一周介紹信、感謝信、證明信、賀信的格式和寫(xiě)法PPT課件

1 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代也丟不掉的書(shū)信 2 教學(xué)目標(biāo) 1 掌握了解介紹信 證明信 感謝信 賀信的格式和寫(xiě)法2 會(huì)寫(xiě)符合要求的專(zhuān)用書(shū)信 3 導(dǎo)入 請(qǐng)同學(xué)們閱讀課本第140頁(yè) 求助熱線 想一想 在生活中 除了材料中提到的幾種專(zhuān)用書(shū)信外 還有哪些 你知道專(zhuān)用書(shū)信的格式和寫(xiě)法嗎 4 專(zhuān)用書(shū)信是指用于某種特定的場(chǎng)合 針對(duì)某種特定的事務(wù)所寫(xiě)的書(shū)信 專(zhuān)用書(shū)信有許多不同的種類(lèi) 如介紹信 證明信 感謝信 表?yè)P(yáng)信 賀信 慰問(wèn)信 咨詢信 推薦信 公開(kāi)信等 這些不同種類(lèi)的書(shū)信 各有各的用途 應(yīng)用于不同地場(chǎng)合 寫(xiě)給不同的對(duì)象 因此在寫(xiě)法上就有不同的格式和要求 5 1 一般書(shū)信與專(zhuān)用書(shū)信的區(qū)別 一般書(shū)信 個(gè)人和個(gè)人之間的書(shū)信叫做一般書(shū)信 它用于交流個(gè)人思想感情 互通個(gè)人和家庭情況 專(zhuān)用書(shū)信 專(zhuān)用書(shū)信多用于個(gè)人與單位 單位與單位之間的事務(wù)往來(lái) 6 2 專(zhuān)用書(shū)信要求 1 文字貼切簡(jiǎn)潔 內(nèi)容完整 2 格式規(guī)范美觀 用語(yǔ)禮貌 3 清楚表達(dá)本意 幫助理解 7 介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體 它具有介紹 證明的雙重作用 介紹信主要有兩種形式 用一般信紙書(shū)寫(xiě)的介紹信和印刷成文 留有存根的介紹信 用一般信紙書(shū)寫(xiě)的介紹信標(biāo)題 在第一行居中用較大字體寫(xiě)上 介紹信 三個(gè)字 稱(chēng)謂 頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或收信人姓名 后加冒號(hào) 介紹信 8 正文 寫(xiě)介紹信的內(nèi)容 另起一行空兩格寫(xiě) 包括 1 被介紹者的姓名 人數(shù) 年齡 職務(wù) 政治面貌等 其中年齡 職務(wù) 政治面貌在聯(lián)系一般公務(wù)時(shí)可不寫(xiě) 2 要接洽的事務(wù)及對(duì)收信者的要求 3 表示祝愿和敬意的話 署名 在祝敬辭下一行的偏右方寫(xiě)上單位的名稱(chēng) 并加蓋公章 署名下方寫(xiě)日期 印刷成文 留有存根的介紹信這種介紹信 由存根 間縫和本文三部分組成 各部分按其格式將內(nèi)容填入空格處即可 三部分的編號(hào)要一致 間縫中的號(hào)碼要大寫(xiě) 字體也要大一些 以便裁開(kāi)后各留一半字跡 9 證明信的常用格式及寫(xiě)法 證明信是以機(jī)關(guān) 團(tuán)體 企事業(yè)單位 個(gè)人的名義憑借確鑿的證據(jù) 證明某人的身份 經(jīng)歷 或證明有關(guān)事件的真實(shí)情況的專(zhuān)用書(shū)信 要針對(duì)對(duì)方要求的特點(diǎn) 嚴(yán)肅 認(rèn)真 實(shí)事求是地寫(xiě) 標(biāo)題 在第一行居中以較大字體寫(xiě)上 證明信 三個(gè)字 稱(chēng)謂 寫(xiě)需要證明單位的名稱(chēng) 頂格寫(xiě) 名稱(chēng)后加冒號(hào) 正文 另起一行 空兩格寫(xiě) 如證明的是一個(gè)人的歷史經(jīng)歷 應(yīng)寫(xiě)清人名 時(shí)間 地點(diǎn)及其經(jīng)歷 10 的事情 如證明的是一件事 要寫(xiě)清參與者的姓名 身份及在此事件中的責(zé)任 作用和事件本身的前因后果 要針對(duì)性強(qiáng) 用語(yǔ)準(zhǔn)確 寫(xiě)清楚人或事件的本來(lái)面目 結(jié)尾 可接著正文或另起一行空兩格寫(xiě)上 特此證明 四個(gè)字 署名 在末行右下方寫(xiě)上證明單位的名稱(chēng) 加蓋公章 另起一行 在右下方寫(xiě)上日期 11 感謝信是為表示感謝而寫(xiě)的一種專(zhuān)用書(shū)信 受信者和寫(xiě)信者均可是個(gè)人或單位 感謝信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人 也可公開(kāi)張貼或送報(bào)社 電臺(tái) 感謝信格式 標(biāo)題 第一行正中寫(xiě) 感謝信 或 致 的感謝信 等字樣 字體可大些 稱(chēng)謂 在標(biāo)題下面一行頂格寫(xiě)被感謝的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名 稱(chēng)呼 后加冒號(hào) 正文 寫(xiě)感謝的內(nèi)容 敘述先進(jìn)事跡 贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果 結(jié)尾 寫(xiě)表示感謝 敬意的話 署名 寫(xiě)單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名 日期 感謝信要求把被感謝對(duì)象的人物 事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?lái) 評(píng)價(jià)要恰當(dāng) 文字要精煉 感情要真誠(chéng) 樸素 感謝信 12 賀信 賀信一般由標(biāo)題 稱(chēng)謂 正文 結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成 一 標(biāo)題賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成 如在第一行正中書(shū)寫(xiě) 賀信 二字 有的還在 賀信 或 賀電 的前面加上誰(shuí)寫(xiě)給誰(shuí)的內(nèi)容 或者寫(xiě)明祝賀事由等 個(gè)人之間的賀信 賀電也可以不寫(xiě)標(biāo)題 二 稱(chēng)謂頂格寫(xiě)明被祝賀單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名 寫(xiě)給個(gè)人的 要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱(chēng)如 同志 稱(chēng)呼之后要用冒號(hào) 13 三 正文賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容 第一 結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況 說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景 或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的歷史條件 第二 概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī) 分析其成功的主觀 客觀原因 賀壽的賀信 要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì) 總之這一部分是賀信的中心部分 一定要交待清楚祝賀的原因 第三 表示熱烈的祝賀 要寫(xiě)出自己祝賀的心情 由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福 要寫(xiě)些鼓勵(lì)的話 提出希望和共同理想 14 四 結(jié)尾結(jié)尾要寫(xiě)上祝愿的話 如 此致 敬禮 祝爭(zhēng)取更大的勝利 祝您健康長(zhǎng)壽 等 五 落款寫(xiě)明發(fā)文的單位名稱(chēng)或個(gè)人的姓名 并署上成文的時(shí)間 15 課堂練習(xí) 1 學(xué)校派張老師去海軍基地聯(lián)系學(xué)生軍訓(xùn)事宜 張老師應(yīng)帶去的是 A 證明信B 介紹信C 咨詢信D 自薦信2 學(xué)校團(tuán)委組織團(tuán)員青年下某社區(qū)搞調(diào)研活動(dòng) 收到了大力支持和幫助 活動(dòng)結(jié)束后 校團(tuán)委寫(xiě)了一封信給社區(qū) 這封信是 A 表?yè)P(yáng)信B 祝賀信C 證明信D 感謝信3 有些專(zhuān)用書(shū)寫(xiě)的結(jié)尾有習(xí)慣的寫(xiě)法 如 請(qǐng)予接洽為荷 用于 16 A 邀請(qǐng)信B 介紹信C 自薦信D 感謝信4 對(duì)勝利 成績(jī) 節(jié)日 生日等喜慶表示慶祝的書(shū)信是 A 表?yè)P(yáng)信B 感謝信C 賀信D 介紹信5 下列表述 符合證明信寫(xiě)法的一項(xiàng)是 A 證明信是由標(biāo)題 稱(chēng)謂 正文 結(jié)尾四個(gè)部分組成 B 標(biāo)題直接寫(xiě)文種或加上相關(guān)的內(nèi)容 C 頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或收信人姓名 D 以 特此證明 結(jié)尾 或者再加上 敬請(qǐng)參考 17 6 下列表述 不符合專(zhuān)用書(shū)信格式寫(xiě)法的一項(xiàng)是 A 基本格式一般由標(biāo)題 稱(chēng)謂 正文 結(jié)尾 落款五部分組成 B 標(biāo)題可直接寫(xiě)文種 或在文種前加上相應(yīng)的內(nèi)容 C 稱(chēng)謂寫(xiě)被感謝 慰問(wèn) 慶賀 的單位或個(gè)人的名稱(chēng) 在名稱(chēng)前也可加上相應(yīng)的稱(chēng)呼 D 結(jié)尾寫(xiě)上致敬語(yǔ)即可 18 7 閱讀下面的表?yè)P(yáng)信 按要求用序號(hào)回答問(wèn)題 光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)A 貴校初三 1 班高遠(yuǎn)同學(xué)助人為樂(lè) 非常值得表?yè)P(yáng)B 我的孩子方旭就讀于貴校初三 1 班 一個(gè)月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院C 這期間他耽誤了不少功課 我們焦急萬(wàn)分D 正在這時(shí) 高遠(yuǎn)同學(xué)主動(dòng)來(lái)到我們家 熱心為方旭補(bǔ)課E 整整二十天 每天晚上都是如此 直到幫助方旭補(bǔ)上落下的功課F 在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻 犧牲自己的寶貴時(shí)間來(lái)幫助同學(xué)G 這種助人為樂(lè)的精神讓我們?nèi)曳浅８袆?dòng)H 我們除再次向他表示感謝之外 還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表?yè)P(yáng)I 此致J敬禮K方旭的家長(zhǎng) 方明杰李丹敬上2011年4月29日 19 1 這封信在格式上有三處錯(cuò)誤 它們是 2 有語(yǔ)病的是第處 3 正文中語(yǔ)言有一處不得體 這一處是 20 8 下面是一封感謝信 讀后做題 中學(xué)領(lǐng)導(dǎo) 我的女兒在去年的一次車(chē)禍中 失去了左腿 使她成為殘疾姑娘 一年多來(lái) 老師和同學(xué)們無(wú)微不至的關(guān)心她 給她補(bǔ)課 替她交作業(yè) 尤其是班主任董老師給她送來(lái)的 身殘志堅(jiān) 的條幅 成了激勵(lì)她奮斗的座右銘 老師和同學(xué)們關(guān)心殘疾人 助人為樂(lè)的精神 是值得我們學(xué)習(xí)的 在大家的鼓勵(lì)和幫助下 我的女兒戰(zhàn)勝了傷殘 如今已能拄著拐杖走路了 她加