學(xué)院XX年迎新工作方案.docx

學(xué)院XX年迎新工作方案一、工作目標(biāo)為了確保XX年迎新工作順利進(jìn)行，全院各單位和全體教職工務(wù)必高度重視，緊密協(xié)調(diào)配合，為新生提供方便、快捷的服務(wù)。迎新過程要做到安全、有序、熱情、周到、高效，讓學(xué)生充分感受到學(xué)校的溫暖和關(guān)愛，營造溫馨、和諧、隆重、熱烈的迎新氛圍。二、迎新工作時(shí)間新生報(bào)到時(shí)間為XX年9月5日（周二）上午9:00-下午17:001、各迎新接待點(diǎn)（9月4日10:00前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒）各校內(nèi)迎新點(diǎn)、咨詢點(diǎn)及火車站、汽車站工作人員10:00開始接待工作。2、聯(lián)合辦公點(diǎn)（9月4日12：00前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒）9月4日（周一）14:00-17:00；9月5日（周二）9:00-12：30、13：30-17：00。校內(nèi)新生接待點(diǎn)、聯(lián)合辦公點(diǎn)9月4日（周一）上午10:00前場(chǎng)地布置完畢。三、新生報(bào)到地點(diǎn)xx電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院花江校區(qū)（xx市花江高校科技園區(qū)東陽路3號(hào)）迎新聯(lián)合辦公點(diǎn)：第二食堂二樓各系迎新接待點(diǎn)：第二食堂門口廣場(chǎng)四、各部門職責(zé)學(xué)院辦公室：負(fù)責(zé)迎新工作總體協(xié)調(diào)。聯(lián)合辦公地點(diǎn)統(tǒng)籌安排，制作迎新工作人員、志愿者工作牌，迎新經(jīng)費(fèi)開支管理，開學(xué)典禮協(xié)調(diào)安排等。黨群事務(wù)部：迎新氛圍營造，迎新的宣傳報(bào)道，印制學(xué)院示意圖（標(biāo)明各迎新點(diǎn)位置）。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)收費(fèi)及收費(fèi)相關(guān)咨詢，回收新生報(bào)到簽章表。招生就業(yè)部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)咨詢，統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況。學(xué)生工作部（團(tuán)委）：負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)各系開展迎新工作及新生報(bào)到后的管理工作；負(fù)責(zé)各系迎新點(diǎn)安排、協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者組織、安排工作；負(fù)責(zé)綠色通道；組織入學(xué)教育，協(xié)助開學(xué)典禮組織安排；聯(lián)系、租用迎新車輛；在火車站、長(zhǎng)途汽車站設(shè)立新生接待站，組織志愿者及車輛接送新生和家長(zhǎng)。資產(chǎn)管理部：提供聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)所需桌椅等迎新物資。后勤保障部、信科物業(yè)公司：學(xué)生住宿安排，一卡通制作。保障學(xué)生宿舍供水、供電和熱水供應(yīng)；迎新聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)桌椅等物資的搬運(yùn)，聯(lián)合辦公點(diǎn)的場(chǎng)地布置。負(fù)責(zé)新生體檢。負(fù)責(zé)制定校園車輛行駛路線，維持迎新秩序；校內(nèi)車輛引導(dǎo)牌制作、擺放，停車地點(diǎn)安排，車輛引導(dǎo)。校園的安全保衛(wèi)，夜間的值班守衛(wèi)。負(fù)責(zé)校園內(nèi)臨時(shí)設(shè)立的攤點(diǎn)審核、管理，為與學(xué)院合作的單位提供場(chǎng)地；設(shè)置學(xué)生家長(zhǎng)休息區(qū)；負(fù)責(zé)聯(lián)系旅行社安排新生家長(zhǎng)住宿和旅游。協(xié)調(diào)公交公司增加10路、13路公交車車次。信息中心：保障迎新網(wǎng)絡(luò)正常工作。各系：負(fù)責(zé)設(shè)立本系新生接待點(diǎn)，組織人員迎接、引導(dǎo)新生；回收錄取通知書、核實(shí)新生身份；安排學(xué)生宿舍，發(fā)放校園一卡通（宿舍鑰匙）；發(fā)放XX級(jí)新生報(bào)到指南，指導(dǎo)未在網(wǎng)上報(bào)到的新生填寫新生報(bào)到簽章表中的學(xué)生信息；發(fā)放體檢表；聯(lián)合辦公點(diǎn)的專業(yè)咨詢；新生的分班及報(bào)到后的教育、管理工作。辦理生源地貸款相關(guān)事項(xiàng)。五、其它事項(xiàng)1、學(xué)院在xx火車站、xx火車北站、xx火車西站、xx汽車站設(shè)立新生接待站，在金雞嶺校區(qū)正門口及花江校區(qū)大門、東門口分別設(shè)立引導(dǎo)站；統(tǒng)一安排各報(bào)到點(diǎn)和各工作組的位置，一旦確定不得隨意變動(dòng)。2、工作人員統(tǒng)一佩戴由學(xué)院辦公室發(fā)放的工作牌；迎新工作結(jié)束，各單位負(fù)責(zé)回收工作牌，統(tǒng)一交至學(xué)院辦公室趙鳳燕處。3、招生就業(yè)部及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到數(shù)據(jù)。4、迎新期間，工作人員必須提前20分鐘到崗。5、聯(lián)合辦公點(diǎn)工作人員用餐、飲水等，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一安排。其它迎新接待點(diǎn)用餐、飲水等由各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)。6、請(qǐng)各單位（各迎新點(diǎn)）將具體工作方案、迎新工作費(fèi)用預(yù)算（其中紙質(zhì)文檔須部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章，電子檔發(fā)至）、所需帳篷、桶裝水?dāng)?shù)量報(bào)學(xué)院辦公室尹楊麗處；將所需桌、椅等物資報(bào)后勤保障部王翀?zhí)帲粚⑺柚驹刚邤?shù)量報(bào)學(xué)生工作部（團(tuán)委）文超處。將需要統(tǒng)一制作的噴繪（2張/系）等內(nèi)容報(bào)黨群事務(wù)部張文源處。7、其它未盡事宜及突發(fā)事件及時(shí)與迎