XX集團信息化建設商務書.doc

（保密材料） 上海xx集團 企業(yè)信息化建設項目商務書 上海金蝶軟件科技有限公司Copyrights Kingdee Software （China） 二一一年十月此文檔是應貴單位的要求編制的，含有專有信息。文中涉及的所有資料必須嚴格保密。除因需要得到授權的貴單位和金蝶公司有關人員外，一律不得向他人泄露。備注：此報價系上海XX集團機密，只限于貴公司當事人閱讀和使用。目 錄目 錄21. 報價說明32. 項目費用匯總表42.1 項目費用43. 項目費用明細53.1 K/3軟件許可費用錯誤!未定義書簽。3.2 實施培訓費用53.3 維護服務費用 54. 電子元器件行業(yè)特點及解決方案64.1 原材料繁多，物料替代普遍存在74.2 產(chǎn)品交期短，供應鏈必須快速響應74.3 質(zhì)量要求高，需要全過程監(jiān)控跟蹤 84.4 按訂單生產(chǎn)，急單、插單現(xiàn)象頻繁85. ERP選型要素96. 金蝶簡介61. 報價說明1. 金蝶集團本著與貴公司長期互利合作的精神，決定給予貴公司特殊的戰(zhàn)略合作價格2. 項目成功簽約后，上海金蝶軟件科技有限公司將派遣經(jīng)驗豐富的行業(yè)顧問，組成專業(yè)的項目團隊，保證貴公司信息化建設圓滿成功。3. 項目報價主要包括：軟件費用、實施培訓費用、服務維護費用。4. 項目報價文本屬于金蝶公司的高級機密文件，僅對上海凱士電子有限公司有效。5. 項目報價截止日期為2011年10月20日。2. 項目費用匯總表2.1 項目費用幣別：人民幣 單位：元單位名稱：上海XX集團整體金額：序 號費用類別金額（單位：元 人民幣）1軟件費用2實施費用 3服務費用 備注：本報價所列實施費用為評估值，最終結算以實際實施人天為準。費用參考下列清單：l 實施費內(nèi)容：K/ 3wise 12.2: 財務、供應鏈、人事管理1、 實施人天根據(jù)行業(yè)實施顧問計算，預估時間35人天；2、 實施費用根據(jù)實施顧問實際上門天數(shù)計算，多退少補；l 付款方式：1、合同簽訂，付軟件款：100%、首年服務費用：100%、實施費用：50%；2、項目驗收結束后，根據(jù)實際工作量支付剩余實施款；l 此報價只針對上海XX集團；l 上述報價對應的軟件為金蝶K/3 wise v 12.2 最新版本；l 報價有效期截止為 2011年10月20日。3. 項目費用明細幣別：人民幣 單位：元軟件模塊模板價格用戶許可價格并發(fā)用戶數(shù)（個）價格合計財務管理總賬管理12,0005,000339,000報表管理5,000應付管理6,000固定資產(chǎn)6,000人事管理人事管理12,0009,000283,000薪酬管理12,000查詢報表10,000考勤管理40,000員工工作臺14,000每5人900元214,900供應鏈管理采購管理14,0008,00015174,000倉存管理14,000存貨核算14,000委外加工20,000價格合計￥ 310,900戰(zhàn)略價格價格總計 3.2 實施培訓費用項目名稱顧問區(qū)域顧問T級實施單價預估人天金額實施與培訓機構T5300035合計￥3.3 維護服務費用項目名稱費用標準服務內(nèi)容合計高級支持服務K/3高級支持首年，不限次數(shù)熱線支持、遠程、在線支持￥4. 電子行業(yè)解決方案金蝶K/3 ERP在全國幾十萬家客戶廣泛實踐的基礎上，結合電子元器件行業(yè)上百家企業(yè)的成功應用，提煉出了一套符合電子元器件行業(yè)特色的、先進的、一體化的信息化全面解決方案。金蝶K/3 ERP電子元器件行業(yè)解決方案專門針對電子元器件行業(yè)的重點和難點，深度挖掘電子元器件行業(yè)的需求，充分發(fā)揮金蝶K/3 ERP業(yè)務流程自定義、國內(nèi)領先的MPS/MRP和成本管理等優(yōu)點，著重完善了計劃管理、采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理、成本管理、質(zhì)量管理等功能，有效解決了電子元器件行業(yè)的困惑和難題，是電子元器件行業(yè)企業(yè)實施信息化的最佳選擇。應用框架：4.1行業(yè)特點一：原材料繁多，物料替代普遍存在電子元器件需要的原材料種類繁多、質(zhì)量要求高，某些物料采購周期長。同時，市場競爭激烈、企業(yè)技術更新快、產(chǎn)品生命周期短。為解決臨時缺料、設計變更消化呆滯料等問題，需要進行物料替代的情況在電子元器件企業(yè)中普遍存在。解決方案：金蝶K/3 ERP系統(tǒng)提供完整的物料替代處理，在MPS/MRP計算后自動產(chǎn)生物料替代清單，并在投料時自動進行替代。系統(tǒng)并提供按訂單進行指定替代的方式，解決緊急缺料的臨時替代以及日常物料之間的替代關系，避免因物料短缺導致的生產(chǎn)線停工待料問題。更好地滿足客戶的需求，降低庫存和控制生產(chǎn)成本。4.2行業(yè)特點二：產(chǎn)品交期短，供應鏈必須快速響應為了在其整個產(chǎn)品生產(chǎn)銷售流轉(zhuǎn)供應鏈中具有高效協(xié)同的市場反應速度，電子設備整機廠商對配套電子元器件廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨速度和供貨價格提出了越來越高的要求。由此提高供應鏈響應速度，快速滿足客戶要求成為了電子元器件企業(yè)的關鍵成功要素。解決方案：金蝶K/3 ERP系統(tǒng)構建了一個以銷定產(chǎn)、快速響應市場需求的計劃與作業(yè)管理平臺：將市場需求通過高效完整的計劃系統(tǒng)，快速地分解成可以執(zhí)行的采購任務和生產(chǎn)任務，從物料供應、產(chǎn)能兩個角度保證了市場需求的可執(zhí)行性，縮短了產(chǎn)品交貨周期，保證了銷售、生產(chǎn)和采購的高效運營，全面提升電子元器件行業(yè)企業(yè)快速響應市場的能力。4.3行業(yè)特點三：質(zhì)量要求高，需要全過程監(jiān)控跟蹤一個電子元器件的實效將影響整個電子設備的實效，并且要求電子元器件可以在各種惡劣工作環(huán)境下工作，因此對電子元器件的質(zhì)量和可靠性要求很高?？蛻敉ǔＲ箅娮釉骷髽I(yè)能夠?qū)υ牧?、半成品和產(chǎn)品進行質(zhì)量跟蹤追溯。解決方案：電子元器件行業(yè)解決方案支持從材料入庫、轉(zhuǎn)移、生產(chǎn)領用、產(chǎn)品入庫等全過程批次管控，并提供銷售訂單批次跟蹤表，可以查看產(chǎn)成品構成情況的批次全貌。真正實現(xiàn)質(zhì)量全過程監(jiān)控，從而讓質(zhì)量問題一目了然，“無處可遁”。4.4行業(yè)特點四：按訂單生產(chǎn)，急單、插單現(xiàn)象頻繁電子元器件企業(yè)通常為電子設備整機廠商作配套生產(chǎn)，產(chǎn)品種類繁多，生產(chǎn)制造模式屬典型的面向訂單生產(chǎn)模式。普遍存在訂單交期短、插單、訂單下達頻繁、訂單執(zhí)行過程存在變更等現(xiàn)象。解決方案：金蝶K/3 ERP系統(tǒng)提供銷售訂單成本預測、銷售訂單交貨期查詢、銷售訂單ATP分析等，可以進行在線銷售訂單預評估、信用管控、價格管理、缺貨預警；同時提供銷售訂單按比例執(zhí)行、銷售訂單鎖庫、銷售訂單變更、銷售訂單執(zhí)行分析等功能；在生產(chǎn)方面，提供按銷售訂單進行MRP運算及按單生產(chǎn)功能。從而實現(xiàn)對銷售訂單的全生命周期管理，滿足了電子元器件按單生產(chǎn)的需求。5ERP選型要素根據(jù)貴公司的信息化需求和實際情況，處于信息化初期和嘗試階段，建議貴公司的信息化建設總體規(guī)劃，分步實施。首先，選型要考慮本企業(yè)的具體需求、實施條件、管理基礎、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素，從實際出發(fā)，分步實施。企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身的條件做好前期工作，如需求的確定和量化、業(yè)務流程的梳理等。反則浪費人力財力，影響公司的信息化建設整體進程。其次，做總體規(guī)劃要全面，要考慮2-5年后的需求變化和技術發(fā)展，但在具體實施時要分步進行，先易后難。沒有扎實的可行性研究和總體規(guī)劃，切勿貿(mào)然行事。用戶選擇ERP產(chǎn)品和廠商時一般應該考慮以下因素：1.品牌 ERP選型不僅是選購一件商品，也是選擇一個值得信賴的長期合作伙伴，因此品牌效應值得關注。選用國際知名品牌的ERP產(chǎn)品無疑能取得更佳的形象效果，選擇合適的品牌也能保證獲得最佳的投資效益。 管理軟件公司雖然很多，但能成為真正意義上的ERP供應商的門檻并不低，所以市場上知名的全國品牌和行業(yè)品牌為數(shù)并不多。因此，企業(yè)應該選擇商業(yè)信譽卓著、經(jīng)營績效良好、開發(fā)實力雄厚、實施經(jīng)驗豐富的ERP公司。2.行業(yè)背景 即便是國外知名公司，介入各行業(yè)的程度也有深有淺，往往只在特定的行業(yè)有優(yōu)勢。廠家往往說“面向各種行業(yè)”，“適合各類企業(yè)”，實際上等于什么都沒說。而 “行業(yè)百強企業(yè)有家應用了我們的軟件”無疑具備更強的說服力，因此要對廠商的行業(yè)背景進行深入調(diào)查。行業(yè)市場信息除了廠商介紹外，可以通過媒體、會議等多渠道收集，也可以通過行業(yè)協(xié)會等組織了解。3.系統(tǒng)功能 這是必不可少的一個環(huán)節(jié)。廠商一般都準備了軟件功能模塊說明書等宣傳資料和軟件演示。事實上說明書中描述的理論概念居多，各家差異不大，而實際使用中產(chǎn)品的差異遠遠大于說明書的差異。所以選型企業(yè)事先也應準備一些資料，可以是一種產(chǎn)品的物料清單(BOM)、產(chǎn)品的簡單工藝、與供應商的采購合同、典型客戶的銷售合同等，然后把這些資料交給軟件供應商，讓其在演示中實地應用，更能說明問題。4.軟件價格 除了要考慮軟件產(chǎn)品的價格外，還應重視咨詢實施、售后服務的費用。必須說明的一點是，決不能采用價格一刀切模式，將壓價作為選型的唯一手段，這樣做的后果勢必增加項目的風險。5.實施隊伍 廠商的實施顧問是影響ERP項目成功的關鍵因素。即使廠商有同行業(yè)實施背景，但顧問換了新人，實施效果也會大打折扣。企業(yè)可以要求顧問參與選型咨詢的全過程，另外還可以在合同條款中規(guī)定顧問資歷、顧問更換等條款，以盡可能地選擇高水平、有經(jīng)驗的實施人員。6.售后服務 廠商應擁有完善的售后服務機制，可及時響應和滿足企業(yè)各類及異地服務需求。需要注意的是，廠商開發(fā)產(chǎn)品的能力與建立一個機制完善的售后服務團隊的能力是不同的，因此，廠商的服務承諾既要包括本地服務網(wǎng)點，也要包括遠程支持能力，這是對廠商管理水平的考驗。 上海金蝶軟件科技有限公司作為金蝶國際集團上?？偛?，華東區(qū)域研發(fā)中心，擁有強大的服務團隊和專業(yè)的顧問團隊，可以為您企業(yè)長期信息化建設保駕護航。謹慎選擇小規(guī)模的廠商或代理商，他們的人員專業(yè)程度及行業(yè)經(jīng)驗無法為貴公司信息化建設提供可靠保障。6金蝶簡介金蝶國際軟件集團有限公司（）是香港聯(lián)交所主板上市公司（股票代碼：0268），中國軟件產(chǎn)業(yè)領導廠商，亞太地區(qū)管理軟件龍頭企業(yè)，全球領先的中間件軟件、在線管理及全程電子商務服務商。金蝶以幫劣顧客成功，讓中國管理模式在全球崛起為使命，為世界范圍內(nèi)超過 80 萬家企業(yè)和政府組織成功提供了管理咨詢和信息化服務。金蝶連續(xù) 6 年被 IDC 評為中國中小企業(yè) ERP 市場占有率第一名、連續(xù) 4 年被福布斯亞洲評為亞洲最佳中小企業(yè)、2007 年被 Gartner 評為在全世界范圍內(nèi)有能力提供下一代 SOA 服務的 19 家主要廠商之一。2008 年金蝶榮獲深圳質(zhì)量領域最高榮譽深圳市市長質(zhì)量獎。2007 年，IBM 等入股金蝶國際，成為集團戰(zhàn)略性股東，金蝶與 IBM 組成全球戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同在 SOA、市場銷售、咨詢與應用服務、SaaS、云計算、電子商務多個斱面進行合作。金蝶國際軟件集團有限公司目前已通過CMM 4級認證，也是中國首家獲得ISO9001國際質(zhì)量體系認證的企業(yè)應用軟件供應商，在中國大陸設