Word應(yīng)用講義.doc

Word應(yīng)用講義一文字編輯的基本操作1、Word應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)方法：單擊菜單“開始程序Microsoft OfficeMicrosoft Word”或者直接在桌面上雙擊“Microsoft Word”快捷方式圖標(biāo)。退出方法：單擊菜單“文件退出”或直接單擊Word窗口右上角的關(guān)閉按鈕。2、文檔操作文檔的新建方法：在桌面上沒有Word文檔時(shí)，直接啟動(dòng)Word應(yīng)用程序，就可以自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔；如果在已有Word文檔窗口時(shí)再繼續(xù)新建Word文檔，方法：單擊菜單“文件新建”或按下“Ctrl+N”組合鍵或單擊工具欄中的“新建”按鈕。文檔的打開方法：單擊菜單“文件打開”或在Word頁面窗口內(nèi)按下“Ctrl+O”組合鍵或在任務(wù)窗格中選擇并單擊打開項(xiàng)目，打開“打開”對(duì)話框，在“查找范圍”、“文件名稱”兩框內(nèi)確定要打開的具體文件，單擊“打開”按鈕，即可將文件打開。說明：在“打開”對(duì)話框“打開”按鈕旁邊有個(gè)黑色小三角，單擊此三角將有“打開”、“以只讀方式打開”、“以副本方式打開”、“打開并修復(fù)”等四個(gè)可選選項(xiàng)，具體含義如下：打開：是以Word默認(rèn)方式正常將文件打開。以只讀方式打開：打開文件之后，只允許閱讀，禁止對(duì)文件修改。以副本方式打開：直接以選定文件的復(fù)制版本進(jìn)行打開，刪除修改內(nèi)容對(duì)原文件沒有影響。打開并修復(fù)：與直接打開文件相似，可以進(jìn)行修改等編輯操作，對(duì)原文件生效。文檔的保存方法：單擊菜單“文件保存”或按下“Ctrl+S”組合鍵或直接在工具欄上單擊“保存”按鈕。文檔的另存方法：單擊菜單“文件另存為”，可以將文件另外存放到其他的地方。如果文件在打開之后沒有修改，單擊另存為之后，保存的內(nèi)容與原來文件一樣；如果首先選擇另存為，然后對(duì)文件修改，那么修改之后的文件將直接保存到后來存放的位置，而原來的文件將不報(bào)錯(cuò)修改的內(nèi)容。文檔的關(guān)閉：直接單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕，或單擊菜單“文件菜單”。文檔的重命名：必須在文檔關(guān)閉的狀態(tài)下才能重命名！方法：右鍵單擊文件選擇“重命名”，輸入新名稱按回車即可。3、視圖操作視圖的含義：視圖猶如Word的窗戶，它允許不同的用戶或應(yīng)用程序以不同的方式查看同一數(shù)據(jù)。它不僅使數(shù)據(jù)更易于訪問，而且可以利用它限制某些用戶能夠查看或更新顯示數(shù)據(jù)的行和列。視圖的應(yīng)用：單擊菜單“視圖”，可以打開視圖菜單選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況，選擇使用。其中，（1）“標(biāo)記”選項(xiàng)，只有打開的文檔中含有批注等內(nèi)容時(shí)，其功能才得以體現(xiàn)。選中“標(biāo)記”，表示顯示批注內(nèi)容；不選中“標(biāo)記”，表示不顯示批注內(nèi)容。（2）“文檔結(jié)構(gòu)圖”用于是否顯示文檔的結(jié)構(gòu)。如果選中此項(xiàng)，則在窗口左側(cè)顯示文檔結(jié)構(gòu)，對(duì)于內(nèi)容量大而結(jié)構(gòu)又比較規(guī)范的文檔（如標(biāo)題比較清晰），選用此項(xiàng)可以迅速定位到某具體內(nèi)容。比如，本講義文檔，當(dāng)顯示文檔結(jié)構(gòu)時(shí)，在左側(cè)文檔結(jié)構(gòu)處，單擊“視圖操作”，可以迅速定位到本講義的視圖操作部分。如果不選中“文檔結(jié)構(gòu)圖”，則不顯示文檔結(jié)構(gòu)。（3）工具欄處：可以自由選擇使用某些工具選項(xiàng)。（4）顯示比例：指在當(dāng)前窗口顯示具體文檔的比例，如在當(dāng)前窗口是單頁顯示還是多頁顯示等。單擊此項(xiàng)，可以打開顯示比例對(duì)話框進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。4、光標(biāo)的應(yīng)用：（1）當(dāng)光標(biāo)閃爍時(shí)，說明文檔處于可寫狀態(tài)，通過鍵盤上的四個(gè)方向鍵，可以移動(dòng)光標(biāo)；（2）如果要將光標(biāo)快速定位到某具體的位置，那么可以直接在該位置處單擊鼠標(biāo)左鍵，即可實(shí)現(xiàn)光標(biāo)的快速定位；（3）選定字塊：在字塊的一角單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，沿對(duì)角線方向拖動(dòng)到字塊的另一角，可以實(shí)現(xiàn)字塊的迅速選定；如果要選定全部文檔內(nèi)容，可以通過單擊菜單“編輯全選”實(shí)現(xiàn)。5、文字的插入、改寫和刪除操作（1）插入：一般在文檔中插入文字內(nèi)容，直接在需要插入的地方，單擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)光標(biāo)在此閃爍時(shí)即可輸入文字；如果要插入來自于其他文件中的內(nèi)容，可以單擊菜單“插入文件”，在打開的對(duì)話框中選定需要插入的文件，單擊“打開”即可；如果要插入獨(dú)立的文本框，可以在菜單“插入”中選擇“文本框”。（2）改寫：改寫操作一般用于修改文本內(nèi)容時(shí)，即：在光標(biāo)閃爍的地方輸入文字，輸入的文字將覆蓋掉原來的文字。通過按鍵盤上的“Insert”鍵或者單擊窗口狀態(tài)欄中的“改寫”標(biāo)簽，可以實(shí)現(xiàn)改寫狀態(tài)的切換。（3）刪除：刪除文字可以通過“Backspace”、“Delete”鍵實(shí)現(xiàn)。兩鍵的區(qū)別：“Backspace”刪除光標(biāo)左側(cè)的文字；“Delete”用于刪除光標(biāo)右邊的文字。如果要?jiǎng)h除某整個(gè)段落的文字，可以先選中該段落文字，然后按下兩鍵其中的任一鍵。（4）字塊的移動(dòng)：要移動(dòng)某段落字塊，首先選中該段落文字，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)字塊的移動(dòng)。（5）字塊的復(fù)制：首先選中該字塊，單擊右鍵選擇“復(fù)制”選項(xiàng)或者按下“Ctrl+C”組合鍵或者單擊菜單“編輯復(fù)制”都可以實(shí)現(xiàn)字塊的復(fù)制操作。6、字符串的查找和替換（1）查找：單擊菜單“編輯查找”，打開“查找和替換”對(duì)話框，選擇“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要查找的文字，單擊“查找下一處”即可迅速查找到目標(biāo)內(nèi)容。（2）替換：單擊菜單“編輯替換”，打開“查找和替換”對(duì)話框，選擇“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要查找的文字，在“替換為”框內(nèi)輸入替換之后的文字，單擊“替換”或“全部替換”即可迅速替換為目標(biāo)內(nèi)容。7、設(shè)置制表位所謂制表位是指按鍵盤Tab鍵時(shí)，光標(biāo)在文檔窗口移動(dòng)的距離，它可以幫助用戶將按方式在文檔窗口對(duì)齊文本，每兩個(gè)五號(hào)字寬大約為一個(gè)制表位距離，按Tab鍵可以從一個(gè)制表位跳越到另一個(gè)制表位。制表位的設(shè)置方法有兩種：（1）通過標(biāo)尺設(shè)置制表位：單擊菜單“視圖標(biāo)尺”，在窗口中顯示標(biāo)尺，選擇要設(shè)置制表位的段落或在段落內(nèi)設(shè)置插入點(diǎn)，單擊標(biāo)尺左角端制表位對(duì)齊標(biāo)記使其出現(xiàn)（標(biāo)尺有五種：分為左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎對(duì)齊），選擇需要的對(duì)齊方式，然后在需要設(shè)置制表位的位置單擊標(biāo)尺，就確定了一個(gè)制表位的設(shè)置。依次類推，按照同樣的方法設(shè)置新的制表位。示例：（制作目錄）第一課：Windows XP基礎(chǔ)知識(shí)01頁第二課：Windows XP的設(shè)置與管理23頁第三課：漢字輸入法38頁第四課：文件與文件夾的操作56頁第五課：系統(tǒng)管理與維護(hù)64頁第六課：多媒體應(yīng)用136頁第七課：互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用147頁（2）通過對(duì)話框設(shè)置：同上設(shè)置好插入點(diǎn)，單擊菜單“格式制表位”打開制表位對(duì)話框，如圖: 在“制表位”框內(nèi)輸入制表位的位置（Word默認(rèn)是左右從左端開始，上下從上開始計(jì)算，單位為“字符”），“默認(rèn)制表位”是指默認(rèn)制表位標(biāo)記的起始位置，“對(duì)齊方式”欄里選擇需要的對(duì)齊方式，然后單擊“設(shè)置”按鈕，表示對(duì)第一個(gè)制表位設(shè)置完成，依次再繼續(xù)其他制表位的設(shè)置，每次設(shè)置之后都要按“設(shè)置”按鈕才生效。最后單擊“確定”關(guān)閉制表位設(shè)置對(duì)話框。如果要取消使用設(shè)置的制表位，可以在制表位設(shè)置對(duì)話框中單擊“清除”或“全部清除”，“清除”表示將當(dāng)前的一個(gè)制表位清除；“全部清除”表示將當(dāng)前窗口所有制表位全部清除。8、操作的撤銷與恢復(fù)撤銷：單擊工具欄上的撤銷鍵；恢復(fù)：單擊工具欄上的恢復(fù)鍵。二、文字排版操作1、設(shè)置頁面：單擊菜單“文件頁面設(shè)置”，打開頁面設(shè)置對(duì)話框。該對(duì)話框含有頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格四個(gè)選項(xiàng)卡。紙型（紙張大小）、文字方向（橫向或縱向）、頁邊距、頁眉頁腳邊距等都可在此設(shè)置。2、設(shè)置文字參數(shù)：設(shè)置文字參數(shù)有兩種途徑打開“字體”設(shè)置對(duì)話框。根據(jù)上述方法打開頁面設(shè)置頁面中的“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，單擊下面的“字體設(shè)置”按鈕或單擊菜單“格式字體”都可以打開“字體設(shè)置”對(duì)話框，在此對(duì)話框內(nèi)根據(jù)提示，可以對(duì)字體、字形、字號(hào)、字顏色、效果、字間距等進(jìn)行設(shè)置。3、設(shè)置段落參數(shù)：單擊菜單“格式段落”，打開“段落設(shè)置”對(duì)話框，在此有縮進(jìn)和間距、換行和分頁、中文版式等選項(xiàng)卡。根據(jù)對(duì)話框內(nèi)提示，可以進(jìn)行各種縮進(jìn)參數(shù)、段前距、段后距、行間距、對(duì)齊方式等各種設(shè)置。4、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：（1）單擊菜單“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，單擊“確定”即可。（2）如果要對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行分欄，單擊菜單“格式分欄”，打開分欄對(duì)話框，選擇需要的分欄樣式（如：2欄或3欄等），單擊“確定”?；騿螕艄ぞ邫谏系姆謾诎粹o，直接選擇需要的分欄樣式，那么就可以將文本進(jìn)行分欄。（3）如果要添加腳注和尾注，單擊菜單“插入引用腳注和尾注”，打開腳注和尾注對(duì)話框，選擇腳注或者尾注，設(shè)置之后單擊“確定”即可。（4）如果要設(shè)置文本樣式，可以單擊菜單“格式樣式和格式”，進(jìn)行樣式和格式的選擇設(shè)置應(yīng)用；（5）如果要調(diào)用文檔模板或直接新建某模板類型的文件，可以單擊菜單“視圖任務(wù)窗格”，在右側(cè)的任務(wù)窗格中選擇“開始工作新建文檔”，或者直接單擊菜單“文件新建”，這時(shí)窗口右側(cè)將出現(xiàn)“模板”欄目，單擊“本機(jī)上的模板”，就可以打開模板對(duì)話框，選擇需要的模板樣式就可以應(yīng)用。5、插入頁眉、頁腳和頁碼單擊菜單“插入頁眉頁腳或頁碼”，就可以打開相應(yīng)的對(duì)話框，輸入頁眉頁腳的內(nèi)容或者選擇頁碼的顯示方式即可。三、插入表格操作1、創(chuàng)建表格自動(dòng)插入：單擊菜單“表格插入表格”或直接單擊工具欄上的“插入表格”按鈕，打開插入表格對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入表的行數(shù)和列數(shù)，選擇表格的調(diào)整方式（如：根據(jù)內(nèi)容還是固定列寬還是根據(jù)頁面調(diào)整表格的大小等），單擊“確定”就可以自動(dòng)插入表格。手工繪制：單擊菜單“表格繪制表格”，彈出“表格和邊框”繪圖工具欄，單擊繪圖工具欄左上角的“繪制表格”，此時(shí)，鼠標(biāo)指針將由原來的箭頭變?yōu)楣P的形狀，然后選擇線條的粗細(xì)、邊框的顏色等，就可以在需要的地方繪制表格。2、調(diào)整表格：（1）插入行、列、單元格，首先將光標(biāo)定位在需要插入的地方，然后單擊菜單“表格插入行或列或單元格”，此時(shí)可以繼續(xù)選擇要插入的行或列或單元格是在光標(biāo)的左側(cè)還是右側(cè)等。（2）改變行高和列寬：要改變表格的行高或列寬，首先選擇表格，然后單擊右鍵選擇“屬性”，在屬性對(duì)話框中，就有行、列選項(xiàng)卡，單擊行標(biāo)簽下的“指定高度”或單擊列標(biāo)簽下的“指定寬度”，輸入需要的大小數(shù)值，就可以實(shí)現(xiàn)表格行高或列寬的調(diào)整。一般情況下可以直接把鼠標(biāo)指針放在需要調(diào)整大小的表格的邊框上，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)到合適的大小即可實(shí)現(xiàn)迅速的調(diào)整。（3）合并拆分單元格：如果要合并單元格，首先選中多個(gè)單元格，然后單擊右鍵選擇“合并單元格”；如果要拆分單元格，首先要把光標(biāo)定位在該單元格內(nèi)，單擊右鍵，選擇“拆分單元格”，在彈出的對(duì)話框中，輸入要拆分單元格的數(shù)值，確定即可。3、單元格編輯選定單元格：對(duì)于空的單元格，只要將光標(biāo)定位在該單元格內(nèi)，就表示選中該單元格；在光標(biāo)閃爍處輸入文字，即可實(shí)現(xiàn)文本的錄入。單元格內(nèi)的文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除等方法同于其他文本內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制或刪除。如果要設(shè)置單元格內(nèi)的文本格式，首先要選中單元格內(nèi)的文本內(nèi)容或直接將光標(biāo)定位在此單元格內(nèi)，然后單擊右鍵選擇“單元格對(duì)齊方式”，選擇適當(dāng)?shù)母袷郊纯伞?、設(shè)置表格風(fēng)格：設(shè)置表格風(fēng)格可以通過“自動(dòng)套用格式”和“邊框和底紋”等途徑實(shí)現(xiàn)。（1）要設(shè)置表格的邊框和底紋，首先選中表格或單元格，然后打開菜單“格式邊框和底紋”或直接單擊右鍵選擇“邊框和底紋”，打開邊框和底紋對(duì)話框。該對(duì)話框含有邊框、頁面邊框和底紋三個(gè)選項(xiàng)卡，根據(jù)實(shí)際需要，切換到具體選項(xiàng)卡下，選擇喜歡的風(fēng)格，單擊“確定”即可。（2）如果要使用“自動(dòng)套用格式”，單擊菜單“格式自動(dòng)套用格式”或者直接單擊右鍵選擇“自動(dòng)套用格式”，打開對(duì)話框，根據(jù)需要選擇合適的格式，確定即可。5、表格的應(yīng)用：表格的排序：選中需要排序的一列，單擊菜單“表格排序”，打開“文字排序”對(duì)話框，設(shè)置好排序依據(jù)的關(guān)鍵字和升或降序，單擊“確定”即可?；蛘咧苯訂螕艄ぞ邫谏系摹芭判颉卑粹o。（若工具欄中沒有顯示排序按鈕，可以右鍵單擊工具欄選擇“表格和邊框”即可調(diào)出）表格的求和：把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕。若要求“行”的和，先把光標(biāo)定位到需要求和的“行”的右面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，然后選中這個(gè)數(shù)字，把它復(fù)制到下面的單元格中，選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就都出來了。剛才單擊“自動(dòng)求和”按鈕是在單元格中插入了一個(gè)求和公式，然后把求和公式復(fù)制到其它的單元格中。按F9則是更新域，因?yàn)檫@些是公式域，我們把域更新一下就可以看到正確的結(jié)果了。如圖所示：123234345456表格與文本間的轉(zhuǎn)換：（1） 表格轉(zhuǎn)換成文本：選中表格，單擊菜單“表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本”，在打開的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，確定即可。（2） 文本轉(zhuǎn)換成表格：選中文本，單擊菜單“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格”，在打開的“文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，確定即可。使用公式進(jìn)行計(jì)算：Word默認(rèn)的表格數(shù)據(jù)表示方法是：英文字母表示列，阿拉伯?dāng)?shù)字表示行，每個(gè)單元格的數(shù)據(jù)都可以看作英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的組合表示。如： 1232346781035345456891234678345702表格中的123數(shù)據(jù)，要用A1表示；456要用B2表示。Word又默認(rèn)習(xí)慣將列中的最下一單元格作為計(jì)算結(jié)果的存放位置，行中的最右一個(gè)單元格作為計(jì)算結(jié)果的存放位置。對(duì)于同一行或列的數(shù)據(jù)，可以用冒號(hào)間隔，如：A1:A3；A1:C3等；對(duì)于位置不相連的數(shù)據(jù)，中間用逗號(hào)間隔，如：A1,C2等，所有的符號(hào)都要在英文狀態(tài)下輸入。當(dāng)需要利用公式進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候，把光標(biāo)定位在保存計(jì)算結(jié)果的單元格內(nèi)，然后單擊菜單“表格公式”，在公式對(duì)話框中選擇需要調(diào)用的公式