Microsoft-Office-Project-2013簡易操作指南.docx

12Microsoft OfficeProject 2013操作手冊目錄目錄1、啟動(dòng)階段31.1、前期準(zhǔn)備31.1.1、新建項(xiàng)目文件31.1.2、設(shè)置項(xiàng)目信息32、計(jì)劃階段52.1、定義資源52.2、建立任務(wù)62.2.1、任務(wù)列表62.2.2、插入周期性任務(wù)72.2.3、任務(wù)日歷82.2.4、任務(wù)工期82.2.5、建立限制條件82.2.6、建立依賴關(guān)系92.3、資源分配93、跟蹤階段93.1、比較基準(zhǔn)93.2、跟蹤完成進(jìn)度104、報(bào)告與分析104.1、盈余分析105、多項(xiàng)目管理115.1、創(chuàng)建共享資源115.2、使用共享資源116、其它116.1、如何在“跟蹤甘特圖”中顯示其它比較基準(zhǔn)116.2、基準(zhǔn)保存技巧116.4、如何進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整116.5、查詢可以調(diào)整的時(shí)間116.6、關(guān)于加班121、啟動(dòng)階段1.1、前期準(zhǔn)備1.1.1、新建項(xiàng)目文件選擇 Filenew 菜單，選擇項(xiàng)目模版：1.1.2、設(shè)置項(xiàng)目信息自定義日歷選擇“Project”下的“Change Working Time”菜單 ：項(xiàng)目信息定義 在“Project”中選擇“Project Information”，打開項(xiàng)目信息窗口，在這個(gè)窗口中 有幾個(gè)重要信息要設(shè)置：開始日期、排序方法、項(xiàng)目日歷：2、計(jì)劃階段2.1、定義資源在“Task”中選擇將視圖切換為“Resource Sheet”：資源分三類，分別為“work”、“Material”、“Cost”，三種類型均可以設(shè)置為費(fèi)率； 但是只有“Work”類型有可用數(shù)量限制；可以雙擊打開資源進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，比 如分時(shí)費(fèi)用，核算方式，可用時(shí)間等等。2.2、建立任務(wù)2.2.1、任務(wù)列表 回到“Task”的“Gantt Chart”，輸入任務(wù)名稱建立任務(wù)： 使用升級和降級的按鈕設(shè)定任務(wù)級別，形成層次關(guān)系從而展示任務(wù)分 解結(jié)構(gòu)， 完整的項(xiàng)目可以參見下圖。2.2.2、插入周期性任務(wù) 點(diǎn)擊“Task”中“Task”圖標(biāo)的下拉按鈕，選擇插入“Recurring Task”打開周期性任務(wù)對話框：在周期性任務(wù)對話框中輸入任務(wù)名稱、周期間隔等信息：2.2.3、任務(wù)日歷 您可以根據(jù)任務(wù)情況，設(shè)定任務(wù)的日歷。日歷有三個(gè)“項(xiàng)目日歷”、“任務(wù)日歷”、“資源日歷”； 默認(rèn)情況下，資源日歷優(yōu)先級最高、任務(wù)日歷、然后是項(xiàng)目日歷；可以將任務(wù)日歷調(diào)整高一位。2.2.4、任務(wù)工期設(shè)定任務(wù)級別之后進(jìn)行工期（Duration）輸入，直接輸入工期：1d1 個(gè)工作日，不包括非工作日1ed一個(gè)日歷日，24 日歷時(shí)1h1 個(gè)工作時(shí)，不包括非工作時(shí)1eh一個(gè)日歷時(shí)1mon1 個(gè)工作月1min1 分鐘1year一年2.2.5、建立限制條件在任務(wù)信息對話框中的“Contrain type”可以選擇限制類型：越早越好：在其它限制和鏈接的基礎(chǔ)上，盡可能早的開始任務(wù)。從項(xiàng)目的開始日期建立日程，一般使用此限制類型。越晚越好：在其它限制和鏈接的基礎(chǔ)上，盡可能晚的開始任務(wù)。從任務(wù)的完成日期開始到需建立日程一般采用此限制類型。不得早完成：在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)上或之后完成。任務(wù)不能在特定的日期之前完成的情況下使用此限制類型。不得早開始：在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)上或之后開始。任務(wù)不能在特定的日期之前開始的情況下使用此限制類型。不得晚于完成：在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)上或之前完成。任務(wù)不能在特定的日 期之后完成的情況下使用此限制類型。不得晚于開始：在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)上或之前開始。任務(wù)不能在特定的日 期之后開始的情況下使用此限制類型。必須完成于：表示任務(wù)必須在特定的時(shí)間完成。必須開始于：表示任務(wù)必須在特定的時(shí)間開始。l2.2.6、建立依賴關(guān)系 排定工期后設(shè)定項(xiàng)目間依賴關(guān)系和延隔時(shí)間。2.3、資源分配 選定一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“Resource”中的“Assign Resource”打開資源分配窗口進(jìn)行資源分配：3、跟蹤階段3.1、比較基準(zhǔn) 在“Project”中的“Set Baseline”打開對話框設(shè)置比較基準(zhǔn)。比較基準(zhǔn)最多可以設(shè)定 11 個(gè)。 在“Task”中將視圖切換為“Tracking Gantt”上顯示的灰色條就是比較基準(zhǔn)：3.2、跟蹤完成進(jìn)度 可以直接修改完成百分比（%Complete），也可以修改“實(shí)際工期”、“剩余工期”： 實(shí)際工期（Actual Work）：做這個(gè)任務(wù)實(shí)際花費(fèi)了多少工時(shí) 剩余工期：完成剩余部分預(yù)計(jì)工時(shí)；4、報(bào)告與分析4.1、盈余分析工程項(xiàng)目中也叫掙值分析：BCWS：計(jì)劃工作量的預(yù)算成本 BCWP：已經(jīng)完成工作量的預(yù)算成本ACWP：已經(jīng)完成工作量的實(shí)際成本SV：進(jìn)度差異CV：成本差異 EAC：完工估算 BAC：完成預(yù)算 VAC：完成偏差如果 BCWPBCWS 說明項(xiàng)目超前完成5、多項(xiàng)目管理5.1、創(chuàng)建共享資源 新建一個(gè)項(xiàng)目文件，打開資源工作表，將所有用到的資源及成本設(shè)置好，保存項(xiàng)目文件，命名為 Res.Mpp (也可以是其他名稱) ： 5.2、使用共享資源 打開其他項(xiàng)目時(shí)一定要同時(shí)打開 res.Mpp 文件這樣就可以將共享資源分配到項(xiàng)目中 需要注意的部分：1. 只能通過 Res.mpp 可以看到資源沖突2. 只能在 Res.mpp 文件中進(jìn)行資源沖突的調(diào)整6、其它6.1、如何在“跟蹤甘特圖”中顯示其它比較基準(zhǔn)在跟蹤甘特圖的圖形區(qū)域，雙擊 只需要修改“比較基準(zhǔn)”的，從到的時(shí)間即可。6.2、基準(zhǔn)保存技巧 Project 2010 可以保存 11 個(gè)比較基準(zhǔn)，分別是“比較基準(zhǔn)”、“比較基準(zhǔn) 1”“比 較基準(zhǔn) 10”。一般情況下在跟蹤甘特圖上顯示當(dāng)前最新的比較基準(zhǔn)，如何將歷史基準(zhǔn)也保留下來。 第一次設(shè)置比較基準(zhǔn)時(shí)，在保存到“比較基準(zhǔn)”的同時(shí)也保存到“比較基準(zhǔn) 10”；第 二次設(shè)置比較基準(zhǔn)時(shí)，在保存到“比較基準(zhǔn)”的同時(shí)也保存到“比較基準(zhǔn) 9”；這樣 一次類推。6.4、如何進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整 從關(guān)鍵路徑上要時(shí)間，從非關(guān)鍵路徑上要資源6.5、查詢可以調(diào)整的時(shí)間 選擇“Task”，選擇“Detail Gantt”，從這個(gè)圖上可以看到可以調(diào)整的時(shí)間空間，然后可以調(diào)整時(shí)間：、6.6、關(guān)于加班 點(diǎn)擊“T