宇龍通信廣告招標(biāo)書.doc

宇龍通信廣告招標(biāo)書宇龍通信廣告招標(biāo)書 標(biāo)書編號 SZ YL 05 0 招標(biāo)單位 宇龍計(jì)算機(jī)通信科技 深圳 有限公司 招標(biāo)內(nèi)容 宇龍通信廣告策劃與設(shè)計(jì) 1 19 目目 錄錄 第 1 部分 招標(biāo)邀請函 2 第 2 部分 投標(biāo)須知 4 第 3 部分 廣告資質(zhì)要求應(yīng)答書 9 第 4 部分 投標(biāo)函格式 11 第 5 部分 廣告方案格式 12 第 6 部分 品牌整合方案 意見 14 第 7 部分 費(fèi)用方案格式 15 第 8 部分 合同格式 略 18 2 19 第第 1 1 部分部分 招標(biāo)邀請函招標(biāo)邀請函 敬啟者 一 為了更好地塑造宇龍通信的 酷派 品牌 更好地開展產(chǎn)品的市場 推廣和終端建設(shè)工作 宇龍計(jì)算機(jī)通信科技 深圳 有限公司擬對公司 的以下廣告業(yè)務(wù) 采用公開招標(biāo)的方式選擇合適的承擔(dān)單位 1 廣告策劃 為招標(biāo)人安排的廣告項(xiàng)目提供優(yōu)秀可行的廣告策劃 或 協(xié)助策劃 2 平面廣告創(chuàng)意與設(shè)計(jì) 為招標(biāo)人的廣告項(xiàng)目提供最佳的內(nèi)容創(chuàng)意和 設(shè)計(jì)表現(xiàn) 設(shè)計(jì)包括戶外 雜志 報(bào)紙等形式的廣告 3 終端建設(shè)物料設(shè)計(jì) 為招標(biāo)人的產(chǎn)品設(shè)計(jì)適宜的終端陳列物料 4 品牌規(guī)劃與廣告策略 配合招標(biāo)人對品牌建設(shè)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃 制定 階段性的具體執(zhí)行方案 結(jié)合招標(biāo)人的實(shí)際情況協(xié)作制定最優(yōu)化的 廣告策略 5 規(guī)范廣告投放 為招標(biāo)人規(guī)范戶外 雜志 室內(nèi)等形式的廣告投放 6 其他協(xié)作 協(xié)助招標(biāo)人策劃 制作影視 3D 等形式的廣告 協(xié)助招 標(biāo)人策劃 實(shí)施市場活動(dòng) 協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行市場調(diào)研 整理 分析 等 二 本次招標(biāo)原則上面對已經(jīng)篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位 也歡迎對本次招標(biāo)感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標(biāo) 有興趣的 投標(biāo)人可在 2005 年 6 月 12 日前到下述地址向相關(guān)人員咨詢詳情和索取 相關(guān)資料 深圳市福田區(qū)天安數(shù)碼城創(chuàng)新科技廣場 B 座 8 層 宇龍計(jì)算機(jī)通信科技 深圳 有限公司 3 19 市場部 張艷芝 聯(lián)系電話 83438104 電郵地址 zhangyanzhi 采購部 王淑婷 聯(lián)系電話 83301199 166 電郵地址 wangshuting 三 投標(biāo)人應(yīng)在 2005 年 6 月 27 日之前遞交廣告投標(biāo)方案 廣告投標(biāo)方 案遞交地址與相關(guān)聯(lián)系人及其聯(lián)系方式同上 4 19 第第 2 2 部分部分 投標(biāo)須知投標(biāo)須知 2 1 概述概述 2 1 12 1 1 背景背景 廣告是宇龍通信 酷派 品牌宣傳和塑造的一個(gè)重要手段 目前宇龍通信的 廣告策劃 創(chuàng)意 設(shè)計(jì) 投放等工作較之以前有了一定的改觀 但相比競爭對手 仍存在很多不足之處 主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 一 廣告策劃對公司和產(chǎn)品缺乏了解 對品牌內(nèi)涵與特質(zhì)把握不夠火候 對產(chǎn)品的定位不夠精確 二 廣告創(chuàng)意自主創(chuàng)造力不夠 經(jīng)不起時(shí)間考驗(yàn)和專業(yè)推敲 三 廣告設(shè)計(jì)的畫面質(zhì)感不能一步到位 在后期還需多次修補(bǔ) 浪費(fèi)人 力物力 終端陳列表現(xiàn)的專業(yè)水準(zhǔn)不夠 跟不上流行步伐 四 廣告適用范圍較窄 表現(xiàn)形式難以適合戶外 影視等形式廣告的設(shè) 計(jì)與投放 五 廣告工作跟不上市場整體工作的時(shí)間進(jìn)度 宇龍通信 酷派 品牌的定位是 中國智能手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)者 專注智能手機(jī)業(yè) 務(wù) 為個(gè)人 企業(yè) 行政單位提供端對端的一體化移動(dòng)數(shù)據(jù)解決方案 形象高端 但現(xiàn)在宇龍通信開始以 酷派 品牌推出中低端的手機(jī)產(chǎn)品 與之前的品牌形象 產(chǎn)生了沖突 酷派 品牌面臨整合的困境 需要一個(gè)可行的整合解決方案 本次招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)人是宇龍計(jì)算機(jī)通信科技 深圳 有限公司 2 1 22 1 2 投標(biāo)人資格投標(biāo)人資格 5 19 本次招標(biāo)原則上面對已經(jīng)篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位 也歡迎 對本次招標(biāo)感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標(biāo) 參加投標(biāo)的單位需滿足以 下要求 一 具有熟悉電信 手機(jī)行業(yè) 策劃與創(chuàng)意富于自主創(chuàng)造力 設(shè)計(jì)表現(xiàn)優(yōu)秀 協(xié)作 顧問意識強(qiáng) 理論水平高的資質(zhì) 能力 二 在國內(nèi)注冊 在深圳辦公的法定代表單位 主要人員至少有叁年以上 含叁年 廣告策劃從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 三 有能力為廣告主宇龍通信公司成立專門的工作組 最好設(shè)立客戶總監(jiān) 設(shè)計(jì)總監(jiān)各 1 名 策劃 1 名 創(chuàng)意 1 名 設(shè)計(jì) 1 名 客服 名 小組成 員控制在 人之內(nèi) 小組成員從事設(shè)計(jì) 創(chuàng)意及業(yè)務(wù)跟蹤工作 同時(shí)要 保持人員構(gòu)成的相對穩(wěn)定性 以利于溝通順暢 到位及廣告運(yùn)作的延續(xù) 性 2 1 32 1 3 準(zhǔn)備投標(biāo)方案 合同談判 拜訪招標(biāo)人等項(xiàng)費(fèi)用不作為廣告業(yè)務(wù)的直接 費(fèi)用 2 1 42 1 4 招標(biāo)人不一定要接受所提交的任一投標(biāo)方案 2 2 投投標(biāo)書標(biāo)書的準(zhǔn)的準(zhǔn)備備 2 2 12 2 1 投標(biāo)書的構(gòu)成投標(biāo)書的構(gòu)成 投標(biāo)人編寫的投標(biāo)書應(yīng)包括下列部分 一 投標(biāo)函 二 二 宇龍通信 酷派 118 手機(jī)的廣告方案 三 三 宇龍通信 酷派 品牌整合方案 意見 四 四 費(fèi)用方案 五 五 標(biāo)人資質(zhì)材料和其他證明材料 6 19 2 2 22 2 2 投標(biāo)人應(yīng)完整的填寫招標(biāo)文件提供的投標(biāo)函格式和費(fèi)用方案格式 投標(biāo) 貨幣應(yīng)為人民幣 2 2 32 2 3 投標(biāo)人提供的 酷派 118 手機(jī)的廣告方案應(yīng)包括策劃 創(chuàng)意 設(shè)計(jì) 其中設(shè)計(jì)至少應(yīng)有主畫面和 3 個(gè)以上能體現(xiàn)投標(biāo)人設(shè)計(jì)表現(xiàn)力的終端陳列物料設(shè) 計(jì) 說明 說明 酷派酷派 118 118 的廣告方案主要用來比稿 在招標(biāo)人評定投標(biāo)人資質(zhì)時(shí)占有很大的的廣告方案主要用來比稿 在招標(biāo)人評定投標(biāo)人資質(zhì)時(shí)占有很大的 權(quán)重 權(quán)重 2 2 42 2 4 投標(biāo)人應(yīng)提供兩個(gè)費(fèi)用方案 月費(fèi)制費(fèi)方案和項(xiàng)目費(fèi)制方案 所報(bào)費(fèi)用 應(yīng)包括所有應(yīng)付的稅金 投標(biāo)人還應(yīng)提出支付相關(guān)費(fèi)用的時(shí)間和額度 2 2 52 2 5 投標(biāo)人資質(zhì)證明材料和其他證明材料投標(biāo)人資質(zhì)證明材料和其他證明材料 一 資質(zhì)材料 單位簡介 企事業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 或相應(yīng)證明文件 以往所作廣告案例的證明材料 人員結(jié)構(gòu)和組成 預(yù)期的宇龍通信專門工作 組負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的簡介 廣告作品的證明材料 二 其他證明材料 投標(biāo)人認(rèn)為必要的其他相關(guān)材料 2 2 62 2 6 投標(biāo)書應(yīng)該用不褪色墨水書寫 一般不準(zhǔn)在行間加寫或重寫 復(fù)蓋等 如投標(biāo)人在修改自己的錯(cuò)誤時(shí) 必須由投標(biāo)書簽名人草簽并加蓋公章 投標(biāo)書應(yīng) 一件正本四件副本 并在適當(dāng)處蓋上 正本 與 副本 字樣 正本與副本如有 不符 以正本為準(zhǔn) 投標(biāo)人的授權(quán)負(fù)責(zé)人應(yīng)對投標(biāo)書的每頁都草簽 對該負(fù)責(zé)人 的授權(quán)應(yīng)出具一份授權(quán)書 并附在投標(biāo)書中 2 2 72 2 7 投標(biāo)書應(yīng)在投標(biāo)截止日以后 60 天保持有效 在投標(biāo)文件中對此明確表示 否則將會(huì)視為有效期不足 7 19 2 3 投投標(biāo)書標(biāo)書提交 收到和開封提交 收到和開封 2 3 12 3 1 投標(biāo)書的正本和所有副本應(yīng)裝在密封的信封里 并清晰地印上 宇龍通 信廣告業(yè)務(wù)投標(biāo)書 2 3 22 3 2 編制好的投標(biāo)書應(yīng)按招標(biāo)邀請函中規(guī)定的時(shí)間及地址提前或準(zhǔn)時(shí)送到 任何在遞交截止日之后收到的投標(biāo)書將被原封退回 2 3 32 3 3 投標(biāo)文件將采用公開開標(biāo)的方式 在招標(biāo)人 投標(biāo)人代表和評標(biāo)委員 會(huì)代表共同在場的情況下 由招標(biāo)人拆開遞交的所有投標(biāo)文件 參加開標(biāo)的投標(biāo) 人代表應(yīng)簽名報(bào)到以證明其在場 2 4 評評 標(biāo)標(biāo) 2 4 12 4 1 從投標(biāo)書開標(biāo)直到合同被授予的時(shí)間內(nèi) 投標(biāo)人不得就與投標(biāo)有關(guān)的任 何問題與招標(biāo)人和評標(biāo)委員會(huì)接觸 如果投標(biāo)人希望附加其他資料 則應(yīng)以書面 形式通知招標(biāo)人 投標(biāo)人如果試圖影響招標(biāo)人的評標(biāo) 只會(huì)導(dǎo)致自己的投標(biāo)書被 拒棄 2 4 22 4 2 評標(biāo)委員會(huì)成員將根據(jù)投標(biāo)人對宇龍通信廣告業(yè)務(wù)的理解和把握程度 酷派 118 手機(jī)廣告方案的質(zhì)量等 運(yùn)用評審標(biāo)準(zhǔn)和打分制度對每一份投標(biāo)書 進(jìn)行評審 2 4 32 4 3 評標(biāo)委員會(huì)將決定費(fèi)用方案是否完備 改正計(jì)算的錯(cuò)誤 是否有遺漏等 2 4 42 4 4 評標(biāo)委員會(huì)將針對一定的因素按一定的權(quán)重系數(shù)給投標(biāo)人的投標(biāo)書打分 總分第一的投標(biāo)人將被邀請參加談判 8 19 2 4 52 4 5 為便于評審 評標(biāo)委員會(huì)將在認(rèn)為有必要時(shí) 邀請投標(biāo)人就宇龍通信的 廣告業(yè)務(wù)作當(dāng)面陳述 2 5 談?wù)?判判 2 5 12 5 1 談判包括 招標(biāo)人與投標(biāo)人的合作方式 月費(fèi)制合作還是項(xiàng)目費(fèi)制合作 服務(wù)費(fèi)用是否合理 對宇龍通信廣告工作的討論 包括對所建議的工作方法 工作計(jì)劃 人員組成和其他的建議進(jìn)行討論 通過談判制定出雙方同意的最 終合作方式和服務(wù)費(fèi)用 工作大綱 人員配置等 2 5 22 5 2 談判中 要對合同草本進(jìn)行審核 如果談判失敗 投標(biāo)人將邀請得分第 二的投標(biāo)人再行談判 2 6 合同的授予合同的授予 2 6 12 6 1 通過談判合同將授予選中的投標(biāo)人 2 6 22 6 2 合同的格式雙方共同擬定 9 19 第第 3 3 部分部分 廣告資質(zhì)要求應(yīng)答書廣告資質(zhì)要求應(yīng)答書 說明 投標(biāo)人根據(jù)自身實(shí)際情況在要求的廣告資質(zhì)陳述下面作肯定獲否定答復(fù) 說明 投標(biāo)人根據(jù)自身實(shí)際情況在要求的廣告資質(zhì)陳述下面作肯定獲否定答復(fù) 示例如示例如 下 下 一 一次性把模特在宣傳品 媒體上可能用到的各種表情 姿勢拍全 避免后期急 需時(shí)找不到現(xiàn)成材料 答 可以滿足 答 可以滿足 3 1 主畫面主畫面設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 3 1 13 1 1 產(chǎn)品及模特拍片指標(biāo)產(chǎn)品及模特拍片指標(biāo) 產(chǎn)品的拍片關(guān)系到設(shè)計(jì)畫面上產(chǎn)品的質(zhì)感表現(xiàn)和功能的表現(xiàn) 以及宣傳的訴 求等 因此產(chǎn)品拍片要符合以下指標(biāo) 模特拍片關(guān)系到產(chǎn)品訴求的表現(xiàn)力 因此模特拍片要符合以下指標(biāo) 一 一次性把模特在宣傳品 媒體上可能用到的各種表情 姿勢拍全 避免 后期急需時(shí)找不到現(xiàn)成材料 二 模特拍片要求準(zhǔn)確表現(xiàn)產(chǎn)品的訴求 不落俗套 線條 色彩美感強(qiáng)烈 讓人感觀舒暢 三 模特拍片應(yīng)該能應(yīng)用到各種規(guī)格的設(shè)計(jì)畫面上 不會(huì)因拉伸或縮小而變 形 質(zhì)感變差 3 1 23 1 2 主畫面表現(xiàn)力指標(biāo)主畫面表現(xiàn)力指標(biāo) 10 19 主畫面設(shè)計(jì)是產(chǎn)品所有平面宣傳品 甚至 3D 影視宣傳品設(shè)計(jì)的根本 因 此主畫面的創(chuàng)意和設(shè)計(jì)務(wù)必綜合考慮各種相關(guān)因素 目光長遠(yuǎn) 主畫面表現(xiàn)力應(yīng) 符合以下指標(biāo) 一 主題 廣告語 簡單易記 定位精確 使用文字符合產(chǎn)品目標(biāo)消費(fèi)人群 的審美情趣 二 主畫面與主題 廣告語 結(jié)合緊密 準(zhǔn)確表現(xiàn)產(chǎn)品的訴求 其表現(xiàn)形式 應(yīng)符合產(chǎn)品目標(biāo)消費(fèi)人群的審美情趣 三 主畫面應(yīng)適合所有的平面宣傳 如戶外等 甚至是 3D 影視宣傳 不 會(huì)因?yàn)樯?線條 內(nèi)容等而影響對主畫面的擴(kuò)展應(yīng)用 3 2 擴(kuò)擴(kuò)展展應(yīng)應(yīng)用用設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì)是指依照主畫面來設(shè)計(jì)適合在各種媒體和場所上使用的各種宣 傳品 如雜志廣告 報(bào)紙廣告 戶外廣告 影視廣告 網(wǎng)絡(luò)廣告等 以及海報(bào) X 展架 折頁 臺(tái)卡 吊旗等 擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì)應(yīng)符合以下指標(biāo) 一 一致性 擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì)對產(chǎn)品的訴求表現(xiàn)和風(fēng)格與主畫面是一致的 二 傳播有效性 擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì)應(yīng)該有效向受眾傳播產(chǎn)品所要傳播的信息 三 實(shí)用性 擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì)無論在何種媒體和場所都能與環(huán)境相吻合 并要 考慮到成品制作與使用的方便 四 流行性 終端表現(xiàn)的擴(kuò)展應(yīng)用設(shè)計(jì)的流行性很強(qiáng) 因此要求設(shè)計(jì)能準(zhǔn)確 把握當(dāng)時(shí)的流行式樣和風(fēng)格 11 19 第第 4 4 部分部分 投標(biāo)函格式投標(biāo)函格式 致 女士 先生們 一 按照有關(guān)規(guī)定和要求 我方愿意承擔(dān)宇龍計(jì)算機(jī)通信科技 深圳 有限公司 指定的廣告業(yè)務(wù) 并提出廣告投標(biāo)方案 二 如果貴方接受我方的廣告投標(biāo)方案 我方承諾貴方可無條件的使用我方投標(biāo) 方案中涉及到的所有廣告知識產(chǎn)權(quán) 我方承諾未經(jīng)貴方同意 我方不得轉(zhuǎn)讓投標(biāo) 方案中涉及到的所有廣告知識產(chǎn)權(quán) 三 我方同意從規(guī)定的遞交廣告業(yè)務(wù)投標(biāo)方案截止之日起 60 天內(nèi)投標(biāo)方案中所 述的各項(xiàng)內(nèi)容和承諾對我方具有約束力 并隨時(shí)可被接受 四 我方也完全理解 貴方不一定接受任何你們可能收到的投標(biāo)方案 投標(biāo)單位 公章 授權(quán)代表簽字 合作單位 如果有的話 公章 授權(quán)代表簽字 地址 電話 地址 電話 12 19 第第 5 5 部分部分 廣告方案格式廣告方案格式 酷派 118 手機(jī)廣告方案原則上應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分 但投標(biāo)人也可 按照自己認(rèn)為更合適的格式來表現(xiàn) 封面 封面 目目錄錄 前言 前言 正文 正文 第一部分 市場分析第一部分 市場分析 一 營銷環(huán)境分析 二 消費(fèi)者分析 三 產(chǎn)品分析 四 企業(yè)和競爭對手的競爭狀況分析 五 企業(yè)與競爭對手的廣告分析 第二部分 第二部分 廣告策略廣告策略 一 廣告的目標(biāo) 二 目標(biāo)市場策略 三 產(chǎn)品定位策略 四 廣告訴求策略 五 廣告表現(xiàn)策略 六 廣告媒介策略 第三部分 廣告計(jì)劃第三部分 廣告計(jì)劃 13 19 一 廣告目標(biāo) 二 廣告時(shí)間 三 廣告的目標(biāo)市場 四 廣告的訴求對象 五 廣告的訴求重點(diǎn) 六 廣告表現(xiàn) 重點(diǎn)重點(diǎn) 1 廣告的主題 2 廣告的創(chuàng)意 3 各媒介的廣告表現(xiàn) 平面設(shè)計(jì) 文案 4 各媒介廣告的規(guī)格 5 各媒介廣告的制作要求 七 廣告發(fā)布計(jì)劃 略 八 其他活動(dòng)計(jì)劃 略 九 廣告費(fèi)用預(yù)算 略 第四部分 廣告活動(dòng)的效果預(yù)測和監(jiān)控 略 第四部分 廣告活動(dòng)的效果預(yù)測和監(jiān)控 略 14 19 第第 6 6 部分部分 品牌整合方案品牌整合方案 意見格式意見格式 說明 品牌整合方案說明 品牌整合方案 意見不作為評定投標(biāo)人資質(zhì)的主要標(biāo)準(zhǔn) 但作為參考依據(jù) 以期意見不作為評定投標(biāo)人資質(zhì)的主要標(biāo)準(zhǔn) 但作為參考依據(jù) 以期 考察投標(biāo)人對廣告與營銷關(guān)系的理解 格式可由投標(biāo)人自擬 以論文形式表達(dá)也可 參考考察投標(biāo)人對廣告與營銷關(guān)系的理解 格式可由投標(biāo)人自擬 以論文形式表達(dá)也可 參考 的背景資料如下 的背景資料如下 宇龍通信 酷派 品牌的定位是 中國智能手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)者 專注智能手機(jī)業(yè) 務(wù) 為個(gè)人 企業(yè) 行政單位提供端對端的一體化移動(dòng)數(shù)據(jù)解決方案 形象高端 但現(xiàn)在宇龍通信開始以 酷派 品牌推出中低端的手機(jī)產(chǎn)品 與之前的品牌形 象產(chǎn)生了沖突 酷派 品牌面臨整合的困境 需要一個(gè)可行的整合解決方案 15 19 第第 7 7 部分部分 費(fèi)用方案格式費(fèi)用方案格式 6 1 費(fèi)費(fèi)用方案提交格式用方案提交格式 呈 尊敬的小姐 先生 投標(biāo)人名稱 愿意承擔(dān)宇龍計(jì)算機(jī)通信科技 深圳 有限公 司指定的廣告業(yè)務(wù) 我們將以 2005 年 月 日招標(biāo)書的要求和我們的投標(biāo)書 為依據(jù) 隨附的費(fèi)用方案中的費(fèi)用包括所有國內(nèi)稅費(fèi) 該費(fèi)用方案書對我方具有約束力 并服從于合同談判的修改 直至該投標(biāo) 書的有效期截止 即 年 月 日結(jié)束 你們所收到的投標(biāo)書不一定會(huì)最終被接納 我們對此表示理解 授權(quán)簽名 簽字人的姓名和職稱 投標(biāo)人名稱 地址 6 2 費(fèi)費(fèi)用用匯總匯總 6 2 16 2 1 月費(fèi)制月費(fèi)制 說明 表中的文字內(nèi)容僅為參考 投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際與專業(yè)角度填答 說明 表中的文字內(nèi)容僅為參考 投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際與專業(yè)角度填答 16 19 服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用 主項(xiàng)細(xì)項(xiàng) 1