申報檔案工作先進集體的材料

申報檔案工作先進集體的材料檔案工作是工作的一個重要組成部分，多年來，在檔案管理工作中，始終高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，認真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認識，建立健全檔案工作崗位責任制，實行目標管理，使檔案管理工作逐步納入規(guī)范化、制度化軌道，檔案工作取得了顯著成效。病歷檔案1998年達標準；干部人事檔案1998年達省三級標準，20XX年達國家二級標準；文書檔案1993年達省級標準，1999年達國家二級標準，20XX年檔案工作規(guī)范化管理達省一級標準。一、加強領(lǐng)導、提高認識。領(lǐng)導十分重視檔案工作，每年均將檔案工作列入議事日程，并根據(jù)人事變動情況，適時調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導小組、保密委員會成員。領(lǐng)導小組對全院各門類的檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、分散保管的監(jiān)督和指導職能，并在全院形成牽一動十的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。分管領(lǐng)導和檔案室主任更是將檔案工作作為重要職責，定期分析研究檔案工作，及時解決檔案工作中存在的問題，從財力、人力上給予支持，并把此項工作納入崗位責任制和目標任務(wù)中進行考核。在“四五”、“五五”普法期間及日常的學習安排中，組織職工認真學習檔案法、檔案法實施辦法、保密法等法律法規(guī)，和檔案工作規(guī)范化管理辦法及檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強化了全院職工特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識，從而提高對檔案管理工作重要性的認識。二、注重檔案管理隊伍的建設(shè)。在檔案干部隊伍建設(shè)方面，我院各級領(lǐng)導也非常重視，尤其注重檔案管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)能力的培養(yǎng)和提高，先后將部分檔案管理干部送到川大、省檔案學校、市檔案局等處參加專業(yè)理論培訓，更進一步提高了檔案管理干部的文化水平和業(yè)務(wù)技能。我院現(xiàn)有22 名專兼職檔案管理人員，具有大專以上學歷的人員 12 名，占管理人員總數(shù)的 55 %。將檔案管理人員的工資待遇、職務(wù)職稱晉升納入與其專業(yè)技術(shù)人員的同等待遇。由于干部隊伍的不斷加強，致使我院檔案工作發(fā)展很快。三、落實制度，促進檔案管理規(guī)范化。為加強檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，在檔案室主任的直接領(lǐng)導下，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，先后制定出臺了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔制度、統(tǒng)計制度、利用制度、保密制度、保管制度、借閱制度、銷毀制度等一系列較為完善的制度，同時針對各職能科室收集整理、移交檔案資料時遇到的具體困難，制定了文件材料歸檔范圍及保管期限表、分類大綱等，保證了檔案材料收集整理的質(zhì)量和開發(fā)利用的效率，各類材料的歸檔率達97%，各類檔案案卷合格率達98%。嚴格各種登記制度，從收藏、借閱、利用、到保管交接，統(tǒng)一實行登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，切實保證了檔案的安全和完整。為使檔案管理規(guī)范化，20XX年依據(jù)國家檔案局發(fā)布的中華人民共和國行業(yè)標準歸檔文件整理規(guī)則，我院按市檔案局的要求，對原有的歸檔文件整理方法“立卷”進行了改革，推行文件級整理，兼顧了計算機和手工兩種管理方式，為規(guī)范電子文件歸檔整理方法奠定了基礎(chǔ)。去年六月，按照科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理省一級標準，完善了文書、照片、實物、電子等檔案的立卷歸檔方法，對四川省電子文檔管理系統(tǒng)軟件進行了升級，加強了電子文件的歸檔管理，促進了檔案管理規(guī)范化。四、利用檔案資源，開發(fā)檔案信息。在檔案管理工作方面，我們還積極抓好檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案信息資源能為開展的各項工作服務(wù)。檔案管理人員工作認真負責，熱情接待借閱人員，及時準確地提供所需資料。所有的檔案編有案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號索引等，形成較為完整配套的檢索工具體系。為的四個文明建設(shè)、科研教學、職稱評定、工資晉升、落實政策、志編寫、業(yè)務(wù)用房改造、儀器維修及制定發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療糾紛的解決等等工作提供了大量的史料憑證，使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。同時還組織人員編寫了工作年鑒、文件匯編、大事記、組織機構(gòu)沿革、及姓名索引、管理手冊等編研成果，其中工作年鑒受到等級評審專家和省廳領(lǐng)導的贊賞并推薦給全省同道借鑒；管理手冊、科整體指南控制與管理等書籍公開出版，前兩本被評為市科研成果進步三等獎。以上工作為提高檔案管理質(zhì)量，開發(fā)利用信息提供了方便，也使檔案利用的效果及價值