采購合同規(guī)范.docx

采購合同規(guī)范為進一步規(guī)范采購合同管理，防范采購風險，維護公司及部門合法權益，根據(jù)合同法及相關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司及部門實際采購情況，特將采購合同的相關規(guī)范及制度總結如下。第一， 采購合同的概念。采購合同(Purchase Contract)是企業(yè)（供方）與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟目的，采購合同是經(jīng)濟合同，雙方受“經(jīng)濟合同法”保護和承擔責任。第二， 合同范本。編號：賣方：買方：簽訂地點：一根據(jù)中華人民共和國合同法，經(jīng)買賣雙方協(xié)商，簽訂本合同。序號使用單位品名品牌型號規(guī)格產(chǎn)地保修期單價（元）數(shù)量（套）采購金額（元）12345678合計：二供應設備：三 質(zhì)量與檢驗1、賣方須準時提供全新的、包裝完美無破損的、備件齊全的、完全符合國家的有關質(zhì)量標準的設備。2、設備驗收包括：數(shù)量、外觀質(zhì)量、備件備品、裝箱單、技術參數(shù)資料(中文)、設備安裝調(diào)試運行良好。3、設備應釘有銘牌（包括：制造商、設備名稱、型號規(guī)格、出廠日期等）并附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格標志。四交貨及驗收1、合同簽訂后，賣方免費送貨至買方的使用單位（名稱：? 地址：? 電話：?）。2、在貨到后3天內(nèi)，賣方免費完成設備安裝調(diào)試工作。3、設備驗收：使用單位按國家規(guī)定的標準或廠方出廠標準驗收，使用確認設備運行良好，并在驗收報告上簽字蓋章。4、設備出現(xiàn)質(zhì)量問題，賣方負責免費“三包”，7天包退、15天包換和不少于1年的保修。如果每件設備一年內(nèi)出現(xiàn)三次質(zhì)量故障，同類設備總貨量一年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量故障超過15%的，應包換。五、付款方式1、賣方提交合同、驗收報告、發(fā)票復印件（加蓋采購單位公章）和撥款憑證復印件給某某采購中心。2、 某某公司財務部門15天內(nèi)用轉帳方式支付貨款。六、售后服務1、賣方提供的免費上門保修服務，自驗收報告簽字之日起計算。2、保修期內(nèi)設備出現(xiàn)故障，屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題，由賣方負責維修，不再收取費用；屬于人為造成的，賣方提供服務，但須收取材料費。3、故障報修的響應時間：工作時間8:0018:00期間為4小時，非工作時間為16小時（保修電話：?地址：?）。4、設備故障在檢修8小時后仍無法排除，賣方應在24小時內(nèi)提供不低于故障設備規(guī)格型號檔次的備用設備使用，直至故障修復。5、保修服務方式，即由賣方免費派員到使用單位現(xiàn)場維修。七、培訓1、賣方免費向使用單位提供設備的基本使用的培訓。2、培訓時間由使用單位安排進行12次集中的培訓。八、違約責任1、買方無正當理由拒收設備、拒付設備款的，向賣方賠付貨款總值的百分之五違約金。2、買方逾期支付設備款的，向賣方賠付欠款百分之五。3、賣方所交的設備品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，買方有權拒收設備，賣方賠付貨款總值百分之五的違約金。4、賣方不能交付設備的，向買方賠付貨款總值百分之五的違約金。5、賣方逾期交付設備，向買方賠付逾期交貨部分貨款總額的百分之五。逾期交付超過十天，買方有權終止合同。九、爭議及仲裁1、因設備的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由廣州市技術監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進行質(zhì)量鑒定。設備符合質(zhì)量標準的，鑒定費由買方承擔；設備不符合質(zhì)量標準的，鑒定費由賣方承擔。2、因本合同引起的爭議，雙方應協(xié)商解決，也可以向合同簽訂所在地人民法院提出訴訟。十、本合同一式二份，買賣雙方各1份，自雙方簽字蓋章之日起生效。賣方：買方：地址：地址：法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：電話：電話：傳真：傳真：郵政編碼：郵政編碼：開戶銀行：開戶銀行：帳號：帳號：年 月 日年 月 日第三、注意事項。在簽訂采購合同時應注意以下幾點：一、審查采、供貨雙方的基本情況在采購談判正式開始之前，要審查對方的營業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調(diào)查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。二、嚴格審核采購合同主要條文當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經(jīng)濟損失。特別應注意：（一）簽訂的合同對商品的標準必須明確規(guī)定。簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規(guī)范。對所購產(chǎn)品的質(zhì)量標準應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購的標準而引起糾紛。（二）交貨地點應明確簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時應注意。（三）接受貨物時間應明確為了避免所采購的產(chǎn)品因過期等原因失去原有的使用價值，在采購合同中應明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任采購合同