薄膜行業(yè)的管理特點(diǎn)主要是.doc

科浦計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司前言薄膜行業(yè)的管理特點(diǎn)主要是：一、 品種少，但規(guī)格多，即同一產(chǎn)品有多個(gè)厚度多個(gè)等級(jí)，同一厚度同一等級(jí)有多個(gè)寬度；二、 庫存上采用重量、卷數(shù)等多種數(shù)量單位核算；三、 出入量繁多，操作煩瑣；四、 庫存查詢一般以厚度、寬度為中心來展開查詢。因此，在傳統(tǒng)的手工記帳方式上，難以在短時(shí)間內(nèi)從多角度統(tǒng)計(jì)庫存，操作上的失誤率也很高；在一般通用軟件的使用上，產(chǎn)品的定義極多，單據(jù)的錄入也麻煩，造成操作的信息變大，以致工作量增大。為解決以上難題，【科浦KPS薄膜行業(yè)管理 3.0】應(yīng)運(yùn)而生，解決了薄膜行業(yè)信息化管理上的難點(diǎn)?！究破諯PS薄膜行業(yè)管理 3.0】系統(tǒng)采用新的設(shè)計(jì)理念，根據(jù)薄膜行業(yè)的特點(diǎn)和用戶的實(shí)際需求，采用品名、等級(jí)、厚度、寬度等作為薄膜產(chǎn)品的識(shí)別要素統(tǒng)計(jì)庫存，避免由于薄膜的規(guī)格繁多而造成產(chǎn)品信息定義極多的情況，大大提高了工作進(jìn)度，采用三種數(shù)量方式庫存統(tǒng)計(jì)即重量、卷數(shù)、箱數(shù)，查詢均可按厚度、寬度等要素查詢，完全適用于薄膜銷售、生產(chǎn)、加工行業(yè)使用。主要功能包括：采購、倉庫、銷售、出納財(cái)務(wù)、應(yīng)收款、應(yīng)付款等。產(chǎn)品特點(diǎn)【科浦KPS薄膜行業(yè)管理 3.0】在多家企業(yè)用戶使用中，不斷更新優(yōu)化，與本地用戶的信息化管理需求密切聯(lián)系在一起，從而產(chǎn)生出不可比擬的效率。n 全面集成的業(yè)務(wù)功能提供的業(yè)務(wù)功能覆蓋了財(cái)務(wù)、銷售、采購、倉庫、出納、應(yīng)收款、應(yīng)付款等企業(yè)管理內(nèi)容。各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成共享，避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，合理利用信息資源，提高工作效率。n 初始化信息少系統(tǒng)初始信息中，產(chǎn)品的初始化信息只定義產(chǎn)品的名稱，無需以產(chǎn)品的規(guī)格為單位定義產(chǎn)品信息，初始化工作極少，軟件的上手更容易。n 單據(jù)的錄入更自由所有產(chǎn)品的厚度、寬度均在單據(jù)中直接填入，無需選擇產(chǎn)品的規(guī)格信息，操作更簡捷。n 銷售報(bào)價(jià)更適合行業(yè)特點(diǎn)產(chǎn)品的銷售價(jià)格以厚度不同為依據(jù)，即同一產(chǎn)品不同的厚度，售價(jià)不相同，系統(tǒng)以客戶為報(bào)價(jià)對(duì)象，不同有客戶對(duì)應(yīng)不同的銷售價(jià)格。n 采用三個(gè)數(shù)量單位核算庫存【科浦KPS薄膜行業(yè)管理 3.0】根據(jù)薄膜行業(yè)的特點(diǎn)，采用重量、卷數(shù)、箱數(shù)（或件數(shù)）作為膜卷的庫存核算單位，更好、更完善的管理庫存。n 庫存數(shù)量、應(yīng)收款余額、應(yīng)付款余額自動(dòng)生成【科浦KPS薄膜行業(yè)管理 3.0】根據(jù)錄入的單據(jù)，自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)的余額，包括庫存、應(yīng)收款、應(yīng)付款等余額。n 采用靈活的計(jì)余額方式在采購、銷售、倉庫中，各單據(jù)在核算余額方面，既可不計(jì)余額也可計(jì)余額，這樣更適合于不同的實(shí)際要求，例如：如果采購與倉庫的單據(jù)分離時(shí)，可采用不計(jì)庫存方式進(jìn)行操作單據(jù)，因而所有的采購單據(jù)都與庫存無關(guān)，不會(huì)影響庫存的余額；如果采購與倉庫的核算相連，即采購入庫增加庫存、采購?fù)素洔p少庫存時(shí)，可采用計(jì)庫存方式。以此類推，銷售管理中，也是同樣的道理。n 友好的用戶界面【科浦KPS系列】的所有輸入界面統(tǒng)一、所有查詢界面一致，清晰易懂，讓用戶操作起來輕松流暢，從而降低了軟件培訓(xùn)成本。n 強(qiáng)大的個(gè)性化報(bào)表編輯工具【科浦KPS系列】針對(duì)用戶輸出單表的不同要求，每張單據(jù)均可設(shè)計(jì)成符合個(gè)性要求的格式，并且支持一單表多種格式，例如銷售單打印輸出時(shí)，可輸出整張格式的銷售單，也可在印刷的銷售單上打印，這樣避免用戶由于使用軟件系統(tǒng)而導(dǎo)致以前印刷的單據(jù)不能使用造成浪費(fèi)。n 獨(dú)特易用的查詢功能所有查詢界面都相同，均用鼠標(biāo)便能完成操作，更適用于不熟悉計(jì)算機(jī)操作的人員使用，查詢結(jié)果可進(jìn)格式調(diào)整以達(dá)到最佳視覺效果，同時(shí)也可打印輸出。n 與Microsoft Office工具有機(jī)結(jié)合所有查詢報(bào)表均可導(dǎo)出為電子文件或Excel電子表格，便于將報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)送出去或制作成其他報(bào)表。n 各功能之間結(jié)合靈活一般企業(yè)用戶的銷售、采購管理與庫存是聯(lián)系在一起的，即是銷售時(shí)會(huì)減少庫存，采購進(jìn)貨時(shí)會(huì)增加庫存；但一些企業(yè)用戶銷售、采購管理與庫存管理是分開的，互不相干，銷售部門只管銷售業(yè)務(wù)，不管庫存情況，因此，【科浦KPS系列】采用多項(xiàng)參數(shù)設(shè)定可解決此類問題。功能介紹開票應(yīng)收款退貨收款結(jié)算銷售回扣銷售管理該功能可管理與企業(yè)銷售活動(dòng)相關(guān)的事務(wù)，包括客戶檔案、客戶訂單、報(bào)價(jià)、銷售開票、退貨等。對(duì)所有銷售業(yè)務(wù)可按不同方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)單據(jù)的計(jì)余額方式，銷售發(fā)貨、退貨時(shí)，可增加應(yīng)收款、減少庫存量。報(bào)價(jià)：一般情況下，同一產(chǎn)品對(duì)不同的客戶，其售價(jià)是不同的。使用此功能可對(duì)不同客戶的產(chǎn)品售價(jià)進(jìn)行設(shè)定，同時(shí)也可輸出報(bào)價(jià)單向客戶提供報(bào)價(jià)信息?？蛻粲唵巍N售開票、退貨：用于處理銷售過程中的單據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)信息更新庫存數(shù)量及應(yīng)收款余額。銷售可靈活處理折扣讓利等問題，同時(shí)也可處理臨時(shí)開單、打印銷售信封等。訂單統(tǒng)計(jì)：用于統(tǒng)計(jì)各訂單的完成情況，包括已發(fā)貨數(shù)、未發(fā)貨數(shù)等。倉庫管理調(diào)撥、盤點(diǎn)該功能可對(duì)倉庫的各項(xiàng)出入倉業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，包括物料管理、進(jìn)倉、出倉、倉庫調(diào)撥、盤點(diǎn)等。出倉倉 庫進(jìn)倉物料檔案：登記各物料信息，包括編號(hào)、品名等。登記時(shí)，編號(hào)既可自動(dòng)增加也可手動(dòng)錄入，方便用戶操作。進(jìn)倉、出倉：是用于一般出入庫業(yè)務(wù)單據(jù)。倉庫調(diào)撥：是一種特殊的庫存業(yè)務(wù)，倉庫調(diào)撥是指從一個(gè)倉庫調(diào)至另一倉庫的業(yè)務(wù)。盤點(diǎn)：是倉庫管理的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，用于記錄盤點(diǎn)時(shí)的帳實(shí)數(shù)據(jù)。庫存查詢及統(tǒng)計(jì)：可查詢各倉庫中的物料即時(shí)庫存、某一指定日庫存、物料在所有倉庫中的庫存合計(jì)、物料的收發(fā)存匯總等。采購應(yīng)付款退貨付款結(jié)算采購管理用于管理向供應(yīng)商采購的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括采購訂單、采購發(fā)票、退貨、供應(yīng)商檔案、采購價(jià)格評(píng)估等。根據(jù)操作采購發(fā)票、退貨單據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)更新庫存及應(yīng)付款余額。出納資金現(xiàn)金帳簿銀行帳簿各帳戶余額收支匯總費(fèi)用、收入等項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)收支單據(jù)帳戶款用于管理出納的收支業(yè)務(wù)，包括收支單據(jù)錄入、帳戶信息、帳簿查詢、資金匯總、帳戶余額查詢匯總等。日常通過錄入收入單、支出單，自動(dòng)生成現(xiàn)金帳簿、銀行帳簿及各帳戶余額，對(duì)各現(xiàn)金帳、銀行帳的管理變得簡單方便。應(yīng)收應(yīng)付管理用于查詢各客戶、供應(yīng)商相應(yīng)的欠款余額、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳及客戶、供應(yīng)商的對(duì)帳單、結(jié)算單。各應(yīng)收、應(yīng)付款結(jié)算單、對(duì)帳單均可打印輸出，并可按不同用戶格式需求輸出。系統(tǒng)維護(hù)用于使用系統(tǒng)期間的一些數(shù)據(jù)處理功能，包括操作員操作權(quán)限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、清除、用戶單位信息等。部分單據(jù)及報(bào)表如下：系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器端操作系統(tǒng)Microsoft Windows 2000 Server或Microsoft Windows 2000 Advanced Server或Microsoft Windows 2003 Server硬盤剩余空間2GB顯示器640 480，256 色或更高配置數(shù)據(jù)庫Microsoft SQL Server 2000 SP3客戶端操作系統(tǒng)Microsoft Windows 2000 Professional或Microsoft Windows XP SP1或Microsoft WindowsME/98/95CPU 1x Intel PentiumRAM 128 MB硬盤剩余空間500 MB顯示器800 600，24 位彩色或更高WWW.KPSOFT