采購(gòu)合同規(guī)范.docx

采購(gòu)合同規(guī)范為進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)合同管理，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司及部門合法權(quán)益，根據(jù)合同法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司及部門實(shí)際采購(gòu)情況，特將采購(gòu)合同的相關(guān)規(guī)范及制度總結(jié)如下。第一， 采購(gòu)合同的概念。采購(gòu)合同(Purchase Contract)是企業(yè)（供方）與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟(jì)目的，采購(gòu)合同是經(jīng)濟(jì)合同，雙方受“經(jīng)濟(jì)合同法”保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任。第二， 合同范本。編號(hào)：賣方：買方：簽訂地點(diǎn)：一根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法，經(jīng)買賣雙方協(xié)商，簽訂本合同。序號(hào)使用單位品名品牌型號(hào)規(guī)格產(chǎn)地保修期單價(jià)（元）數(shù)量（套）采購(gòu)金額（元）12345678合計(jì)：二供應(yīng)設(shè)備：三 質(zhì)量與檢驗(yàn)1、賣方須準(zhǔn)時(shí)提供全新的、包裝完美無破損的、備件齊全的、完全符合國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。2、設(shè)備驗(yàn)收包括：數(shù)量、外觀質(zhì)量、備件備品、裝箱單、技術(shù)參數(shù)資料(中文)、設(shè)備安裝調(diào)試運(yùn)行良好。3、設(shè)備應(yīng)釘有銘牌（包括：制造商、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、出廠日期等）并附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格標(biāo)志。四交貨及驗(yàn)收1、合同簽訂后，賣方免費(fèi)送貨至買方的使用單位（名稱：? 地址：? 電話：?）。2、在貨到后3天內(nèi)，賣方免費(fèi)完成設(shè)備安裝調(diào)試工作。3、設(shè)備驗(yàn)收：使用單位按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或廠方出廠標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，使用確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行良好，并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字蓋章。4、設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，賣方負(fù)責(zé)免費(fèi)“三包”，7天包退、15天包換和不少于1年的保修。如果每件設(shè)備一年內(nèi)出現(xiàn)三次質(zhì)量故障，同類設(shè)備總貨量一年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量故障超過15%的，應(yīng)包換。五、付款方式1、賣方提交合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票復(fù)印件（加蓋采購(gòu)單位公章）和撥款憑證復(fù)印件給某某采購(gòu)中心。2、 某某公司財(cái)務(wù)部門15天內(nèi)用轉(zhuǎn)帳方式支付貨款。六、售后服務(wù)1、賣方提供的免費(fèi)上門保修服務(wù)，自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字之日起計(jì)算。2、保修期內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)故障，屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題，由賣方負(fù)責(zé)維修，不再收取費(fèi)用；屬于人為造成的，賣方提供服務(wù)，但須收取材料費(fèi)。3、故障報(bào)修的響應(yīng)時(shí)間：工作時(shí)間8:0018:00期間為4小時(shí)，非工作時(shí)間為16小時(shí)（保修電話：?地址：?）。4、設(shè)備故障在檢修8小時(shí)后仍無法排除，賣方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號(hào)檔次的備用設(shè)備使用，直至故障修復(fù)。5、保修服務(wù)方式，即由賣方免費(fèi)派員到使用單位現(xiàn)場(chǎng)維修。七、培訓(xùn)1、賣方免費(fèi)向使用單位提供設(shè)備的基本使用的培訓(xùn)。2、培訓(xùn)時(shí)間由使用單位安排進(jìn)行12次集中的培訓(xùn)。八、違約責(zé)任1、買方無正當(dāng)理由拒收設(shè)備、拒付設(shè)備款的，向賣方賠付貨款總值的百分之五違約金。2、買方逾期支付設(shè)備款的，向賣方賠付欠款百分之五。3、賣方所交的設(shè)備品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，買方有權(quán)拒收設(shè)備，賣方賠付貨款總值百分之五的違約金。4、賣方不能交付設(shè)備的，向買方賠付貨款總值百分之五的違約金。5、賣方逾期交付設(shè)備，向買方賠付逾期交貨部分貨款總額的百分之五。逾期交付超過十天，買方有權(quán)終止合同。九、爭(zhēng)議及仲裁1、因設(shè)備的質(zhì)量問題發(fā)生爭(zhēng)議，由廣州市技術(shù)監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定。設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由買方承擔(dān)；設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由賣方承擔(dān)。2、因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，也可以向合同簽訂所在地人民法院提出訴訟。十、本合同一式二份，買賣雙方各1份，自雙方簽字蓋章之日起生效。賣方：買方：地址：地址：法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：電話：電話：傳真：傳真：郵政編碼：郵政編碼：開戶銀行：開戶銀行：帳號(hào)：帳號(hào)：年 月 日年 月 日第三、注意事項(xiàng)。在簽訂采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一、審查采、供貨雙方的基本情況在采購(gòu)談判正式開始之前，要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法等。如果有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人的真實(shí)身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時(shí)要注意查看對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應(yīng)注意在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹緦?duì)子公司不負(fù)連帶責(zé)任。二、嚴(yán)格審核采購(gòu)合同主要條文當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進(jìn)入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會(huì)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。特別應(yīng)注意：（一）簽訂的合同對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。簽訂合同時(shí)，雙方對(duì)買賣商品的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定，以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)而引起糾紛。（二）交貨地點(diǎn)應(yīng)明確簽訂合同時(shí)，要寫明交貨地點(diǎn)，保證貨物能夠及時(shí)簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國(guó)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意。（三）接受貨物時(shí)間應(yīng)明確為了避免所采購(gòu)的產(chǎn)品因過期等原因失去原有的使用價(jià)值，在采購(gòu)合同中應(yīng)明確約定貨物到交貨地點(diǎn)后采購(gòu)人的收貨時(shí)間。三、合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任采購(gòu)合同