備品備件登記管理辦法.doc

備品配件管理制度1備品配件分類1.1 維護需用的配件,即易耗品,常用件1.2 大中修需用的配件,即非常用件1.3 進品配件,即引進設(shè)備專用配件1.4 模具類2備件倉庫保管員職責2.1 認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。2.2 嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù)，記錄準確，做到帳物一致。2.3 創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境，做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔，安全設(shè)施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準；安全措施符合消防要求3 備件的入庫管理3.1 倉庫管理員按照配件訂單，核查送貨清單與實物品種、 數(shù)量、ERP編碼及供貨單位.3.2 核對配件的分類,開具收料單,交由財務(wù)部門入帳,并手工登記臺帳備查.(附表)4. 配件倉庫管理 4.1 按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)送貨清單認真核對，防止錯、漏、缺、銹 蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時候帳物相符4.2 倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，配件標識應(yīng)牢固、可靠。4.3 倉管員應(yīng)依據(jù)入庫單、領(lǐng)料單等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好日報、月報表報 4.4 倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進入，更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件4.5 倉管員應(yīng)對配件進行日常巡檢，填寫定期庫存檢查記錄，發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時向部門主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因，及時調(diào)整，確保帳物相符4.6 倉庫內(nèi)嚴禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。4.7 配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向部門主管匯報4.8 每年底進行一次清倉盤點工作，將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。5 配件發(fā)放管理 5.1 配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑領(lǐng)料單，按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。5.2 所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱規(guī)格、ERP編號、數(shù)量 由領(lǐng)料主管簽字確認后方可出庫5.3 倉庫管理員將領(lǐng)料單交由財務(wù)部門,并登記手工臺帳(附表)5.4 工具備件憑單據(jù)登記個人工具備件目錄(附表)備件臺帳備品配件報表月物料編碼物品名稱物品規(guī)格上月結(jié)存收入發(fā)出結(jié)存收料登記臺帳收料登記臺帳月送貨