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崗位說明書 崗位名稱行政部經(jīng)理說明書版本號A1所在部門行政部崗位編號XZ-001直接上級主管副總經(jīng)理崗位定員1直接下級辦公室主任及文員所轄人數(shù)9崗位職責關系 行政部經(jīng)理 辦公室主任 文員 門衛(wèi) 食堂人員 清潔人員 工作重心(或工作目標):職能目標:1、月度工作計劃完成率90%;2、招聘完成率90%;3、員工流失率8%;4、培訓率100%;日常管理:1、出勤統(tǒng)計準確率100%;2、宣傳專欄維護每周1次3、6S檢查評價80分;4、工傷事故率0,個人品行:1、指揮能力(5級)2、承擔責任(5級)3、遵守公司各項制度,4、服從上級安排,5、工作配合滿意度合格 6、不損害公司利益工作內容1、 擬定部門工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。2、 負責公司規(guī)章制度建立工作。及時制定完成有關管理制度、管理控制流程和方案,對公司重要文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。3、 負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。負責建立維護行政檔案和人事檔案的管理工作。4、 制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃、薪資體系、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作。5、 負責員工年度培訓計劃的編制與實施;負責人員的培訓組織、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。6、 認真審核高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。7、 負責企業(yè)文化策劃和組織、實施工作,宣傳欄的編輯更新;主導6S檢查評比活動。8、 負責公司的安全體系建設及管理。9、 負責公司環(huán)境基礎設施、綠化管理,包括食堂管理及食堂衛(wèi)生管理。10、 公司領導指派的其他工作。任職資格要求年齡區(qū)間3045歲,可適當放寬性別男教育水平大專及以上學歷專業(yè)方向行政管理、企業(yè)管理、工商管理等專業(yè)資格證書具備相關證書尤佳經(jīng) 驗5年以上企業(yè)行政人事管理經(jīng)驗,2年以上相關職位工作經(jīng)驗,才能突出者可根據(jù)實際考核提拔知 識具有行政人事管理、相關法律文書、相關心理學等方面的知識技能技巧熟練使用Office等辦公軟件熟練的公文寫作能力較強的組織能力和語言表達能力勝任素質品 德品德良好,德才兼?zhèn)洹<w榮譽感以公司為榮,維護公司利益,服從公司管理。三公原則公平、公正、公開。創(chuàng)新能力對現(xiàn)有的人、機、物、法、環(huán)進行科學化管理并加以引導、完善。自身素質任勞任怨、積極主動、表率服人。 其它不利于公司發(fā)展的話不說,不利于公司發(fā)展的事不做。工作環(huán)境辦公場所或其它工作時間正常工作時間及責任制上班- 5 -行政部經(jīng)理月績效考核表類別權重工作標準工作績效評定標準自評得分主管副總評分董事長加/減分說明加/減分說明職能目標40月度工作計劃完成率100%;全部完成,得40分一項未完成,得30分二項未完成,得20分三項以上未完成,得0分招聘完成率90%;90%,得30分85-89.9%,得25分84-84.9%,得15分84以下,得0分培訓率100%;100%,得20分98-99.9%,得40分96-98.9%,得30分96以下,得0分員工流失率8%;8%,得10分8.1-10%,得20分10.1-15%,得10分15%以下,得0分職能目標合計滿分100分日常管理30出勤統(tǒng)計準確率100%;100%,得30分98-99.9%,得200分96-98.9%,得10分96以下,得0分6S檢查評價80分,80分,得30分75-79.9分,得25分70-74.9分,得20分70分以下,得0分宣傳欄維護每周1次1次,得20分無,得0分工傷事故率:0,無,得20分1起,得20分2起,得10分3起以上,得0分日常管理合計滿分100分個人品行30指揮能力(五級)指揮具有藝術性,成員不易違規(guī)。25分團隊工作井然,20分堅決洽當處理不合理要求并對后果負責,控制場面,15分詳細指導并告知下屬操作方法,10分常規(guī)指標并清晰,5分承擔責任(五級)做事有預見,有防誤設計,25分舉一反三,改進業(yè)務流程,20分著手解決問題,改進流程,15分承擔責任,不推卸,不指責,10分承認結果,而不是強調愿望,5分工作配合滿意度優(yōu)良,得20分合格,得15分不合格,得0分遵守公司各項制度無,得20分1起,得15分2起,得5分3起以上,得0分服從上級安排并按時完成無,得10分1起,得5分2
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