白預(yù)期下一步是什么 學(xué)術(shù)報(bào)告準(zhǔn)備的技巧目的清楚 確定一個(gè)主題 寫出當(dāng)你結(jié)束報(bào)告時(shí) 你想要聽眾知道什么 做什么 搞清楚什么 為報(bào)告做一個(gè)清晰的計(jì)劃 為耳朵來寫報(bào)告 一篇論文是絕對(duì)不能當(dāng)做演講稿的 反之亦然 必要的重復(fù) 和眼睛相比 人的耳朵只能保留10 25 的印象 用一個(gè)有力的開始并且快速進(jìn)入正題 使用簡(jiǎn)單 清楚 活潑 簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言 使用類比 圖解 比喻等 使報(bào)告易于理解 使用例子和圖等來幫助理解 開始部分做一個(gè)回顧 結(jié)尾做一個(gè)小結(jié) 如果可能 使用 記憶工具 如縮寫 視覺輔助等 注意周圍環(huán)境狀態(tài) 如是否太吵 太熱 麥克風(fēng)的回聲 大家能否看得到 有一個(gè)生動(dòng)的結(jié)尾 適當(dāng)?shù)挠哪怯欣?不要從道歉開始報(bào)告 絕對(duì)不要照著PPT念 四 如何做學(xué)術(shù)報(bào)告 扎實(shí)的專業(yè)功底 完善的準(zhǔn)備工作 充分的自信報(bào)告的順序 報(bào)告時(shí)不必從引言到結(jié)論依次全面敘述 主要應(yīng)該明確研究主旨 展示思維邏輯 逐步展開層次 突出創(chuàng)新結(jié)果 講清基本觀點(diǎn) 因此 報(bào)告開頭要講清研究的背景 基礎(chǔ)和目的 敘述時(shí)簡(jiǎn)明扼要 定位準(zhǔn)確 實(shí)驗(yàn)方法不必細(xì)講 甚至可以不講 實(shí)驗(yàn)結(jié)果與討論可以結(jié)合講 夾敘夾論 前因后果 銜接清楚 引人人勝 邏輯性是關(guān)鍵 報(bào)告內(nèi)容的前后連貫性要好 聽起來象講一個(gè)故事 有故事的發(fā)生 發(fā)展 高潮和結(jié)局 有場(chǎng)景 人物 故事情節(jié) 等 問題引導(dǎo) 自問自答 吸引聽眾 聽眾很容易走神 但在報(bào)告的過程中引入問題 讓聽眾來思考 往往可以把聽眾的心找回來 講好結(jié)尾 你最希望聽眾記住的精彩部分 最后再簡(jiǎn)明扼要地講一遍 這樣聽眾更容易記住 關(guān)于提問 報(bào)告完后要準(zhǔn)備回答聽眾的問題 不要如釋重負(fù) 急于下臺(tái) 回答問題往往比做報(bào)告還難 因?yàn)樽鰣?bào)告是可以事前準(zhǔn)備的 回答問題常要隨機(jī)應(yīng)變 臨場(chǎng)發(fā)揮 作者的水平往往在回答問題時(shí)反映得更清楚 是不可以掉以輕心的 回答問題時(shí)應(yīng)該實(shí)事求是 充滿信心 不卑不亢 彼此尊重 不論是具體技術(shù)問題 不明情況的問題 完全錯(cuò)誤的問題 還是確有高見的問題都應(yīng)該據(jù)實(shí)以答 成功的回答一般都表現(xiàn)為能聽準(zhǔn)問題 迅速調(diào)動(dòng)頭腦中的信息儲(chǔ)備 言簡(jiǎn)意賅地一語(yǔ)中的 切忌沒有聽清問題就文不對(duì)題地瞎答一氣 切忌漫無(wú)目標(biāo)地東拉西扯 切忌曲意迎合或頂牛抬扛 五 需要注意的幾個(gè)問題 報(bào)告的版面設(shè)計(jì) 做報(bào)告時(shí) 盡量多用圖 少用表 因?yàn)閳D案的形象比表中的數(shù)字更直觀 幻燈屏幕上應(yīng)避免大段文字 只用提綱和圖表即可 字?jǐn)?shù)橫向20字以內(nèi) 豎向9行以內(nèi) 畫面設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔醒目 不要花里胡哨 做報(bào)告時(shí)的表現(xiàn) 儀表 風(fēng)度 如果報(bào)告者一上臺(tái) 心虛膽怯 搔頭模耳 手足無(wú)措 聽眾一看 這人不怎么樣 頓時(shí)就沒有