公務用車管理規(guī)定.doc

。北京遠洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司公務車管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為進一步加強公司公務車管理，保證正常工作需要，提高車輛使用壽命，最大限度地節(jié)約成本，使提高工作效率，特制定本制度。第二章 管理部門主要職責第二條 總經(jīng)理辦公室為公務車的管理部門，對公司所有的公務車歸口統(tǒng)一管理，對車輛的購置、更新及報廢等進行資產(chǎn)管理。第三條 指派專人駕駛、保養(yǎng)，并負責維修、檢驗、清潔等。第四條 對駕駛員進行交通安全教育及駕駛技術考核。第五條 負責車輛管理檔案的建立、公務車的調(diào)度使用及維修保養(yǎng)。第六條 負責建立車輛管理的詳細檔案，登記車輛信息、司機信息、申請記錄、使用記錄、加油、維修、事故情況等。第三章 公務車駕駛員主要職責第七條 熱心優(yōu)質(zhì)服務，主動積極工作，服從領導調(diào)度，不出私車，提高工作效率。第八條 對領導和總經(jīng)理辦公室的呼叫要及時回應。第九條 對車輛的使用、加油、維修、事故、檢查情況進行登記。第十條 公務車無任務時一律停放公司指定的停車場，不準將車輛開回家。第十一條 根據(jù)車輛技術狀況，按時提出車輛維修計劃并落實，保證車輛處于良好的技術狀態(tài)，盡可能降低費用，提高車輛使用率。第十二條 及時辦理公務車及公司領導車輛的保險、養(yǎng)路費、年檢等法定手續(xù)，負責車輛發(fā)生交通費事故的處理、索賠事項。第十三條 負責車輛的成本控制，對車輛使用、維修、加油等內(nèi)容做好記錄（記錄表格見附表），并進行匯總分析。第十四條 負責公務車及公司領導車輛的檔案管理，做到車輛的技術資料、維修記錄、證件牌照等檔案資料齊備、準確、有效。第四章 車輛調(diào)度第十五條 總經(jīng)理辦公室根據(jù)工作計劃統(tǒng)一安排車輛使用。原則上，公司公務車只作為公司本部業(yè)務用車。有公務車使用需求的部門，應提前一天向總經(jīng)理辦公室提出用車申請，并填寫“公務車用車申請單”，部門經(jīng)理及用車人在用車表上簽字后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排。原則上，公司公務車不外借。如確實無法解決需要借用公司公務車的，應由需求項目在“公務車用車申請單”上詳細說明無法自行解決的原因，并經(jīng)項目總經(jīng)理同意，項目主管高管審核，公司總經(jīng)理審批后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排。第十六條 公司設一名專職司機駕駛公務車，同時對具有兩年以上駕齡的員工進行登記備案，作為候選司機，在專職司機不在的情況下，總經(jīng)理辦公室可安排候選司機駕駛公務車外出辦理公事。第十七條 根據(jù)采購中心的工作性質(zhì)，公司為采購中心專門配備一輛公務車，采購中心應在本部門設定一名固定兼職司機駕駛公務車，并按照公司要求對該車進行管理?？偨?jīng)理辦公室負責該車的保養(yǎng)、修理、保險等工作并有權對該車進行調(diào)配使用。第十八條 司機出車歸來應填寫“公務車使用登記表”記錄詳細的信息及公里數(shù)。第十九條 公務車當天必須回庫，不允許駕車人駕駛公務車辦理私事。第二十條 公司領導使用公務車，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，為方便工作和解決公司領導加班交通問題，允許公司領導自行駕駛車輛。第五章 車輛保養(yǎng)第二十一條 車輛的維修、清洗、打蠟等應先申請，填寫“維修保養(yǎng)申請單”，經(jīng)公司相關領導批準后辦理借款手續(xù)并實施維修、保養(yǎng)。經(jīng)過鑒定批準送到指定地點進行維修保養(yǎng)后，應如實填報“公務車維修保養(yǎng)登記表”。第二十二條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修、更換零件時，可視實際需要進行修理，但應征得負責人的批準。第二十三條 如因駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要維護費，應依情節(jié)輕重，由駕駛?cè)素摀５诙臈l 公務車用油由司機到公司指定地點加油，并如實填寫“公務車加油登記表”。第六章 違規(guī)與事故處理第二十五條 在無照駕駛、未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛?cè)素摀鷵p失，并予以記過或免職處分。第二十六條 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?。第二十七條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負擔。第二十八條 發(fā)生交通事故后，如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司共同負擔。第七章 附則第二十九條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由總經(jīng)理辦公室負責解釋。原有相關規(guī)定與本辦法不一致之處，以本辦法為準。附表一：公務車用車申請單附表二：公務車維修保養(yǎng)申請單附表三：公務車加油登記表附表四：公司領導車輛管理檔案附表五：公務車維修保養(yǎng)登記表附表六：公務車使用情況登記表附表七：車輛管理檔案附表八：駕駛員備忘錄附表一公務車用車申請單（本部）申請人隨車人目的地執(zhí)行事務預定時間月 日 時返回時間月 日 時行車路線總經(jīng)理辦公室負責人用車部門負責人申請人公務車用車申請單（項目）申請人隨車人目的地執(zhí)行事務預定時間月 日 時返回時間月 日 時行車路線不能自行解決的原因總經(jīng)理主管高管項目負責人附表二公務用車維修、保養(yǎng)申請單車牌號申請時間維修、保養(yǎng)內(nèi)容及完成時間（約）：申請費用經(jīng)辦人總經(jīng)理辦公室負責人公司領導公務用車維修、保養(yǎng)申請單車牌號申請時間維修、保養(yǎng)內(nèi)容及完成時間（約）：申請費用經(jīng)辦人總經(jīng)理辦公室負責人公司領導附表三：公務車加油登記表車號加油日期加油量公里數(shù)百公里油耗經(jīng)辦人附表四： 公司領導車輛管理檔案駕駛證信息姓名年齡準駕車型初次領證日期駕駛證有效期審驗合格日期檔案編號駕駛證號行駛證信息車牌號廠牌型號車輛類型發(fā)動機號車駕號車主住址驗車時間投保公司保險期限保養(yǎng)維修記錄日期內(nèi)容費用修理廠備注-可編輯修改-附表五公務車維修保養(yǎng)登記表序號車號公里數(shù)維保時間維保內(nèi)容維修廠家金額取車日期備注公務車使用情況登記表使用日期車號事由使用人簽字出發(fā)里程返回時間公里數(shù)備注附表七： 車輛管理檔案序號車牌號廠牌型號車輛類型