指紋考勤機(jī)使用及考勤管理制度.doc

指紋考勤機(jī)使用及考勤管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司職工勞動(dòng)紀(jì)律管理，本著公平、公正、公開的原則，公司將安裝聯(lián)網(wǎng)指紋考勤系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)出勤信息無紙化、共享化和相互監(jiān)督，特制定相關(guān)管理制度如下。一、適用范圍公司除高管層領(lǐng)導(dǎo)及其小車司機(jī)外，其他所有在崗職工必須按本管理制度要求進(jìn)行指紋考勤或辦理出差、請假等手續(xù),特殊情況請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、指紋考勤錄入方式及管理規(guī)定（一）“指紋考勤”的錄入方法及注意事項(xiàng)1、考勤系統(tǒng)存錄每位員工四枚指紋（左右手食指、中指），考勤時(shí)可使用任一食指、中指。指紋考勤時(shí)應(yīng)注意：手指肚盡可能大面積平壓于指紋采集窗口，指紋紋心盡量正對窗口中心，不要過于用力，也不要滑動(dòng)手指，當(dāng)指紋機(jī)語音提示“成功”即操作成功，手指方可離開指紋采集窗口。如果不成功，換另一個(gè)食指或中指，若四個(gè)手指指紋考勤機(jī)均不能識(shí)別的，責(zé)任人可采用“員工編號”錄入，具體操作方法見（二），并于3日內(nèi)到人力資源部重新采集存檔指紋（使用其他手指的指紋），3日內(nèi)未進(jìn)行指紋變更的每次罰責(zé)任者50元。2、按指紋前手指保持清潔，手指上不要帶有臟物，確保指紋考勤的一次成功率。3、指紋考勤機(jī)對手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤），但手不可有水。（二）“員工編號考勤”錄入方法及注意事項(xiàng)1、考勤系統(tǒng)為每位員工建立了“員工編號”，若指紋考勤無效時(shí)，可用員工編號進(jìn)行考勤。具體操作方法為：先按考勤機(jī)右下方#/.鍵，系統(tǒng)提示“請輸入編號”，按數(shù)字鍵輸入自己的“員工編號”，按 ENT鍵確認(rèn)；再按#/.鍵，按系統(tǒng)提示輸入個(gè)人密碼后,再按ENT鍵，當(dāng)指紋機(jī)語音提示“成功”即操作成功。若仍無法成功錄入的，責(zé)任人要第一時(shí)間通知人力資源部考勤管理員，不通知者罰款50元。2、考勤機(jī)設(shè)有自動(dòng)拍照功能，考勤成功時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)拍照，采用“員工編號考勤”錄入的人員必須正臉面向考勤機(jī)（不得用任何動(dòng)作或衣物遮擋），做不到者罰款50元。（三）指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后（語音提示“成功”），不得重復(fù)、隨意亂按，否則每次罰款20元。（四）設(shè)備管理員的職責(zé)1、各考勤機(jī)設(shè)備管理員的設(shè)置位置管理員位置管理員辦公樓大廳人力資源部主井門衛(wèi)室當(dāng)班門衛(wèi)后院取款機(jī)人力資源部新井門衛(wèi)室當(dāng)班門衛(wèi)男職工宿舍門禁人力資源部機(jī)修辦公室當(dāng)班主任或主管招待所當(dāng)班服務(wù)員2、上下班考勤錄入時(shí)，各考勤機(jī)管理員必須在旁監(jiān)督（有監(jiān)控的除外），一是幫助和指導(dǎo)員工采用正確的指紋或是編號錄入，二是監(jiān)督員工不要損壞考勤機(jī)。因亂按或采用其他方式造成考勤機(jī)人為損壞的，將視情節(jié)輕重對責(zé)任者、設(shè)備管理責(zé)任人進(jìn)行處罰。3、各考勤機(jī)管理員發(fā)現(xiàn)不能正常使用時(shí)，必須立即通知人力資源部，以便及時(shí)更換或維修，做不到的每次罰管理員100元。4、人力資源部考勤管理員每兩天必須對指紋考勤記錄、編號錄入記錄、考勤拍照記錄、考勤錄像進(jìn)行檢查，并設(shè)有考勤情況查詢記錄，并于檢查之日起兩日內(nèi)將缺勤、遲到、早退、破壞考勤秩序者（亂按考勤、非本人編號錄入）在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行通報(bào)，做不到的每次罰款100元。三、各崗位指紋考勤時(shí)間及相關(guān)管理規(guī)定（一）常白班人員，實(shí)行每班兩次簽到、兩次簽退指紋考勤制。序號辦公樓及后勤保障部常白班人員1日期早晨簽到上午簽退下午簽到下午簽退10月1日至4月30日6：40分至7：3011：30分至11：4011：45分至12：3016：20分至18（17）時(shí)5月1日至9月30日6：40分至7：3011：30分至11：4011：45分至13時(shí)16：50分至（17）18時(shí)2機(jī)修、汽車隊(duì)人員日期早晨簽到上午簽退下午簽到下午簽退10月1日至4月30日同上11：30分至11：40同上16：20分至18(17)時(shí)5月1日至9月30日11：30分至11：4016：50分至18(17)時(shí)其他司機(jī)離開礦區(qū)時(shí)，當(dāng)天執(zhí)行早晨簽到、下午簽退制，如當(dāng)天無法返回的按要求執(zhí)行考勤補(bǔ)簽單手續(xù)。3主井、氰化、檢查站、試驗(yàn)室、冶煉室上常白班人員日期早晨簽到上午簽退下午簽到下午簽退10月1日至4月30日同上11：25分至11：40同上16：15分至18時(shí)5月1日至9月30日11：25分至11：4016：45分至18時(shí)4新豎井、選礦、動(dòng)力上常白班人員日期早晨簽到上午簽退下午簽到下午簽退10月1日至4月30日同上11：20分至11：40同上16：10分至18時(shí)5月1日至9月30日11：20分至11：4016：40分至18時(shí)5夜間值班人員值班簽到值班簽退不簽到、簽退者無夜班費(fèi)，且按夜間值班管理規(guī)定進(jìn)行處罰。17：15(17:01)至18：306：20至6：40注：(1)若早晨因天氣等原因，造成常白班通勤車晚點(diǎn)到礦的，以通勤車到礦時(shí)間為準(zhǔn)，考勤終止時(shí)間點(diǎn)推遲15分鐘，超過此時(shí)間點(diǎn)者按遲到處罰。(2)井下管理員、井下電工維修工因下井工作時(shí)間過長，而無法正常升井按時(shí)下班的，井下管理員在男職工宿舍樓門禁考勤機(jī)處、井下車間維修電工在主井或新井門衛(wèi)考勤機(jī)處簽退，以簽退時(shí)間為準(zhǔn)（或井下定位系統(tǒng)升井時(shí)間為準(zhǔn)），給1個(gè)小時(shí)的洗澡和就餐時(shí)間（在井下就餐者除外），1小時(shí)后按要求執(zhí)行上班指紋考勤簽到（或值班指紋考勤簽到），不按要求指紋考勤簽到者按遲到處罰。(3) 需井下帶班的中層人員和跟班的井下管理員，各責(zé)任部門必須提前將零點(diǎn)班的排班計(jì)劃報(bào)人力資源部，以便于及時(shí)修改系統(tǒng)中的“排班計(jì)劃”，做不到的每次罰責(zé)任部門50元。班次人員地表考勤簽退井下考勤簽到井下考勤簽退上午班正常時(shí)間段升井的按正常程序簽退；若升井晚點(diǎn)的按上款第（2）執(zhí)行下午班井下帶班可提前至11：15簽退就餐11：30至12：00正常下班簽退井下跟班11：30至12：00正常下班簽退四點(diǎn)班井下帶班15時(shí)至15：30同三班倒人員同三班倒人員井下跟班同三班倒人員工程隊(duì)本班結(jié)束零點(diǎn)班井下帶班正常下班時(shí)間段同三班倒人員同三班倒人員井下跟班同三班倒人員工程隊(duì)本班結(jié)束考勤地點(diǎn)辦公樓主井或新井門衛(wèi)主井或新井門衛(wèi)注：上述人員下井必須先將地表考勤簽退，以此規(guī)范地表的考勤管理，避免其他部門在登錄考勤系統(tǒng)查詢時(shí)，造成“下班時(shí)無人簽退的錯(cuò)覺（空崗或早退）”，上述情況沒進(jìn)行指紋簽退者罰款20元。另考勤系統(tǒng)設(shè)有夜班、井費(fèi)自動(dòng)匯總的功能，不按要求考勤者不計(jì)算夜班、井費(fèi)，并對責(zé)任人按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（4）保衛(wèi)部、醫(yī)務(wù)室等部門中午值班需提前就餐的人員，可在上午11：15至11：30進(jìn)行上午下班指紋簽退，不簽退者按早退論處。 （5）后勤保障部伙房、招待所、浴池人員工種班次上班簽到下班簽退上班簽到下班簽退職工餐廳炊事員服務(wù)員早飯5：10至5：307：00至7：305：50至7：308：30至9：00午飯8：50至9：1512：15至13：0010：30至10：5014：00至14：30晚飯15時(shí)至15：3016：20至17：5016:00至16：3018：00至18：30備注早飯上班的享受夜班補(bǔ)貼招待所炊事員服務(wù)員白天7：10至8：0014：00至17：007：10至7：3016：20至17：00值班17：30至18：306：00至7：0017：30至18：306：00至7：00浴池男浴池女浴池白天7：10至8：00 （早晨剛來）15：30至16：00（晚餐交款）不值班人員同常白班人員一樣，每天兩次簽到、兩次簽退。7：10至7：3013：30至14：00值班18：00至19：00（洗澡完畢）7：30至8：00 （午餐交款）15：20至15：4018：00至19：00（二）三班職工及其他人員1、三班職工實(shí)行每班一次簽到、一次簽退指紋考勤制。班次上班簽到下班簽退四點(diǎn)班15：00至15：30分23：00至23：50分白 班7：00至7：30分15：00至15：50分零點(diǎn)班23：00至23：30分7：00至7：50分注：三班倒人員要嚴(yán)格執(zhí)行在崗位交接班制度，接班不來、交班不走，公司將根據(jù)同崗位接交班人員指紋考勤的先后時(shí)間順序（并計(jì)算路程時(shí)間），進(jìn)行查處。2、保衛(wèi)部副井、選廠、冶煉室門衛(wèi)兩天一輪次副井門衛(wèi)選廠門衛(wèi)冶煉保衛(wèi)冶煉期間考勤地點(diǎn)后院取款機(jī)處新豎井門衛(wèi)主井門衛(wèi)接班簽到15:00至15：307：20至7：50冶煉生產(chǎn)時(shí)實(shí)行兩班倒制，保持兩人同時(shí)在崗，交接班時(shí)間段為7：15至7：40和15時(shí)至15：30；冶煉停產(chǎn)時(shí)實(shí)行三班倒制，保持單人在崗，交接班時(shí)間段同三班倒職工；且均在崗位就餐；每月每人休假8天。第一天夜班簽到17：15至17：3017：20至17：40第一天夜班簽退6：20至6：506：50至7：10第二天夜班簽到17：15至17：3017：20至17：40第二天夜班簽退6：20至6：506：50至7：10交班簽退15:00至15：307：20至7：50注：保衛(wèi)部每晚兩次（四點(diǎn)班和零點(diǎn)班）對各處門衛(wèi)人員在崗勞動(dòng)紀(jì)律情況進(jìn)行檢查確認(rèn)，并將檢查情況記錄在每晚治安保衛(wèi)確認(rèn)記錄中。3、炸藥庫保管員、尾礦管理員、南山護(hù)林員，因崗位位置離公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)較遠(yuǎn)，無法實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)考勤，仍由所在部門執(zhí)行紙版考勤，上述崗位員工要嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律考核管理制度。（三）考勤機(jī)位置的設(shè)定及負(fù)責(zé)的考勤范圍。序號位置負(fù)責(zé)考勤范圍保管責(zé)任人1辦公樓大廳辦公樓人員、車間中層及統(tǒng)計(jì)員、倉庫保管員及鍋爐維修工設(shè)有監(jiān)控2后院取款機(jī)處辦公樓人員、后勤保障部后院服務(wù)人員、副井門衛(wèi)、倉庫保管員及鍋爐維修工、車間當(dāng)班主任授權(quán)的常白班人員（不含車隊(duì)、機(jī)修人員）設(shè)有監(jiān)控3男職工樓門禁處車隊(duì)（不含小車司機(jī)）、倉庫保管員設(shè)有監(jiān)控4機(jī)修辦公室機(jī)修人員、職能部門當(dāng)班主任5主井門衛(wèi)主井、檢查站、氰化冶煉及相應(yīng)保衛(wèi)門衛(wèi)的常白班和三班倒人員、各行政科室管理員主井門衛(wèi)6新豎井門衛(wèi)新豎井、動(dòng)力、選礦及相應(yīng)保衛(wèi)門衛(wèi)的常白班及三班倒人員、各行政科室管理員新豎井門衛(wèi)注：（1）為杜絕竄崗、亂崗、不在崗位進(jìn)行考勤的現(xiàn)象，各中層單位職工必須在指定的考勤機(jī)進(jìn)行指紋考勤，做不到者罰款20元；各行政管理員到車間檢查指導(dǎo)工作時(shí)，不能按時(shí)返回辦公樓下班簽退者，可在就近車間考勤機(jī)處簽退下班。（2）井下車間、選冶車間、檢查站、實(shí)驗(yàn)室、動(dòng)力工段常白班人員（不含車隊(duì)、機(jī)修人員）原則上在各對應(yīng)的門衛(wèi)處進(jìn)行考勤簽到、簽退。下班前如需到辦公樓辦事、醫(yī)務(wù)室購藥、浴池洗澡的人員，必須經(jīng)過車間當(dāng)班主任同意后，在離開車間時(shí)先在車間門衛(wèi)處提前進(jìn)行一次簽退，下班時(shí)再在后院考勤機(jī)處進(jìn)行下班簽退（反之，剛上班時(shí)如需到倉庫領(lǐng)料、辦公樓辦事的人員，可先在后院考勤機(jī)處簽到，到達(dá)車間時(shí)再在門衛(wèi)處簽到）；其他車間人員一律不得在后院考勤機(jī)處簽到、簽退。做不到者罰款20元，弄虛作假者除對責(zé)任人處罰外，同時(shí)對當(dāng)班授權(quán)主任罰款20元。（四）三班倒、兩班倒人員同崗位之間允許進(jìn)行電子考勤班次調(diào)整。三班倒、兩班倒人員同崗位之間，因個(gè)人原因需進(jìn)行換班、頂崗作業(yè)時(shí)，嚴(yán)禁上連班（公司有規(guī)定的除外），違者每人次罰款200元。因此造成當(dāng)月考勤出現(xiàn)班次不均、不合理現(xiàn)象的，責(zé)任人必須告訴部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行班次調(diào)整申請，每月20號部門考勤管理員提交班次調(diào)整申請電子審批流（本月某日某班需將*指紋考勤記錄改為*人），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人電子審簽后，報(bào)人力資源部進(jìn)行考勤變更。因不提交“班次調(diào)整申請”造成班次不均、不合理現(xiàn)象的每次罰責(zé)任部門50元。（五）因下列原因無法按時(shí)進(jìn)行指紋考勤者，執(zhí)行考勤補(bǔ)簽單程序。1、汽車隊(duì)司機(jī)駕車離開礦區(qū)后（除小車司機(jī)外），當(dāng)天無法按時(shí)返回的，必須填寫考勤補(bǔ)簽單，經(jīng)當(dāng)班主任簽批后，報(bào)人力資源部考勤管理員審簽后補(bǔ)勤，做不到者按缺勤罰款50元。弄虛作假的，責(zé)任者與簽批主任各罰款100元。2、為保證公司正常生產(chǎn)，井下車間、選冶車間值班電工維修工，零點(diǎn)班長時(shí)間進(jìn)行設(shè)備維修的，當(dāng)日回家休息者按出勤處理，車間按要求填寫考勤補(bǔ)簽單，經(jīng)當(dāng)班主任簽批后，報(bào)人力資源部考勤管理員審簽后補(bǔ)勤，做不到者按缺勤罰款50元。弄虛作假的，責(zé)任者與簽批主任各罰款100元，并按休假（或事假）記錄考勤。（六）處罰通則1、各中層單位必須按上述要求時(shí)間段進(jìn)行上班（值班）簽到、簽退，遲到、早退者按每10分鐘罰款10元（不足10分鐘按10分鐘計(jì)算），半天以上（含半天）按曠工論處。在崗位上班或值班，忘記指紋考勤簽到、簽退者，經(jīng)查證屬實(shí)的每人次罰款20元。2、上班時(shí)間任何職工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律考核管理制度，不得串崗、亂崗、睡崗、空崗、離崗、干私活、打撲克、玩麻將、下棋等與工作無關(guān)的事情，違者按相關(guān)管理制度進(jìn)行嚴(yán)肅處罰。三、出差考勤的錄入程序及管理規(guī)定（1）中層干部人員出差考勤程序執(zhí)行紙版請假條與考勤機(jī)電子流程同時(shí)簽批：紙版請假條經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交人力資源部，無分管領(lǐng)導(dǎo)簽批“紙版出差假條”的每人次罰款50元，且出差費(fèi)用不予報(bào)銷；同時(shí)部門考勤員在此之前必須提交電子出差審批流，以便人力資源部根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批的“紙版出差假條”進(jìn)行電子審簽，有紙版出差假條無電子審批流的每人次罰部門考勤員10元；人力資源部考勤管理員當(dāng)天要及時(shí)進(jìn)行電子審簽，確?？记诓樵儽碇械男畔⒓皶r(shí)更新，以便于部門之間相互查證監(jiān)督，電子審批流當(dāng)天不審簽的每次罰人力資源部考勤管理員20元。（2）其他職工出差考勤程序執(zhí)行紙版請假條與考勤機(jī)電子流程同時(shí)簽批：紙版請假條經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后交人力資源部，否則每人次罰款20元，且出差費(fèi)用不予報(bào)銷；考勤機(jī)電子管理流程同“中層干部出差電子審批流程”。四、休假考勤錄入程序及管理規(guī)定1、中層干部人員休假考勤程序執(zhí)行紙版請假條與電子流程同時(shí)簽批：紙版請假條經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后由各部門保存，每月20日交人力資源部，無紙版請假條的每人次罰款50元；部門考勤員在休假前必須提交“電子休假考勤”，有紙版假條無電子休假考勤的每人次罰部門考勤員10元。2、其他常白班職工兩天以下休假程序執(zhí)行電子休假考勤部門當(dāng)班負(fù)責(zé)人簽批制：休假前必須提交“電子休假考勤申請”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人電子簽批后方可休假。休假前不提交電子休假考勤申請者罰款50元，無部門負(fù)責(zé)人電子簽批者罰款20元。3、三班倒和兩班倒人員兩天以下休假，不需執(zhí)行請假程序，不出勤日即為休假。4、休事假三天以上（含三天）、探親假、工傷、病假、產(chǎn)假、婚假考勤程序執(zhí)行紙版請假條與考勤機(jī)電子流程同時(shí)簽批。紙版請假程序同原制度不變（詳見如下），經(jīng)人力資源部簽字后的紙版請假條由各部門保存，每月20日交人力資源部。休假前各部門考勤管理員依據(jù)“簽批的紙版請假條”提交“電子休假考勤”，無紙版請假條者按曠工論處，有紙版假條無電子休假考勤的每人次罰部門考勤員10元。（1）三天以上（含三天）事假紙版請假程序：部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)。（2）探親假紙版請假程序：人力資源部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)。（3）工傷假紙版請假程序：人力資源部負(fù)責(zé)人。（4）病假紙版請假程序：醫(yī)務(wù)主管、政工書記、人力資源部負(fù)責(zé)人。（5）產(chǎn)假紙版請假程序：工會(huì)主管、人力資源部負(fù)責(zé)人。（6）婚假紙版請假程序：工會(huì)主管、人力資源部負(fù)責(zé)人。五、夜班費(fèi)的自動(dòng)計(jì)取本考勤系統(tǒng)具有夜班自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能，夜間值班人員必須按要求簽到、簽退，否則系統(tǒng)將無法統(tǒng)計(jì)，