行政管理中心職能.doc

公司LOG浙江xxxx有限公司文件編號(hào)QWZN003行政管理中心職能書文件版次A/0修改狀態(tài)第一版編 制審 核批 準(zhǔn)職能概述：公司行政管理中心是公司服務(wù)控制系統(tǒng)重要管理部門之一，接受總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，下轄行政管理部、人力資源部兩個(gè)部門，6S督導(dǎo)組、管理辦公會(huì)兩個(gè)組織。負(fù)責(zé)公司方針目標(biāo)的修訂、分解、貫徹和執(zhí)行，對各部門月度工作計(jì)劃的編制和完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；對公司企業(yè)文化的宣貫、公司行政后勤服務(wù)、行政辦公管理及人力資源管理各項(xiàng)事務(wù)行使督促、檢查和協(xié)調(diào)等職能。對本部門工作計(jì)劃完成率、各部門缺員到位率、培訓(xùn)計(jì)劃的達(dá)成率、績效考核的真實(shí)性和及時(shí)性、薪酬核算的準(zhǔn)確性、辦公費(fèi)用的控制情況、規(guī)章制度的貫徹情況、員工滿意度和后勤服務(wù)質(zhì)量的負(fù)主要責(zé)任。項(xiàng)目主要職能一般職能企 業(yè) 策 劃目標(biāo)、計(jì)劃管理1 公司方針目標(biāo)管理的歸口部門；2負(fù)責(zé)提出公司年度方針目標(biāo)草案，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后予以分解并頒布；3各職能部門月度工作計(jì)劃的管理歸口；4負(fù)責(zé)匯總各職能部門月度工作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施；5跟蹤檢查各部門月度計(jì)劃實(shí)施情況，做好重要信息的反饋。企業(yè)文化1 負(fù)責(zé)公司理念與使命的確立和宣貫，加強(qiáng)輿論導(dǎo)向；2 負(fù)責(zé)櫥窗、板報(bào)等宣傳工作，利用多種宣傳載體，實(shí)施企業(yè)的對內(nèi)形象宣傳；3 負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外宣傳報(bào)道公司的經(jīng)營管理、科技開發(fā)及各類專題活動(dòng)等；4 負(fù)責(zé)組織開展各類文娛、體育活動(dòng)；5 配合銷售部實(shí)施營銷企劃、促銷企劃、廣告企劃、服務(wù)企劃；6 負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)整體形象策劃的歸口管理。規(guī)范管理制度1 根據(jù)公司階段性戰(zhàn)略調(diào)整和發(fā)展需要，會(huì)同相關(guān)部門提出公司組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)部門職能的變更方案，優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)、調(diào)整各級(jí)部門職能；2 策劃、完善和規(guī)范各部門的管理制度，并監(jiān)督、檢查和考核實(shí)施情況，確保其有效運(yùn)行；3 進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，審核各部門業(yè)務(wù)規(guī)劃，推動(dòng)各部門的業(yè)務(wù)優(yōu)化重組。公共關(guān)系1 負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府機(jī)關(guān)、相關(guān)部門以及外界企業(yè)等的聯(lián)絡(luò)交流；2 負(fù)責(zé)公司對外接待工作的歸口管理，及時(shí)處理外單位聯(lián)系工作的來函和公司與外單位聯(lián)系工作的信函；3 負(fù)責(zé)對參加行業(yè)（專業(yè)）協(xié)會(huì)的歸口管理。人力資源管理工作分析負(fù)責(zé)編制公司各崗位的崗位說明書。人力資源計(jì)劃1 負(fù)責(zé)制定適應(yīng)公司總體發(fā)展的人力資源規(guī)劃，并組織落實(shí)；2 負(fù)責(zé)對公司人員結(jié)構(gòu)、人力資源狀況進(jìn)行分析，做好定崗、定編、定員工作。員工招聘1 負(fù)責(zé)公司招聘日常工作的歸口管理；2 按照公司年度人才需求計(jì)劃，安排并組織開展人才招聘工作；3 對公司經(jīng)營中隨時(shí)產(chǎn)生的職位空缺和員工需求，開展應(yīng)急招聘；4 利用信息平臺(tái)，建立覆蓋公司內(nèi)外的人才庫。員工培訓(xùn)1 負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作的歸口管理；2 開展培訓(xùn)需求調(diào)查，并以此為基礎(chǔ)編制公司員工培訓(xùn)年度計(jì)劃；3 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的計(jì)劃中公司統(tǒng)一培訓(xùn)部分的組織實(shí)施，及培訓(xùn)效果的評(píng)估；4 建立健全公司培訓(xùn)對象的跟進(jìn)調(diào)查、培訓(xùn)臺(tái)賬與培訓(xùn)檔案制度；5 對各部門、各車間員工培訓(xùn)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)，并進(jìn)行監(jiān)督和檢查?？冃Э己? 負(fù)責(zé)績效考核工作的沖、組織、培訓(xùn)、檢查、督促、指導(dǎo)、咨詢工作；2 負(fù)責(zé)進(jìn)行考核工作的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)及歸檔日常事務(wù)；3 完善績效考核制度，提高員工績效。薪酬管理1 負(fù)責(zé)公司薪酬體系和相關(guān)制度的設(shè)計(jì)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室討論后負(fù)責(zé)具體實(shí)施；2 負(fù)責(zé)公司薪酬核算的歸口管理；3 負(fù)責(zé)核定公司管理人員的薪酬定級(jí)套檔；4 負(fù)責(zé)員工探親、休假、工傷期間薪資核算的歸口管理。人事管理1 負(fù)責(zé)人事管理相關(guān)工作的內(nèi)部協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系工作；2 負(fù)責(zé)完善人事檔案管理，負(fù)責(zé)人事檔案（文本檔案、電子檔案）歸檔，隨時(shí)更新人事檔案及電子檔案的備份；3 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂范圍、簽訂條件、福利待遇的確定；4 負(fù)責(zé)公司工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)的核定和登記；5 定期組織開展員工滿意度調(diào)查；6 負(fù)責(zé)公司部門間員工調(diào)配（含借調(diào)）的登記、審核等工作的歸口管理；7 負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭議的處理，與勞動(dòng)仲裁部門保持聯(lián)系。行政后勤管理后勤管理1 負(fù)責(zé)食堂管理工作；2 負(fù)責(zé)水電異常情況的處理，負(fù)責(zé)綠化工作和環(huán)境衛(wèi)生的歸口管理工作；3 負(fù)責(zé)公司員工宿舍安排管理。安全管理1 貫徹國家安全法律法規(guī)，建立健全安全管理的規(guī)章制度，進(jìn)行檢查、考核；2 制定和完善公司事故處理程序和制度；3 調(diào)查處理各類安全事故，負(fù)責(zé)工傷事故的鑒定、協(xié)調(diào)和日常管理；4 組織開展安全教育、宣傳組織各項(xiàng)安全活動(dòng)，進(jìn)行安全培訓(xùn)和消防演練；5 組織開展員工醫(yī)療、工傷急救和職業(yè)病防治工作。現(xiàn)場管理1 監(jiān)督執(zhí)行特殊工種、關(guān)鍵工序、質(zhì)量控制點(diǎn)操作人員持證上崗制度；2 主持開展全公司定位管理和“6S”活動(dòng)，組織相關(guān)人員定期進(jìn)行檢查評(píng)比。消防治安管理1 負(fù)責(zé)公司消防安全工作的歸口管理；2 負(fù)責(zé)消防器材的統(tǒng)一管理，定期進(jìn)行性能檢查并及時(shí)補(bǔ)充更新；3 負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)工作的歸口管理，嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度，做好車輛檢查；4 負(fù)責(zé)調(diào)解、處理公司員工發(fā)生的各種民事糾紛；5 負(fù)責(zé)對義務(wù)消防隊(duì)的管理和訓(xùn)練工作；6 負(fù)責(zé)員工消防安全意識(shí)的培訓(xùn)和教育。資產(chǎn)管理1 負(fù)責(zé)對各部門使用的空調(diào)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印件、掃描儀等辦公固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊、銘牌編號(hào)管理；2 負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施的登記、使用與維護(hù)管理；3 負(fù)責(zé)員工離職物資的回收和員工變更崗位后使用物品的變更登記。行政辦公管理辦公費(fèi)用管理1 負(fù)責(zé)對公司行政接待費(fèi)用和辦公物資費(fèi)用的歸口管理；2 負(fù)責(zé)對各部門、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記、造冊、費(fèi)用管理；3 負(fù)責(zé)編制辦公用品采購計(jì)劃；4 負(fù)責(zé)公司制服標(biāo)準(zhǔn)的制定、購置申請、領(lǐng)用核發(fā)、發(fā)放范圍、收費(fèi)辦法、著裝要求、發(fā)放登記臺(tái)賬等項(xiàng)管理工作。文書管理1 負(fù)責(zé)組織擬寫以公司名義發(fā)放的內(nèi)、外部公文、總結(jié)材料、申報(bào)材料等；2 參加公司會(huì)議并做好紀(jì)要，及時(shí)跟蹤、檢查、反饋會(huì)議決議的執(zhí)行情況；3 負(fù)責(zé)公司受控文件的收發(fā)和歸檔；4 負(fù)責(zé)外來文件、傳真、電子郵件等信息的歸口管理；5 負(fù)責(zé)行政印章、專用章、部門印章及介紹信等的印信歸口管理；6 負(fù)責(zé)申請和辦理公司執(zhí)照、有關(guān)證件等工作；7 負(fù)責(zé)擬寫公司有關(guān)章程、決議、通告、通知等。綜合檔案管理1 負(fù)責(zé)公司綜