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文檔簡介
此文檔收集于網絡,僅供學習與交流,如有侵權請聯(lián)系網站刪除目錄一編制依據(jù)3二工程慨況3三材料管理制度43.1現(xiàn)場材料管理6四.計劃與采購8五.驗收與保管8六.出庫與使用9七盤點與管控9八.獎懲制度9九.材料運輸保證措施.10十.材料質量控制措施.11十一.侖庫材料堆放要求.12十二.現(xiàn)場危險品材料堆放要求.13一、編制依據(jù)為加強集團直營項目材料管理水平,實現(xiàn)材料管理工程序化、規(guī)范化,切實降低材料成本,保證工程質量和施工進度,特制定本辦法。二、編制原則1、精心組織、科學管理,確保實現(xiàn)本工程的工期目標、安全目標、質量目標,貫徹安全、質量、進度與效益相輔相成、相互促進原則。2、本著“百年大計,質量第一”的原則,嚴格按照ISO9001質量管理體系對工程進行質量管理,科學組織施工,把好各施工工序的施工質量,以高標準的工序質量來確保全部工程的施工質量。3、堅持以設備保工藝,以工藝保質量的原則。通過使用先進施工設備及先進的施工工藝,從根本上保證工程質量目標的實現(xiàn)。4、確保施工按期完成的原則,優(yōu)化資源配置,設備、人員的配置以達到滿足施工工期的要求;科學組織、合理安排施工進度,搞好工序銜接,采用平行作業(yè)、流水作業(yè)組織施工,突出重點,兼顧一般,確保工期。5、搞好環(huán)境保護,實行文明施工。施工、環(huán)保同考慮、同安排、同落實,兩者并舉,同期進行,達到建設、環(huán)保雙成功,雙滿意。6、優(yōu)化施工方案,采取技術組織措施和管理措施降低工程造價??茖W安排施工進度。二、工程概況項目總占地面積為91,782平方米,總建筑面積約1,134,264平方米(包含市政配套設施)。由三層地下車庫、六層商業(yè)裙樓和八棟超高層塔樓(1棟321.84米高級住宅、1棟321.84米超高層辦公和酒店綜合樓、1棟202.1米辦公樓、1棟202.1米高公寓式酒店和辦公綜合樓及4棟住宅樓)以及連接其中四個塔樓的三層高空中連廊組成,是集大型購物中心、高端住宅、辦公樓、服務公寓和酒店為一體的城市總綜合體項目。在商業(yè)裙樓中還包括公交總站、地鐵站和輪渡碼頭等各種公共交通設施,主體工程共分為A、B兩個標段,F(xiàn)2標段消防工程位于A標段內。其中B標段包括T3N住宅、T3S辦公和公寓式酒店、T1及T1住宅、景觀天橋(空中連廊)及依據(jù)標段劃分界面標劃分之東側部分之裙樓及地下室??偨ㄖ娣e約為52萬m2 ,占地面積3.5萬m2。F2標段消防工程主要內容為T1、T2及T3N住宅部分。三、材料管理制度1、流程化管理辦法制定倉儲各作業(yè)環(huán)節(jié)的詳細流程,進行流程化管理。倉儲作業(yè)嚴格按照流程進行,一方面可以明確各個人員的職責,提高作業(yè)的效率,同時使到每一個環(huán)節(jié)都可控,保證服務的質量;另一方面更有利于管理人員對作業(yè)人員工作評估考核,流程的不斷優(yōu)化也同時改進了整個項目的運作水平。所以,流程化管理是實現(xiàn)運作高效可控的重要途徑,是精細管理的重要手段之一。倉儲作業(yè)管理包括商品從入到出庫之間的裝卸、搬運、儲存養(yǎng)護和流程化管理是細化到倉儲管理的每一個環(huán)節(jié),包括從訂單接收、物資入庫、在庫管理、盤點、到數(shù)據(jù)錄入、物資出庫的每個作業(yè)過程。2、關鍵點控制辦法關鍵點控制也是精細管理的重要途徑之一,通過尋找作業(yè)流程中影響運作質量最大的關鍵點,并組織團隊對其進行控制,從而保證了整體運作的質量。我公司倉庫作業(yè)的關鍵點主要包括以下幾點:a.針對以上關鍵環(huán)節(jié),制定以下現(xiàn)場督查管理辦法,成立督查小組對關鍵點進行控制:質量主管為專門的質量控制人員,每天對以上倉儲作業(yè)環(huán)節(jié)流程監(jiān)督及質量管理,并定期將督查結果及改進建議反饋給項目經理;設計相關的跟蹤表格,由倉庫主管對本項目的運作情況進行全程跟蹤;b.建立定期匯報制度,助理必須每周向項目經理匯報項目運作情況,遇到異常情況必須及時通知項目經理;c.設計好對倉庫管理及作業(yè)人員的督查報告,通過:“問題記錄一問題匯總一分析問題一改進方法一改進實施一效果評估一重新督查記錄”的質量管理步驟,不斷提高作業(yè)效率及質量;d.進行現(xiàn)場追蹤考核,項目經理不定期到場對作業(yè)進行現(xiàn)場監(jiān)督;3、對倉庫作業(yè)時間管理對倉庫作業(yè)各環(huán)節(jié)采取時間考核管理辦法:首先根據(jù)正常作業(yè)速度制定各環(huán)節(jié)完成的必需時間,要求作業(yè)人員進行時間登記,質量主管進行時間的統(tǒng)計分析,根據(jù)分析結果對人員工作能力進行客觀評估,同時制定并下發(fā)改進措施,通過不斷的改進,保證倉庫作業(yè)能潢足客戶的時限要求。3.1現(xiàn)場材料管理為了加強材料的管理,更好地利用資源,節(jié)約開支,杜絕浪費,提高經濟效益,保證工程質量,依據(jù)公司實際情況,特加予修訂完善材料管理辦法。1、部門、人員職責公司建立材料部,設材料部長、材料員各一人。負責工作主要為:對公司、項目材料部的管理、協(xié)調;大宗材料、設備的詢價、招標;采購檔案建立、完善;供應商綜合評價;處理合作糾紛等。各項目部設立項目材料部,設材料經理(材料員)、倉管員、收料員(看場員)、電算化倉管崗位。負責工作主要為:各項目工程材料的詢價、招標、合同簽訂、采購;材料的收料、檢測、驗收、存儲、領發(fā)、回收;材料賬冊的建立、完善;材料日常安全的保管。2、采購材料應遵循的原則單項金額超過20萬元以上的材料采購,須由公司副總經理、財務部、材料部、審計合約部等相關部門組成評審小組進行評審,評審確定后,進入合同談判直至簽訂合同。3、適質、適量原則。對技術要求較高的材料,進行市場考察須有項目經理或工程技術人員的參加指導確認。每月按照采購計劃進行適量采購,材料采購總量不得超過預算部計算的預算量,如有超出,須提前書面報告。4、清廉自持原則。對采購過程中發(fā)生的回扣必須如實上交公司財務部,不得據(jù)為已有,不得故意采購質次價高產品,否則將追究當事人的責任。5、現(xiàn)場材料堆放的措施現(xiàn)場材料嚴格按施工平面布臵圖堆放,所有合格材料必須懸掛白底紅字標識牌,標明材料名稱、規(guī)格、檢驗狀態(tài)。不合格禁止使用材料懸掛白底黑字,標明“禁止使用”的標識牌。6、材料、設備保管措施無論是業(yè)主采購的設備材料、或是由承包人采購的設備材料。一經入庫必須妥善保管,并采取相應的保護措施。業(yè)主采購的設備、材料入庫前應配合業(yè)主進行開箱檢查,觀察外觀、檢查質量,查驗技術資料,核實規(guī)格型號、數(shù)量,并辦理開箱記錄認證手續(xù),并由經理部統(tǒng)一保管、發(fā)放。7、承包人采購的設備材料入庫前必須主動邀請業(yè)主進行開箱檢查,當確定無誤后方可入庫保管。當不能入庫時,應及時辦理換貨或退貨,以避免停工待料。設備材料入庫及時入帳登記在冊,并懸掛醒目清晰的標識牌或標識卡。領用后及時減帳,做到實物與帳面相符。設備、材料入庫實行分區(qū)域堆碼,堆碼必須整齊,井井有條,安全可靠,并留有一定的出貨通道,嚴禁亂堆、混放。對易燃易爆品的保管設立單獨的倉庫,并與生活區(qū)相隔一定的距離。8、要在危險品倉庫外安裝消防栓、滅火器,防患于未燃。對易燃易爆品的領用應嚴格管理,措施到位,責任到人。對需防潮的設備、材料要入庫保管。大型超重設備不能入庫可露天堆放,但必須用支墩架空,表面覆蓋塑料布防雨水,覆蓋必須嚴實,謹防雨水浸濕損傷設備。鍍鋅鋼管、鍍鋅鐵皮等鋼材放臵到鋼材堆棚內保管,防止銹蝕。搬運,堆碼時不得碰撞以避免劃傷鍍鋅面,存放加護塑料布蓋。嚴格領用料制度。實行預算定額材料限額領用的措施,并提倡節(jié)約,未用完的材料應及時回庫,嚴禁浪費。加強對設備材料的保安措施,包括已經安裝到位的設備,除妥善保護外,應執(zhí)行晝夜巡查的制度,嚴防偷盜和損失。四、計劃與采購1、工程項目部組建確定后,項目經理應參照預算部計算的工程用料數(shù)據(jù),組織材料、技術(施工)人員制定每月材料采購計劃。下月材料計劃在當月25日前提報。2、原則上規(guī)定主材由公司材料部統(tǒng)籌安排,項目部材料經理(材料員)負責具體采購。輔材由項目部材料經理(材料員)采購,或經同意后由分包方采購。材料(含主輔材、現(xiàn)金或轉賬購買的)均要按設計、監(jiān)理要求、現(xiàn)場需要進料。絕不允許不合格的材料進入現(xiàn)場,一經發(fā)現(xiàn)立即清除。3、各種計劃材料的填報應注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術要求、使用部位及計劃使用起止時間。4、所有材料的請購必須使用項目部統(tǒng)一的材料請購單,由技術(施工)員匯總報項目經理審批后交材料部。五、驗收與保管1、分包隊指定固定的專人負責材料的驗收、保管、發(fā)放工作。我方的倉管員主要責任為驗收、記賬、監(jiān)管工作。2、材料到場后交給我方、分包方的倉管員共同驗收合格后,及時填寫入庫單(底單須備檔)。材料經理(材料員)與雙方倉管員簽字確認完后,以此成為材料管理責任的交接。3、驗收標準以供應合同所規(guī)定或請購單為準,加強進場原材料的質量控制,不合格的材料不準進場?,F(xiàn)場施工過程中如發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料,嚴禁使用,并做好標識,在與材料部聯(lián)系后,進行退場處理。4、我方倉管員在材料到場入庫后及時登記材料賬,每月須至少一次與財務對賬。5、加強材料的保管,未發(fā)出的材料要專人看守防止丟失,所有材料要按規(guī)定堆碼、做好“四防”(防火、盜、潮、曬)工作。六、出庫與使用1、任何材料的使用都必須有領料單,領料單須有我方施工(技術)員的簽字認可。材料保管員不得在無領料手續(xù)情況下發(fā)放材料。2、材料的出庫管理,采用分段考核限額領料制度。實際使用數(shù)量超過預算量應及時向項目經理匯報。3、材料經理(材料員)、倉管員要深入現(xiàn)場及時掌握材料使用情況,了解用料動態(tài),防止偷工減料、不法冒支冒領、倒賣變現(xiàn)情況發(fā)生。4、項目部之間材料的調撥必須有雙方項目經理的簽字(審批單另備檔),財務及時記賬。七、盤點與管控1、每個星期一由財務、倉管員進行材料盤點工作。2、須嚴格遵守實物盤點,及時掌握各種材料的使用狀況和盈虧情況,報項目經理。項目結束時應對施工現(xiàn)場的材料進行盤點,并督促施工隊伍及時辦理退庫手續(xù)。3、每周將電子版的工程主材料購進報表發(fā)送至副總經理、財務部、采購部、審計部電子郵箱中。4、對超預算的材料,需要項目經理提出書面解釋,納入項目經理的績效考核范圍。八、獎懲制度1、收料員(看場員)對各種材料的進場數(shù)量須認真點驗,如果驗收人員工作疏漏導致材料數(shù)量不足、不合格品流入現(xiàn)場使用而造成質量問題給項目部造成損失時,由項目經理決定按損失金額的10%的處罰與教育,嚴重者調離工作崗位。2、收料員(看場員)負責本責任區(qū)現(xiàn)場材料管理,清理現(xiàn)場剩余材料,并妥善堆放看管,嚴防丟失、被盜和私自將材料出賣,一經發(fā)現(xiàn)丟失、被盜將由看場人員(或相關責任人)賠償。收料員(看場員)私自出賣材料按偷盜論處,賠償損失并辭退。3、向關系單位索要回扣及禮品禮金或其他好處的,以及故意泄露公司機密,或蓄意損害公司形象利益的,扣除個人當月全部工資并辭退。4、對改善公司、部門管理,提高業(yè)務水平提出合理化建議的;工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;發(fā)現(xiàn)公司內或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的,由項目經理視具體情況決定給予50-200元獎勵。成績特別優(yōu)秀的,由公司領導研究決定表彰為優(yōu)秀員工。九、材料運輸保證措施1、根據(jù)本公司程序文件的規(guī)定,在施工前要對搬運工人進行技術交底,針對不同材質采取不同的搬運方法。2、在搬運易碎、易燃物品時,不應高垛,嚴禁火種。裝車后應碼放平穩(wěn),用繩拴牢,防止墜落及容器破損;有包裝的物品嚴格按照標志作業(yè),保證物品的包裝完好無損,以確保物資在搬運過程中不受損壞。凡入庫物資,保管員必須進行認真的檢驗,若在驗收中發(fā)現(xiàn)短、缺、殘、坎、變質、不配套及無合格證或質保書的物資,必須另行堆放,不得入庫。物資驗收入庫后要做到堆放整齊,井然有序,不同型號、規(guī)格的物資應有明顯間隔,并掛有標識,注明材料名稱、規(guī)格,易受潮物資要做好防潮工作。十、材料質量控制措施材料質量的保證是整個工程質量保證的一個先決條件,因此對材料質量的控制是非常重要和關鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程內在質量及產品的外觀質量,為確保工程所用材料的質量,材料將按照一定的程序進行確定。1、材料、設備在呈報業(yè)主、監(jiān)理審批之前,先對廠家提供的樣品由項目專業(yè)工程師進行自審,在自審合格的基礎上再向監(jiān)理、業(yè)主呈報。詳見下表:2、材料質量控制措施,材料在安裝前進行驗收,并對其進行外觀、材質、規(guī)格等的檢驗,如不符合要求,應向業(yè)主、監(jiān)理代表提出,在得到處理意見后方可使用。如乙供材料在安裝后在進行系統(tǒng)試驗或進行系統(tǒng)調試時,發(fā)現(xiàn)材料不合格時或設備運行有異樣,則及時通知業(yè)主、監(jiān)理對材料進行調換或建議業(yè)主通知供貨廠家派人對設備重新進行調試至正常。3、材料進場后使用前質量保證措施材料在使用前按設計要求核對其規(guī)格、材質、型號,材料必須有制造廠合格證明書或質保書,材料的運輸、入庫、保管過程中,實施嚴格的控制措施,每道工序均有交接制度。材料的入庫后實行標化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮等措施,材料出庫檢驗和辦理領用手續(xù)。4、材料出庫后,在施工現(xiàn)場妥善保管,存放地點安全可靠,如材料堆放的場地可能產生積水,在下面必須墊上枕木,室外堆放的材料必須用塑料布遮擋嚴實,避免日曬雨淋。材料堆放要求整齊,并掛上標識牌。材料使用前進行嚴格檢查包括外觀檢查,附著物的清除。對不合格材料的控制,一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設計要求時,應將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發(fā)現(xiàn)質量問題及時整改。對發(fā)出的材料要進行建檔跟蹤,重要材料的使用部位要處于可追溯的受控狀態(tài)。十一、倉庫材料堆放要求1、現(xiàn)場要求明顯的防火宣傳標志,每月對職工進行一次防火教育,定期組織防火檢查,建立防火工作檔案。2、施工材料堆放、保管應符合防火安全要求,庫房應用非燃材料搭設。易燃、易爆物品應專庫儲存,分類單獨堆放,保持通風,用火符合防火規(guī)定。不準在在建裝修工程內、庫房內調配油漆、稀釋易燃易爆液體。3、在建工程內不準作為職工宿舍使用,不準存放易燃、易爆,可燃材料,因施工需要進入工程的可燃材料,要根據(jù)工程進度計劃限量進入并采取可靠的防火措施。、現(xiàn)場易燃材料堆放的防火要求:(1)木材料不
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