粵韻協(xié)會詳細(xì)策劃.doc

粵韻協(xié)會粵韻協(xié)會招新策劃一、 活動(dòng)背景：我院粵韻協(xié)會，是一個(gè)以“鍛煉、堅(jiān)持、探索、創(chuàng)新，學(xué)會一技之長”為根本宗旨的社團(tuán)。在2011年下半年新注冊成立的社團(tuán)，在大學(xué)校園的社團(tuán)大家庭中注入了新的血液在招新活動(dòng)中，愛好粵語及嶺南文化的新生們可以加入我們協(xié)會，參加由協(xié)會主辦的豐富多彩的與粵語及嶺南文化有關(guān)的活動(dòng)；而希望鍛煉自己的同學(xué)則可以加入各個(gè)部門，協(xié)助辦好協(xié)會的各項(xiàng)活動(dòng)。二、 活動(dòng)目的：為使粵韻協(xié)會能夠注入新的血液和年輕的力量這是協(xié)會不斷發(fā)展壯大的源泉?；涰崊f(xié)會進(jìn)行一年一度的招新活動(dòng)，這也是協(xié)會與同學(xué)們第一次交集。通過策劃開展2012年招新活動(dòng)，團(tuán)結(jié)吸納全校廣大粵語愛好者，開展粵語日常培訓(xùn)，學(xué)習(xí)粵文化，開展粵語交流活動(dòng)，讓每一位會員都會聽粵語，會說粵語，敢說粵語，學(xué)到一技之長。在本校乃南昌市各高校掀起學(xué)習(xí)粵語之風(fēng)，提高學(xué)校知名度。三、 活動(dòng)時(shí)間：2012年3月？日2012年3月？日四、 活動(dòng)地點(diǎn)： 招新宣傳地點(diǎn)：（南區(qū)食堂、青苑食堂）對面大道旁 新生會員見面會地點(diǎn)：待定 面試地點(diǎn)：待定五、 活動(dòng)流程：（一） 前期宣傳與準(zhǔn)備 制作宣傳海報(bào)貼于招新點(diǎn)附近學(xué)生流動(dòng)量最大的地方（如：南區(qū)食堂、青苑食堂）的學(xué)校宣傳欄中。 制作宣傳單發(fā)放到每一間新生宿舍及在招新點(diǎn)發(fā)放。 準(zhǔn)備協(xié)會橫幅，協(xié)會簡介宣傳資料。 桌子兩張:用于登記，咨詢。 電腦、音響、筆、筆記本、礦泉水。（二） 具體流程（1） 報(bào)名階段： 由秘書部負(fù)責(zé)，其他部門協(xié)作完成。在南區(qū)、青苑食堂先后設(shè)置報(bào)名咨詢點(diǎn)。 報(bào)名者可以在招新點(diǎn)咨詢處咨詢協(xié)會簡介及各部門簡介。 登記報(bào)名者的姓名、聯(lián)系方式，以便通知新生見面會的時(shí)間及地點(diǎn)。 宣傳部布置招新點(diǎn)，并張貼有協(xié)會和各部門的介紹的海報(bào)。（2） 新生見面會階段： 各部門需重視社團(tuán)成立起第一次新生見面會。給學(xué)校愛好粵語的校友。新生們以良好的印象。談吐、舉止方面統(tǒng)一端正。營造粵韻協(xié)會“團(tuán)結(jié)、堅(jiān)持”的精神。 秘書部提前二天聯(lián)系并通知到報(bào)名者。提前三天通知各部門部長以便有效開展活動(dòng)。 見面會之前可以通知 見面會時(shí)，由社長、副社長講述社團(tuán)的成立、簡介和以后的社團(tuán)發(fā)展情況，然后由各部門部長表達(dá)各部門的簡介，吸引優(yōu)秀、努力的會員們面試各部門。 見面會中。部委，副部向新生們發(fā)放“會員登記表”并在一段時(shí)間后收回。 由于目前人員較少，各部門副部及部委負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場人員秩序。 在教室前門除可設(shè)會費(fèi)收繳處，有秘書部負(fù)責(zé)。（3） 面試階段： 根據(jù)“會員登記表”通知會員進(jìn)行面試（提前一天通知） 面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn)，自行安排，形式不限。 各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試，對每個(gè)面試者一視同仁，公平公正。 在面試中，面試人員最好給予面試者一些建設(shè)性意見或優(yōu)勢點(diǎn)評。 最后面試部門面試結(jié)束，根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門人選名單，并統(tǒng)計(jì)上報(bào)給社長。 社長審核復(fù)查后，確定名單，并進(jìn)行登記匯總。 公布錄取名單，并短信通知錄取者。六、 各部門分工安排：秘書部： 負(fù)責(zé)招新時(shí)的登記、咨詢。 聯(lián)系與通知消息于各部門及社團(tuán)會員。 統(tǒng)計(jì)招新情況并匯總成表格形式。收繳會費(fèi)并統(tǒng)計(jì)。宣傳部： 負(fù)責(zé)招新前期的宣傳準(zhǔn)備。 宣傳單、宣傳海報(bào)及橫幅的制作。 招新現(xiàn)場及會面會現(xiàn)場的場景布置。外聯(lián)部： 負(fù)責(zé)拉贊助，為活動(dòng)的開展提供支柱。 與贊助商協(xié)商安排宣傳事項(xiàng)。策劃部： 負(fù)責(zé)活動(dòng)前期策劃。 活動(dòng)期間協(xié)調(diào)各部門。 活動(dòng)后負(fù)責(zé)活動(dòng)總結(jié)。文藝部： 招新期間，奇思妙想，在面試中挑選文藝青年。 籌備社團(tuán)招新后的文藝活動(dòng)及近期的社團(tuán)風(fēng)雅節(jié)。 協(xié)助秘書部維持現(xiàn)場秩序。培訓(xùn)部： 新生見面會階段，為會員們講述教學(xué)安排。 籌備每次的粵韻教學(xué)課程。 協(xié)助秘書部維持現(xiàn)場秩序。七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目單價(jià)/元數(shù)量金額/元備注橫幅52*5米50宣傳橫幅宣傳單0.1300張30不含彩印會員登記表0.1150張15不含彩印礦泉水110瓶10辦公用品10黑色水筆、筆記本，彩筆總計(jì)115八、 注意事項(xiàng)： 注意衛(wèi)生整潔，招新現(xiàn)場秩