如何提高員工對HR部門的滿意度.doc

如何提高員工對HR部門的滿意度在公司部門主管會議上，作為HR部門的負(fù)責(zé)人，你是否覺得大家對待你的態(tài)度不如對待其他部門的主管認(rèn)真？問題可能出在公司內(nèi)部對HR部門員工的看法上。不妨讀完下面這篇文章，看看專業(yè)的咨詢公司是如何幫助一家大型衛(wèi)生保健公司的HR部門挽回自己的信譽(yù)的。這是在公司每月一次的部門主管會議上。CEO坐在會議桌的中間位置。坐在他右邊的是公司的CFO，坐在他左邊的是公司的CMO。參加會議的還有銷售部門、業(yè)務(wù)部門、人力資源部門和產(chǎn)品開發(fā)部門的主管以及公司的審記員、法律顧問，當(dāng)然還包括身為人力資源總監(jiān)的你。參加會議的每個(gè)人都要陳述自己的報(bào)告，在發(fā)言之后大家之間都會有善意的玩笑。CEO要向每個(gè)人提出問題，征求每個(gè)人的意見。該輪到你發(fā)言的時(shí)候了。你陳述了自己的報(bào)告。接下來是一片沉默。你不知道是為什么了，是不是大家沒有聽懂你剛才說的話？為什么沒有人提出問題？他們明白你說的意思了嗎？你心里想，我和他們當(dāng)中的每個(gè)人一樣聰明、一樣出色，和他們有著一樣好的教育背景，我要得到和他們同等的對待。為什么他們總是對我的發(fā)言沒有反應(yīng)？為什么他們不征求我的建議？難道公司未來發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力不是技術(shù)嗎？實(shí)際的情況是，你和他們當(dāng)中的每個(gè)人一樣的聰明、一樣的出色，你也擁有和他們一樣好的教育背景，那么問題出在哪兒呢？問題并不在你的交流能力上。實(shí)際上，你之所以能夠成為人力資源總監(jiān)，不是因?yàn)槟憬涣髂芰Τ霰?，就是因?yàn)槟愎芾砟芰ν怀?，或者是兩者兼而有之。正是這些能力讓你在HR部門眾多的管理者中脫穎而出，也正是這些能力讓你戰(zhàn)勝了想要獲得人力資源總監(jiān)這個(gè)職位的所有競爭者。到目前為止，我還沒有發(fā)現(xiàn)哪個(gè)大型公司的人力資源總監(jiān)是憑借自己的技術(shù)能力獲得人力資源總監(jiān)的職位的。那么，問題又再一次的擺在了我們面前，為什么你覺得沒有人在公司的戰(zhàn)略性問題上征求你的意見呢？問題是否可能出在公司內(nèi)部對于HR部門員工的整體看法上？回想一下：你在招聘員工時(shí)，肯定注意了他們的工作經(jīng)歷、技術(shù)能力、管理能力和完成工作任務(wù)的能力。但是，你是否注意了員工作為企業(yè)內(nèi)部的咨詢?nèi)藛T為其他部門的工作人員提供建議的能力呢？很多年以前，我接到了中西部一家大型衛(wèi)生保健公司的人力資源總監(jiān)打來的電話。她說：“我已經(jīng)上任兩周了，問題很明顯的擺在面前，沒有人喜歡或是尊重我手下的工作人員，我在參加公司的會議時(shí)聽到的也只是很高興你來了，因?yàn)槟愕牟块T實(shí)在糟糕，只能說祝你好運(yùn)了。”她問我是否能夠通過我的市場營銷技能的應(yīng)用來改變HR部門在整個(gè)公司中的形象，改變公司內(nèi)部對HR部門的看法。我告訴她可以，但是我們需要先確定一個(gè)事實(shí)，那就是公司內(nèi)部對HR部門的看法確實(shí)是像她說的一樣，是有問題的。如果事實(shí)真的如此，我們要想辦法來解決問題。她同意了。我們采用了傳統(tǒng)的市場營銷方法來解決問題。我們先進(jìn)行了定性調(diào)查（把關(guān)注的重點(diǎn)放在特定的群體，進(jìn)行一對一的訪問），然后又進(jìn)行了定量調(diào)查（對包括公司總監(jiān)、經(jīng)理、主管、副總裁和高級副總裁在內(nèi)的與HR部門有接觸的871個(gè)人進(jìn)行了調(diào)查）。我們的目的是：（1）了解企業(yè)內(nèi)部用戶對HR部門提供的服務(wù)和幫助的滿意度（2）了解提高員工滿意度的關(guān)鍵所在，以便HR部門能夠確定改進(jìn)工作的重點(diǎn)（3）根據(jù)不同的層次對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助HR人員確定自己努力的方向。調(diào)查的結(jié)果非常有意思：在被調(diào)查者當(dāng)中，有三分之一的人不滿意HR部門提供的服務(wù)；三分之一的人表示滿意；還有三分之一的人態(tài)度模棱兩可。在員工的能力和敬業(yè)精神方面，HR部門的得分很高。HR部門需要改進(jìn)的領(lǐng)域包括應(yīng)對需求變化和與員工建立合作伙伴關(guān)系的靈活性，這種靈活性的增強(qiáng)能夠讓HR部門更好的了解其他部門的特定需求、更好的同各個(gè)部門合作。而在所有的調(diào)查結(jié)果當(dāng)中，最讓人感到震驚的一點(diǎn)就是：盡管HR部門的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)非常重要，但是提升員工滿意度的最重要的因素卻是非技術(shù)性的。最重要的三點(diǎn)是：# 前瞻性：能夠?qū)T工的需求作出積極的預(yù)測。# 能夠與員工成為合作伙伴、密切合作。# 成為企業(yè)內(nèi)部的管理咨詢專家，提供最佳管理建議。用戶對HR部門的最基本的要求是提供更為合作、更多的從員工角度考慮的技術(shù)服務(wù)。實(shí)際的調(diào)查結(jié)果顯示，有71%的被調(diào)查者認(rèn)為HR部門應(yīng)該更多的參與到自己部門的工作當(dāng)中，有60%認(rèn)為有了HR部門更多的參與，自己的部門可以為外部客戶提供更好的服務(wù)。很顯然，企業(yè)內(nèi)部的客戶已經(jīng)意識到他們需要HR。從調(diào)查最后要求用戶給HR的整體滿意度打分的情況來看，有65%的人對HR部門還不太滿意，這正充分的證明了HR部門以積極的方式來滿足內(nèi)部客戶需求的重要性，也讓HR部門看到了可以作出改進(jìn)的空間?！痹谠摴镜哪甓菻R管理會議上，我們向與會者（都是平均工作經(jīng)驗(yàn)在15年以上的HR經(jīng)理）提供了調(diào)查結(jié)果，我們要讓他們了解有65%的用戶不滿意HR部門提供的產(chǎn)品和服務(wù)，盡管這個(gè)數(shù)字對他們來說會很敏感。我們努力讓他們明白這個(gè)結(jié)果的積極意義，讓他們了解需要在哪些方面作出改進(jìn)。我們要讓他們知道，我們（人力資源總監(jiān)和咨詢顧問）會為他們提供必要的工具和指導(dǎo)，幫助他們扭轉(zhuǎn)目前的不利局面。如果他們需要的話，我們可以為他們設(shè)置特定的培訓(xùn)課程，讓他們了解需要作出改進(jìn)的方面。我們會在來年繼續(xù)進(jìn)行同類的調(diào)查跟蹤。我們對他們工作上的重大改進(jìn)抱有很高的期望和信心。事實(shí)上，我們期待的事情真的成為了現(xiàn)實(shí)。一年之后，用戶對HR部門的滿意度提高了43%。11個(gè)部門中有8個(gè)部門對滿意度增加。在對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了認(rèn)真的分析之后，我們發(fā)現(xiàn)需要改變HR部門自己看待自己的方式。此外，我們還需要提高HR員工的交流能力。非常有意思的一點(diǎn)是，我們在調(diào)查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)HR員工被問到他們是在為誰而工作時(shí)，他們當(dāng)中的絕大多數(shù)人的回答都是“為HR部門而工作”。而當(dāng)我們把同樣的問題擺在健康計(jì)劃業(yè)務(wù)經(jīng)理們面前的時(shí)候，他們的回答是他們在為健康計(jì)劃而工作。由于這兩個(gè)部門的工作性質(zhì)不同，我們可以很容易的從他們的回答當(dāng)中看到區(qū)別。調(diào)查結(jié)果告訴我們，很多觀念和事實(shí)上的問題需要被加以克服。這些問題包括：# HR員工總是喜歡“用技術(shù)語言”說話，如“KPI，360度、3P”等。# HR員工不愿意同其他部門的員工分享他們需要了解的信息。# HR部門不了解業(yè)務(wù)部門的工作。# 員工不知道HR員工做了什么，或者不知道他們每一天、每個(gè)星期、每個(gè)月、每一年都取得了哪些工作成績。# HR部門很神秘。# HR部門不了解業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)和戰(zhàn)略。# 只有在員工提出要求的時(shí)候，HR部門才會和員工接觸。# HR部門行動(dòng)緩慢，他們不是好的合作伙伴。提高用戶對HR部門滿意度的方法我們給該公司的HR部門提交了一些改進(jìn)建議，這些建議得到了采納和實(shí)施。改進(jìn)服務(wù)系統(tǒng)新改進(jìn)的服務(wù)系統(tǒng)是專門為了滿足業(yè)務(wù)部門的需求而設(shè)計(jì)的，可以讓業(yè)務(wù)部門同作為服務(wù)、管理人員（而不是管理人員）的HR員工進(jìn)行交流。這些員工是在“為HR部門”工作，但是他們卻把精力放在了滿足企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的需求上，能夠直接同用戶進(jìn)行互動(dòng)。推出新制度時(shí)的企業(yè)溝通戰(zhàn)略在向企業(yè)內(nèi)部推出新的制度之前，我們要求HR部門制定全面的溝通計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃涵蓋了從項(xiàng)目的公布到完成的全部內(nèi)容。按季度發(fā)布HR時(shí)事通訊用技術(shù)外行能夠看懂的語言編寫HR時(shí)事通訊，按季度發(fā)放給公司各個(gè)部門的用戶。每期的內(nèi)容都包括一些程序的介紹和新項(xiàng)目的進(jìn)展。每期HR時(shí)事通訊中最重要的內(nèi)容就是“項(xiàng)目一覽”，讓用戶了解所有主要項(xiàng)目的詳細(xì)進(jìn)展?fàn)顩r，其中包括每個(gè)項(xiàng)目的：# 項(xiàng)目名稱# 項(xiàng)目能夠給員工帶來的好處# 項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r# 接下來要進(jìn)行的步驟# 項(xiàng)目完工日期。技術(shù)通報(bào)會技術(shù)通報(bào)會是專門為了企業(yè)的高層管理者設(shè)計(jì)的。在會議上，人力資源總監(jiān)會向大家介紹新管理方法應(yīng)用情況以及這些管理方法能夠給企業(yè)帶來的好處。管理午餐會管理午餐會是專門為了促進(jìn)各部門之間的溝通、展示面向直線經(jīng)理的人力資源管理而設(shè)計(jì)的。年終回顧每年HR部門都要發(fā)布一本“慶祝在一年內(nèi)取得的成功”的小冊子。所有的員工都能夠得到一本。這樣做既能夠讓員工了解HR部門在一年當(dāng)中取得的工作成績，又是一個(gè)對員工進(jìn)行技術(shù)宣傳和教育的良好途徑，還會讓HR部門自身感到驕傲和自豪。向員工敞開大門為了突出HR服務(wù)人性化的一面，HR部門可以邀請員工來參觀，了解部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)，揭開人力資源部門的神秘面紗。HR員工可以帶著客戶進(jìn)行參觀。利用宣傳可以HR部門內(nèi)部張貼海報(bào)，讓大家了解HR部門的成功故事。改變對HR的看法HR部門必須被看作企業(yè)內(nèi)部的積極資產(chǎn)。而要做