會(huì)議紀(jì)要(范本).doc

五期維保修會(huì)議紀(jì)要（范本）會(huì)議時(shí)間：2008年5月12日15：00會(huì)議地點(diǎn)：金碧世紀(jì)花園五期工程項(xiàng)目部辦公室與會(huì)單位及人員：廣州市俊匯房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱開發(fā)商）：湯濟(jì)澤；廣州市恒大工程監(jiān)理有限公司金碧世紀(jì)花園項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)理公司)：羅小榮；廣州市金碧世家物業(yè)服務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱物業(yè)公司）：肖利民；深圳廣田建設(shè)集團(tuán)有限公司：葉紹東；湛江市建筑工程公司：龐真鳳；廣州市騰龍門業(yè)有限公司：邱國(guó)春；佛山市恒大金屬建筑材料有限公司：易旭東；（上述施工單位以下簡(jiǎn)稱各施工單位）會(huì)議主持：湯濟(jì)澤會(huì)議記錄：世家物業(yè)會(huì)議主題：金碧世紀(jì)花園五期交樓工程問(wèn)題整改及保修事宜會(huì)議內(nèi)容： 為促進(jìn)金碧世紀(jì)花園五期交樓工程問(wèn)題的整改及保修工作，確保金碧世紀(jì)花園五期交樓工作的順利完成，維護(hù)各方聲譽(yù)，由開發(fā)商代表組織金碧世紀(jì)花園五期各工程施工單位、管理單位召開有關(guān)工程整改及保修的專題會(huì)議，形成如下決議：一、工程問(wèn)題整改及保修流程1、業(yè)主收樓時(shí)，監(jiān)理公司及施工單位須派人會(huì)同物業(yè)公司共同驗(yàn)樓。2、監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組建、管理維修大隊(duì)，物業(yè)公司須安排三至五人作為維修監(jiān)理參加維修大隊(duì)，服從監(jiān)理公司管理，協(xié)助監(jiān)理公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)維修和進(jìn)度檢查，確保交樓時(shí)業(yè)主所提問(wèn)題能夠按照承諾時(shí)間完成。3、維修大隊(duì)維修監(jiān)理每天必須匯總當(dāng)天業(yè)主收樓驗(yàn)樓情況，并于次日8：30抄送監(jiān)理公司及各相關(guān)施工單位簽收。4、各施工單位每天8：30前指派專人到維修大隊(duì)維修監(jiān)理處簽收樓宇驗(yàn)樓情況反饋單并書面承諾整改完成時(shí)間。 5、交樓問(wèn)題維保修完成時(shí)間原則上由施工單位自行制定，但最長(zhǎng)不得超過(guò)七天。二、維修現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律要求：1、維修大隊(duì)維修監(jiān)理須于每天8：30參加監(jiān)理公司晨會(huì)。2、各施工單位必須于5月12日前將本單位維修人員名冊(cè)（須注明個(gè)人職務(wù)和加蓋公章）交維修大隊(duì)，各施工單位維修人員必須按名冊(cè)每天8：30及14：30前到維修大隊(duì)簽到。如未按規(guī)定簽到的，則按每次每人200元標(biāo)準(zhǔn)扣罰相應(yīng)施工單位。3、各施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人電話必須保持每天24小時(shí)暢通，如無(wú)故關(guān)機(jī)則按每次1000元標(biāo)準(zhǔn)扣罰相應(yīng)施工單位。4、各施工單位每天須無(wú)條件簽收樓宇驗(yàn)樓情況反饋單，如出現(xiàn)拒絕簽收的，則按每次每單2000元標(biāo)準(zhǔn)扣罰責(zé)任施工單位。5、所有施工單位維修人員須在物業(yè)公司辦理出入證并接受物業(yè)公司監(jiān)管。三、保障措施1、各施工單位必須按物業(yè)公司入戶維修流程入戶進(jìn)行施工，維修完畢后須做到工完料盡場(chǎng)地清。如維修現(xiàn)場(chǎng)清潔不達(dá)標(biāo)的，則由物業(yè)公司組織清潔，并按開發(fā)商進(jìn)行開荒清潔時(shí)該戶開荒清潔發(fā)生費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)扣責(zé)任施工單位給物業(yè)公司。2、維修期間，施工單位須負(fù)責(zé)戶內(nèi)所有設(shè)施及物品的保護(hù)，維修鑰匙須于當(dāng)天歸還維修大隊(duì)；維修鑰匙的交接須由維修大隊(duì)維修監(jiān)理與施工單位維修人員共同在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，如檢查發(fā)現(xiàn)戶內(nèi)物品及設(shè)施丟失或損壞的，由施工單位承擔(dān)責(zé)任。3、各施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照維修承諾時(shí)間完成維修，如未在承諾時(shí)間內(nèi)完成維修，造成業(yè)主投訴到物業(yè)公司的，按每次1000元標(biāo)準(zhǔn)扣罰責(zé)任單位；如造成業(yè)主投訴到地產(chǎn)集團(tuán)的，按每次2000元標(biāo)準(zhǔn)扣罰責(zé)任施工單位。4、施工單位如未按首次承諾時(shí)間完成維修的，則由物業(yè)公司與業(yè)主另行約定維修時(shí)間；如施工單位再次未按時(shí)完成的，則按照保障措施第3條約定再次扣罰，并由監(jiān)理公司委托其他施工單位維修，維修費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的1.5倍轉(zhuǎn)扣責(zé)任施工單位。以上扣罰均由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)，物業(yè)公司負(fù)責(zé)跟進(jìn)辦理。四、其他注意事項(xiàng)1、對(duì)于長(zhǎng)期未收樓單元，由物業(yè)公司定期進(jìn)行巡查和開窗通風(fēng)。2、嚴(yán)禁業(yè)主自行上樓看房。廣州市金碧世家物業(yè)服務(wù)有限公司 二00八年五月十四日與會(huì)單位確認(rèn)簽收：廣州市俊匯房地產(chǎn)開發(fā)有限公司：廣州市恒大工程監(jiān)理有限公司金碧世紀(jì)花園項(xiàng)目部：深圳廣田建設(shè)集團(tuán)有限公司：湛江市建筑工程公司：廣州