2017公益大講堂策劃.docx

第 14 頁(yè)讓青春因奉獻(xiàn)而精彩主題公益講座策劃書(shū)主辦：人文學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)目錄一、活動(dòng)背景和目的P3二、活動(dòng)簡(jiǎn)介P3三、具體工作安排P5四、活動(dòng)預(yù)算表P9五、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案P106、 活動(dòng)注意事項(xiàng)-P107、 活動(dòng)總結(jié)-P10一、活動(dòng)背景和目的1、活動(dòng)背景： 公益是現(xiàn)代社會(huì)條件下的產(chǎn)物，在當(dāng)今社會(huì)，也漸漸成為了時(shí)代的主題與趨勢(shì)。開(kāi)展公益活動(dòng)在幫助別人的同時(shí)也豐富了自己。我們身為新時(shí)代的大學(xué)生，應(yīng)該更加主動(dòng)自覺(jué)的參與公益實(shí)踐活動(dòng)，讓公益成為時(shí)代的主旋律，號(hào)召更多的人參與公益事業(yè)，走公益道路，幫助更多的人。在這樣的時(shí)代背景下舉辦本次講座，希望可以鼓勵(lì)更多的人了解與參與公益，從而向社會(huì)獻(xiàn)出更多的溫暖與愛(ài)。2、活動(dòng)目的： 本次講座以“讓青春因奉獻(xiàn)而精彩”為主題，旨在使“公益”理念深入人心，通過(guò)XX老師的講座，聆聽(tīng)XX老師對(duì)公益獨(dú)到的見(jiàn)解，加深大家對(duì)公益事業(yè)的理解，更好的了解到什么是公益、為什么要做公益、怎么樣做公益等方面。為了做更多更好的公益而開(kāi)展的這次講座，希望調(diào)動(dòng)大學(xué)生參與公益實(shí)踐活動(dòng)的積極性，發(fā)揮大學(xué)生的能動(dòng)作用，影響鼓舞更多的社會(huì)人民參加公益活動(dòng)，幫助更多需要幫助的人與事，不僅使得自己得到收獲，充實(shí)了課余生活，豐富了自身素質(zhì)，提高了思想道德修養(yǎng)，也讓社會(huì)變得更加和諧與美好。二、活動(dòng)簡(jiǎn)介1、 活動(dòng)時(shí)間2017年5月17日晚2、 活動(dòng)地點(diǎn)3、 XXX4、 活動(dòng)主辦方人文學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)4、活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備（1）設(shè)計(jì)并印刷活動(dòng)所需海報(bào)，分別設(shè)計(jì)印刷外場(chǎng)宣傳以及講座橫幅。（2）設(shè)計(jì)外場(chǎng)宣傳的傳單。（3）提前報(bào)批綜教教室以及北食堂外場(chǎng)，提前報(bào)批海報(bào)張貼地點(diǎn)。（4）備辦活動(dòng)所需的物資。（5）邀請(qǐng)一名主持人；（二）前期宣傳（1）通過(guò)微信平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。（2）校園內(nèi)海報(bào)宣傳。（三）外場(chǎng)宣傳（1）布置場(chǎng)地及外場(chǎng)所需物資（2）外場(chǎng)分發(fā)傳單擴(kuò)大宣傳效果（4）外場(chǎng)結(jié)束后勤組對(duì)物資與圖片進(jìn)行歸還與整理。（四）講座（1）布置講座會(huì)場(chǎng)，確保投影音響等設(shè)備可正常運(yùn)行。（2）支持人入場(chǎng)介紹XX老師（有視頻資料播放視頻）（3）XX老師對(duì)公益獲得的精神意義和感悟經(jīng)歷進(jìn)行講座。（4）老師與同學(xué)互動(dòng)，學(xué)生提問(wèn)即可獲得精美禮品（5）講座結(jié)束后安排老師和學(xué)生有序離開(kāi)。（五）后期整理（1）外場(chǎng)和講座結(jié)束后分別對(duì)活動(dòng)照片進(jìn)行整理，撰寫(xiě)新聞稿。（2）在微信平臺(tái)上分享活動(dòng)過(guò)程。三、具體工作安排1.1、分組安排分組工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人組員備注策劃組1負(fù)責(zé)撰寫(xiě)講座策劃3策劃完成后召開(kāi)會(huì)議根據(jù)策劃來(lái)劃分小組成員并進(jìn)行工作講解和安排4活動(dòng)后，對(duì)活動(dòng)作出經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。以完善下一次活動(dòng)策劃宣傳組1設(shè)計(jì)活動(dòng)的海報(bào)，外場(chǎng)所用的傳單2根據(jù)晚會(huì)內(nèi)容以及流程設(shè)計(jì)活動(dòng)當(dāng)天PPT和準(zhǔn)備音樂(lè)4設(shè)計(jì)兩期的宣傳推送（前期宣傳及后期總結(jié)），利用青協(xié)官方微信平臺(tái)進(jìn)行線上宣傳。5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及新聞稿1.海報(bào)設(shè)計(jì)在5月10號(hào)前完成2微信平臺(tái)線上宣傳5月16日開(kāi)始推送3若XX老師有提供相關(guān)視頻及時(shí)加在PPT上物資組1根據(jù)預(yù)算表，進(jìn)行活動(dòng)前期的物資采購(gòu)（可繼續(xù)用青協(xié)之前辦活動(dòng)使用的橫幅、禮品等物品）2到學(xué)院申批外場(chǎng)場(chǎng)地以及報(bào)告會(huì)場(chǎng)地4活過(guò)程中對(duì)物資進(jìn)行相應(yīng)的保管。5打印傳單等及海報(bào)、橫幅辦公室成員1盡早批外場(chǎng)、海報(bào)的場(chǎng)地2海報(bào)、傳單、橫幅提前準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配組1準(zhǔn)備講座以及外場(chǎng)當(dāng)天需要電腦2進(jìn)行講座的現(xiàn)場(chǎng)布置并調(diào)試設(shè)備3作為現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)4活動(dòng)期間操作并且管理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備5維持活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)秩序6活動(dòng)結(jié)束后協(xié)助后勤組進(jìn)行場(chǎng)地清理810人講座當(dāng)天下午現(xiàn)場(chǎng)布置人員和晚上講座期間工作人員可分成兩批相互輪換通訊組1與XX老師保持聯(lián)系，商討并且確定活動(dòng)具體內(nèi)容形式2活動(dòng)前與XX老師取得聯(lián)系3邀請(qǐng)XX4聯(lián)系學(xué)院其他組織和校內(nèi)其他的志愿組織派出人員參加此次活動(dòng)23人1講座當(dāng)天要與主講人保持聯(lián)系2XX老師已由研究生學(xué)長(zhǎng)聯(lián)系好，只需講座前聯(lián)系好即可3發(fā)送短信邀請(qǐng)學(xué)校各志愿組織和學(xué)院組織監(jiān)督組根據(jù)策劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)督促成員工作進(jìn)程項(xiàng)目部注：以上人員分配各組負(fù)責(zé)人不變，其余成員隨機(jī)應(yīng)變；1.2、外場(chǎng)具體流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容工作人員備注5月15號(hào)在青協(xié)例會(huì)上對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的人員進(jìn)行具體工作安排并且講解注意事項(xiàng)策劃組5月15號(hào)物資組確保所有物資準(zhǔn)備完成物資組5月16號(hào)8：0010:00搬運(yùn)外場(chǎng)所需物資，并布置外場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)組（68人）5月16號(hào)11:1513:20派組員到外場(chǎng)附近進(jìn)行宣傳以吸引更多的同學(xué)前來(lái)觀看現(xiàn)場(chǎng)組（68人)5月16號(hào)11:1513:20跟進(jìn)各活動(dòng)，負(fù)責(zé)照相以及各活動(dòng)的照片記錄宣傳組1人5月16號(hào)13:2014:001外場(chǎng)收尾工作2清點(diǎn)并且歸還物資3清理外場(chǎng)（57人）1.3、講座具體流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作安排人員備注5月12號(hào)發(fā)短信邀請(qǐng)學(xué)院其他組織和學(xué)校各志愿組織讓他們派人出席通訊組5月15號(hào)1在青協(xié)例會(huì)上對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的人員進(jìn)行具體工作安排并且講解注意事項(xiàng)。策劃組5月17號(hào)上午1通訊組成員與XX老師取得聯(lián)系進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。2現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)人向物資組負(fù)責(zé)人取得物資和批條，并對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)。3與主持人取得聯(lián)系，確保晚上到場(chǎng)通訊組5月17號(hào)15：0018:001現(xiàn)場(chǎng)組成員到達(dá)，與物業(yè)管理員溝通，讓其開(kāi)發(fā)綜教報(bào)告廳和打開(kāi)設(shè)備。2現(xiàn)場(chǎng)布置以及音響設(shè)備調(diào)試。現(xiàn)場(chǎng)組（1015）5月17號(hào)16:0017:001宣傳組對(duì)PPT以及所需視頻進(jìn)行簡(jiǎn)單一次試演2及時(shí)彌補(bǔ)PPT上不足內(nèi)容宣傳組5月17號(hào)16:0017:001與XX老師聯(lián)系確定老師到達(dá)具體時(shí)間通訊組5月17號(hào)18:0018:20對(duì)設(shè)備和PPT進(jìn)行最后一次檢查和調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)組5月17號(hào)18:2018:501工作人員安排人員進(jìn)座，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序?，F(xiàn)場(chǎng)組5月17號(hào)19:0021:001講座開(kāi)始主持人進(jìn)場(chǎng)，并且對(duì)XX老師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。2邀請(qǐng)XX老師進(jìn)場(chǎng)。3XX老師與觀眾分享公益心得。4現(xiàn)場(chǎng)觀眾與XX老師互動(dòng)，提問(wèn)同學(xué)可得到精美禮品一份；1講座過(guò)程中有任何設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。2維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。5月17號(hào)21:0021:301活動(dòng)結(jié)束，安排觀眾有序離場(chǎng)。2給觀眾預(yù)留與老師合照時(shí)間?，F(xiàn)場(chǎng)組1此環(huán)節(jié)提前與老師商量5月17號(hào)21:3022:001清理會(huì)場(chǎng)。2回收物資?，F(xiàn)場(chǎng)組5月17號(hào)21:0022:301撰寫(xiě)新聞，并進(jìn)行推送。宣傳部4、 活動(dòng)預(yù)算表項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注橫幅1學(xué)院提供海報(bào)8學(xué)院印刷傳單300學(xué)院打印主持人費(fèi)用2001200簽字筆6學(xué)院提供帳篷1學(xué)院提供桌椅2/42桌4椅相機(jī)學(xué)院提供礦泉水21530嘉賓牌10學(xué)院提供課外書(shū)6學(xué)院提供總計(jì)2305、 活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案1、天氣原因 （1）提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，選擇天氣最適合的一天舉行活動(dòng)。2、設(shè)備設(shè)施毀壞 （1）提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，盡量確保其正常運(yùn)行。 （2）設(shè)備臨時(shí)出問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系物業(yè)管理員聯(lián)系讓其調(diào)試。 （3）若部分設(shè)備確實(shí)不能使用，及時(shí)聯(lián)系社聯(lián)，校學(xué)生會(huì)以及學(xué)院向其租借。 （4）若重要設(shè)備無(wú)法使用，與物業(yè)管理員和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)取得溝通，能否更換到音樂(lè)廳、演繹廳。 （5）現(xiàn)場(chǎng)所用電腦確保電源充足。 3、其他 （1）若老師因堵車或交通管制等原因未能及時(shí)到場(chǎng)，推遲講座開(kāi)始時(shí)間，并且期間播放宣傳視頻或音樂(lè)，工作人員維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。 （2）所有工作人員穿戴整齊，文明有禮。 （3）遇到任何突發(fā)事件及時(shí)聯(lián)系所在小組負(fù)責(zé)人。 （4）活動(dòng)結(jié)束后，清理