2 ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)201205

第2章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 企業(yè)運(yùn)作關(guān)鍵 三分技術(shù) 七分管理 十二分?jǐn)?shù)據(jù)宣傳培訓(xùn) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 管理變革 數(shù)據(jù)要求 及時(shí)性準(zhǔn)確性一致性完整性措施 專門機(jī)構(gòu)制定企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行定期清理數(shù)據(jù) 控制重復(fù)數(shù)據(jù)培訓(xùn)員工 嚴(yán)格管理定期評(píng)估 數(shù)據(jù)分類 1 靜態(tài)數(shù)據(jù) 物料主文件 物料清單 工作中心 工藝路線 提前期 客戶與供應(yīng)商數(shù)據(jù)2 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù) 庫存記錄 客戶合同3 中間數(shù)據(jù) MPS MRP都是根據(jù)靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)加工處理后生成的中間信息 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相互關(guān)系與設(shè)置順序 靜態(tài)信息 工藝路線 提前期 成本 利潤中心 倉庫 貨位 庫存信息 需求信息 運(yùn)行 供應(yīng)商 客戶信息 車間 部門 工作日歷 中間信息 工作中心 會(huì)計(jì)科目 物料分類 類型物料代碼物料主文件物料清單 動(dòng)態(tài)信息 建賬 公共資料設(shè)置與初始化 實(shí)驗(yàn)背景 一個(gè)虛擬的企業(yè)即深圳綠色原野公司是一家以制造和銷售為主的高新技術(shù)企業(yè)主要生產(chǎn)和銷售組裝電腦和品牌電腦兩種產(chǎn)品 公司購買了金蝶K3V11 0軟件 包括總賬 報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 現(xiàn)金管理 固定資產(chǎn) 應(yīng)收應(yīng)付 采購 銷售 倉存 進(jìn)出口 質(zhì)量檢查 存貨核算 分銷 成本管理 生產(chǎn)制造 人力資源 工資等K3所有子系統(tǒng)及OA CRM系統(tǒng) 1帳套管理 帳套管理登陸 步驟 打開 開始 菜單中的 程序 金蝶k3 中間層服務(wù)部件 的 賬套管理 初次使用時(shí) 用戶名 Admin 無密碼 直接點(diǎn) 確定 進(jìn)入 金蝶K 3帳套管理 帳套管理 建立組織機(jī)構(gòu) 步驟 選擇 組織機(jī)構(gòu) 菜單 點(diǎn)擊 添加組織機(jī)構(gòu) 功能 添加機(jī)構(gòu)代碼和名稱 確定 后系統(tǒng)則添加該組織機(jī)構(gòu)在 機(jī)構(gòu)列表 中 帳套管理 新建帳套 步驟 點(diǎn)擊 新建 按鈕 在 新建帳套 的向?qū)е袖浫胄沦~套的相關(guān)信息 點(diǎn)擊 確定 系統(tǒng)開始建立新帳套 建帳完成后 系統(tǒng)則在 帳套列表 中形成一條紀(jì)錄 帳套管理 帳套屬性設(shè)置 步驟 點(diǎn)擊 設(shè)置 按鈕 設(shè)置各項(xiàng)帳套參數(shù) 包括 機(jī)構(gòu)名稱 會(huì)計(jì)期間 等帳套參數(shù) 完成屬性設(shè)置后 點(diǎn)擊 確認(rèn) 保存該帳套參數(shù)設(shè)置 并啟用該帳套 帳套管理 賬套備份 步驟 選擇待備份帳套 點(diǎn)擊 備份 按鈕 選擇備份方式和備份路徑 確認(rèn) 后 系統(tǒng)則生成 bak和 dbb文件 帳套管理 賬套恢復(fù) 步驟 點(diǎn)擊 恢復(fù) 按鈕 首先注意 選擇數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 中關(guān)于數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)內(nèi)容的選擇 然后選擇原備份的路徑 并選中 dbb文件 修改帳套編號(hào)和名稱即可 帳套管理 賬套批量備份 步驟 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)庫 菜單中的 帳套自動(dòng)批量備份 功能 在此設(shè)置備份時(shí)間 備份路徑 完全備份時(shí)間的間隔 小時(shí) 并保存此設(shè)置方案 系統(tǒng)即按照此方案自動(dòng)執(zhí)行備份 帳套管理 用戶組授權(quán) 步驟 選擇 用戶 按鈕 進(jìn)入 用戶管理 窗口 選擇 用戶管理 菜單中的 新建用戶組 錄入組名并 確定 然后選擇新增的用戶組 并點(diǎn)擊 功能權(quán)限 菜單中的 功能權(quán)限管理 功能 對該用戶組進(jìn)行授權(quán) 帳套管理 新建用戶 步驟 在 用戶管理 菜單中選擇 新建用戶 錄入各項(xiàng)用戶屬性 并制定該用戶所屬用戶組后 進(jìn)行 確定 帳套管理 用戶授權(quán) 步驟 選擇該新增的用戶 并點(diǎn)擊 功能權(quán)限 菜單中的 功能權(quán)限管理 功能 在此處對該用戶進(jìn)行所屬用戶組權(quán)限之外的用戶權(quán)限授權(quán) 可以使用 高級(jí) 按鈕進(jìn)行明細(xì)的權(quán)限設(shè)置 2公共資料設(shè)置 1 基礎(chǔ)資料中的公共資料不僅是總帳系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 也為其他系統(tǒng)所共同使用 是k 3整個(gè)系統(tǒng)所不可缺少的基礎(chǔ)資料 公共資料分為兩大類 一類是包括科目 幣別 憑證字 計(jì)量單位等基本公共資料 另一類是部門 職員 客戶等核算項(xiàng)目 2公共資料設(shè)置 1 核算參數(shù) 計(jì)量單位 憑證字 客戶 供應(yīng)商 設(shè)置流程 會(huì)計(jì)科目引入 部門 職員 倉庫 科目 1 從模板中引入會(huì)計(jì)科目 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目 2 憑證字設(shè)置 常用設(shè)置方案 A 收 付 轉(zhuǎn)B 現(xiàn)收 現(xiàn)付 銀收 銀付C 記 物料 2公共資料設(shè)置 2 3 設(shè)置總帳系統(tǒng)核算參數(shù)操作路徑 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置 總賬 系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)參數(shù)是總帳系統(tǒng)的基礎(chǔ) 它的設(shè)置關(guān)系到所有財(cái)務(wù)流程的處理 用戶在設(shè)置前要慎重考慮 系統(tǒng)參數(shù)包含三個(gè)選項(xiàng)卡 系統(tǒng) 選項(xiàng)卡中 各行填入相應(yīng)的資料即可 第三個(gè)選項(xiàng)卡 會(huì)計(jì)期間 中內(nèi)容是不得修改的 其啟用時(shí)間與新建帳套的啟用期間相同 故總帳的會(huì)計(jì)期間是由新建帳套確定的 不能更改 主要是第二個(gè)選項(xiàng)卡中又分為基本信息 憑證 預(yù)算 往來傳遞四個(gè)內(nèi)容 2公共資料設(shè)置 3 4 設(shè)置計(jì)量單位 客戶 部門 供應(yīng)商 員工 物料資料 倉庫 說明 計(jì)量單位 有時(shí)物料的計(jì)量單位可能有幾個(gè) 一個(gè)為主計(jì)量單位 其他為輔助計(jì)量單位 為了能夠體現(xiàn)該物料多種計(jì)量方法及這些計(jì)量單位之間的運(yùn)算關(guān)系 K 3系統(tǒng)將其設(shè)置成一個(gè)計(jì)量單位組 在組中各計(jì)量單位是主計(jì)量單位和輔助計(jì)量單位的關(guān)系 兩者之間設(shè)置系統(tǒng) 如 螺釘個(gè)包 物料資料物料屬性有基本資料物流資料計(jì)劃資料設(shè)計(jì)資料標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)質(zhì)量資料條形碼 2公共資料設(shè)置 4 物料代碼 是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對物料的惟一識(shí)別代碼 每項(xiàng)物料均應(yīng)有唯一的代碼 簡明 不要太長 無含義 只是標(biāo)識(shí)符 不是描述符 順序碼區(qū)間碼層次碼混合碼 基本資料 物料代碼 基本資料 物料屬性 1 自制 物料屬性為自制表明該物料是企業(yè)自己生產(chǎn)制造出的產(chǎn)成品 在系統(tǒng)中 如果是自制件 可以進(jìn)行BOM設(shè)置 在BOM中 可以設(shè)置為父項(xiàng) 也可以設(shè)置為子項(xiàng) 外購 物料屬性為外購 是指為生產(chǎn)產(chǎn)品 提供維護(hù)等原因而從供應(yīng)商處取得的物料 可以作為原材料來生產(chǎn)產(chǎn)品 也可以直接用于銷售 在BOM設(shè)置中 不可以作為父項(xiàng)存在 委外加工 物料屬性為委外加工 是指該物料需要委托其它單位進(jìn)行生產(chǎn)加工的物料 一般情況下 其處理類似自制件 基本資料 物料屬性 2 虛擬件 物料屬性為虛擬件 是指由一組具體物料 實(shí)件 組成的 以虛擬形式存在的成套件 比如家具生產(chǎn)行業(yè)中 銷售的產(chǎn)品為桌子 而實(shí)際發(fā)出的是拼裝成桌子的桌面 桌腿 零件等實(shí)件 此時(shí)這個(gè) 桌子 實(shí)際上就是一種虛擬件 以虛擬屬性存在的物料不是一個(gè)具體物料 不進(jìn)行成本核算 當(dāng)記載有虛擬件的銷售訂單關(guān)聯(lián)以生成銷售出庫單時(shí) 虛擬件在銷售出庫單上展開 以子項(xiàng)的形式出庫 基本資料 物料屬性 3 規(guī)劃類 是針對一類產(chǎn)品定義的 為預(yù)測方便而設(shè)的 需要在預(yù)測時(shí)按類進(jìn)行計(jì)劃的一類物料 規(guī)劃類的物料不是指具體的物料 而只是在產(chǎn)品預(yù)測時(shí)使用的物料虛擬類別 也就是說 對應(yīng)的物料是產(chǎn)品類 不是具體的產(chǎn)品 在BOM中 規(guī)劃類的物料可以是父項(xiàng) 也可以是子項(xiàng) 但在BOM中 該類物料只能掛在規(guī)劃類物料下 作為其他規(guī)劃類物料的子項(xiàng) 而不能作為其他物料屬性物料的子項(xiàng)進(jìn)行定義 在產(chǎn)品預(yù)測單中可以錄入對規(guī)劃類物料的預(yù)測 在計(jì)算過程中會(huì)自動(dòng)按比例分解到具體的物料 基本資料 物料屬性 4 配置類 配置類物料 表示該物料存在可以配置的項(xiàng) 它是指客戶對外形或某個(gè)部件有特殊要求的產(chǎn)品 其中某些部分結(jié)構(gòu)由用戶指定 只有這類物料才能定義產(chǎn)品的配置屬性 其他類型物料均不能定義配置屬性 另外 配置類 的物料只能作為規(guī)劃類物料的子項(xiàng) 而不能作為其他物料屬性物料的子項(xiàng)進(jìn)行定義 如果某物料被定義為 配置類 物料屬性 則將其強(qiáng)制進(jìn)行業(yè)務(wù)批次管理 并在銷售訂單上確定客戶的產(chǎn)品配置 基本資料 物料屬性 5 特征類 特征類物料與配置類物料配合使用 表示可配置的項(xiàng)的特征 不是實(shí)際的物料 在BOM中只能是配置類物料下級(jí) 特征類物料的下級(jí)才是真正由用戶選擇的物料 如顯示器作為特征件 顯示器本身不是實(shí)際的物料 表示顯示器的種類是可以由用戶選擇的 其下級(jí)可能是三星顯示器 飛利浦顯示器 這才是實(shí)際的物料 此外 特征類物料需要定義其下屬特征件組及其用量 百分比關(guān)系 此類物料不在任何單據(jù)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理 物流資料 計(jì)價(jià)方法 為存貨核算 發(fā)出成本和結(jié)存成本時(shí)采用的計(jì)價(jià)方法 加權(quán)平均法 物料的發(fā)貨單位成本 期初總金額 本期收到物料的總金額 期初總數(shù)量 本期收到數(shù)量 移動(dòng)平均法 指物料的發(fā)出成本是隨著物料的不斷購入而變化 每進(jìn)一次物料就加權(quán)平均一次先進(jìn)先出 指存貨的發(fā)出成本依據(jù)先購入先發(fā)出的假定原則進(jìn)行計(jì)算 依次類推分批認(rèn)定法 指存貨的發(fā)出成本和結(jié)存成本依據(jù)每次購貨時(shí)確定的批次分別計(jì)算計(jì)劃成本法 指各種物料在平時(shí)的購入 發(fā)出時(shí)均按設(shè)定的計(jì)劃成本核算 期末需對 材料成本差異 分?jǐn)?并計(jì)算發(fā)出實(shí)際成本和實(shí)際結(jié)存成本 計(jì)劃資料 計(jì)劃策略 總裝配 FAS 主生產(chǎn)計(jì)劃 MPS 物料需求計(jì)劃 MRP 無 主生產(chǎn)計(jì)劃 MPS 指需求來源為獨(dú)立需求 要進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)算 其需求計(jì)算在主生產(chǎn)計(jì)劃里進(jìn)行 如果業(yè)務(wù)流程中不進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算 只運(yùn)行MRP 則MPS物料也在MRP里進(jìn)行計(jì)算 可以將完成品 重要的半成品 提前期特別長的物料設(shè)為MPS物料 進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)算 物料需求計(jì)劃 MRP 和總裝配 FAS 表示用物料需求計(jì)劃 MRP 方式進(jìn)行計(jì)劃 其需求計(jì)算在物料需求計(jì)劃里進(jìn)行 但如果其下級(jí)物料為MPS物料 該物料也會(huì)在MPS里計(jì)算處理 將一般的自制件 采購件設(shè)為MRP類物料 無計(jì)劃 表示此物料不進(jìn)行需求計(jì)劃計(jì)算 數(shù)量大 金額小的不重要的物料設(shè)為 無 計(jì)劃資料 訂貨策略 1 固定批量 FOQ 批對批 LFL 期間訂貨量 POQ 再訂貨點(diǎn) ROP 主要用于主生產(chǎn)計(jì)劃 MPS 或物料需求計(jì)劃 MRP 運(yùn)算時(shí)對批量調(diào)整的不同處理 如果計(jì)劃計(jì)算方案參數(shù) 不考慮訂貨策略和其它批量調(diào)整參數(shù) 則不進(jìn)行批量調(diào)整 計(jì)劃資料 訂貨策略 2 期間訂貨量 POQ 計(jì)劃訂單產(chǎn)生來滿足某期間的需求 用戶只需輸入訂貨間隔期 系統(tǒng)會(huì)依訂貨間隔期欄位設(shè)定的天數(shù) 先計(jì)算該期間各天的凈需求 然后按期間將各天的凈需求進(jìn)行匯總后進(jìn)行批量調(diào)整 在各期間的第一天生成計(jì)劃訂單 批量調(diào)整的公式為 計(jì)劃訂單量 最小訂貨量 取大整數(shù) 凈需求 最小訂貨量 批量增量 批量增量批對批法 LFL 表示對每一天的凈需求都產(chǎn)生計(jì)劃訂單 批對批 LFL 同樣會(huì)考慮最小訂貨批量 批量增量固定批量法 FOQ 計(jì)劃訂單數(shù)量是以凈需求為基礎(chǔ) 訂單數(shù)量必須為固定 經(jīng)濟(jì)批量所定數(shù)量的整數(shù)倍 此時(shí)系統(tǒng)將設(shè)定 最小訂貨批量 批量增量 固定批量再訂貨點(diǎn) ROP 當(dāng)庫存降低到再訂貨點(diǎn)以下時(shí) 系統(tǒng)將產(chǎn)生需求 計(jì)劃訂單量為固定 經(jīng)濟(jì)批量指定的數(shù)量 如果庫存大于再訂貨點(diǎn) 則用 庫存 再訂貨點(diǎn) 日消耗量的最小整數(shù)算出庫存還可維持的天數(shù) 在該日期后再產(chǎn)生計(jì)劃訂單 計(jì)劃資料 訂貨批量 1 最小訂貨批量最大訂貨批量批量增量固定 經(jīng)濟(jì)批量 計(jì)劃資料 訂貨批量 2 最小訂貨批量 是指每次訂貨量不能低于此值 最大訂貨批量 是指每次訂貨量不能大于此值 最大訂貨量在計(jì)算過程中未做限制 只會(huì)在計(jì)算日志里進(jìn)行提示 批量增量 是指物料的最小包裝單位或最少生產(chǎn)數(shù)量 固定 經(jīng)濟(jì)批量 是指每次訂貨最佳的批量 對于訂貨策略為批對批和期間訂貨法的物料 在進(jìn)行批量調(diào)整時(shí) 會(huì)考慮最小訂貨量和批量增量的影響 計(jì)算公式為 計(jì)劃訂單量 最小訂貨量 取大整數(shù) 凈需求 最小訂貨量 批量增量 批量增量 對訂貨策略為固定批量法的物料 其計(jì)算公式同上 但最小訂貨量和批量增量都取固定批量的值 如果設(shè)定了這些值 系統(tǒng)在計(jì)算MPS MRP時(shí)將把凈需求進(jìn)行調(diào)整 這可能會(huì)導(dǎo)致需求量的放大 計(jì)劃資料 提前期 固定提前期 是指生產(chǎn)采購不受批量調(diào)整的提前期部分 主要包括產(chǎn)品設(shè)計(jì) 生產(chǎn)準(zhǔn)備和設(shè)備調(diào)整 工藝準(zhǔn)備等必須用到的時(shí)間 變動(dòng)提前期 是指生產(chǎn)受到需求批量影響的提前期部分 在取數(shù)時(shí) 表示生產(chǎn)變動(dòng)提前期批量所需要的總的時(shí)間減