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文檔簡介
培訓(xùn)課程設(shè)置是建立在培訓(xùn)需求分析基礎(chǔ)之上,根據(jù)培訓(xùn)課程的普及型、基礎(chǔ)型和提高型將培訓(xùn)課程分為員工入職培訓(xùn)課程、固定課程和動(dòng)態(tài)課程三類。 員工入職培訓(xùn)課程設(shè)置較為簡單,屬普及性培訓(xùn),課程主要包括企業(yè)文化、企業(yè)政策、企業(yè)相關(guān)制度、企業(yè)發(fā)展歷史等。 固定培訓(xùn)課程是基礎(chǔ)性培訓(xùn)。是從事各類各級(jí)崗位需掌握的應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)和技能,崗位調(diào)動(dòng)、職位晉升、績效考核反應(yīng)知識(shí)、技能有欠缺者需加強(qiáng)固定課程培訓(xùn)。 動(dòng)態(tài)培訓(xùn)課程是根據(jù)科技、管理等發(fā)展動(dòng)態(tài),結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和競爭戰(zhàn)略做出培訓(xùn)分析,這類培訓(xùn)是保證員工能力的提升,為企業(yè)的發(fā)展提供人才支持。 不難理解,固定培訓(xùn)課程設(shè)置是培訓(xùn)工作中工作量最大的工作。要做好這項(xiàng)工作,在企業(yè)中必須建立起以員工職業(yè)化為目標(biāo)的分層分類員工培訓(xùn)體系,明確不同崗位,不同級(jí)別的人員必須掌握的知識(shí)、技能。 首先,人力資源部會(huì)同各級(jí)部門,從崗位分析入手,對(duì)所有崗位進(jìn)行分類,如分為管理類、專業(yè)類、技術(shù)類等。在分類基礎(chǔ)上對(duì)每一類進(jìn)行層次級(jí)別定義和劃分。由此,按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和崗位勝任模式來建立固定課程體系就有了分析的基礎(chǔ)和依據(jù)。以各級(jí)各類崗位為基礎(chǔ),分析員工開展業(yè)務(wù)工作所需的職業(yè)化行為模塊和行為標(biāo)準(zhǔn),在分析這些活動(dòng)時(shí),可以遵循以下三種思路。 從活動(dòng)開展的內(nèi)在邏輯關(guān)系來考慮。 從活動(dòng)范圍來考慮。 從活動(dòng)內(nèi)容本身組成部分來分析。 分析支持這此職業(yè)化行為模塊和行為標(biāo)準(zhǔn)所需的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。由此,確定各級(jí)各類的培訓(xùn)課程,從而開發(fā)出相應(yīng)的培訓(xùn)教材。不同級(jí)別的必備知識(shí)可以是相同的,但在深度和廣度上應(yīng)該有所區(qū)別。 動(dòng)態(tài)培訓(xùn)課程可以從二個(gè)層次上進(jìn)行分析。 企業(yè)目標(biāo)。分析企業(yè)的發(fā)展方向和競爭戰(zhàn)略,所希望達(dá)到的目標(biāo)。考慮與此相關(guān)的管理思路、管理觀念和工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,組織流程的改造及涉及新的技術(shù)領(lǐng)域、工藝技術(shù),并與此確定培訓(xùn)課程。 從科技發(fā)展角度分析。如今科學(xué)技術(shù)、管理知識(shí)發(fā)展日新月異。當(dāng)一項(xiàng)工作內(nèi)容發(fā)生重大革新時(shí),由此帶來的新技術(shù)、新的管理理念來確定培訓(xùn)課程。 培訓(xùn)體系建立之后,培訓(xùn)對(duì)象的確定,可以遵循以下思路。 高層管理者。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營策略確定企業(yè)的人員要求,并由人力資源部分析并確定相應(yīng)的人員培訓(xùn),例如烽火獵聘。 中層管理者。根據(jù)企業(yè)為他們制定的發(fā)展計(jì)劃和績效考評(píng)的結(jié)果,由高層管理者和人力資源部分析和確定他們的下一步發(fā)展需求。 基層管理者和普通員工。由中層管理者根據(jù)員工的績效考評(píng)來分析確定他們的培訓(xùn)需求。 員工可以自己提出培訓(xùn)需求,得到上一級(jí)主管及人力資源部認(rèn)可。3、培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)效果評(píng)估是培訓(xùn)流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。評(píng)估結(jié)果將直接作用于培訓(xùn)課程的改進(jìn)和講師調(diào)整等方面。評(píng)估從四個(gè)方面考察。 第一層評(píng)估,反應(yīng)層面。這類評(píng)估主要是考核學(xué)員對(duì)培訓(xùn)講師的看法,培訓(xùn)內(nèi)容是否合適等。這是一種淺層評(píng)估,通常是通過設(shè)計(jì)問卷調(diào)查表的形式進(jìn)行。 第二層評(píng)估,學(xué)習(xí)層面。主要是檢查學(xué)員通過培訓(xùn),掌握了多少知識(shí)和技能。可以通過書面考試或撰寫學(xué)習(xí)心得報(bào)告的形式進(jìn)行檢查。 第三層評(píng)估,行為層。該層關(guān)心的是學(xué)員通過培訓(xùn)是否將掌握的知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高工作績效。此類評(píng)估可以通過績效考核方式進(jìn)行。 第四層評(píng)估,結(jié)果層。這類評(píng)估的核心問題是通過培訓(xùn)是否對(duì)企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生影響。結(jié)果層的評(píng)估內(nèi)容是一個(gè)企業(yè)組織培訓(xùn)的最終目的,也是培訓(xùn)評(píng)估最大的難點(diǎn)。因?yàn)閷?duì)企業(yè)經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生影響的不僅僅是培訓(xùn)活動(dòng),還有許多其他因素都會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。 編輯本段4、培訓(xùn)管理體系培訓(xùn)體系是動(dòng)態(tài)平衡的體系。包括培訓(xùn)課程體系和培訓(xùn)講師調(diào)整,及如何激勵(lì)學(xué)員培訓(xùn)意愿?如何開發(fā)和管理培訓(xùn)供應(yīng)商?如何把培訓(xùn)課程的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作流程和規(guī)范化的操作文件等等,這些都是培訓(xùn)管理體系要考慮的,并通過制訂相關(guān)制度加以落實(shí)。正如前文提到的培訓(xùn)管理體系是保證培訓(xùn)體系有效運(yùn)作,對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)順利開展起支持作用。 培訓(xùn)體系建設(shè) 一個(gè)培訓(xùn)體系構(gòu)成主要包括三大部分:制度、課程和講師。 制度是基礎(chǔ),包括培訓(xùn)管理辦法、培訓(xùn)計(jì)劃、相關(guān)表單、工作流程、培訓(xùn)評(píng)估辦法及內(nèi)部講師制度。 課程是靈魂,包括課程設(shè)計(jì)、課件的制作、課程的審核評(píng)估。 講師是載體,也就是說講師僅僅是培訓(xùn)的其中一個(gè)執(zhí)行者,扮演的只是去演繹課程的角色。 培訓(xùn)制度的作用在于規(guī)范公司的培訓(xùn)活動(dòng),作為保證培訓(xùn)工作順利進(jìn)行的制度依據(jù)。應(yīng)當(dāng)包括:培訓(xùn)管理辦法、培訓(xùn)計(jì)劃、相關(guān)的表單、工作流程、培訓(xùn)評(píng)估辦法及內(nèi)部講師制度等幾個(gè)部分。培訓(xùn)管理辦法中應(yīng)充分體現(xiàn)培訓(xùn)的過程及培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估將與員工的績效考核想結(jié)合。內(nèi)部講師制度應(yīng)體現(xiàn)選拔和激勵(lì)內(nèi)部講師的精神,起到管理內(nèi)部講師,規(guī)范內(nèi)部講師授課行為的作用。 建立培訓(xùn)體系首要工作就是建立培訓(xùn)制度,設(shè)計(jì)培訓(xùn)工作流程,制作相關(guān)的表單,制訂培訓(xùn)計(jì)劃。 完成了制度建設(shè),接下來的工作就是培訓(xùn)調(diào)研,即根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及人力資源規(guī)劃,針對(duì)培訓(xùn)體系建設(shè)提出問題,對(duì)公司情況進(jìn)行全方位的了解,并作出調(diào)研報(bào)告,完成崗位核心勝任知識(shí)和技能的確定,提出培訓(xùn)目標(biāo),制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行課程設(shè)計(jì)。 課程是靈魂,培訓(xùn)的核心內(nèi)容就是課程。培訓(xùn)的目的是提高員工的知識(shí)和技能水平,那么如何建立合理的課程體系呢?首先要做的工作是根據(jù)崗位說明書和作業(yè)指導(dǎo)書對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行有效的崗位分析,提取該崗位的核心勝任技能及關(guān)鍵技能;其次,對(duì)目前在崗員工的知識(shí)和技能進(jìn)行測(cè)評(píng),找出改進(jìn)點(diǎn);再根據(jù)改進(jìn)點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)。這是以勝任崗位、改進(jìn)目前工作為目標(biāo)的課程設(shè)計(jì)方式。 課程設(shè)計(jì)、課件的內(nèi)容,課程的審核評(píng)估會(huì)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)的不同而發(fā)生改變。 講師是課程的演繹者,主要職責(zé)是將該課程的核心精髓傳達(dá)給學(xué)員。一個(gè)好的講師必須對(duì)課程涉及到內(nèi)容有很深刻的了解,同時(shí)配合適當(dāng)?shù)氖谡n技巧。如:技術(shù)類培訓(xùn)課程的講師首先必須是一個(gè)技術(shù)專家,對(duì)該項(xiàng)目有充分的了解,培訓(xùn)部門能夠幫助他完成的僅僅是改善授課技巧。 有了制度的保證,完成了課程的編、導(dǎo)、演,接下來的任務(wù)就是培訓(xùn)評(píng)估。 培訓(xùn)評(píng)估是目前的最受企業(yè)關(guān)注的問題。沒有評(píng)估的培訓(xùn)很容易就變成了“賠訓(xùn)”,無法達(dá)成預(yù)先設(shè)定的培訓(xùn)目標(biāo)。我設(shè)計(jì)的評(píng)估包括兩個(gè)部分課程評(píng)估和培訓(xùn)效果。課程評(píng)估又可以分為課程內(nèi)容評(píng)估和授課效果評(píng)估。 課程內(nèi)容評(píng)估主要是評(píng)估課程內(nèi)容是否與培訓(xùn)目標(biāo)相吻合,是否體現(xiàn)了培訓(xùn)的目標(biāo);采用量化關(guān)鍵指標(biāo)的評(píng)估方式。授課效果評(píng)估主要是評(píng)估講師的授課技巧和演繹方式是否能被學(xué)員所接受;采用問卷調(diào)查的方式。 培訓(xùn)效果評(píng)估的關(guān)注點(diǎn)是員工知識(shí)和技能的提升,采用的是書面考核和訓(xùn)前訓(xùn)后的兩次測(cè)評(píng)的數(shù)據(jù)差的形式來完成。 最后是培訓(xùn)的形式和內(nèi)部講師建設(shè)。 培訓(xùn)通常是由內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合來完成的。其形式不僅僅是通常意義上的課堂授課,還包括目前流行的沙盤模擬,情景演示,戶外拓展。當(dāng)然不能忽略傳統(tǒng)的師帶徒、日常工作中的工作指導(dǎo)和指引也是非常理想的培訓(xùn)形式。 有選擇的引入外部培訓(xùn),選擇合適的培訓(xùn)方式,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)更新和思想沖擊能起到非常重要的作用。 內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)該在整個(gè)培訓(xùn)過程中占有較大的比重,這樣既有助于節(jié)約企業(yè)的成本,又防止了企業(yè)核心機(jī)密的外泄,同時(shí)形成學(xué)習(xí)型組織的氛圍。更重要的是,企業(yè)的核心技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的傳播防止了關(guān)鍵員工離職對(duì)企業(yè)造成的損失。建立內(nèi)部講師制度的重要性由此可見。 建立內(nèi)部講師隊(duì)伍的難點(diǎn)在于無法充分的調(diào)動(dòng)講師的積極性。這個(gè)問題可以通過分析需要層次理論把握人的核心需求的形式來改善,建立一套合理的講師管理辦法和激勵(lì)機(jī)制來解決。 編輯本段如何建立有效的培訓(xùn)體系(一)建立有效的培訓(xùn)體系,得了解企業(yè)的經(jīng)營方針與戰(zhàn)略目標(biāo) (二)建立有效的培訓(xùn)體系,得對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀深入調(diào)查研究 (三)建立有效的培訓(xùn)體系,得配備保駕護(hù)航的規(guī)章制度 (四)建立有效的培訓(xùn)體系,得設(shè)法通過培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算關(guān) (五)建立有效的培訓(xùn)體系,培訓(xùn)計(jì)劃得學(xué)會(huì)靈活執(zhí)行 (六)建立有效的培訓(xùn)體系,得有不同的考核方式 閉卷測(cè)試:由講師命題,從理論角度了解學(xué)員對(duì)該課程的理解程度,分?jǐn)?shù)反映課程的好與壞; 見面訪談:由經(jīng)理室專員組織,通過面對(duì)面方式檢測(cè)學(xué)員對(duì)課程的理解與認(rèn)可程度,從學(xué)員口碑評(píng)價(jià)課程優(yōu)劣; 心得報(bào)告:由輔導(dǎo)中心主持,以口頭或書面方式報(bào)告所受培訓(xùn)的啟發(fā)或領(lǐng)悟,從學(xué)員所得啟示中判斷課程效果; 模擬示范:由單位主管負(fù)責(zé),由學(xué)員扮演相應(yīng)角色,從實(shí)際操作中評(píng)價(jià)學(xué)員是否領(lǐng)悟“學(xué)有所用”,從操作能力看課程作用; 績效比對(duì):由績效考核單位建立個(gè)人與單位比較平臺(tái),從歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系中反映所開課程的作用。 (七)建立有效的培訓(xùn)體系,勿忘從企業(yè)實(shí)際出發(fā) 不同企業(yè)會(huì)有不同的培訓(xùn)方式與要求,但培訓(xùn)體系的建立遵循ADDIE(即分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、評(píng)估)運(yùn)作是切實(shí)可行的。任何卓越的培訓(xùn)師在建立培訓(xùn)體系時(shí),一旦脫離企業(yè)實(shí)際,憑空設(shè)想,就等于瓊樓玉宇失去賴以支撐的基礎(chǔ),最終的結(jié)局是倒塌。任何培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì),只有符合本企業(yè)的發(fā)展實(shí)際需求,才能在企業(yè)內(nèi)部具有蓬勃的生命力。推動(dòng)培訓(xùn)體系的“10步技巧”企業(yè)建立一個(gè)培訓(xùn)體系并不難,請(qǐng)個(gè)專業(yè)的咨詢公司很快就能解決。難就難在怎樣使這個(gè)體系按照設(shè)定的方向和軌道持續(xù)運(yùn)行,在已經(jīng)建立培訓(xùn)體系的企業(yè)里,成功運(yùn)行的概率我估計(jì)可能不到50%.因?yàn)槌晒Φ呐嘤?xùn)體系一方面需要企業(yè)的持續(xù)投入,另一方面,更需要企業(yè)內(nèi)部的“推動(dòng)”。 其實(shí),任何一種培訓(xùn)體系都不會(huì)自動(dòng)運(yùn)行,它在前期,一定需要管理者去“強(qiáng)勢(shì)推動(dòng)”, 這是培訓(xùn)體系成功運(yùn)作的“秘訣”,這種推動(dòng)是在培訓(xùn)的系統(tǒng)流程之外的一種方法和技巧,具體方法有如下10步: 1、 按月召開培訓(xùn)座談會(huì),將統(tǒng)計(jì)的培訓(xùn)成績及問題進(jìn)行發(fā)布,加深各級(jí)主管、內(nèi)部講師對(duì)培訓(xùn)體系的認(rèn)識(shí),診斷運(yùn)行過程存在問題,融洽內(nèi)部氣氛,尋找解決思路。 2、 設(shè)計(jì)“內(nèi)部講師榮譽(yù)榜”,將內(nèi)部講師頭像及優(yōu)秀講師介紹、主要課程等資料依次在廠報(bào)或墻報(bào)上進(jìn)行大力宣傳、介紹,為培訓(xùn)體系順利運(yùn)行宣傳“造勢(shì)”。 3、 定期舉辦培訓(xùn)征文活動(dòng):規(guī)定主題如“我眼中的員工培訓(xùn)”、“我的成長經(jīng)歷”等,在全體員工中公開征集文章,號(hào)召全員參與,提升全員培訓(xùn)理念,然后公開 評(píng)選,選出前三名進(jìn)行表彰。 4、 舉辦“心得報(bào)告評(píng)選”:將優(yōu)秀的學(xué)員“培訓(xùn)心得報(bào)告”推薦上內(nèi)部刊物或在公司宣傳欄公開公布,也可適當(dāng)?shù)乜梢越M織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。 5、 實(shí)施“月度優(yōu)秀講師”獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)培訓(xùn)流程規(guī)范、培訓(xùn)目標(biāo)順利完成、培訓(xùn)課件教材完整、學(xué)員評(píng)價(jià)高的講師進(jìn)行公開獎(jiǎng)勵(lì)。 6、 實(shí)施“月度優(yōu)秀部門”評(píng)選:對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)順利達(dá)成、培訓(xùn)組織到位、支持配合度高的部門進(jìn)行榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)(如流動(dòng)紅旗), 7、 實(shí)施“月度優(yōu)秀學(xué)員”評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)遵章守紀(jì)、參與度高、培訓(xùn)考試成績合格、有心得報(bào)告及感想深刻而發(fā)表見報(bào)的優(yōu)秀學(xué)員
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