考勤管理辦法.doc

中普人字20172號關(guān)于下發(fā)考勤管理辦法的通知各管理中心、各部門： 為了規(guī)范員工出勤、休假行為，提高員工素質(zhì)，培養(yǎng)良好工作習(xí)慣，制定管理辦法。具體情況如下：第一條 總則一、為合理安排員工休息、休假、規(guī)范員工考勤管理，根據(jù)中華人民共和國勞動法、員工休息、休假考勤管理制度及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。二、適用范圍：適用于所有北京辦公人員。第二條 工作時間實行不定時工作制及標(biāo)準(zhǔn)工時工作制的崗位范圍：一、不定時工作制：因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，無法按標(biāo)準(zhǔn)時間衡量或需要機動作業(yè)的崗位，如管理人員、銷售人員、司機、項目人員等，由公司向勞動部門申請執(zhí)行不定時工作制。二、標(biāo)準(zhǔn)工時工作制：工作時間為星期一至星期五的上午9:0012:00，下午13:0018:00，午餐就餐時間為12:0013:00。第三條 考勤管理一、打卡管理（一）執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制的員工實行上、下班指紋考勤進(jìn)行指紋刷卡確認(rèn)；（二）執(zhí)行不定時工作制不能參加統(tǒng)一考勤的須申請免打卡手續(xù)（并注明申請的有效期限），經(jīng)董事局批準(zhǔn)，報人力資源管理中心備案。二、補卡管理員工除有請假、出差、因公外出等特殊情況外，出現(xiàn)漏打考勤現(xiàn)象，員工須第一時間填寫補卡單，由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真核實考勤異常情況后，簽字確認(rèn)交考勤統(tǒng)計人員補登考勤，每人每月補登考勤次數(shù)不得超過3次（含），超出次數(shù)，按扣除績效1分/次處理；若發(fā)現(xiàn)有循私舞弊的現(xiàn)象，給予申請人及簽字人當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)各扣減5分處罰。因設(shè)備故障，停電等因素，造成無法完成指紋考勤登記的，由人力資源管理中心統(tǒng)一記錄。三、因公外出管理員工因在上班期間外出辦理公司相關(guān)事務(wù)需提前做好考勤報備手續(xù)（如：在考勤管理微信群里報備），由考勤管理人員統(tǒng)計，作為制作考勤數(shù)據(jù)依據(jù)。若員工外出未進(jìn)行報備，無考勤數(shù)據(jù)則按照曠工處理。四、遲到、早退、脫崗、曠工（一）遲到、早退：員工實際出勤時間晚于/早于規(guī)定工作時間半小時以內(nèi)。每人每月5分鐘以內(nèi)遲到一次績效扣除1分，超出5分鐘未超過半小時扣除績效3分。（二）脫崗：非工作原因離開工作區(qū)域、工作線路且未履行請假手續(xù)的視為脫崗。脫崗超過30分鐘，自當(dāng)月績效考核總分中扣除5分/次。（三）以下情形視為曠工：1、無故不出勤的；2、遲到或早退半小時及以上且未履行請假手續(xù)的，缺勤一到三小時視為曠工半天，缺勤三小時以上視為曠工一天；3、請假未經(jīng)批準(zhǔn)而離開工作區(qū)域及工作線路的；4、請假期滿且未履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)繼續(xù)休假的；5、以不真實理由請假的；6、因崗位輪換、考核調(diào)整崗位，但未按規(guī)定時間到崗的；7、依照法律、法規(guī)及公司其他管理制度規(guī)定視為曠工的情形。（四）曠工罰則：1、曠工一天以下，工資扣除依據(jù)日工資的300%，并按照公司相關(guān)規(guī)定予以考核；2、連續(xù)曠工一天（含）以上，視為嚴(yán)重違紀(jì)，自動解除勞動關(guān)系。五、病假、事假、工傷假、加班、調(diào)休（一）病假：1、員工患病或非因工受傷需請病假1天（含）及以上，須提供就診醫(yī)院（三甲及定點醫(yī)院）的診斷證明、門診病歷（或住院病歷）、就診收費收據(jù)（或住院結(jié)算單）等證明性材料。未提供病假證明材料的，視為事假；2、公司可視情形派人陪同員工到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查或了解病情，員工應(yīng)予以配合，否則公司有權(quán)視情況拒絕員工的病假申請，員工應(yīng)回公司上班，未按規(guī)定時間回公司正常上班的視為曠工；3、員工的病假最長不超過所提供診斷證明建議的休假期限，且不超過本人依法應(yīng)享受的醫(yī)療期；4、醫(yī)療期滿后，公司可根據(jù)具體情況安排工作；不能從事原工作，也不能從事公司另行安排工作的，視為自愿申請解除勞動關(guān)系，人力資源管理中心及時配合辦理相關(guān)手續(xù)；5、病假期間工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：員工一個月內(nèi)請病假天數(shù)累計10個工作日以內(nèi)的，基本工資按60%發(fā)放，績效考核總分扣除2分/天；累計10個工作日（含），按照北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80支付工資，病假期間績效工資為0。（二）事假：1、員工因私人事務(wù)請假，至少提前1天辦理請假手續(xù)，須將假期期間內(nèi)的工作向部門負(fù)責(zé)人移交，否則，因此而耽誤工作的由請假人負(fù)責(zé)。2、因特殊原因不能親自請假者，須于當(dāng)日上班之前以電話或委托他人的方式向部門主管請假，否則一律按曠工處理。假期結(jié)束上班第一天補填請假申請單按流程報批并報人力資源管理中心備案，否則按曠工處理。3、因事假扣減工資不受北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)限制。如扣減事假工資后工資余額不足繳納社會保險公積金的，員工需將差額部分補交公司。4、請假最小時間單位為0.5天；5、員工連續(xù)事假原則上不超過5個工作日，同一個財政年度內(nèi)累計事假原則上不超過15個工作日；6、公司員工同一個財政年度內(nèi)連續(xù)事假超出5個工作日或六個月內(nèi)累計事假超出5個工作日、一個財政年度內(nèi)累計事假超出15個工作日的，可以不予保留原工作崗位，視為本人自愿申請解除勞動關(guān)系，人力資源管理中心及時配合辦理相關(guān)手續(xù)；7、員工請事假優(yōu)先核減本人的帶薪年休假時間；8、員工請事假期間不發(fā)放工資（基本工資+績效工資）；9、假期延長須征得其部門負(fù)責(zé)人同意，由其部門負(fù)責(zé)人向人力資源管理中心報備，否則一律按曠工處理；10、請假天數(shù)未滿而提前上班的，應(yīng)向人力資源管理中心辦理銷假手續(xù)，否則仍以原請假天數(shù)計。（三）工傷假員工工傷假的審批必須符合勞動保護(hù)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。工傷休假必須將指定醫(yī)院的休假證明、致殘的工傷診斷證明及傷殘鑒定交人力資源管理中心存檔。工傷假期間按國家規(guī)定發(fā)放工資（實施工傷保險的按保險條例實施）。工傷結(jié)束后，仍不來上班的視為曠工處理。（四）請假審批權(quán)限1、員工請假三天（含）內(nèi)，由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批；三天至七天（含）的假，由管理中心總經(jīng)理審批；七天以上的假，由主管總裁批準(zhǔn)，審批手續(xù)結(jié)束后均由人力資源管理中心備案。2、副部長（含）以上人員的請休假，由管理中心總經(jīng)理審批，由主管總裁批準(zhǔn)，審批手續(xù)結(jié)束后均由人力資源管理中心備案。第四條 休假管理公司在崗員工可享受法定休息日（新年、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等法律規(guī)定的）、帶薪年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假。一、帶薪年休假（一）適用范圍：符合以下條件的員工可以享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。1、公司員工自工作之日起，已連續(xù)或累計工作滿1年以上的可享受法定帶薪年休假；2、累計工作時間：入職本公司之前，依據(jù)該員工社保繳費證明、個人所得稅單，核定計算該員工累計工作時間；3、員工應(yīng)享受的年休假天數(shù)：員工累計工作已滿1年不滿10年的，法定年休假為5天；已滿10年不滿20年的，法定年休假為10天；已滿20年的，法定年休假為15天。年休假最小休假單位為1天；4、年休假以公歷年為周期計算，每年1月1日由人力資源管理中心統(tǒng)一匯總公司員工當(dāng)年可休年休假天數(shù)并填報年休假核定匯總審批表，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可執(zhí)行（如遇節(jié)假日則統(tǒng)計時間延后）。（二）休假計算方法因新入職、解除或者終止勞動合同等原因，年度內(nèi)在本公司工作不滿12個月，但進(jìn)入本公司前累計工作時間滿12個月以上的員工，當(dāng)年度年休假天數(shù)，按照在本公司工作日歷天數(shù)進(jìn)行折算后確定，折算后不足0.5天的不計算，若折算后滿0.5天的按1天計算；1、新入職員工當(dāng)年度法定年休假天數(shù)，按照在本公司剩余日歷天數(shù)折算確定；2、應(yīng)休法定年休假天數(shù)=（當(dāng)年度在本公司剩余日歷天數(shù)365天）法定年休假天數(shù)；3、新入職，且入職時累計工作時間不足12個月的員工，以連續(xù)工作滿12個月后的日歷天數(shù)為準(zhǔn)，按照第三條中第（一）項規(guī)定計算年休假天數(shù)；4、公司（員工）解除或終止勞動合同，當(dāng)年度未安排員工休滿應(yīng)休法定年休假的，應(yīng)按照員工當(dāng)年在本公司已工作日歷天數(shù)，折算應(yīng)休未休法定年休假天數(shù)；5、公司（員工）提出解除或者終止勞動合同時，公司應(yīng)安排員工在解除或者終止勞動合同之前休完應(yīng)休未休法定年休假；6、員工與公司解除勞動關(guān)系或終止勞動合同時，該年度公司員工已休法定年休假天數(shù)超過應(yīng)休法定年休假天數(shù)的，應(yīng)當(dāng)按照員工當(dāng)年已工作時間折算超休的年休假天數(shù)并扣除相應(yīng)超休年休假工資報酬，但折算后不足1整天的部分不予扣除；7、年休假按照工作日計算，公休日及法定節(jié)假日不計算在內(nèi)；8、員工若連續(xù)休年休假3日（含）以上須提前7天申請年休假，以便公司工作安排；9、公司應(yīng)根據(jù)具體工作情況，結(jié)合員工本人意愿，統(tǒng)籌安排年休假。對于員工未主動申請年休假的，公司應(yīng)在年底前根據(jù)工作情況，主動安排員工休年休假，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可執(zhí)行。有特殊情況的經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后可延長至次年3月31日前有效；10、如無特殊情況員工不得存年休假，公司安排休假而本人未休的，公司視為自愿放棄；11、員工依法享受的國家法定節(jié)假日、休息日、婚喪假、病假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入法定年休假假期，年度累計病假2個月以上，如當(dāng)年度未休年休假則不享受當(dāng)年法定年休假，已享受當(dāng)年法定年休假的，則在下一年度的法定年休假天數(shù)中做相應(yīng)沖減。（三）年休假的薪酬計算：員工在年休假期間視為出勤，薪資按正常出勤計算，但不享受各項補貼；職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的假期:1、累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上；2、累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上；3、累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上。二、婚假：（一）符合法定結(jié)婚年齡的員工可享受十天婚假?；榧俨荒芊侄卫塾嬓菁?，不能補休?；榧僮灶I(lǐng)證之日起一年內(nèi)一次性休完，非在公司任職期間領(lǐng)取結(jié)婚證的，不享受婚假。（二）員工請婚假需提前一個月告知上級領(lǐng)導(dǎo)，以便公司工作安排。員工請婚假需提供結(jié)婚證原件、復(fù)印件由人力資源管理中心審核、備案。（三）婚假期間工資照發(fā)。三、喪假：員工的直系親屬（配偶、子女、父母）去世可享受喪假三天，祖父母、外祖父母及員工配偶的直系親屬去世可享受喪假一天，外地親屬可增加不超過三天的路程假，公休日、法定節(jié)假日包括在請假期內(nèi)，喪假期間工資照發(fā)。4、 孕檢假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假：（一）孕產(chǎn)假：員工在懷孕期間到醫(yī)院定期檢查時，持醫(yī)院證明，上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后視為公假。員工在孕6個月（含）前每月享有一天孕產(chǎn)假，7個月（含）至8個月每月享有兩天孕產(chǎn)假，8個月（含）后每周享有一天孕產(chǎn)假。（二）產(chǎn)假1、公司的在崗女員工生育可享受產(chǎn)假,公司員工可享受產(chǎn)假時間根據(jù)國家最新規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未婚女員工無此假，如小產(chǎn)，以事假處理。2、根據(jù)縣級以上醫(yī)院（含縣級）的診斷證明及病歷，女職工妊娠不滿16周（含）流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假，妊娠16周以上流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假，產(chǎn)假期間均可按規(guī)定享受生育津貼。3、產(chǎn)假期間的工資：由本人參保地的生育保險經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)放生育津貼，或由本人所在單位按照本人基本工資發(fā)放產(chǎn)假工資，本人產(chǎn)假工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于生育津貼標(biāo)準(zhǔn)，低于生育津貼標(biāo)準(zhǔn)的，按照工作地生育津貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三）陪產(chǎn)假男員工的配偶生育，男員工可享受15天陪產(chǎn)假，并需在生育之日起1個月內(nèi)連續(xù)休完，不得挪作他用。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。（四）哺乳假哺乳假一年（寶寶出生后一年計算），可以享受每天兩次0.5小時的哺乳時間，可以合并為1小時。提前一小時下班或晚上班1小時（哺乳假含人工喂養(yǎng)）。公司在崗員工可享受以上假別均需履行書面請假手續(xù)，休假期滿當(dāng)日，需辦理續(xù)假或銷假手續(xù)。因突發(fā)事件或疾病無法辦理請假手續(xù)的，需以電話或其他形式向直接上級請假，并在上班當(dāng)天補辦請假手續(xù),人力資源管理中心備案。未經(jīng)批準(zhǔn)而休假、假期已滿但未及時續(xù)假