公司辦公用品的管理辦法.docx

深圳XXXX科技發(fā)展有限公司辦公用品管理制度1、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。 2、適用范圍本公司所有在職人員。 3、分類定義3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。 3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。 3.3消耗性辦公文具用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。 3.4后勤保障性用品及衛(wèi)生用品，如：拖把、掃把、垃圾簍、垃圾鏟、垃圾袋、撐衣桿、毛巾等。3.5生活用品，如洗衣粉、洗手液、紙巾等。4、職責(zé)4.1公司人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理及執(zhí)行。 5、具體規(guī)定5.1、 辦公用品的發(fā)放 5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及人事行政中心批準(zhǔn)。 5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下： A、人事行政部制定辦公用品申申購表，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。 B、經(jīng)公司人事行政部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購買。 C、每月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門，使用領(lǐng)取簽字確認(rèn)。 D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購買，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。 5.2 用品的管理 5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品 A、辦公室進(jìn)行歸類管理，每月定時(shí)盤點(diǎn)。 B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。 C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。 A、由各使用部門或使用者管理。 B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊換新，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。 C、設(shè)立辦公用品領(lǐng)用單，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。 D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。 5.3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”給人事行政部，報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。 5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。 6、懲罰6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。 6.2員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。 7、相關(guān)表格辦公用品申請(qǐng)表、辦公用品入庫單、辦公用品領(lǐng)用單 8、附則本制度于 年 月 日開始生效執(zhí)行。 深圳XXX科技有限公司人事行政部 2012-2-20深圳中科天悅科技有限公司辦公用品需求計(jì)劃表（行政部）部門： 月份：個(gè)人領(lǐng)用類業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品名稱部門單價(jià)數(shù)量金額辦公用品名稱部門單價(jià)數(shù)量金額小計(jì)：小計(jì)：制表人： 審 核： 批 準(zhǔn)：深圳中科天悅科技有限公司辦公用品申購表（各部門） 部門： 申請(qǐng)日期：序號(hào)品 名規(guī) 格數(shù) 量合計(jì)用 途備 注申請(qǐng)人： 部門負(fù)責(zé)人： 人事行政部： 總經(jīng)理： 深圳中科天悅科技有限公司辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表部 門： 年 月 日：用品名稱規(guī)格（型號(hào)）數(shù) 量領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用部門經(jīng)理： 行政人事部： 深圳中科天悅科技有限公司重要辦公用品登記卡 管理部門： 使用部門：名 稱編號(hào)規(guī) 格廠名或牌名構(gòu) 造附屬設(shè)備存放地點(diǎn)使用年限原 價(jià)增加價(jià)值日期摘要憑證號(hào)數(shù)單位數(shù)量增 加減 損結(jié) 存年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日深圳中科天悅科技有