公司員工離職管理細則(doc 2頁).doc

1.目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。2.適用范圍：適用于*有限公司員工離職時的處理程序。3.離職管理3.1辭職（1）員工因故辭職，應(yīng)于*個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。（2）員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。（3）辭職員工填寫終止/解除勞動合同申請表及員工離職面談記錄表，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。（4）辭職員工收到行政人事部的辭職答復(fù)函后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。（5）辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將離職交接表交行政人事部結(jié)算薪資。（6）試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。3.2辭退、除名（1）員工嚴重違反公司規(guī)章制度，由其部門經(jīng)理填寫終止/解除勞動合同申請表呈準后，作辭退處理。（2）辭退員工收到行政人事部的終止/解除勞動合同函后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。（3）辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將離職交接表交行政人事部結(jié)算薪資。（4）員工未經(jīng)批準擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。*.*離職面談員工辭職、辭退時，該部門負責(zé)人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：（1）審查文件、資料的所有權(quán)；（2）審查其了解公司秘密的程度；（*）審查其掌握工作、進度和角色；（4）闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。（5）員工離職面談記錄表經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。4.移交、監(jiān)交4.1員工獲準離職或作辭退處理時，由行政人事部發(fā)給離職通知書依規(guī)定辦理移交手續(xù)。4.2離職員工應(yīng)填寫移交清單*式*份后，并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部備查。4.3移交事項（1）現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證（2）原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章（*）規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料（4）其他應(yīng)交辦事項4.4監(jiān)交（1）經(jīng)理級以上員工由總（副）經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。（2）主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。5.薪資5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依勞動合同辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。5.3主管級以下員工，行政人事部當日結(jié)算薪資后，財務(wù)部予以發(fā)放。5.4經(jīng)理級以上員工，行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當月的薪資表中，財務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。6.管理6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。6.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。7.附則7.1公司員工的離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞