采購部門考核目標責任書.docx

采購部2019年管理目標責任書*集團有限公司年 月 日甲方（考核方）：*集團有限公司乙方（被考核方）：采購部為充分調動員工的工作積極性，確保集團公司*年計劃目標的達成，按照責、權、利相結合的原則，甲、乙雙方在協(xié)商一致的基礎上，訂立*年管理目標責任書，以明確雙方的責任、權利和義務，甲乙雙方應共同遵守。一、乙方的部門職責及管理權限部門名稱采購部分管領導分管副總裁啟用時間修訂時間2015-7-9直接上級各崗位名稱經理、副經理、采購員、倉庫員。工作概要材料設備采購、材料庫存管理、甲供材料出入庫管理、材料供應商信息管理、材料成本控制、采購合同管理。工作項目職責描述一、制度及流程建設1、組織制訂集團公司采購系統(tǒng)基本管理制度、關鍵業(yè)務流程，確保制度及流程的貫徹執(zhí)行；2、根據集團公司的計劃，制定采購方針及目標；3、制定材料及設備招投標管理辦法及各項材料設備的采購質量、價格管理體系并確保貫徹執(zhí)行；4、執(zhí)行合同管理、材料進出庫管理系統(tǒng)，定期編寫庫存材料明細帳及每月報表、與財務部、各領用單位、庫存盈虧的匯總報告。二、制定并實施采購活動1、根據集團公司年度經營目標，制訂有效的采購計劃和采購成本控制目標；2、根據各部門的材料需求、采購計劃開展工作，對各部門采購計劃中的不合理部分提出意見并進行反饋，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容，制訂采購清單；3、組織進行市場調研、市場詢價并確認申購部門采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場情況，編制采購預算和采購計劃；4、負責組織落實集團公司的采購、供應材料、應急材料、及其他物資的庫存情況，合理地制定采購計劃，確保公司的正常運營活動；5、負責參與材料設備的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作；6、對驗收存在問題的標的，應封存標的并嚴禁標的材料設備的使用，分析問題的原因，制定糾偏的方法。三、采購成本預算和控制1、根據集團公司及項目進度計劃制訂進度主要甲供材料、日常運營所需材料的采購計劃，編制年度采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低采購成本；2、建立有效的材料市場供應商信息價格系統(tǒng)并及時更新，提高詢價效率；3、對標的進行有效地市場價格審查，達到有效的成本控制；4、向申購部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效地控制成本。四、材料供應商管理1、根據集團公司的物資需求，選定價格合理、質量可靠、信譽良好、服務優(yōu)良的供應商，建立長期戰(zhàn)略同盟；2、建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)；3、不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商，加強對市場的走訪和調查；4、制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優(yōu)良性。5、建立完善材料供應商評價體系及價格庫五、合同管理1、負責大宗采購標的的談判、簽約，跟蹤合同的履行情況；2、對采購合同進行監(jiān)督檢查，監(jiān)督合同按約履行，及時支付相關款項。六、詢價、招標管理1、30萬以上的設備或材料，采購部負責按集團公司的相關流程進行招標、評標，采購部提供價格及質量意見,原則上能合并招標的，就不拆分招標；2、采購活動先遵循申請部門（工程技術負責人）的指導和要求，選擇符合使用要求的品牌進行對比，擇優(yōu)選擇合格的供應商品，詢價實行貨比三家、公平公正的原則，執(zhí)行“同等質量比價格、同等價格比服務”的方法。七、采購廉潔制度1、直接采購的材料設備，須由兩人及以上參加詢價，價值0.5萬元以上的采購行為須經主管領導簽字確認后方可進行采購活動，原則上能合并采購的，就不拆分采購；2、采購過程中嚴禁出現主動吃、卡、扣等現象，被動發(fā)生的“回扣”須如實上報主管領導并上交集團公司財務部。八、材料庫存管理1、采購的材料須按集團公司的相關規(guī)定進行驗收通過后方能辦理入庫，建立各供應商及領用單位的明細帳，做到四清（價格清、產地清、廠商清、質量清）；2、每月一次與財務部及各材料領用單位進行對帳，每半年一次進行庫存材料盤點，如存在盈虧的現象須查明原因并以書面形式報告主管領導；3、精心管理庫存物資，做到帳目清晰、存放有序、日清月結。九、員工團隊管理1、組織本部門員工學習專業(yè)知識及提高管理能力；2、幫助部屬進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、明確職責。序號部門權利1對產品的定價、供貨商的信譽、產品的質量等采購活動具有建議權。2對部門員工的錄用、任免、考核、獎懲、辭退等具有建議權。3對員工的工作計劃、工作業(yè)務水平具有績效考核權。二、考核期限 本責任書考核期從*年1月1日至*年12月31日三、考核內容1、工程項目：集團公司所有在建項目及維修工程，包括但不限于：（項目名稱待定）等。2、考核內容及工作目標：甲方根據本責任書附件二*年工作目標考核評價標準、附件三月中層管理人員/部門工作計劃表、附件四月中層管理人員/部門目標管理考核表、附件五年度中層管理人員/部門年度目標管理考核表、附件六*6年度經營計劃目標及各部門的二級工作計劃進行考核。要求各項工作計劃的完成率為100%。四、考核辦法按照月度考核、目標責任書終極考核相結合的辦法進行，通過加強過程監(jiān)管，以結果為導向，按本責任書約定的標準評定和兌現責任人獎罰。五、考核流程1、工作計劃：每月31日前（當月末），乙方需按附件三月中層管理人員/部門工作計劃表的要求報送次月工作計劃至甲方并經甲方考核部門審核后實施；2、工作自評：每月3日前，乙方需按附件四月中層管理人員/部門目標管理考核表的要求報送上月工作計劃完成情況自評表至甲方企業(yè)管理中心；3、月度考核：每月10日前，甲方根據附件一目標責任書獎懲實施細則、附件二2016年工作目標考核評價標準、附件四月中層管理人員/部門目標管理考核表等相關要求，通過日常檢查、核對、橫向評價收集等形式對乙方月度工作目標完成情況進行考核，評定和兌現乙方的月度獎罰。4、年度考核：本責任書到期后，甲方根據乙方年度工作計劃完成情況，于2017年1月20日前完成對乙方的年度考核，評定和兌現乙方的年度考核獎罰。5、乙方應于簽訂本責任書之日起15日內，根據本目標責任書考核方式、考核指標等，建立健全二級考核體系；6、乙方的二級考核方案報經甲方批準后，應按時組織完成員工的月度、年度績效考評工作。7、乙方對部門和員工實施的二級考核，應依據甲方對乙方的考核成績來進行，員工的平均考核成績不得突破甲方對乙方的考核成績。六、績效獎懲1、績效工資：乙方的月度工資由基本工資、補貼和績效工資三部分組成，其中，工資總額的80%為基本工資和補貼（不含全員性福利，下同）、20%為績效工資?？冃ЧべY根據乙方月度考核成績計發(fā)。2、月度考核：實行100分考核制，附件一目標責任書獎懲實施細則、附件二2016年工作目標考核評價標準、附件四月中層管理人員/部門目標管理考核表所設定的內容和權重，對乙方月度目標完成情況進行加權評分，從而核定乙方的月度獎懲：1）、乙方當月考核成績在80分及以下的，計發(fā)當月基本工資、補貼，績效工資按考核每降低1分扣績效工資10%，以此類推；考核成績低于70分的當月績效工資全部扣除；如乙方連續(xù)3個月不能通過月度考核的，甲方可根據實際情況撤換乙方經營管理團隊或相關責任人；2）、乙方當月考核成績?yōu)?085分的（不含80分，含85分），計發(fā)基本工資、補貼及績效工資，根據公司有關規(guī)定和乙方考核成績，按乙方月工資總額（不含各項補貼，下同）的1%5%給予月度績效獎勵；3）、乙方當月考核成績?yōu)?590分的（不含85分，含90分），除計發(fā)基本工資、補貼及績效工資外，根據公司有關規(guī)定和乙方考核成績，按乙方月工資總額的5%10%給予月度績效獎勵；4）、乙方當月考核成績?yōu)?0以上的（不含90分），除計發(fā)基本工資、補貼及績效工資外，根據公司有關規(guī)定和乙方考核成績，按乙方月工資總額的10%20%給予月度績效獎勵；3、乙方月度績考核成績高于80分的， 8083分（含83分）績效獎勵當月全部提存；月度績效考核高于83分的，當月提存3%后高出部分績效獎勵當月發(fā)放。提存的月度獎勵可用于乙方在經營管理過程中給甲方造成損失的賠償，也可用于甲方對乙方經營管理過程中出現的營私舞弊等違章違紀行為的處罰。4、年度考核：實行100分考核制，即甲方根據附件一目標責任書獎懲實施細則、附件二2016年工作目標考核評價標準、附件五年度中層管理人員/部門年度目標管理考核表所設定的內容和權重，對乙方年度目標完成情況進行加權評分，從而核定乙方的年度獎懲：1）、乙方年度考核成績在70分（不含70分）以下的，所提存的月度績效獎勵不予發(fā)放；考核成績在70分80分（ 不含80分）的按比例退還提存績效獎勵（如71分退回10%，以此類推），80分及以上全部退還月度提存績效獎勵。 2）、乙方年度考核成績達8085分的（不含80分，含85分），除補發(fā)乙方提存的月度績效獎勵外，根據公司有關規(guī)定和乙方考核成績，按乙方年度工資總額（不含各項補貼，下同）的1%5%給予年度獎勵；3）、乙方年度考核成績?yōu)?590分的（不含85分，含90分），除補發(fā)乙方提存的月度績效獎勵外，根據公司有關規(guī)定和乙方考核成績，按乙方年度工資總額的5%10%給予年度獎勵；4）、乙方年度考核成績?yōu)?0分以上的（不含90分），除補發(fā)乙方提存的月度績效獎勵外，并根據公司有關規(guī)定和乙方考核成績，按乙方年度工資總額的10%20%給予年度獎勵；5、如乙方團隊成員在本責任書執(zhí)行中途離職的，已提存的月度績效獎勵不予補發(fā)，此扣除部分直接累加至乙方滿足本責任書考核后所獲得的獎金中；如乙方團隊成員在本責任書執(zhí)行過程中因甲方或者自身原因調崗后，已不屬于乙方團隊成員的，則已提存的月度績效獎勵自該人員正式調崗之日起一個月內補發(fā)。七、雙方的權利和義務1、 甲方的權利和義務（1）甲方有權對乙方的經營管理活動進行檢查和監(jiān)督，并提出改進意見；（2）甲方有義務為乙方在經營管理過程中提供必要的服務和支持；（3）甲方有權在乙方經營管理出現失控和重大失誤時，對本責任書提出修訂或決定終止本責任書的執(zhí)行；（4）乙方團隊成員出現下列情形之一的，甲方有權撤換乙方及乙方分管的團隊成員：違反國家法律法規(guī)、勞動合同中約定禁止的違法違紀行為或違反本責任書約定的行為；月度考核連續(xù)三月未合格（80分以下）或未能達到本責任書目標要求的；因工作延誤造成公司重大經濟損失的；因團隊建設、管理不善導致分管部門團隊成員流失率達30%以上且影響總體工作進度的；存在附件一目標責任書獎懲實施細則中較為嚴重的違紀行為。2、乙方的權利和義務（1）乙方應嚴格遵守國家各項法律、法規(guī)及甲方制訂的各項經營政策和管理規(guī)定，接受甲方的檢查和監(jiān)督；（2）乙方享有甲方授權范圍內獨立開展管理活動，進行正常的管理決策的權利；（3）乙方應加強內部管理，提升經營管理水平；加強員工的培訓指導，提高服務質量；確保年度經營管理目標順利完成。八、特別約定1、乙方應于簽訂本責任書之日起15日內，向甲方提供具體的、可操作的、能實現的、有時限要求的保證措施 ，并服從甲方的組織要求參與并完成對2016年經營計劃目標的分解并編制二級工作計劃，將各項計劃目標分解到個人，二級計劃報甲方批準后執(zhí)行，2016年經營計劃目標、二級工作計劃、月度工作計劃作為本責任書節(jié)點考核的依據。2、甲方對乙方的考核，應按照本責任書要求與乙方面對面實施，相關指標應根據有關部門出據相關報告進行考核，乙方對考核結果不認同的，有權提出申辯。3、乙方對員工的月度績效考核結果報甲方審批后實施，甲方不直接參與乙方部門內部的考評工作，甲方有權對乙方員工的考核結果申訴進行調查、核實及處理。4、乙方每月工資的發(fā)放，經甲方核準財務發(fā)放，如乙方違反公司相關規(guī)定（如利用職務之便，擅自制作和提供虛假資料，蒙騙公司等行為）給公司造成5000元及以上經濟損失的，甲方有權視乙方相關行為所造成的影響、損失、性質的嚴重程度，按甲方實際經濟損失的20%-100%，扣除乙方相關責任人績效工資或獎勵，情節(jié)嚴重的，甲方有權單方