知鳥培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊

2018年6月8日 培訓(xùn)管理 1 新增功能點 2 培訓(xùn)管理概述 3 計劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項目 班 5 被分?jǐn)傢椖?6 報表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 新增功能點 1 新增功能點 2 培訓(xùn)管理概述 3 計劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項目 班 5 被分?jǐn)傢椖?6 報表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 培訓(xùn)管理概述 基于目前企業(yè)培訓(xùn)的痛點 通過平臺功能實現(xiàn)O2O全流程培訓(xùn)管理 減少手工操作 大幅提升培訓(xùn)工作效率 培訓(xùn)管理功能提供培訓(xùn)計劃預(yù)算 培訓(xùn)班級立項 培訓(xùn)實施 報銷 報表全流程的線上化操作 為培訓(xùn)項目的執(zhí)行 追蹤 分析等提供全方位服務(wù) 管理員角色說明 計劃預(yù)算管理員 可查看培訓(xùn)計劃及預(yù)算培訓(xùn)項目管理員 可管理組織內(nèi)培訓(xùn)項目 創(chuàng)建和管理培訓(xùn)項目 班 培訓(xùn)報銷管理員 可管理組織內(nèi)報銷項目培訓(xùn)報表管理員 可查看培訓(xùn)報表 包括整體概況 培訓(xùn)計劃與預(yù)算概況 培訓(xùn)項目明細(xì)表 學(xué)員參訓(xùn)明細(xì)表相關(guān)功能請聯(lián)系本公司超管申請 培訓(xùn)管理各階段功能支持 培訓(xùn)需求規(guī)劃 培訓(xùn)項目實施 培訓(xùn)情況分析 培訓(xùn)項目 訓(xùn)前 培訓(xùn)項目 訓(xùn)中 培訓(xùn)項目 訓(xùn)后 需求收集 計劃與預(yù)算制定 報表中心 三大階段 對應(yīng)模塊 使用功能 1 新增功能點 2 培訓(xùn)管理概述 3 計劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項目 班 5 被分?jǐn)傢椖?6 報表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 計劃與預(yù)算 支持新建 批量導(dǎo)入 修改 刪除培訓(xùn)計劃 對已有計劃可以按照組織和計劃名稱進行搜索 點擊計劃名稱 可以查看該計劃詳情 點擊對應(yīng)培訓(xùn)項目 可以查看關(guān)聯(lián)至該計劃的培訓(xùn)項目 班 一旦該計劃有關(guān)聯(lián)培訓(xùn)項目后 即對應(yīng)培訓(xùn)項目不為0 該計劃不可再進行編輯和刪除 僅支持調(diào)整 計劃與預(yù)算 新建 新建培訓(xùn)計劃 支持單獨創(chuàng)建和批量導(dǎo)入 紅色 對應(yīng)的內(nèi)容全部為必填項 其他內(nèi)容為選填 培訓(xùn)計劃無需審批 預(yù)算使用情況根據(jù)關(guān)聯(lián)的培訓(xùn)項目 班 的培訓(xùn)費用執(zhí)行情況統(tǒng)計 具體情況可以在報表中心查看 1 新增功能點 2 培訓(xùn)管理概述 3 計劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項目 班 5 被分?jǐn)傢椖?6 報表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 培訓(xùn)項目 班 管理 管理角色 培訓(xùn)項目管理員培訓(xùn)實施前 需要在培訓(xùn)管理 培訓(xùn)項目 班 中將培訓(xùn)班提前創(chuàng)建好 并進行發(fā)布在該界面 管理員可以創(chuàng)建并管理自己權(quán)限范圍內(nèi)的培訓(xùn)班信息 如查詢 導(dǎo)出 編輯培訓(xùn)班信息等 培訓(xùn)項目 班 基本信息 創(chuàng)建培訓(xùn)班 如關(guān)聯(lián)培訓(xùn)計劃 則該培訓(xùn)班的相關(guān)預(yù)算等會自動關(guān)聯(lián)至制定的培訓(xùn)計劃中 特別說明 能否自主報名 一旦選定不可更改班級群 需開通知鳥IM群組功能方可使用講師 支持在基本信息中添加講師信息培訓(xùn)班發(fā)布后基本信息不可編輯 培訓(xùn)項目 班 培訓(xùn)費用 培訓(xùn)班執(zhí)行需要的所有費用 可以在培訓(xùn)費用界面進行編輯 提供兩種操作方式 導(dǎo)入 點擊導(dǎo)入可以通過系統(tǒng)提供的模板編輯 批量編輯 界面上直接手動編輯培訓(xùn)班發(fā)布后該費用不可再次進行編輯平安集團內(nèi)部用戶在發(fā)布培訓(xùn)班時 如未錄入費用預(yù)算將會提示補充費用預(yù)算 培訓(xùn)項目 班 課表 課表 即培訓(xùn)日程表 點擊新建 彈出創(chuàng)建培訓(xùn)日程的窗口 按照時間節(jié)點錄入培訓(xùn)的詳細(xì)安排也可以點擊導(dǎo)入 通過系統(tǒng)提供的模板一次性導(dǎo)入點擊生成培訓(xùn)日程 系統(tǒng)會將錄入的內(nèi)容以WORD文檔的格式導(dǎo)出 培訓(xùn)項目 班 參訓(xùn)人員 參訓(xùn)人員 可以對參加培訓(xùn)項目 班 的人員進行管理支持手動添加和批量導(dǎo)入 更改報名狀態(tài) 創(chuàng)建分組并將學(xué)員分組 刪除取消報名的人員記錄如培訓(xùn)班支持自主報名 可點擊 邀請報名 獲取培訓(xùn)班二維碼和海報 培訓(xùn)項目 班 參訓(xùn)人員分組 創(chuàng)建分組培訓(xùn)班創(chuàng)建完成后 即可開始創(chuàng)建分組小組名稱最多輸入6個字 小組數(shù)量不限制但小組名稱中如有一個超出限制的 需全部重新輸入 加入分組分組創(chuàng)建完成后 可以為已報名人員進行分組勾選小組成員 點擊加入分組 彈出加入分組窗口 下拉選擇對應(yīng)小組名稱 確定即可 培訓(xùn)項目 班 培訓(xùn)事項 培訓(xùn)事項 即培訓(xùn)過程中使用的課程 問卷 考試和直播資源課程 可以添加30門 添加后學(xué)員會即時收到課程配置消息提醒 管理員可以查看導(dǎo)出完成情況 NEW 問卷 考試 每項均可添加10個 系統(tǒng)按照設(shè)置的推送時間進行配置 未設(shè)置不推送直播 可以添加10個直播 未開始及回放中均可 培訓(xùn)項目 班 日程表 培訓(xùn)班日程表 安排學(xué)員每天的培訓(xùn)行程 學(xué)員可在APP上瀏覽查看 支持通過excel報表的方式 批量導(dǎo)入培訓(xùn)日程 創(chuàng)建的培訓(xùn)日程 支持導(dǎo)出word文檔 供講師打印或其他用途 培訓(xùn)日程隨時更改即時刷新 方便管理員根據(jù)實際情況進行調(diào)整 培訓(xùn)項目 班 操作 平安集團與非平安集團發(fā)布流程不一致 故部分操作功能有所區(qū)別 編輯 培訓(xùn)班創(chuàng)建之后可以進行二次編輯 未提交前所有信息均可編輯 提交后基本信息不可編輯提交審批 發(fā)布 培訓(xùn)班基本信息及費用填寫完成后 平安集團管理員可以提交審批 審批通過后 約5分鐘左右同步發(fā)布狀態(tài) 非平安集團管理員可以直接發(fā)布 發(fā)布后基本信息不可編輯刪除 未提交審批的培訓(xùn)班 可以進行刪除 提交后不可刪除結(jié)訓(xùn) 提交審核通過后 管理員可以將培訓(xùn)班結(jié)訓(xùn)查看審批 提交審批后 管理員可以在此查看審批內(nèi)容復(fù)制 如新建的培訓(xùn)班信息與已創(chuàng)建的類似 可以直接復(fù)制該培訓(xùn)班 減少手工操作流程取消發(fā)布 非平安集團培訓(xùn)班發(fā)布后 管理員可以進行取消發(fā)布操作 未提交審批 審核通過 審核中 結(jié)訓(xùn) 未發(fā)布 已發(fā)布 培訓(xùn)項目 班 復(fù)制 對于同一類培訓(xùn)項目 管理員可以直接復(fù)制原創(chuàng)建的培訓(xùn)班 只需選擇開班時間 系統(tǒng)會自動復(fù)制培訓(xùn)班所有信息 學(xué)員信息除外 一次可以復(fù)制50個培訓(xùn)班如有不同的內(nèi)容 管理員也可以對培訓(xùn)班的基本信息培訓(xùn)事項等信息進行調(diào)整 培訓(xùn)項目 班 提交審批 平安集團 平安集團培訓(xùn)班需要通過審批方可發(fā)布 培訓(xùn)計劃及費用明細(xì) 系統(tǒng)會根據(jù)管理員填報內(nèi)容自動帶出 審批流程及附件內(nèi)容需要按照各專業(yè)公司培訓(xùn)班立項要求進行設(shè)置 審批通過后不可取消 發(fā)布后支持修改開班時間 附件可添加4個 數(shù)量較多時可以打包成zip格式上傳 培訓(xùn)項目 班 發(fā)布 非平安集團 非平安集團用戶 創(chuàng)建好培訓(xùn)班后 可直接點擊發(fā)布 也可以隨時取消發(fā)布 培訓(xùn)項目 班 通知管理1 2 每個培訓(xùn)班均可以設(shè)置通知管理 點擊操作 通知管理 跳轉(zhuǎn)至通知郵件編輯的頁面 系統(tǒng)提供學(xué)員和講師的固定模板 同時支持管理員自定義添加培訓(xùn)班的相關(guān)通知郵件 支持消息提醒和郵件提醒兩種方式 培訓(xùn)項目 班 通知管理2 2 點擊編輯或添加 可以進入通知管理的編輯頁面 管理員可以針對通知的名稱 發(fā)送時間 通知方式以及收件人等信息進行編輯 說明 每個培訓(xùn)班的通知都是單獨進行管理的 培訓(xùn)項目 班 簽到 培訓(xùn)開始后 學(xué)員可以通過二維碼掃描簽到 班主任可以將培訓(xùn)班投影至大屏幕 或者下載打印均可如要查詢某特定時間內(nèi)的簽到情況 可以在左側(cè)添加查詢時間進行搜索如有學(xué)員忘記帶手機等特殊情況 管理員可以進行代簽 培訓(xùn)項目 班 榮譽榜1 2 分值編輯 列表默認(rèn)展示所有參訓(xùn)人員 按分?jǐn)?shù)排名 點擊編輯 手動填分欄展示為可編輯框 可輸入分?jǐn)?shù) 點擊保存 生效 同時刷新排名順序 支持批量加分 課堂互動為默認(rèn)項目 課堂中的得分全部加入此列 培訓(xùn)項目 班 榮譽榜2 2 管理員也可以根據(jù)實際情況添加和調(diào)整評分項 培訓(xùn)班默認(rèn)的項目 如課堂互動 不支持編輯和刪除 點擊配置積分項目 彈出配置窗口 輸入項目名稱 可以關(guān)聯(lián)至對應(yīng)的資源 如考試 課程等 根據(jù)完成情況獲得相應(yīng)分?jǐn)?shù) 如果沒有關(guān)聯(lián)項目 也可以不填寫 培訓(xùn)項目 班 榮譽榜大屏互動 培訓(xùn)過程中 講師或班主任可以使用榮譽榜大屏互動功能 點擊操作 大屏互動 可以將個人及小組得分投影至大屏幕上 增強互動 將鼠標(biāo)放在該員工頭像處 即可進行加減分操作 系統(tǒng)支持實時刷新排名 培訓(xùn)項目 班 榮譽榜大屏互動 選中需進行分值變動的小組 點擊上方對應(yīng)的分值圖標(biāo) 即可完成分值更新 培訓(xùn)項目 班 結(jié)訓(xùn) 培訓(xùn)班結(jié)束后 管理員在后臺點擊結(jié)訓(xùn) 將培訓(xùn)班結(jié)束 結(jié)訓(xùn)前 需要先將該培訓(xùn)班實際使用的費用情況錄入系統(tǒng) 否則不能進行結(jié)訓(xùn) 一旦結(jié)訓(xùn)完成 相關(guān)費用明細(xì)不可再進行編輯 培訓(xùn)項目 班 訓(xùn)后評估1 2 培訓(xùn)結(jié)束后 學(xué)員可以在APP端對本培訓(xùn)班進行打分 管理員可以在后臺查看總體評價以及每個學(xué)員的評價詳情 支持以表格形式導(dǎo)出 培訓(xùn)項目 班 訓(xùn)后評估2 2 除了系統(tǒng)默認(rèn)的評估內(nèi)容 管理員可以還可以添加自定義評估內(nèi)容 并設(shè)置推送時間 系統(tǒng)會自動將問卷推送至培訓(xùn)班參訓(xùn)人員 管理員可以在此處查看學(xué)員反饋的結(jié)果 添加的問卷提供固定模板和自定義編輯的的問卷 模板內(nèi)容是固定的 不支持變更 1 新增功能點 2 培訓(xùn)管理概述 3 計劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項目 班 5 被分?jǐn)傢椖?6 報表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 被分?jǐn)傢椖?如有被分?jǐn)傢椖抠M用 可以在被分?jǐn)傢椖拷缑孢M行維護 點擊編輯 將被分?jǐn)傢椖康膶嶋H費用補充完整 提交后可以進行查看 1 新增功能點 2 培訓(xùn)管理概述 3 計劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項目 班 5 被分?jǐn)傢椖?6 報表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 報表中心 整體概況 在報表中心的整體概況界面 可以查看權(quán)限范圍內(nèi)所有費用使用情況和培訓(xùn)執(zhí)行情況 報表中心 培訓(xùn)計劃及預(yù)算概覽 在項目明細(xì)表中 可以查詢各培訓(xùn)班課程 人員及費用的明細(xì) 同時支持按照組織 時間進行搜索 報表中心 培訓(xùn)項目明細(xì)表 在項目明細(xì)表中 可以查詢各培訓(xùn)班課程 人員及費用的明細(xì) 同時支持按照組織 時間進行搜索 報表中心 學(xué)員參訓(xùn)明細(xì)表 學(xué)員參訓(xùn)明細(xì)表 支持以組織和學(xué)員等多個維度查詢參訓(xùn)記錄 支持以表格形式導(dǎo)出所有記錄 1 新增功能點 2 培訓(xùn)管理概述 3 計劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項目 班 5 被分?jǐn)傢椖?7 APP端 目 錄 CONTENTS 6 報表中心 APP端 培訓(xùn)班信息查看 在報名前 用戶可以展開看到培訓(xùn)班的介紹 地點 時間 班主任及培訓(xùn)講師名單等信息 再決定是否需要報名 APP端 培訓(xùn)班報名 用戶在APP端可以在限定時間內(nèi)自主報名 報名后可以取消 超過限定時間 則無法報名 報名成功后 可以看到培訓(xùn)班的IM群 日程表 討論圈等該班級的功能 非自主報名培訓(xùn)班 不支持在APP端取消報名 APP端 查看培訓(xùn)日程表 用戶報名成功后 可以點開查看培訓(xùn)班的日程表 按照日常完成培訓(xùn)班的學(xué)習(xí) 日程表為培訓(xùn)管理員創(chuàng)建培訓(xùn)班時設(shè)置的 設(shè)置成功后 可以修改未發(fā)生的日程 APP端 培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)任務(wù) 直播 課程 考試 問卷 培訓(xùn)開始后 首先完成掃碼簽到 班主任將把簽到A