如何做好工程項目策劃.doc

如何做好工程項目策劃工程項目策劃是對企業(yè)管理的一個重要反饋和修飾。對一個個活生生的項目策劃，解決了一個個個具體問題，必然會產(chǎn)生新的知識、理念，吸收這些與時俱進(jìn)的知識、理念，將會不斷完善與豐富企業(yè)管理制度，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。從一個古代故事理解工程項目策劃：宋真宗大中祥符年間，都城開封里的皇宮著了火，宮室毀壞了不少。右諫議大夫、權(quán)三司使丁渭受命負(fù)責(zé)重新營造皇宮。建造皇宮需要很多土，丁渭考慮到從營建工地到城外取土距離太遠(yuǎn)，費工費力，便下令將城中街道挖開取土，節(jié)省了不少工時。挖了不久，街道便成了大溝。丁渭又命人挖開官堤，引汴水進(jìn)入大溝之中，然后調(diào)來各地的竹筏木船，經(jīng)這條大溝運送建造皇宮所用的各種物材，十分便利。等到皇宮營建完畢，丁渭命人將大溝中的水排盡，再將拆掉廢舊皇宮以及營建新皇宮所丟棄的磚頭瓦礫添入大溝中，大溝又變成了平地，重新成為街道。這樣，丁渭一舉三得，挖土、運送物材、處理廢棄瓦礫等三件工程一蹴而就，節(jié)省的工費數(shù)以億萬計。丁渭修皇宮的故事，很多搞工程項目的應(yīng)該都知道。我想丁渭絕不會是眉頭一皺，計上心來。他肯定是經(jīng)過了深思熟慮才想出了這么個絕佳的辦法。我們的老祖宗不愧是項目策劃高手，一舉三得，既保證了工期，又節(jié)省了成本，還解決了環(huán)保問題，很值得我們好好領(lǐng)悟!為什么要進(jìn)行工程項目策劃工程項目策劃。簡單的說，策劃就是制定方案，進(jìn)行計劃，實現(xiàn)某個預(yù)期目標(biāo)。工程項目策劃就是為實現(xiàn)項目目標(biāo)而做的詳細(xì)工作計劃，就是對如何完成工程項目(建房、造橋、修高鐵等等)，制定方案，編制計劃，實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。不進(jìn)行工程項目策劃行不行?對某些小微型工程項目，管理者可能成竹在胸，根本不需要什么工程項目策劃照樣能把工程做好；但是，對一些復(fù)雜的、大型甚至巨型工程項目，不進(jìn)行工程項目策劃，肯定會有巨大的風(fēng)險。爛尾樓、斷頭路、垮塌橋等等類似的工程案例不少。有的項目工期一拖再拖、有的項目出現(xiàn)重大安全質(zhì)量問題，還有的項目投資成本一增再增，投資失控。這些項目除各有各的具體原因外，或多或少都有一個共性問題，那就是項目管理沒有策劃好?，F(xiàn)代社會人類的活動已經(jīng)越來越復(fù)雜，社會化分工下多組織配合協(xié)調(diào)是項目的基本形態(tài)，工程項目也是如此。對一個復(fù)雜的工程項目，事先不策劃好，冒然行動，后果可能不堪設(shè)想。工程項目策劃的目的。我們知道，辦一場婚宴，總希望少花錢，但要辦得熱熱鬧鬧；組織一次境外旅游，總希望經(jīng)濟(jì)實惠，但要留下一段美好回憶；開發(fā)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，總希望在一定的時間內(nèi)控制好費用投入，但要開發(fā)出用戶滿意的產(chǎn)品，等等。以上策劃的目的就是少花錢、辦好事，更好地實現(xiàn)項目預(yù)期目標(biāo)。由此可以類推，工程項目策劃的目的就是：實現(xiàn)項目的預(yù)期目標(biāo)(工期、質(zhì)量等)，節(jié)約成本，獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。換句話說，策劃就是為了獲得更好的結(jié)果。 如何進(jìn)行工程項目策劃 工程項目策劃內(nèi)容。工程項目策劃一般包括以下十個部分：目標(biāo)；風(fēng)險；項目管理；組織；資金計劃；成本計劃；施工策劃：總進(jìn)度計劃、總平面布置、主要施工方案；資源策劃：資源總需求計劃(人、材、機等)；后勤保障；項目管理，包括進(jìn)度(計劃、統(tǒng)計)，合同管理，成本管理，材料，設(shè)備管理，現(xiàn)場管理(施工、質(zhì)量、安全文明施工及重大危險源、環(huán)境)，技術(shù)管理，勞務(wù)管理，財務(wù)管理，治安保衛(wèi)、衛(wèi)生健康、文化娛樂，客戶關(guān)系管理等；工作計劃。 目標(biāo)策劃。目標(biāo)是宗旨，是行動綱領(lǐng)。在不同的目標(biāo)下，項目管理會有截然不同的方法或態(tài)勢。目標(biāo)策劃主要是識別出項目管理的備項具體目標(biāo)。項目除合同目標(biāo)(如工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等)外，不同的項目可能存不同的目標(biāo)。有的項目的承接是為了開拓市場，項目目標(biāo)包括讓客戶滿意、獲得市場認(rèn)可；有?的項目是為了獲得業(yè)績，項目目標(biāo)是不考慮盈利，只要能順利完成項目即可，有時即便略微虧損也要去做；有的項目就是為了獲得利潤，項目主要目標(biāo)就是盈利，等等。 當(dāng)然，項目目標(biāo)還應(yīng)包括其他相關(guān)方的目標(biāo)(客戶、供應(yīng)商、社會、建設(shè)主管部門等)，滿足不同對象的目標(biāo)需求，實現(xiàn)雙贏或共贏，將會更好地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。項目目標(biāo)的描述可以是定性的，也可以是定量的。但目標(biāo)必須具體，概念完整，內(nèi)涵清晰，不能模糊不清。目標(biāo)是通過管理來實現(xiàn)的；目標(biāo)策劃后、項目實施中，應(yīng)定期進(jìn)行目標(biāo)分析，防止行動偏離；對定性的目標(biāo)，主要管理項目管理的行為是否符合要求，對定量的目標(biāo)，要進(jìn)行目標(biāo)測量，進(jìn)行分析、改進(jìn)。風(fēng)險策劃。核心是識別出項目的主要風(fēng)險，并制定風(fēng)險對策。項目的風(fēng)險一般包括發(fā)包人的風(fēng)險、承包人的風(fēng)險、其他風(fēng)險：發(fā)包人的風(fēng)險主要是資金支付風(fēng)險、結(jié)算風(fēng)險等；承包人的風(fēng)險主要是成本風(fēng)險、違約責(zé)任風(fēng)險等。不同的項目肯定有不同的風(fēng)險，需要審慎對待。風(fēng)險識別后，要制定風(fēng)險基本對策。風(fēng)險對策要有很強的原則性。比如，對發(fā)包人的資金支付風(fēng)險，在風(fēng)險策劃中明確提出“發(fā)包人一旦不按合同付款，必須停工”，等等。風(fēng)險是動態(tài)的、變化的。項目實施中原有的風(fēng)險可能消失，也可能產(chǎn)生新的風(fēng)險，因此對項目風(fēng)險要進(jìn)行動態(tài)管理。項目組織管理策劃。項目組織管理策劃的核心是確定項目管理模式，解決分配、責(zé)任、管理問題。目前的主要項目管理模式有：管理考核、承包經(jīng)營、管理承包。管理考核：主要設(shè)定考核指標(biāo)(如成本指標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等)，項目管理團(tuán)隊實現(xiàn)了考核指標(biāo)，會獲得一定的獎勵。承包經(jīng)營：為完全責(zé)任承包，自負(fù)盈虧，責(zé)任清晰。管理承包：項目管理團(tuán)隊通過管理，除獲得管理費外，還會獲得項目利潤的分成。項目管理模式確定后，緊跟著就是組建項目部，確定管理人員，進(jìn)行崗位職責(zé)劃分，將項目管理的各項具體工作落實到人。資金計劃。完成任何一項工作都需要發(fā)生費用，需要花錢。因此，落實好項目啟動資金，做好項目實施中的資金需求計劃至關(guān)重要。資金到位是項目能連續(xù)、正常施工的基本保證。資金計劃可在施工總進(jìn)度計劃、工作計劃編制后，結(jié)合市場行情(供方是否可墊資等)進(jìn)行編制。資金計劃核心的要素包括：用途、需求量、時間點、，來源。當(dāng)項目自有資金(預(yù)付款、工程款)不能滿足需要時，應(yīng)有籌資方案，并進(jìn)行財務(wù)成本分析等。成本計劃。做項目一般情況下都是為了盈利。因此，做好項目的計劃成本，進(jìn)行有效的成本管理就顯得非常重要。成本計劃的核心是編制項目的計劃成本，控制費用，作為今后項目管理(施工方案、合同簽訂、結(jié)算及付款等)的基本依據(jù)。成本計劃與項目的施工方案、采購與分包等是互動的。也就是說，成本計劃需要通過編制、比較、修訂、確認(rèn)。比如某些工程子項，若自營施工，可能比分包的成本還要高，這時分包就可能是恰當(dāng)?shù)倪x擇。計劃成本的核心要素是：量、價、數(shù)據(jù)來源、可信度；如果源頭數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，計劃成本就是空談。施工策劃。施工策劃主要是解決如何通過技術(shù)、組織來完成任務(wù)。重點要考慮總進(jìn)度計劃、總平面布置、主要工程施工方案。對一些施工技術(shù)要求相對高(如深基坑)、工程相對復(fù)雜(城市綜合體項目)的項目，施工技術(shù)的選擇、施工方案的策劃顯得尤為重要。施工策劃是編制項目計劃成本的基礎(chǔ)。在施工策劃的基礎(chǔ)上，可編制項目施工組織設(shè)計、施工方案等。資源策劃。在施工策劃的基礎(chǔ)上，結(jié)合施工承包合同、施工圖等有關(guān)資料，確定項目人、材、機等主要資源。資源策劃首先要解決資源品種、規(guī)格型號及需求量的問題，而后考慮資源的來源、供應(yīng)方式(甲供、乙供)、大宗物資的物流、資源進(jìn)場計劃等。資源策劃對項目的計劃成本也是一個反饋與互動。境外工程資源策劃尤為重要，有時甚至是項目成敗的關(guān)鍵。后勤保障。主要解決吃、住等問題。對一些規(guī)模較大的項目，解決了后勤保障，就解決了勞務(wù)人員的穩(wěn)定問題。對一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的項目、境外工程項目、施工戰(zhàn)線較長的項目(如公路建設(shè)等)，后勤保障也是項目策劃的一個重點。項目管理。項目管理策劃主要是確定項目備項管理制度和流程。這是保證項目管理規(guī)范、有序的基本手段。項目管理制度應(yīng)簡明扼要，流程應(yīng)具有很強的操作性。項目管理的內(nèi)容很多、很豐富，但針對具體的項目，要結(jié)合項目的特點、發(fā)包人、項目所在區(qū)域、合同條件等各種因素，認(rèn)真分析，確定重點。工作計劃。將綱領(lǐng)變成行動、將思考變成現(xiàn)實，需要的是一份完整的行動計劃，這就是工作計劃。工作計劃應(yīng)緊緊圍繞工程項目目標(biāo)、工程項目總進(jìn)度計劃、工程項目各項管理制度等制定。特別是在施工準(zhǔn)備階段，編制一份詳細(xì)的項目工作計劃是保證項目有條不紊的有力措施。工作計劃的核心要素包括：工作定義、工作描述、工作標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人、工作時間、工作成果等。幾個值得關(guān)注的問題工程項目策劃的重點。項目策劃的內(nèi)容很多，彼此之間相互影響，是一個有機的整體。但針對不同的項目，項目策劃的重點有所不同。有的項目策劃以成本管理為重點，比如對一些單價包干的項目，材料漲價風(fēng)險全部由承包人承擔(dān)，則項目策劃的重點就是如何規(guī)避材料漲價風(fēng)險，確保項目盈利：有些項目以開拓市場為主，項目策劃則要圍繞如何使業(yè)主滿意、市場認(rèn)可為主。就一般意義上分析，項目策劃的重點是：目標(biāo)、風(fēng)險分析及對策、成本計劃及控制措施、資源需求分析及計劃、資金計劃。工程項目策劃注意事項。項目策劃一般由淺入深、由粗到細(xì)、由綱到目，是一個逐步完善的過程，項目策劃不可能一成不變：項目策劃要注意主次之分，主要的地方要深、細(xì)、準(zhǔn)，次要地方兼顧即可；項目策劃有許多假定條件，但假定要有一定的科學(xué)性，不能太離譜，否則編制出來的項目策劃可能差之毫厘，謬以千里：項目策劃要簡練，文字通暢，言簡意賅，多用圖表說話，多用流程，切忌重形式不重內(nèi)容，策劃方案要有很強的可執(zhí)行性。項目策劃中要有多方案比較，特別是施工方案、計劃成本等；只有經(jīng)過多方案比較，才能好中選優(yōu)。注意不要把工程項目策劃編制成施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計本質(zhì)上是解決怎么干的問題，項目策劃本質(zhì)上是解決怎么干好的問題。項目策劃對施工組織設(shè)計而言，應(yīng)該是綱領(lǐng)性文件。項目策劃比施工組織設(shè)計內(nèi)容要廣得多。工程項目策劃與企業(yè)管理。工程項目策劃與企業(yè)管理是密不可分的。首先，項目目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的解碼。任何一個企業(yè)，無論制定與否，都有自己的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。一個一個項目目標(biāo)的設(shè)定和實現(xiàn)，就是對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的最好解讀。其次，項目策劃是企業(yè)管理文化的外化。有人說有什么樣的老總，就有什么樣的員工。同樣，有什么樣的企業(yè)，就有什么樣的項目管理。一個管理規(guī)范的企業(yè)，其項目管理必然嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實，必然重視容戶，必然能做好工程質(zhì)量等各項項目管理工作。再次，項目管理制度是企業(yè)管理制度的體現(xiàn)和細(xì)化，是企業(yè)管理制度的延伸。與此同時，工程項目策劃對企業(yè)管理也是一個重要的反饋和修飾。對一個個活生生的項目進(jìn)行策劃，解決了一個個具體問題，必然會產(chǎn)生新的知識、理念，吸收這些與時俱進(jìn)的知識、理念，將會不斷完善與豐富企業(yè)管理制度，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。項目策劃與企業(yè)信息化。前幾年做企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)，總是思考幾個問題：建設(shè)一個什么樣的信息化系統(tǒng)？企業(yè)信息化系統(tǒng)到底有沒有用?企業(yè)信息化系統(tǒng)的效益在哪里?百思不得其解。但是，當(dāng)你真正實戰(zhàn)編制一份工程項目策劃時，就可能豁然開朗，覺得企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)該有這個、有那個，應(yīng)該這樣、那樣地去開發(fā)信息化系統(tǒng)。我們知道，在編制工程項目策劃時，你可能到處收集資料，到處查找價格信息，到處了解工程施工方案，等等。書到用時方恨少?，F(xiàn)在來看，企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)該是項目策劃的資源庫。在這個資源里，編制計劃成本時，可以獲得最新的市場價格信息；編制資源需求計劃時，可以獲得資源來源清單；擬定采購方案