用Excel建立數(shù)據(jù)庫.docx

用Excel建立數(shù)據(jù)庫日常工作中，我們常常需要建立一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)庫。例如我為了管理全鄉(xiāng)的農(nóng)業(yè)稅，需建立一數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫第一個字段名為村名，第二個字段名為組別。我鄉(xiāng)共19個村，每個村717個組不等，共計258個組。這個數(shù)據(jù)庫用數(shù)據(jù)庫軟件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高檔次的）很不好建立逐個兒輸入嗎，只有傻瓜才有這種想法。用Access宏或FoxPro編程來輸入吧，這些數(shù)據(jù)似乎還嫌不夠規(guī)則（每個村對應(yīng)的組數(shù)不一定相同），這個程序編寫可就不那么簡單了，除非你是編程高手兼編程迷，否則可有小題大作之嫌了。 其實Excel提供了一些很有用的功能，可讓我們?nèi)魏我粋€人都可輕松搞定這些數(shù)據(jù)庫： 第一步：打開Excel，在A列單元格第1行填上“村名”，第2行填上“東山村”，第19行填上“年背嶺村”（注：東山17個組，217=19據(jù)此推算），第28行填上“橫坡村”（算法同前，牛背嶺村9個組：199=28），如此類推把19個村名填好。 第二步：在第B列第1行填上“組別”，第2行填上“第1組”并在此按鼠標右鍵選擇“復制”把這三個字復制剪貼板，然后在每一個填有村名的那一行的B列點一下鼠標右鍵選擇“粘貼”在那里填上一個“第1組”。 第三步；用鼠標點擊選中A2“東山村”單元格，然后把鼠標單元格右下角（此時鼠標變?yōu)閱巍笆弊中危?，按住鼠標往下拖動，拖過的地方會被自動填上“東山村”字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用鼠標“一拖了之”。填組別時你別擔心Excel會把組別全部填為“第1組”，只要你別把“第1組”寫成“第一組”，Excel會自動把它識別為序列進行處理。所以拖動“第1組”時，填寫的結(jié)果為“第2組”“第3組”填完這兩個字段后，其它的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)在Excel中填寫，也可等以后在數(shù)據(jù)庫軟件中填寫，反正勞動強度差不多。 第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access數(shù)據(jù)庫，那么別管它，就用Excel默認的“.xls”格式保存下來。如果你需要建立的是FoxPro數(shù)據(jù)庫，那么請以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。 第五步：如果需要的是Access數(shù)據(jù)庫，那么你還必需新建一個Access數(shù)據(jù)庫，在“新建表”的對話框里，你選擇“導入表”然后在導入對話框中選擇你剛剛存盤的“.xls”文件。（什么？你找不到？！這個對話框默認的文件類型是Microsoft Access，只要你改為Microsoft Excel 就能找到了），選擇好導入文件后，你只要注意把一個“第一行包含列標題”的復選框芯托辛耍綣 你不需要ID字段，你可以在Access向你推薦主關(guān)鍵字時拒絕選擇“不要主關(guān)鍵字”），其余的你都可視而不見，只管按“下一步”直至完成。導入完成后你可以打開數(shù)據(jù)庫進行使用或修改。如果你需要的是FoxPro數(shù)據(jù)庫，那么更簡單，可以直接用FoxPro打開上一步你存盤的“.dbf”文件，根據(jù)需要進行一些諸如字段寬度、字段數(shù)據(jù)類型設(shè)置就可以使用了。 說到這里，你可能會說“呀，太簡單了，我也會”，那么好了，我寫這篇文章的目的就是要大家盡可能不再做那些很麻煩的事，“該偷懶時就偷懶”嘛。為Excel公式返回結(jié)果設(shè)置顏色希望能幫助大家輕松掌握辦公軟件的各種操作技巧。今天我們介紹如何為Excel公式返回結(jié)果設(shè)置顏色。在“條件格式”中，作為條件的不僅是具體的數(shù)據(jù)，而且可以用公式的返回結(jié)果。我們?nèi)匀灰猿煽儽頌槔?，讓?0名的成績數(shù)值以“藍色”顯示出來，讓低于平均分的成績數(shù)值以“紅色”顯示出來。 1、選中成績所在的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。 2、按第1個方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“公式”選項，然后在后面的方框中輸入公式：=C2=LARGE(C$2:C$61,10)。 注意：由于是對整個區(qū)域一次性設(shè)置的，所以我們對C2單元格和C列作了“相對引用”；而成績都位于第2行至第61行，所以我們對這個區(qū)域作了“絕對引用”，即在相應(yīng)的位置前面添加了一個“$”符號。上述公式的含義是：當單元格中的數(shù)值大于或等于第10名成績時（用“LARGE(C$2:C$61,10)”公式確定），使用該格式。 3、按下“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“字體”標簽中，按“顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中，選擇“藍色”選項，確定返回。 4、單擊一下“添加”按鈕，添加一個“條件格式”，再仿照上述操作，設(shè)置好低于平均分的“條件格式”。 注意：平均分用“AVERAGE(C$2:C$61)”公式計算。 5、設(shè)置完成后，確定返回。 具體操作的動畫顯示過程如下： Excel和Access間復制、導入和導出數(shù)據(jù)若要將Access中的數(shù)據(jù)裝入 Excel，可以從Access數(shù)據(jù)表中復制數(shù)據(jù)并粘貼到Excel工作表中，從Excel工作表連接到Access數(shù)據(jù)庫，或者將Access數(shù)據(jù)導出到Excel工作表中。 若要將Excel中的數(shù)據(jù)裝入 Access，可以從Excel工作表復制數(shù)據(jù)并粘貼到Access數(shù)據(jù)表中，將Excel工作表導入Access表中，或者從Access表鏈接到Excel工作表。 注釋 “導入”一詞在Excel和Access中的意義各不相同。在Excel中，導入指的是建立一個可刷新的永久數(shù)據(jù)連接。在Access中，導入則指將數(shù)據(jù)裝入Access中一次，但不建立數(shù)據(jù)連接。 您不能將Excel工作簿保存為Access數(shù)據(jù)庫。Excel 和Access都不提供利用Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的功能。在Excel中使用Access數(shù)據(jù)如果數(shù)據(jù)在Access中，但您希望在Excel中使用這些數(shù)據(jù)：操作：交換的性質(zhì)：將Access數(shù)據(jù)復制到Excel中臨時將Access數(shù)據(jù)導出到 Excel定期從Excel連接到Access數(shù)據(jù)永久實例解析Excel劃規(guī)求解教程貼士：我們經(jīng)常碰到需要使用斜線的情況，由于Excel中沒有“繪制斜線表頭”功能，遇到這種情況，大部分朋友就大為頭痛。其實，在Excel中有很多方法可以制作斜線表頭。10假設(shè)某一公司由點由于業(yè)務(wù)需要，要求在本月21號到27號這7天中安排7名員工值班，請運用規(guī)劃求解安排員工的值班日期員工的個人時間安排如下：1，江雨薇要比邱朋清早有天值班2，郝思嘉比江雨薇晚2天值班3，林曉彤要比邱月清晚1天值班4，曾云兒要比沈沉早若干天值班5，邱月清要比沈沉晚若干天值班6，沈沉在24號有空，因此安排他在24號值班員工值班安排表員工姓名值班日期江雨薇郝思嘉林曉彤曾云兒沈沉蔡小蓓0若干天0目標值0 注：目標值為員工值班所有日期數(shù)值的平方總和；（即為4060）?？勺儐卧駷椴绦≥淼闹蛋嗳掌谝约叭舾商斓臄?shù)值。1，若干天數(shù)值須為整數(shù)2，若干天數(shù)值須小于或等于73，若干天數(shù)值須大于或等于14，蔡小蓓值班日期數(shù)值須為整數(shù)5，蔡小蓓值班日期數(shù)值須小于或等于216，蔡小蓓值班日期數(shù)值須大于或等于27Excel斜線表頭三種畫法在Excel表格的使用中，我們經(jīng)常碰到需要使用斜線的情況，由于Excel中沒有“繪制斜線表頭”功能，遇到這種情況，大部分朋友就大為頭痛。其實，在Excel中有很多方法可以制作斜線表頭。下面就讓我們一起來看看在Excel中制作斜線的各種方法(下面均以Excel2000為例進行介紹)。方法一：利用單元格格式中的邊框?qū)崿F(xiàn)1.利用單元格中分行的效果：首先在單元格中輸入“性別”，這時候如果按回車鍵的話，光標就會轉(zhuǎn)到其他單元格中去，所以必須按“Alt+回車鍵”，光標轉(zhuǎn)到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入若干空格(或插入文本框分別輸入性別、姓名)，達到效果。2.在單元格中設(shè)置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“邊框”標簽，進行斜線的設(shè)置。優(yōu)勢：能夠比較迅速地繪出標準的斜線表頭。劣勢：只能在單元格中畫出對角斜線，并不能畫出任意斜線。方法二：利用繪圖工具實現(xiàn)，這也是大家比較常用的一種方式。首先在Excel中選擇一個單元格，然后打開Excel的“繪圖”工具欄，單擊該工具欄的“直線”圖標，將所需要的線段全部畫在工作表上，并調(diào)整好合適的位置，可以為表格創(chuàng)建出任意樣式的斜線表頭來。下面我們就說明具體制作。1.制作字符文本框 注意：為了能在斜線區(qū)域中方便地調(diào)整字符位置，使字符在斜線區(qū)域中合理地布局，需要將每一文本框中設(shè)定只有一個字符。其原因也很簡單，這樣能盡可能減小表頭空間大小，從而將表頭做得更加緊湊。使用“方框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消，可選中文字框，調(diào)出快捷菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”即可。2.創(chuàng)建直線對象 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字形狀，將直線移至要添加斜線的開始位置，按鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。3.組合斜線表頭 在組合斜線表頭時，最好按照從上到下的次序進行。首先，將一條直線放入表頭中，單擊鼠標使直線出現(xiàn)編輯點，然后分別拖動線段兩端的編輯點，將直線與斜線表頭表格線上的相應(yīng)位置相重合，然后在該線的中段產(chǎn)生一個新的編輯點，將直線拖放到表格線的相應(yīng)位置上；這樣斜線區(qū)域就設(shè)置好了；最后，再添加該斜線區(qū)域中的標題字符或圖像，這一區(qū)域的全部操作就完成了。優(yōu)勢：能夠?qū)崿F(xiàn)各種不規(guī)則的斜線表頭。劣勢：對于初學者來說難度頗高，需要一定的技巧。方法三：粘貼word中已制好的斜線表頭對于Word中有多種添加斜線表頭的方式，如“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”即有多種樣式，也可按上述方法操作繪制斜線表頭，完成大家熟悉的表頭制作后，復制到Excel中，同樣可達到相應(yīng)的效果。優(yōu)勢：這種方法最為簡便，也很省力。劣勢：Word只提供了五種斜線表頭樣式，選擇范圍有限。以上介紹的制作Excel斜線表頭的方法，可以較好地解決用戶在實際工作中所遇到的問題，而且操作起來并不復雜，如果有興趣不妨一試。Excel里輸小數(shù)技巧單位的財務(wù)MM一直超贊Excel 2003是個強大的好東東。不過，一旦遇到小數(shù)的輸入，她也會大呼“麻煩”。因為這不僅涉及到數(shù)字的輸入，還涉及到了小數(shù)點的輸入，尤其是在中文輸入狀態(tài)下，很容易將小數(shù)點輸成句號。下面介紹兩種常用的快速輸入小數(shù)的實用方法。方法一：自動添加小數(shù)點法首先選定需要輸入小數(shù)的單元格，在菜單欄依次單擊“工具”“選項”，并在彈出的對話框中切換到“編輯”選項卡。然后勾選“自動設(shè)置小數(shù)點”復選框，在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)，比如“2”（保持兩位小數(shù)），最后單擊“確定”即可。接下來，我們只需要在單元格中輸入相應(yīng)的數(shù)字就可以了，不需要輸入小數(shù)點。比如要輸入12.34，只需輸入1234，回車即可。方法二：自定義數(shù)據(jù)格式法首先還是選定需要輸入小數(shù)的單元格，依次單擊“格式”“單元格”“數(shù)值”，并在“分類”下拉框中選中“自定義”。然后，單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.00，”，注意逗號“，”為半角英文字符，最后“確定”即可。值得注意的是，利用這種方法輸入小數(shù)時，需要多輸入一個0，比如要輸入12.34，需要輸入12340，回車即可。管理Excel2007條件格式規(guī)則的優(yōu)先級通過使用“條件格式規(guī)則管理器”對話框，您可以在工作簿中創(chuàng)建、編輯、刪除和查看所有條件格式規(guī)則。(在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。) 當兩個或更多個條件格式規(guī)則應(yīng)用于一個單元格區(qū)域時，將按其在此對話框中列出的優(yōu)先級順序評估這些規(guī)則。列表中較高處的規(guī)則的優(yōu)先級高于列表中較低處的規(guī)則。默認情況下，新規(guī)則總是添加到列表的頂部，因此具有較高的優(yōu)先級，但是您可以使用對話框中的“上移”和“下移”箭頭更改優(yōu)先級順序。多個條件格式規(guī)則評估為真時將發(fā)生何種情況對于一個單元格區(qū)域，可以有多個評估為真的條件格式規(guī)則。這些規(guī)則可能沖突，也可能不沖突：規(guī)則不沖突 例如，如果一個規(guī)則將單元格格式設(shè)置為字體加粗，而另一個規(guī)則將同一個單元格的格式設(shè)置為紅色，則該單元格格式設(shè)置為字體加粗且為紅色。因為這兩種格式間沒有沖突，所以兩個規(guī)則都得到應(yīng)用。規(guī)則沖突 例如，一個規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為紅色，而另一個規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為綠色。因為這兩個規(guī)則沖突，所以只應(yīng)用一個規(guī)則。應(yīng)用優(yōu)先級較高的規(guī)則。粘貼、填充和格式刷如何影響條件格式規(guī)則編輯工作表時，可以復制和粘貼具有條件格式的單元格值，用條件格式填充單元格區(qū)域，或者使用格式刷。這些操作對條件格式規(guī)則優(yōu)先級的影響是：為目標單元格創(chuàng)建一個基于源單元格的新條件格式規(guī)則。如果將具有條件格式的單元格值復制并粘貼到在 Microsoft office Excel 的另一個實例中打開的工作表中，則不創(chuàng)建條件格式規(guī)則并且不復制格式。條件格式和手動格式?jīng)_突時將發(fā)生何種情況對于單元格區(qū)域，如果格式規(guī)則為真，它將優(yōu)先于手動格式?？梢酝ㄟ^使用“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”命令應(yīng)用手動格式。如果刪除條件格式規(guī)則，單元格區(qū)域的手動格式將保留。注釋 手動格式?jīng)]有在“條件格式規(guī)則管理器”對話框中列出或者沒有用于確定優(yōu)先級。編輯條件格式規(guī)則優(yōu)先級1、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。為當前選擇(包括規(guī)則類型、格式、應(yīng)用規(guī)則的單元格區(qū)域以及“如果為真則停止”設(shè)置)顯示條件格式規(guī)則的列表。如果沒有找到所需的規(guī)則，請在“顯示其格式規(guī)則”列表框中，確保已選中適當?shù)膯卧駞^(qū)域、工作表、表或數(shù)據(jù)透視表。2、選擇一個規(guī)則。一次只能選擇一個規(guī)則。3、要在優(yōu)先級中向上移動所選規(guī)則，請單擊“上移”。要在優(yōu)先級中向下移動所選規(guī)則，請單擊“下移”。4、另外，要在特定規(guī)則處停止規(guī)則評估，請選中“如果為真則停止”復選框。選中“如果為真則停止”復選框可實現(xiàn)與不支持多個條件格式規(guī)則的 Microsoft Office Excel 2007 早期版本的向后兼容性。例如，如果對某單元格區(qū)域有三個條件格式規(guī)則，則默認情況下，Office Excel 2007 之前的 Excel 版本將優(yōu)先應(yīng)用最后一個規(guī)則。如果要應(yīng)用第一個或第二個規(guī)則，則為該規(guī)則選中“如果為真則停止”復選框。Excel 將工作表保存為網(wǎng)頁在Excel 2000中，我們可以將整個工作簿保存為一個主頁（HomePage），操作步驟如下：1. 打開要保存為主頁的文件。2. 在“文件”菜單下執(zhí)行“另存為Web頁”命令，之后出現(xiàn)一個另存為對話框。3. 輸入一個，按下“保存”按鈕即可。如果在保存為主頁前要預覽輸出的效果，可以先執(zhí)行“文件”菜單下執(zhí)行“Web頁預覽”命令，之后可以看到如圖14-10的顯示畫面。該畫面就是在主頁上顯示的內(nèi)容。建立Excel超級鏈接在Excel 2000中是通過對工作表中的對象設(shè)定超鏈接來實現(xiàn)對Internet資源的訪問的。實際上超級鏈接還能夠跳轉(zhuǎn)至硬盤，公司的內(nèi)部網(wǎng)或諸如其上的全球廣域網(wǎng)的某頁。例如，可創(chuàng)建超級鏈接，從 word 文件跳轉(zhuǎn)到提供詳細內(nèi)容的 Microsoft Excel 中的圖表。超級鏈接由“熱”映射或藍色的帶有下劃線的顯示文本表示。單擊它們，即可跳轉(zhuǎn)至其他位置。14.2.1 將單元格文本創(chuàng)建為超級鏈接插入超級鏈接的操作步驟如下：1. 請選擇作為超級鏈接顯示的單元格或單元格區(qū)域，如圖14-7所示。2. 單擊“插入超級鏈接”按鈕，出現(xiàn)如圖14-8的對話框。3. 在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”輸入框中，輸入超級鏈接目標文件的地址 。4. 按下“確定”按鈕即可?？梢钥吹饺鐖D14-9的結(jié)果，在建立超鏈接的單元格內(nèi)容下有下劃線出現(xiàn)同時用蘭色顯示。14.2.2 修改超級鏈接的目標1. 選定包含文本超級鏈接的單元格，請單擊超級鏈接旁邊的單元格。然后使用方向鍵移動到包含超級鏈接的單元格上。2. 單擊“插入超級鏈接”按鈕，出現(xiàn)如圖14-8的對話框。3.在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”輸入框中，輸入新的目標地址。4. 按下“確定”按鈕即可。14.2.3 復制或移動超級鏈接1. 如果要復制超級鏈接，請單擊“復制”按鈕。如果要移動超級鏈接，請單擊“剪貼”按鈕。2. 單擊希望包含復制或移動的超級鏈接的單元格。3. 單擊“粘貼”按鈕即可。Excel 2007字段設(shè)置出處：2345軟件大全時間：2010-07-14人氣：11438我來評論教程貼士：使用Excel 2007“字段設(shè)置”對話框可以控制數(shù)據(jù)透視表中字段的各種格式、打印、分類匯總和篩選器設(shè)置。使用Excel 2007“字段設(shè)置”對話框可以控制數(shù)據(jù)透視表中字段的各種格式、打印、分類匯總和篩選器設(shè)置。源名稱顯示數(shù)據(jù)源中的字段名稱。自定義名稱顯示數(shù)據(jù)透視表中的當前字段名稱，如果不存在自定義名稱，則顯示源名稱。要更改“自定義名稱”，請單擊框中的文本并編輯該名稱。布局和打印“布局”部分以大綱形式顯示項目標簽 單擊此選項可通過大綱形式顯示字段項目。顯示同一列(緊湊形式)中下一字段的標簽 選擇或清除此選項可顯示或隱藏同一列或緊湊形式中下一字段的標簽。它可以為選定字段在打開或關(guān)閉緊湊形式之間切換。僅當選擇了“以大綱形式顯示項目”后才會啟用此復選框。在每個組的頂端都顯示分類匯總 選擇或清除此選項可在每個組的頂端顯示或隱藏分類匯總。僅當選擇了“以大綱形式顯示項目”后才會啟用此復選框。 以表格形式顯示項目標簽 單擊此選項可通過表格形式顯示字段項目。此設(shè)置只影響行標簽區(qū)域中的字段。在每個項目后面插入空白行 選擇此選項可在每個項目后面插入一個空白行，以此為項目（例如分類匯總）提供更大的間距。清除此復選框后，將顯示不帶空白行的字段項目。 注釋 可以對空行應(yīng)用字符和單元格格式，但不能在其中輸入數(shù)據(jù)。顯示空數(shù)據(jù)項 選擇或清除此選項可顯示或隱藏空數(shù)據(jù)項。 注釋 此復選框?qū)?OLAP 數(shù)據(jù)源不可用。“打印”部分在每個項目后面插入分頁符 選擇或清除此選項可在打印數(shù)據(jù)透視表時每個項目后面插入或不插入分頁符。分類匯總和篩選“分類匯總”部分選擇下列選項之一：自動：對字段使用默認函數(shù)。 無：顯示不帶分類匯總的字段。 自定義：允許選擇下列函數(shù)之一作為分類匯總。 函數(shù) 說明 Sum 值的總和。它是針對數(shù)值的默認函數(shù)。 Count 值的數(shù)目。Count 匯總函數(shù)與 COUNTA 工作表函數(shù)的工作方式相同。Count 是針對數(shù)值之外的值的默認函數(shù)。 Average 值的平均值。 Max 最大值。 Min 最小值。 Product 值的乘積。 Count Nums 數(shù)值的數(shù)目。Count Nums 匯總函數(shù)與 COUNT 工作表函數(shù)的工作方式相同。 StDev 總體標準偏差的估計值，其中樣本是整個總體的子集。 StDevp 總體的標準偏差，其中總體是要匯總的所有值。 Var 總體方差的估計值，其中樣本是整個總體的子集。 Varp 總體的方差，其中總體是要匯總的所有值。 注釋 自定義函數(shù)不能用于 OLAP 數(shù)據(jù)源?！昂Y選”部分在手動篩選中包含新項目 選擇或清除此選項可在Excel 2007數(shù)據(jù)透視表的已應(yīng)用篩選中包含或排除任何新項目。教你用Excel來聊天很多單位都組建了局域網(wǎng)，雖然有不少能在局域網(wǎng)上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老板發(fā)現(xiàn))。為此，筆者建議大家用Excel來聊天。第一步:打開Excel2003，新建一個工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。第二步:執(zhí)行“工具共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框(見圖1)，選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項，確定返回。第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網(wǎng)上某臺電腦的一個共享文件夾中。第四步:局域網(wǎng)內(nèi)用戶同時打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內(nèi)容、B列輸入時間；B用戶在C列輸入內(nèi)容、D列輸入時間)。第五步:選定相應(yīng)的單元格(如A1)，將聊天內(nèi)容輸入到其中，再選中B1單元格，按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統(tǒng)當前時間。第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內(nèi)容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內(nèi)容。Excel 2007中輕松設(shè)置文本的樣式Excel 2007中，您可以隨意設(shè)置文本樣式，包括加粗、傾斜、下劃線、刪除線、上下標等。將文本格式設(shè)置為加粗、傾斜或帶下劃線1、選擇要設(shè)置格式的單元格、單元格區(qū)域、文本或字符。提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、在“開始”選項卡上的“字體”組中，執(zhí)行下列操作之一：要使文本加粗，請單擊“加粗”。鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+B 或 Ctrl+2。要使文本傾斜，請單擊“傾斜”。鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+I 或 Ctrl+3。要使文本帶下劃線，請單擊“下劃線”。鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+U 或 Ctrl+4。注釋 若要應(yīng)用其他類型的下劃線，請在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“字體”旁邊的“設(shè)置單元格字體格式”“對話框啟動器”(或者按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1)，然后在“下劃線”列表中選擇所需的樣式。將文本設(shè)置為上標或下標格式1、選擇要設(shè)置格式的單元格、單元格區(qū)域、文本或字符。提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“字體”旁邊的“設(shè)置單元格字體格式”對話框啟動器。鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1 快速顯示“設(shè)置單元格格式”對話框的“字體”選項卡。在“特殊效果”下，選擇“上標”或“下標”復選框。將文本格式設(shè)置為帶刪除線1、選擇要設(shè)置格式的單元格、單元格區(qū)域、文本或字符。提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。2、在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“字體”旁邊的“設(shè)置單元格字體格式”對話框啟動器。鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1 快速顯示“設(shè)置單元格格式”對話框的“字體”選項卡。3、在“特殊效果”下面，選擇“刪除線”復選框。鍵盤快捷方式 要在不使用對話框的情況下快速應(yīng)用或去掉刪除線格式設(shè)置，請按 Ctrl+5。Excel使用技巧在工作當中用電子表格來處理數(shù)據(jù)將會更加迅速、方便，而在各種電子表格處理軟件中，Excel以其功能強大、操作方便著稱，贏得了廣大用戶的青睞。雖然Excel使用很簡單，不過真正能用好Excel的用戶并不多，很多人一直停留在錄入數(shù)據(jù)的水平，本文將向你介紹一些非常使用的技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效率?？焖俣x工作簿格式首先選定需要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框；然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內(nèi)容；單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求?？焖購椭乒綇椭剖菍⒐綉?yīng)用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：一是拖動制復制。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變成小實心十字時，按住鼠標左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復制和計算。公式復制的快慢可由小實心十字光標距虛框的遠近來調(diào)節(jié)：小實心十字光標距虛框越遠，復制越快；反之，復制越慢。也可以輸入復制。此法是在公式輸入結(jié)束后立即完成公式的復制。操作方法：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被復制到已選中的所有單元格。還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復制到已選中的單元格?？焖亠@示單元格中的公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，如果想要快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復公式計算結(jié)果的顯示，再設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可?？焖賱h除空行有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現(xiàn)。先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再選擇“自動篩選”命令。在每一列的項部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。自動切換輸入法當你使用Excel 2000編輯文件時，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數(shù)字，于是對于不同的單元格，需要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了編輯效率，而且讓人不勝其煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在Excel 2000中對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換。新建或打開需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕。選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”，單擊“確定”按鈕。之后，當插入點處于不同的單元格時，Excel 2000能夠根據(jù)我們進行的設(shè)置，自動在中英文輸入法間進行切換。就是說，當插入點處于剛才我們設(shè)置為輸入漢字的單元格時，系統(tǒng)自動切換到中文輸入狀態(tài)，當插入點處于剛才我們設(shè)置為輸入數(shù)字或字母單元格時，系統(tǒng)又能自動關(guān)閉中文輸入法。自動調(diào)整小數(shù)點如果你有一大批小于1的數(shù)字要錄入到Excel工作表中，如果錄入前先進行下面的設(shè)置，將會使你的輸入速度成倍提高。單擊“工具”菜單中的“選項”，然后單擊“編輯”選項卡，選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復選框，在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)。在此，我們鍵入“2”單擊“確定”按鈕。完成之后，如果在工作表的某單元格中鍵入“4”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?.04”。方便多了吧！此時如果你在單元格中鍵入的是“8888”，則在你結(jié)束輸入之后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?8.88”。用“記憶式輸入”有時我們需要在一個工作表中的某一列輸入相同數(shù)值，這時如果采用“記憶式輸入”會幫你很大的忙。如在職稱統(tǒng)計表中要多次輸入“助理工程師”，當?shù)谝淮屋斎牒?，第二次又要輸入這些文字時，只需要編輯框中輸入“助”字，Excel2000會用“助”字與這一列所有的內(nèi)容相匹配，若“助”字與該列已有的錄入項相符，則Excel2000會將剩下的“助理工程師”四字自動填入。按下列方法設(shè)置“記憶式輸入”：選擇“工具”中的“選項”命令，然后選擇“選項”對話框中的“編輯”選項卡，選中其中的“記憶式鍵入”即可。用“自動更正”方式實現(xiàn)快速輸入使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的“自動更正”項目：首先，選擇“工具”中的“自動更正”命令；然后，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語“愛好者”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容“電腦愛好者的讀者”；最后，單擊“確定”退出。以后只要輸入“愛好者”，則整個名稱就會輸?shù)奖砀裰?。用下拉列表快速輸入?shù)據(jù)如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來實現(xiàn)。創(chuàng)建下拉列表方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域；接著，選擇菜單“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，從有效數(shù)據(jù)對話框中選擇“序列”，單擊“來源”欄右側(cè)的小圖標，將打開一個新的“有效數(shù)據(jù)”小對話框；接著，在該對話框中輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，項目和項目之間用逗號隔開，比如輸入“工程師，助工工程師，技術(shù)員”，然后回車。注意在對話框中選擇“提供下拉箭頭”復選框；最后單擊“確定”即可。第七步:如果老板來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關(guān)的內(nèi)容)，即可轉(zhuǎn)換到“工作狀態(tài)”。既方便又安全！小提示提高效率，多人同時錄入一個Excel文件這個應(yīng)用主要利用了Excel的“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”功能，在實際工作中，可以用做多人共同錄入一個Excel表格，Excel會自動保持信息不斷更新。比如:有A、B、C、D四個用戶分工合作共同完成2005.xls文件的錄入，首先打開這個文件，并按上面的操作勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”，最后點擊“文件另存為”，將其保存在E電腦的D盤中。接下來四個用戶就可以同時在這個文件中錄入了。Excel IF函數(shù)應(yīng)用教程if函數(shù) （一）IF函數(shù)說明 IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此 If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。本參數(shù)可使用任何比較運算符。 Value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE 時返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。 簡言之，如果第一個參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF 函數(shù)可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復雜的檢測條件。 Excel 還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。（二）IF函數(shù)應(yīng)用 1、 輸出帶有公式的空白表單圖1 人事分析表1 以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關(guān)于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫，在總計欄（以單元格G5為例）公式為： =SUM(C5:F5) 我們看到計算為0的結(jié)果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計欄中的0呢？你可能會說，不寫公式不就行了。當然這是一個辦法，但是，如果我們利用了IF函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實現(xiàn)呢？只需將總計欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成： =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),) 通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果，否則顯示字符串。 幾點說明： （1） SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)0，在EXCEL中可以省略0； （2） 表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。 如果對上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將IF函數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。比如，在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格。現(xiàn)在我們就以某班級的英語成績?yōu)槔唧w說明用法。 圖2某班級的成績?nèi)鐖D6所示，為了做出最終的綜合評定，我們設(shè)定按照平均分判斷該學生成績是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過60分則認為是合格的，否則記作不合格。 根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格B12為例）： =IF(B1160,合格,不合格) 語法解釋為，如果單元格B11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。 在綜合評定欄中可以看到由于C列的同學各科平均分為54分，綜合評定為不合格。其余均為合格。 3、 多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用 在上述的例子中，我們只是將成績簡單區(qū)分為合格與不合格，在實際應(yīng)用中