費用管理(新)

湖北華中房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 費用管理制度湖北華中房地產(chǎn)開發(fā)有限公司費用管理制度第一章 總 則第一條 為了更好執(zhí)行湖北華中房地產(chǎn)開發(fā)有限公司星海虹城二期投資經(jīng)營計劃費用控制標準，嚴格控制各部門費用支出，明確職權，高效完成星海虹城項目建設任務，特制訂本費用管理制度。第二條 本制度所指費用管理原則、費用調(diào)增調(diào)減、費用分類及考核指標、費用管理制度等執(zhí)行程序的具體管理措施，適用于辦公室、財務部和計劃合同部、工程建設管理系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)。第三條 涉及到管理費用的相關部門在完成費用控制任務時按實際業(yè)績進行綜合考核，并依據(jù)考核結果確定獎懲標準。第二章 費用管理原則第四條 部門經(jīng)理（部門主管）為費用管理第一責任人。部門負責人擬訂本部門的費用支出及費用開支計劃報辦公室備案，辦公室負責程序控制、月度考核及其備案，財務部負責其帳務核算、入賬、貨幣資金結算。第五條 每月費用支出由財務部匯總費用支出結果報辦公室，辦公室根據(jù)費用支出情況進行月度、季度和年度考核。并將考核結果納入部門經(jīng)理（部門主管）的當月和年度業(yè)績考核。第六條 公司各部門費用根據(jù)當期工程完成產(chǎn)值、當月銷售額和當期工作計劃為基數(shù)，按一定比例計提控制。費用支出標準原則上不得在期間上相互調(diào)劑，確實需要調(diào)劑的必須提出書面申請由辦公室審核，經(jīng)理辦公會審批通過后方可執(zhí)行。第七條 本著“節(jié)約原則”，對預算外開支嚴格控制，對于預算內(nèi)節(jié)約部分給予一定比例獎金，鼓勵節(jié)約。第三章 費用分類及考核、控制指標第一節(jié) 費用分類第八條 費用的分類：公司所發(fā)生的費用嚴格按照由董事會審批的公司當期總經(jīng)營計劃制定劃分為管理費用、銷售費用及開發(fā)間接費用。一、 管理費用:管理費用按總開發(fā)成本的2%進行控制；是核算公司各管理部門為組織和管理開發(fā)經(jīng)營活動而發(fā)生的辦公經(jīng)費、業(yè)務經(jīng)費、車輛使用費、折舊費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、董事會費、管理人員工資、福利費、財務費用（印花稅、資產(chǎn)攤銷、計提的壞賬、開發(fā)經(jīng)營過程中籌集資金等理財活動而發(fā)生各項費用（包括購支票、手續(xù)費，短期借款利息）等。二、 銷售費用:銷售費用按銷售收入的不高于2.8%進行控制（包括移交費用）；主要圍繞銷售發(fā)生的人員工資、行政辦公費用、營銷策劃費、維修期廣告費、辦公費、業(yè)務協(xié)調(diào)費、客戶維護費等。三、 開發(fā)間接費用:開發(fā)間接費用以前期和建筑安裝費為基數(shù)按1.5%進行控制；是核算公司工程系統(tǒng)直接組織、管理開發(fā)項目所發(fā)生的各項費用，包括辦公經(jīng)費、水電費、折舊費、工程人員工資、福利以及業(yè)務費等，業(yè)務費用根據(jù)支出的性質(zhì)和方向分為：工程部業(yè)務費、現(xiàn)場經(jīng)費、規(guī)劃路業(yè)務費和土地業(yè)務費等。第二節(jié) 費用支出細則第九條 辦公經(jīng)費是指因辦公需要發(fā)生的各項日常辦公開支，如辦公設備維護保養(yǎng)、辦公設備購置、日常辦公用品購買、電話費、物業(yè)費、水電費、茶水費、誤餐費、文印費、圖書報刊雜志費等，根據(jù)各部門的實際支出直接計入到管理費用、銷售費用、開發(fā)間接費用。第十條 車輛管理費是指公司現(xiàn)有車輛因工作需要所發(fā)生的費用，如車輛保險費、維修費、保養(yǎng)費、年審費、養(yǎng)路費、車船使用稅、汽油費、過橋費及停車洗車費，根據(jù)各部門用車情況將費用分別計入管理費用、銷售費用、開發(fā)間接費用。第十一條 工資是按各部門人員當月發(fā)放工資額占工資總額的百分比進行分攤計入到管理費用、銷售費用、開發(fā)間接費用，工資的發(fā)放是根據(jù)辦公室每月制定的工資發(fā)放確認表經(jīng)財務部會計核對，總經(jīng)理簽字后財務部按其發(fā)放人員工資。第十二條 福利費用是按當月工資總額的14%進行計提：具體安排如下：一、 過節(jié)費：是公司在國家法定節(jié)日或傳統(tǒng)節(jié)日時，向公司員工發(fā)放的過節(jié)經(jīng)費和節(jié)日物資，節(jié)日聚餐，具體情況由辦公室根據(jù)公司福利管理辦法規(guī)定執(zhí)行，詳見職工福利管理辦法。二、 體檢：由公司向正式聘用的員工提供的免費體檢，每年實行一次，具體時間由辦公室根據(jù)公司業(yè)務情況確定。三、 降溫和取暖：根據(jù)部門工作環(huán)境、勞動強度等由部門提出申請交辦公室，統(tǒng)一報經(jīng)理辦公會審批后所發(fā)放的特殊津貼。一般有降溫費和取暖費等。四、 旅游：根據(jù)公司福利制度，豐富公司員工的假日生活，一年組織一次春游或者秋游，具體時間由辦公室根據(jù)公司業(yè)務情況負責組織安排。五、 工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費分別是按當月工資總額的2%和1.5%的比例計提，月未直接計入到管理費用；由辦公室作為單項經(jīng)費管理監(jiān)督。1） 辦公室負責安排不定期邀請著名專家學者、成功企業(yè)家和管理者來公司舉辦講座培訓活動。對于新的前沿性的專業(yè)知識，公司將及時并輪流組織員工進行學習。2） 公司員工對于員工在職期間參加的個人技能培訓或者相關崗位資格認證考試的費用，公司將給予補助性的支持，即報銷部分培訓或者考試的費用。3） 工會經(jīng)費：辦公室根據(jù)國有相關企業(yè)工會管理條例組織工會組織，充分發(fā)揮工會經(jīng)費作用，提高公司員工企業(yè)文化生活。六、 養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險（簡稱社會保險）是公司為各部門人員辦理三保所支出的費用，根據(jù)公司為各部門人員交納三?；鶖?shù)進行分攤到管理費用、銷售費用、開發(fā)間接費用。七、 折舊費是指固定資產(chǎn)在使用過程中逐漸損耗（包括有形損耗和無形損耗）而轉移的那部分價值。根據(jù)現(xiàn)行制度的規(guī)定，公司對已購買的固定資產(chǎn)（通訊工具、交通工具、辦公設備和辦公房屋）按平均年限法（又稱直線法）進行計提折舊。將計提的折舊根據(jù)使用部門進行分配計入到管理費用、營業(yè)費用、開發(fā)間接費用。為真實的反映公司固定資產(chǎn)狀況，對部分閑置的固定資產(chǎn)辦公室可以提出對其進行加速折舊，經(jīng)財務部費用會計審核、財務負責人審核，總經(jīng)理同意后財務部執(zhí)行。固定資產(chǎn)月折舊額=（固定資產(chǎn)原值一預計凈殘值/固定資產(chǎn)預計使用年限）/12八、董事會經(jīng)費：董事會經(jīng)費：一般指公司董事會專項使用經(jīng)費，作為單項經(jīng)費管理，除董事會外其它部門或人員無權審批此經(jīng)費使用權限。九、 公司會務費用：是指除董事會會議以外的屬行政業(yè)務性質(zhì)的一般會議開支 比如會議布置，會議正常招待費等產(chǎn)生的費用開支。十、 業(yè)務費用：辦公室根據(jù)項目經(jīng)營建設需要，對業(yè)務費用支出實行定額控制，以節(jié)約為本，認真處理業(yè)務協(xié)調(diào)工作，為會司業(yè)務開拓前景。十一、 人事費用：辦公室根據(jù)公司各部門人員編制，體現(xiàn)統(tǒng)一管理標準，為員工辦理人事檔案管理發(fā)生費用及人才招聘（一般為一年兩次），由辦公室根據(jù)實際情況統(tǒng)一安排。第三節(jié) 費用的控制與考核指標第十三條 公司各部門年初擬定當年費用計劃報辦公室備案第十四條 辦公室制定當年費用預算表報經(jīng)理辦公會審批通過后執(zhí)行；第十五條 每月初辦公室對各部門上月費用支出情況進行統(tǒng)計，根據(jù)費用支出情況由辦公室對各部門費用使用情況進行考核。一、 每月初5號各部門報當月工作計劃到辦公室，月未辦公室根據(jù)各部門工作 完成情況（包括當月完成的工作量和當月完工量實現(xiàn)的貨幣性產(chǎn)值）結合月初工作計劃進行考評，考評結果與當月費用支出比例一致時，說明費用在控制范圍內(nèi)，費用使用正常；二、 當月費用支出比例高于考評結果比例說明部門費用超支使用，如連續(xù)三個月考評出現(xiàn)費用超支的情況，辦公室應按季度向經(jīng)理辦公會上報分析報告，相關部門負責人應在經(jīng)理辦公會上說明情況；三、 年終辦公室根據(jù)每月的考評結果結合費用支出額對部門進行綜合考核。對年度費用支出額節(jié)約或超支的部門制定出獎罰制度。1、 獎勵標準：根據(jù)年度費用計劃，支出費用節(jié)余的10%作為節(jié)約部門的獎勵，部門經(jīng)理按5%獎勵，其余5%平均獎勵給部門員工。2、 懲罰標準：根據(jù)年度費用計劃支出費用超支的部門，部門經(jīng)理承擔超支費用的5%，其部門員工平均分攤5%作為懲罰。四、計提和分攤費用不計入部門考核范圍；第十六條 辦公室負責對公司的管理費用、銷售費用、開發(fā)間接費用進行整理、歸集和分配。每月的費用支出要嚴格按照各部門預定的費用計劃進行支出，對沒有計劃或超過計劃額的費用需經(jīng)經(jīng)理辦公會通過后方可支出；第十七條 每月5號財務部費用會計要編制費用月報表、費用匯總表，報部門經(jīng)理審核，送辦公室備案留存，辦公室根據(jù)各部門的費用使用情況，列入工資考核范疇，年終對各部門的費用進行統(tǒng)計后，再根據(jù)年初費用概算標準對各部門實行業(yè)績考核。第四節(jié) 費用的調(diào)增調(diào)減第十八條 根據(jù)辦公室制定的費用預處方案，經(jīng)董事會同意，公司各部門費用實行額度控制管理制度為主要經(jīng)濟考核指標。第十九條 費用的調(diào)整可以分為費用結構比例調(diào)整和費用總額比例調(diào)整。一、費用結構比例調(diào)整是指在費用預算總額不變的情況下，對其中分項內(nèi)容所占的比例進行調(diào)整，此項調(diào)整不影響費用總額的變化。各部門可對當年費用預算在總額不變時的分項內(nèi)容提出比例調(diào)整，經(jīng)經(jīng)理辦公室討論通過后執(zhí)行。具體程序：由部門負責人提出費用內(nèi)容比例調(diào)整申請報告，填寫立項申請表送辦公室審核，經(jīng)辦公室審核后上報經(jīng)理辦公會討論審批通過后執(zhí)行。二、費用總額比例調(diào)整是指費用預算總額在項目工程量變化的同時費用預算總額也隨之增加或減少。項目因實際工程量增加需調(diào)增費用總額時，需經(jīng)經(jīng)理辦公室討論審批通過后方可執(zhí)行。但調(diào)增比例最高不能超過費用預算的5%。具體程序：由部門負責人提出費用預算總額調(diào)增的申請報告（并附詳細的情況說明），填寫立項申請表，送辦公室和財務部提出初審意見后，報董事會討論審批通過后方可執(zhí)行。第五節(jié) 費用的決算第二十條 每月月底辦公室負責對各部門費用進行歸集統(tǒng)計后制表，送各部門負責人簽字確認后，辦公室留存并納入當月各部門人員工資考核中。第二十一條 項目在開發(fā)過程中發(fā)生的籌資、融資而發(fā)生的財務費用，在項目完工后根據(jù)各部門費用的支出比例進行分攤計入到管理費用、銷售費用、開發(fā)間接費用中。第二十二條 辦公室在年終對各部門費用進行匯總制表作為部門負責人的年終考核依據(jù)。第二十三條 項目竣工以后，辦公室將根據(jù)各部門整個項目費用支出情況編制項目費用匯總表，作為部門負責人業(yè)績考核依據(jù)、并進行最終的費用決算。第四章 費用借支、審批、核銷制度第一節(jié) 費用支出與借支第二十四條 費用支出即除開發(fā)成本以外的圍繞經(jīng)營活動產(chǎn)生的所有辦公管理費用的支出。包括現(xiàn)場經(jīng)費、業(yè)務費用、廣告費用、辦公經(jīng)費、人員工資等其他費用。辦經(jīng)費用和業(yè)務費用支出一律按照公司審定的費用預算進行目標控制。第二十五條 業(yè)務費用借支：一、公司經(jīng)理級以上人員享有業(yè)務費用借支權限。由借款人填寫借支單，列明借支日期、借支人姓名、職務、借支事由、金額（大小寫），列明借支用途、金額，費用會計根據(jù)標準予以核定,交財務經(jīng)理復核，由借款人交總經(jīng)理審批簽字后，出納付款；公司經(jīng)理級人員原則上沒有業(yè)務費用借支權限，但經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借支，業(yè)務費用支出必控制在借支款范圍內(nèi)，超支金額不予報銷；公司經(jīng)理級以下的員工無業(yè)務費用借支權限，未經(jīng)總經(jīng)理批準個人預先墊支的費用不予報銷。二、辦公費用借支 1、辦公經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一負責管理、登記領用。各部門每月須購辦公用品或支付其他辦公經(jīng)費，由申請人填寫費用開支審批表，經(jīng)部門負責人簽字后提交辦公室，經(jīng)財務費用會計審核、財務負責人審核，總經(jīng)理簽字后，辦公室根據(jù)核定金額填制“借支單”經(jīng)部門負責人簽字，財務費用會計復核出納付款后統(tǒng)一購買，辦公經(jīng)費的借支由辦公室指定專人負責。2、未經(jīng)批準私自墊支購買辦公用品等產(chǎn)生的辦公費用，公司不予報銷。第二節(jié) 費用的核銷第二十六條 每周五上午為費用審簽核銷時間。第二十七條 差旅費的借支款在當事人返回后的一個星期內(nèi)報銷，當事人不得以任何理由拖延報銷時間。其他費用自該費用發(fā)生日起七日內(nèi)辦理費用核銷手續(xù)。第二十八條 凡是沒有在規(guī)定的時間內(nèi)報銷或退回借支款的員工，情節(jié)嚴重的，將按該借支款總額收取逾期每天萬分之一的滯納金。特殊情況需補寫說明報財務備案。第三節(jié) 費用的報銷程序及要求第二十九 費用報銷程序：歸集費用單據(jù)（包括附件）經(jīng)手人簽字部門經(jīng)理（部門主管）審核費用會計審核財務經(jīng)理復核計劃合同部審核總經(jīng)理審簽出納付款。第三十條 公司員工、部門經(jīng)理及總經(jīng)理報銷程序相同。一、總經(jīng)理報銷由費用會計審核，財務經(jīng)理審批。二、部門負責人要對本部門發(fā)生的各項費用進行核實，同時進行登記以便計算部門的費用支出。第三十一條 費用發(fā)生后一個星期內(nèi)辦理報銷手續(xù)。可報銷的費用票據(jù)應包括發(fā)票專用章、（收據(jù)應加蓋財務章）單位名稱、內(nèi)容、大小寫金額真實正確的正式發(fā)票。任何白條、不規(guī)范收據(jù)及發(fā)票不得報銷。經(jīng)辦人不可對空白的發(fā)票自行填寫后報銷，如發(fā)現(xiàn)原始票據(jù)和報銷粘貼單為同一字體，財務有權不予受理報銷。第三十二條 為了了解費用的各項支出，報銷人必須嚴格按費用項目填制報銷單（報銷憑證粘貼單、差旅費報銷單等），財務部對未按費用項目填制的報銷單不予受理報銷。第三十三條 為保證會計憑證裝訂整齊，報銷人應將原始憑證整齊有序地粘貼在報銷憑證上，并注明原始憑證的張數(shù)（大寫），金額的大小寫，對不符要求的單據(jù)，財務部有權退回并要求報銷人重新整理后報銷。任何有涂改的單據(jù)不得報銷。第三十四條 為了對公司業(yè)務進行了解，報銷人每次報銷時應填寫費用報銷明細說明表（附后），本表只能由經(jīng)手人填寫，每筆費用的發(fā)生要寫明時間、原因、事由、工作進展、工作完成情況，本表報銷后不入帳由財務留存?zhèn)洳?。第三十五條 費用的經(jīng)手人須是該費用的直接經(jīng)辦人，其他人員不得代簽。第三十六條 費用報銷的證明人應是參與費用發(fā)生或知道該費用發(fā)生情況人員。第五章 業(yè)務經(jīng)費管理、工資福利標準第一節(jié) 業(yè)務經(jīng)費管理制度一、業(yè)務協(xié)調(diào)費用管理1、招待費是指公司因經(jīng)營的需要和項目在開發(fā)過程中發(fā)生的招待費、協(xié)調(diào)費、業(yè)務咨詢費用。業(yè)務招待費可以根據(jù)支出性質(zhì)和使用方向可以分為部門業(yè)務招待費和土地業(yè)務招待費。屬管理部門、銷售部門和工程部門發(fā)生的招待費用直接計入各部門費用中；屬土地變性而發(fā)生的協(xié)調(diào)費、招待費等計入土地費用中；屬規(guī)劃路發(fā)生的協(xié)調(diào)費、招待費計入規(guī)劃路費用中。二、業(yè)務費標準：按照銷售收入在5000萬（含）以下按5計提，超過5000萬的部分按3計提：1、部門業(yè)務費用標準如下表：序號部門月標準（元/月）年標準（元/年）1管理部門（業(yè)務費用）200002營銷部門（業(yè)務協(xié)調(diào)費）250003工程部門業(yè)、（業(yè)務協(xié)調(diào)、征地費用）80000合計2、業(yè)務招待費是指公司因開發(fā)經(jīng)營的合理需求而發(fā)生的宴請、禮品等費用。本著合理、節(jié)約的原則。業(yè)務招待費按以下標準據(jù)實開支：業(yè)務協(xié)調(diào)招待費開支標準表 單位：元職 務月 標 準年 標 準使 用 方 向備 注總經(jīng)理10000管理部門業(yè)務招待費管理費用營銷總監(jiān)200024000銷售部業(yè)務招待費銷售費用總工程師200024000工程業(yè)務招待費工程間接費用總經(jīng)濟師200024000管理費用總會計師200024000管理費用3、 土地咨詢費是指公司在土地變性過程中所發(fā)生的咨詢費、協(xié)調(diào)費用，按征土補償金和一費制基數(shù)的4%控制。本著合理、節(jié)約的原則。業(yè)務招待費（土地）按以下標準據(jù)實開支：業(yè)務招待費（土地、規(guī)劃路）開支標準表 單位：元職 務月 標 準年 標 準使 用 方 向備 注總經(jīng)理據(jù)實開支據(jù)實開支土地或規(guī)劃路招待費開發(fā)間接費用總工程師10000土地或規(guī)劃路招待費開發(fā)間接費用三、業(yè)務費用支出權限：1、 公司總工程師經(jīng)上人員亨有業(yè)務招待費開支權限。業(yè)務招待費的開支標準根據(jù)各部門負責人的工作范疇和使用性質(zhì)不同而分別制定和歸集。（10000左右以內(nèi)）2、 總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務費招待費據(jù)實報銷。3、 總工程師以上人員的業(yè)務招待費、協(xié)調(diào)費根據(jù)以上標準開支。發(fā)生業(yè)務招 待費需先填寫借支單經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進行業(yè)務招待費的支出，報銷時的金額原則上不得超出借支款。4、 凡業(yè)務招待費超出規(guī)定開支標準的，需申請立項轉辦公室初審后，報經(jīng)理辦公室審批通過后方可開支。5、 公司經(jīng)理級人員原則上沒有業(yè)務招待費開支權限，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意后，先借支后開支，金額不得超出借支款，借支金額控制在2000元左右。6、 公司員工原則不準發(fā)生業(yè)務招待費。特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意，總經(jīng)理審批后方可借支1000元以內(nèi)業(yè)務開支。四、業(yè)務費用支出考核：財務部費用會計根據(jù)每筆業(yè)務招待費的使用方向，將其計入工程部業(yè)務費、規(guī)劃路業(yè)務費或土地業(yè)務費，每月對業(yè)務費進行統(tǒng)計，并報辦公室備案，作為每月及年終各部門負責人考核指標。五、業(yè)務費用的報銷：1、業(yè)務招待費用應嚴格執(zhí)行資金預算計劃管理監(jiān)督，對超過部分一般不予開支，如有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽，方能報銷。2、業(yè)務招待費由辦公室管理和財務部核算，財務部負責對報銷單據(jù)的審核，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷。第二節(jié) 工資發(fā)放、提取福利費用支出標準為規(guī)范公司工資發(fā)放管理程序，維護員工的合法權益，調(diào)動公司員工的工作績效，按照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其他相關規(guī)章制度，制定本工資發(fā)管理制度。一、工資發(fā)放標準：1、公司實行全額浮動工資制度，員工的工資、獎勵與該員工的責任和業(yè)績掛鉤。2、員工工資由崗位工資和業(yè)績工資兩部分組成，實行全方位考核和全方位浮動。崗位工資和業(yè)績工資都與考核結果掛鉤，全額浮動，崗位工資與月度考核中的崗位考核結果掛鉤，業(yè)績工資與月度考核中的業(yè)績考核結果掛鉤。3、總經(jīng)理的薪資待遇由公司董事會決定，不在本辦法管理范圍內(nèi)。4、員工的獎勵按員工的責任和業(yè)績確定，責任越大，業(yè)績越好的員工，獎勵越多，充分將員工的獎勵與業(yè)績和責任掛鉤，不搞平均主義，嚴格遵循多勞多得的原則。5、員工工資是根據(jù)其崗位和職務，依照武漢市平均工資水平和公司的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀確定的，公司實行七級工資制。工資級別對 應 職 務工 資 標 準第一級別總工程師、總經(jīng)濟師及營銷總監(jiān)實行年薪制，具體標準根據(jù)公司董事會文件執(zhí)行。第二級別部門經(jīng)理及全權代表35005000第三級別業(yè)務主管，即具有工程師、機械師、會計師、經(jīng)濟師、政工師、律師等中級職稱和執(zhí)業(yè)資格以及從事相應工作的人員25003500第四級別技術員、施工員、預算員、會計員等具有初級職稱以及從事相應工作的人員，畢業(yè)工作滿一年以后定級的人員20002500第五級別公司其他員工150020006、員工工資的工資結構：員工工資 = 崗位工資 業(yè)績工資崗位工資 = 基本工資 補貼三、 各級別的工資標準如下：6、 級別工資發(fā)放標準明細工資級別崗位工資基 數(shù)業(yè)績工資基 數(shù)工 資基 數(shù)第一級別/第二級別250035001000150035005000第三級別20002500500100025003500第四級別1500200050020002500第五級別1200150030050015002000四、福利項目費用提取以及支出標準如下表：福利項目費用提取及支出標準福利項目費用費用支出項目福利項目費用（按每月職工工資17.5%的比例計提）福利費（比例為14%，年度提取額為元）工會費（比例為2%，年度提取額為30336元）職工教育費用（比例為1.5%，年度提取額為22752元）春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)97600元端午節(jié)、元旦節(jié)28400元“三八”婦女節(jié)1800元職工婚嫁8000元職工生育2000元職工喪假2000元職工病休2000元體檢14000元集體旅游55000元夏季降溫福利5000元職工職稱考試報銷2000元職工培訓20000元費用總計元14000元22000元第三節(jié) 辦公經(jīng)費支出標準一、辦公經(jīng)費支出原則：1、辦公經(jīng)費用主要是為各管理部門日常辦公開支，降低公司經(jīng)營成本，提高公司經(jīng)濟效益，特制定制度2、公司對各項費用開支實行計劃管理，制定各項費用標準，各項開支上必須先報計劃，按批準的計劃實行開支。各項費用開支都必須取得合法原始憑證，經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途，財務部辦理報銷必須認真審核，保證開支憑證完整、準確、合法。3、本制度的直接監(jiān)督部門為辦公室負責。二、辦公經(jīng)費分類1、辦公設備維護保養(yǎng)：指對公司復印機，空調(diào)，打印機，電腦等相關辦公固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)；2、辦公設備購置：根據(jù)辦公需要添置新的辦公資產(chǎn)如：電腦，打印機，復印機，空調(diào)等；3、日常辦公用品采購：指購置日常消耗性低耗品的費用（日常消耗性低耗品范圍見辦公用品管理辦法）；4、文印費：指打印、復印的紙張、粉墨及機器損耗費用；5、印刷費：指公司為標識形象統(tǒng)一訂制的信封、稿紙、紙杯等宣傳用品；6、綜合費用：包括水電費、物業(yè)管理費，固定資產(chǎn)折舊費；7、圖書費：根據(jù)公司各系統(tǒng)部門工作需要購買相關法律、法規(guī)、技術等相關書籍發(fā)生的費用；8、報刊雜志費：指各部門根據(jù)需要訂制相關信息報刊雜志費用9、電話費：包括辦公（市內(nèi)、長途）電話、傳真、寬帶相關的通訊費用；10、誤餐費、衛(wèi)生用具費、茶水費（含茶葉和紙杯）根據(jù)公司相關制為員工提供午餐，每月為各部門提供衛(wèi)生用品（包括紙巾、洗手液、洗潔精，肥皂等）；為各部門提供招待紙杯和茶葉等發(fā)生的費用；11、市內(nèi)交通費用：因辦公需要在市內(nèi)發(fā)生的交通費用；三、辦公經(jīng)費支出標準和管理1、辦公設備維護保養(yǎng)、辦公設備購置費用標準詳見下表：序號部門 項目和標準月標準（元/月）年標準（元/年）辦公設備維護保養(yǎng)辦公調(diào)備購置辦公設備維護保養(yǎng)辦公調(diào)備購置1管理部門1200600014400720002營銷部門80020009600240003工程部門8002000960024000合計280010000336002、辦公用品費用支出標準如下表：序號部門月標準（元/月）年標準（元/年）1管理部門1200144002營銷部門50060003工程部門5006000合計2200264003、文印費支出使用情況如下表所示：1） 文印品使用明細表序號項 目數(shù)量月消耗量單價（元）每月開支年度費用費用總額1A4型80g復印紙122004004800144002A3型80g復印紙11/2200100120036003B4型70g復印紙11/218090108032404B5型70g復印紙11180180216064805HP6L型硒鼓31/12500125150045006松下FP7713型曬鼓11/121200100120036007松下FP7713碳粉11160160192057608HP6L碳粉31/2160240288086409財務激光打印機碳粉11/616013.3316048010財務激光打印機曬鼓11/12118098.331180354011財務針式發(fā)票打印機色帶11/610010120360合 計/1516.6718200546002） 文印費部門支出標準序號部門月標準（元/月）年標準（元/年）1管理部門1500180002營銷部門60072003工程部門6007200合計2700324004、印刷費用和圖書費用支出標準如下表：序號部門 項目和標準月標準（元/月）年標準（元/年）印刷費用圖書費用印刷費用圖書費用1管理部門300300360036002營銷部門200200240024003工程部門20020024002400合計700700840084005、綜合費用（含物業(yè)費，水電費、固定資產(chǎn)折舊費）標準如下表：序號部門 項目和標準物業(yè)服務費用水費電費月標準年標準月標準年標準月標準年標準1管理部門6000720002500300002500300002營銷部門5000600002000240002500300003工程部門300036000150018000150018000合計14000600060000650078000注：物業(yè)費、水、電費用根據(jù)我司與武漢嘉澤物業(yè)管理有限公司簽訂的物業(yè)合同；水電根據(jù)水、電表實際用表數(shù)從各部門按辦公區(qū)域比例進行分攤；6、報刊雜志訂制明細如下： 報刊征訂明細表 （參考2008年報刊訂制情況）報刊名稱份數(shù)單價小計中國國土資源報1348348稅收征納18484武昌區(qū)地稅局中南所攤派中國房地產(chǎn)報1240240財會月刊18787建筑1240240半月談157.657.6建筑結構1120120參考消息2180360武漢晚報6144864長江日報52521260武昌區(qū)地稅局中南所攤1份 中南派出所攤派4份光明日報2288576中南街街道辦事處攤派1份/洪山區(qū)派出所攤派1份人民日報1288288中南街街道辦事處攤派1份楚天金報2144288經(jīng)濟日報2297594中南街街道辦事處攤派1份/武昌區(qū)地稅局中南所攤派1份求是1139.2139.2中南街街道辦事處攤派1份健康文摘16363法制日報1300300長江商報2144288南方周末11040410404營銷部訂經(jīng)濟