2010屈臣氏校園...doc

上海屈臣氏日用品有限公司 2010年屈臣氏校園推廣項(xiàng)目招標(biāo)公告招標(biāo)單位： 上海屈臣氏日用品有限公司招標(biāo)內(nèi)容： 2010年屈臣氏校園推廣項(xiàng)目項(xiàng)目協(xié)調(diào)人： 馬荔 項(xiàng)目協(xié)調(diào)人聯(lián)系郵箱：項(xiàng)目協(xié)調(diào)人聯(lián)系電話725日期： 2010年2月10日目 錄第一部分 招標(biāo)邀請(qǐng)函第二部分 投標(biāo)須知第三部分 2010年屈臣氏校園推廣項(xiàng)目合同第四部分 投標(biāo)文件格式第五部分 報(bào)價(jià)清單第一部分 招標(biāo)邀請(qǐng)函_：本公司就2010年屈臣氏校園推廣項(xiàng)目展開招標(biāo)工作，現(xiàn)正式邀請(qǐng)貴單位參加投標(biāo)。1. 招標(biāo)項(xiàng)目：2010年屈臣氏校園推廣2. 招標(biāo)開始時(shí)間（北京時(shí)間）：2010年2月22日 招標(biāo)人：上海屈臣氏日用品有限公司地址：上海市肇嘉浜路789號(hào)均瑤國際廣場(chǎng)25樓3. 投標(biāo)方式：投標(biāo)人須將標(biāo)書親自送至或速遞送達(dá)至：上海市肇嘉浜路789號(hào)均瑤國際廣場(chǎng)25樓前臺(tái)收件人： 馬荔（快遞方式送達(dá)，以我司前臺(tái)簽收時(shí)間為送達(dá)時(shí)間）4. 所有投標(biāo)文件必須由投標(biāo)單位加蓋單位公章，將投標(biāo)文件放在密封的信封里，并在信封封口加蓋投標(biāo)單位公章。請(qǐng)?jiān)谛欧馍蠈懨鳎骸?010年屈臣氏校園推廣項(xiàng)目投標(biāo)文件”，采用快遞形式送達(dá)的投標(biāo)人應(yīng)在信封的“收件人”位置標(biāo)注。5. 投標(biāo)人對(duì)有關(guān)本次招標(biāo)事宜的任何疑問，可按下列電子郵箱地址以書面形式提出，招標(biāo)人將在收到郵件后兩個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)，提問截止時(shí)間為2010年 3月4日下午17點(diǎn)前； 項(xiàng)目協(xié)調(diào)人： 馬荔 協(xié)調(diào)人聯(lián)系電子郵箱： 協(xié)調(diào)人聯(lián)系電話725 6. 投標(biāo)截止時(shí)間（北京時(shí)間）：2010年3月5日下午17時(shí)7. 開標(biāo)時(shí)間（北京時(shí)間）：2010年3月5日開標(biāo)地點(diǎn)：上海屈臣氏日用品有限公司辦公樓內(nèi)8. 中標(biāo)通知時(shí)間（北京時(shí)間）：2010年3月18日9. 本項(xiàng)目投標(biāo)的其他事宜，請(qǐng)與本公司確定的項(xiàng)目聯(lián)系人直接聯(lián)系。 上海屈臣氏日用品有限公司 2010年2月10日第二部分 投標(biāo)須知一、 項(xiàng)目概況1. 名稱：2010年屈臣氏校園推廣項(xiàng)目2. 內(nèi)容：屈臣氏校園推廣相關(guān)物料制作及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行,詳見報(bào)價(jià)清單二、 招標(biāo)文件內(nèi)容：1. 招標(biāo)邀請(qǐng)函2. 投標(biāo)須知3. 2010年屈臣氏校園推廣項(xiàng)目合同4. 投標(biāo)文件格式5. 報(bào)價(jià)清單三、 標(biāo)書編制要求：1. 投標(biāo)書一套，應(yīng)采用中文編定；全部文件均須加蓋公司公章。2. 投標(biāo)文件應(yīng)包括（全部加蓋公司公章）：2.1 投標(biāo)書文件目錄；2.2 投標(biāo)書；2.3 法定代表人資格證明書、投標(biāo)授權(quán)書；2.4 報(bào)價(jià)清單；2.5 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員清單及聯(lián)系方式；2.6 投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國、地稅證復(fù)印件；2.7 投標(biāo)人有能力履行合同的資質(zhì)證書等證明文件復(fù)印件；2.8 投標(biāo)人認(rèn)為需要的進(jìn)一步的公司介紹（說明公司服務(wù)能力、客戶群），承諾條件或其他文件。四、 投標(biāo)文件的遞交、補(bǔ)充、修改和撤回1. 送達(dá)方式：親自送達(dá)或快遞送達(dá)。屈臣氏將于上述時(shí)間前將回標(biāo)箱擺放在提交標(biāo)書地點(diǎn)，投標(biāo)人須在上述時(shí)間前將投標(biāo)文件放置于上述回標(biāo)箱內(nèi)。若采用快遞方式送達(dá)，送達(dá)時(shí)間以屈臣氏前臺(tái)簽收時(shí)間為準(zhǔn)。 2. 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件以后，在規(guī)定的投標(biāo)截止日之前，可以書面形式補(bǔ)充、修改或撤回已提交的投標(biāo)文件。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改或撤回應(yīng)符合本招標(biāo)文件對(duì)密封、標(biāo)注和遞交等規(guī)定，并在內(nèi)外密封袋上清楚標(biāo)明“補(bǔ)充”或“修改”或“撤回”字樣及日期。五、 報(bào)價(jià)要求：1. 投標(biāo)人的報(bào)價(jià)應(yīng)已包括勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)費(fèi)用、利潤(rùn)、工具、設(shè)備、燃料等一切用以完成此項(xiàng)目有關(guān)事務(wù)、費(fèi)用和由稅務(wù)部門規(guī)定由投標(biāo)人繳納的各種稅項(xiàng)的稅金包括稅金的變更與浮動(dòng)等。2. 投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件第五部分報(bào)價(jià)清單填寫，不得更改清單內(nèi)容，否則視為廢標(biāo)。3. 投標(biāo)人應(yīng)主動(dòng)獲取影響報(bào)價(jià)的所有信息資料。若中標(biāo)人以任何理由提出的額外索賠的要求將不予考慮。六、 發(fā)生下列情況之一的投標(biāo)文件視為無效：1. 未在規(guī)定的截止時(shí)間之前送達(dá)的投標(biāo)文件；2. 投標(biāo)文件未能密封、加蓋公章；3. 只提交英文版本投標(biāo)文件，而沒有提交相對(duì)應(yīng)的中文版本投標(biāo)文件；4. 未按其它要求投標(biāo)。七、評(píng)標(biāo)及中標(biāo)：1. 評(píng)標(biāo)1.1 必要時(shí)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不清的內(nèi)容作必要的澄清或說明。1.2 評(píng)標(biāo)委員會(huì)只對(duì)確定為實(shí)質(zhì)上符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)標(biāo)和比較。1.3 報(bào)價(jià)最低并非招標(biāo)人評(píng)標(biāo)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)人無須解釋確定中標(biāo)人之理據(jù)。1.4 招標(biāo)人在評(píng)定一個(gè)中標(biāo)人后，由招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。2. 中標(biāo)中標(biāo)人應(yīng)于屈臣氏發(fā)出中標(biāo)通知書后30日內(nèi)，與招標(biāo)人簽訂2010年屈臣氏校園推廣項(xiàng)目合同，若中標(biāo)人拒絕簽訂或在規(guī)定日期內(nèi)沒有簽訂的，則中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)賠償因此導(dǎo)致招標(biāo)人遭受的一切損失。八、其他注意事項(xiàng)：1. 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照招標(biāo)文件要求提出全部數(shù)據(jù)，該投標(biāo)可能被拒絕，其風(fēng)險(xiǎn)由投標(biāo)人自行承擔(dān)。2. 投標(biāo)人對(duì)本次招標(biāo)事宜有任何疑問，均可在工作時(shí)間（9：0018：00）與招標(biāo)人確定的項(xiàng)目協(xié)調(diào)人取得聯(lián)系，若投標(biāo)人以電子郵件形式咨詢的，招標(biāo)人將在兩個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。3. 如果投標(biāo)人投標(biāo)標(biāo)價(jià)不能滿足招標(biāo)人的標(biāo)底，招標(biāo)人有權(quán)拒絕所有投標(biāo)，招標(biāo)人無須解釋并重新組織招標(biāo)。4. 投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件不能作未經(jīng)授權(quán)之改動(dòng)。任何標(biāo)書文件若有此等改動(dòng)，其標(biāo)書將不獲考慮。5. 未中標(biāo)的投標(biāo)人的資料文件將不被退回。6. 本招標(biāo)文件內(nèi)的所有信息資料均屬于招標(biāo)人公司機(jī)密，無論投標(biāo)人是否中標(biāo)，投標(biāo)人均不得將從本招標(biāo)文件中獲知的一切信息資料透露給任何第三方，否則，招標(biāo)人有權(quán)向透露方追究由此引致的一切責(zé)任。第三部分2010年屈臣氏校園推廣項(xiàng)目合同甲方：上海屈臣氏日用品有限公司地址：上海市徐匯區(qū)肇嘉浜路789號(hào)25樓乙方：地址： 因甲方委托乙方代理2010年屈臣氏校園推廣項(xiàng)目，共分為兩部分：屈臣氏校園推廣校內(nèi)執(zhí)行活動(dòng)和屈臣氏校園推廣暨WII總決賽?，F(xiàn)雙方就相關(guān)事宜友好協(xié)商一致，特簽訂本合同以資共同遵守：一、 乙方服務(wù)項(xiàng)目1 屈臣氏校園推廣校內(nèi)執(zhí)行活動(dòng)1.1 項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求：Items 項(xiàng)目Requirement 要求活動(dòng)目的通過吸引的產(chǎn)品及趣味性的消費(fèi)者互動(dòng)，- 提高產(chǎn)品銷售（WATSONS店鋪品牌，如旁氏/雅漾/屈臣氏自有品牌）- 帶動(dòng)會(huì)員卡銷售;活動(dòng)主題“2010屈臣氏校園推廣校內(nèi)執(zhí)行活動(dòng)”（擬）；活動(dòng)方式1) 產(chǎn)品售賣區(qū)（面積約6*5）- 精選屈臣氏熱賣品商品在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行售賣，會(huì)員任意消費(fèi)可獲得屈臣氏精美記事貼或文件夾1個(gè)，每校100個(gè)- 每場(chǎng)10個(gè)品牌，每2個(gè)品牌使用一個(gè)四方架貨柜（護(hù)膚4個(gè)、美發(fā)1個(gè)、化妝1個(gè)，自有品牌4個(gè)），約6組2) 會(huì)員售卡區(qū)：面積2*2，含收銀區(qū)3) WII游戲互動(dòng)區(qū)（僅限上海和蘇州地區(qū)）- 消費(fèi)者可憑當(dāng)日任意消費(fèi)的收銀小票至WII游戲互動(dòng)區(qū)進(jìn)行體驗(yàn)，并累計(jì)游戲積分，每個(gè)學(xué)校積分最高的消費(fèi)者將在6月份參加區(qū)域總決賽，冠軍將獲得WII全套設(shè)備。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)控制及管理項(xiàng)目要求A. 活動(dòng)前：- 物料制作：共需2套，一套上海線，一套外區(qū)線，每套所需物料如下： 1個(gè)供應(yīng)商帳篷含設(shè)計(jì)（6*5），全開放式 四方架貨柜制作i. 數(shù)量：12組，上海線6組，外區(qū)線6組ii. 制作要求：易拆裝組合，便于運(yùn)輸，結(jié)構(gòu)牢固iii. 制作規(guī)格：請(qǐng)參考附件四方架尺寸圖，及實(shí)物效果圖 1個(gè)收銀臺(tái)制作（2*2） 1個(gè)會(huì)員卡遮陽傘制作（2*2） 2個(gè)易拉寶（常規(guī)大?。?2個(gè)活動(dòng)橫幅- 印刷品制作： A2海報(bào)制作和張貼,每校50張- 2套音響準(zhǔn)備，一套上海線，一套外區(qū)線- 物料運(yùn)輸：（相關(guān)物料包括帳篷（6*5）、供應(yīng)商貨柜四方架、遮陽傘（2*2）、收銀臺(tái)等） 運(yùn)輸路線：根據(jù)活動(dòng)公司制定的活動(dòng)排期而定 B. 活動(dòng)中：- 售賣區(qū)：現(xiàn)場(chǎng)安排3名工作人員，負(fù)責(zé)BA管理及海報(bào)張貼工作等- 收銀區(qū)：1-2名，協(xié)助收銀員派發(fā)會(huì)員卡禮包及相關(guān)贈(zèng)品- 互動(dòng)區(qū)：1-2名，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，更新/登記參與者資料- 物料運(yùn)輸：每個(gè)城市學(xué)校間的運(yùn)輸- 對(duì)危機(jī)或突發(fā)事件的處理及解決C活動(dòng)后： 提供活動(dòng)照片及活動(dòng)報(bào)告屈臣氏提供：- 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)所需贈(zèng)品；- 供應(yīng)商品牌邀約及供應(yīng)商BA支持；- 活動(dòng)設(shè)計(jì)所必需的圖像或文字元素；- 所有物料制作的規(guī)格及尺寸1.1.1 項(xiàng)目時(shí)間： 2010年4月至5月1.1.2 項(xiàng)目地點(diǎn)： 請(qǐng)參照第五部分報(bào)價(jià)清單中的校園名細(xì)2 屈臣氏校園推廣暨WII總決賽2.1 項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求Items 項(xiàng)目Requirement 要求活動(dòng)主題配合屈臣氏及VIP卡形象，通過表演，展示，互動(dòng)等環(huán)節(jié)顯現(xiàn)出參賽選手活力的一面，使活動(dòng)成為屈臣氏與顧客通過互動(dòng)的一個(gè)成功典范，傳播屈臣氏及VIP卡的形象舞臺(tái)背景糅合屈臣氏提供的主題設(shè)計(jì)元素，結(jié)合時(shí)尚、潮流對(duì)舞臺(tái)的背景設(shè)計(jì)與表現(xiàn)形式加以創(chuàng)新活動(dòng)流程舞臺(tái)區(qū)活動(dòng)： 貫穿全場(chǎng)show，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，更好地宣傳屈臣氏品牌形象； 通知、組織并安排入圍選手進(jìn)行面試篩選，對(duì)進(jìn)入總決賽選手進(jìn)行有效的培訓(xùn)與指導(dǎo)，務(wù)求各選手以最佳狀態(tài)進(jìn)入決賽； 利用群眾效應(yīng)與口碑宣傳提升品牌美譽(yù)度，進(jìn)一步加強(qiáng)顧客與屈臣氏的互動(dòng)溝通； 妥善安排各參賽選手的展示，根據(jù)不同選手的編排出場(chǎng)次序，讓整場(chǎng)活動(dòng)精彩紛呈，不會(huì)冷場(chǎng)； 維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，在活動(dòng)結(jié)束后把互動(dòng)的相關(guān)照片寄給選手做留念。戶外促銷（兩天半）： 屈臣氏自有品牌 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)控制及管理主持人充足的戶外秀主持經(jīng)驗(yàn)。年輕、時(shí)尚表演團(tuán)隊(duì)充足的戶外秀經(jīng)驗(yàn)，提供具體的表演種類，1至2個(gè)節(jié)目即可活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置舞臺(tái)區(qū)、戶外促銷品牌專柜陳列活動(dòng)策劃及執(zhí)行活動(dòng)環(huán)節(jié)、表演、保安、現(xiàn)場(chǎng)音響效果、音響師、攝影師、其他的人員配置活動(dòng)物料制作舞臺(tái)、簽到處、雜物室、橫幅、工作證2.2 項(xiàng)目時(shí)間：2010年6月2.3 項(xiàng)目地點(diǎn)：上海/蘇州（稍后確定）二、甲方的權(quán)利義務(wù)：1、 根據(jù)乙方對(duì)工作的有關(guān)要求和建議，甲方有義務(wù)協(xié)助乙方，及時(shí)提供有關(guān)真實(shí)、客觀的資料或有效信息的路徑。2、 及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)及經(jīng)甲方認(rèn)可后需由甲方支付的其他費(fèi)用。3、 甲方有權(quán)督促乙方及其工作人員完成合同中規(guī)定的工作。4、 甲方認(rèn)為乙方項(xiàng)目工作人員不能勝任的，隨時(shí)有權(quán)要求乙方更換，乙方在收到甲方要求之日起2日內(nèi)更換工作人員。5、 提供本次活動(dòng)的場(chǎng)地。6、 負(fù)責(zé)確認(rèn)乙方提供的設(shè)計(jì)稿，主持人稿件等。7、 根據(jù)情況，提供活動(dòng)所需產(chǎn)品，禮品等。三、乙方的權(quán)利義務(wù)：1、 委派具有豐富經(jīng)驗(yàn)的工作人員組成項(xiàng)目組，依據(jù)以上規(guī)定代理內(nèi)容，提供各項(xiàng)服務(wù)。2、 乙方負(fù)責(zé)對(duì)其工作人員的管理，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。3、 乙方應(yīng)確?；顒?dòng)過程的安全性。若活動(dòng)過程中因乙方或乙方人員原因造成甲方或第三方的損失、人身傷害等，應(yīng)由乙方承擔(dān)責(zé)任。4、 乙方保證不對(duì)除甲方之外的第三方透露任何與本活動(dòng)相關(guān)的企劃和執(zhí)行細(xì)節(jié)。5、 乙方工作人員在甲方店鋪內(nèi)提供服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守甲方店鋪及商廈的管理制度，不得挪用甲方店鋪或者商廈的任何物品，因此造成物品短缺或者損失的，由乙方負(fù)責(zé)賠償。6、 乙方工作人員應(yīng)積極維護(hù)甲方形象，遵守甲乙雙方的各項(xiàng)規(guī)定，不得出現(xiàn)有損甲方及其客戶形象或品牌的情形，否則，乙方應(yīng)向甲方賠償相應(yīng)的損失。四、費(fèi)用及付費(fèi)方式1、 本合同服務(wù)費(fèi)： (人民幣大寫：)活動(dòng)詳細(xì)報(bào)價(jià)見附件1。乙方提供本合同約定的服務(wù)且雙方確認(rèn)服務(wù)費(fèi)用后，甲方在收到乙方開具的相應(yīng)金額的合法有效發(fā)票后的50個(gè)工作日內(nèi)付款。2、 服務(wù)費(fèi)如有超額，乙方需事先向甲方另行申請(qǐng)，并獲得甲方書面確認(rèn)后方可支出。3、 如果在活動(dòng)過程中，甲方需要乙方承擔(dān)本合同之外的服務(wù)，甲方應(yīng)另外支付項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)，雙方將另行制作本合同的補(bǔ)充文本。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及保密條款1、經(jīng)甲方簽字后由乙方傳播出去的任何文字，圖像及影視資料，乙方不擁有版權(quán)和其他任何權(quán)利，包括但不限于二次轉(zhuǎn)載、編輯加工、評(píng)論等。2、本合同項(xiàng)下形成的任何工作成果（包括乙方依據(jù)本合同提供的策劃及方案等），其著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)由甲方單獨(dú)享有，未經(jīng)甲方書面許可，乙方無權(quán)使用或者允許他人使用。3、甲方承諾，對(duì)乙方提供的一切資料、信息履行保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不向任何第三方泄露。4、乙方承諾，對(duì)甲方提供的一切資料及其它商業(yè)秘密履行保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意不向任何第三方泄露，并采取一切合理的措施以使其免于散發(fā)、傳播、 披露、復(fù)制、濫用及被無關(guān)人員接觸。六、不可抗力條款由于無法預(yù)見的不可抗力事件，例如戰(zhàn)爭(zhēng)、地震、罷工、動(dòng)亂或司法、政府限制等超出各方合理控制范圍的突發(fā)事件的發(fā)生，導(dǎo)致任何一方不能執(zhí)行本協(xié)議中的部分或全部義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，對(duì)方可根據(jù)實(shí)際情況部分或全部免除其應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。七、違約條款1、如因乙方原因未能按本合同要求按時(shí)按質(zhì)完成活動(dòng)，甲方有權(quán)單方面終止本合同，并向乙方就該延遲所造成的損失提出索賠。2、任何一方違反本合同約定的保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)義務(wù)的，應(yīng)向?qū)Ψ劫r償違約金人民幣壹萬元整，如不足以賠償對(duì)方實(shí)際損失的，違約方應(yīng)予補(bǔ)足。八、合同生效、終止1、本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。2、本合同履行期間，任何一方不得無故單方終止本合同，但雙方協(xié)商一致解除的除外。九、法律的適用及爭(zhēng)議的解決本協(xié)議的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律。甲、乙雙方在履行本協(xié)議中出現(xiàn)的爭(zhēng)議首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向本合同簽訂地人民法院即廣州市越秀區(qū)人民法院提起訴訟。十、附則1. 本協(xié)議未盡事宜及修改，由雙方友好協(xié)商，以簽署補(bǔ)充協(xié)議的方式確定。2. 本協(xié)議一式四份，甲方執(zhí)三份，乙方執(zhí)一份，均具有同等法律效力。 甲方：上海屈臣氏日用品有限公司 乙方： 授權(quán)簽字（蓋章） 授權(quán)簽字（蓋章）簽約日期 簽約日期附件：報(bào)價(jià)單第四部分 投標(biāo)文件格式一、法定代表人資格證明書單位名稱： 地 址： 姓名： 職務(wù)： ，系我公司的法定代表人。特此證明。投標(biāo)人： （蓋章）日 期： 年 月 日二、投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明：本人 （姓名）系