門禁卡管理規(guī)定.doc

門禁卡管理規(guī)定（試行版）為加強(qiáng)XXX安全管理，保證業(yè)戶及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全，現(xiàn)就門禁卡安全管理規(guī)定如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一、門禁卡的分類1、員工卡：1.1全通卡（消防專用）1.2一級(jí)員工卡（管理人員）1.3二級(jí)員工卡（正式員工）1.4三級(jí)員工卡（試用期內(nèi)）2、客戶卡：2.1一級(jí)客戶卡（正式員工）2.2二級(jí)客戶卡（臨時(shí)訪客）卡正面印有XXX外觀、XXX標(biāo)識(shí)、卡號(hào)及一卡通字樣，卡的背面印有門禁卡使用須知。注：xxx消控中心使用全通卡。在職物業(yè)人員使用物業(yè)管理人員卡及員工卡，在xxx內(nèi)辦公人員使用客戶卡，外部來(lái)物業(yè)及客戶方聯(lián)系業(yè)務(wù)的訪客人員使用臨時(shí)卡。xxx消控中心使用全通卡。二、門禁卡的管理1、公司涉及到的各類門禁卡的審核、授權(quán)和發(fā)放由公司按照本辦法的規(guī)定統(tǒng)一管理。2、客戶方的門禁卡的審核、授權(quán)由該公司負(fù)責(zé)人確定，物業(yè)安保部審核后提出建議。3、門禁系統(tǒng)的軟件、硬件技術(shù)服務(wù)由物業(yè)安保部負(fù)責(zé)。三、發(fā)卡對(duì)象1、門禁卡辦理只針對(duì)xxx內(nèi)辦公單位或部門；2、門禁卡只向申請(qǐng)的辦公人員及業(yè)主發(fā)放；四、辦理程序1、一級(jí)員工卡為物業(yè)主管級(jí)以上人員使用，卡為固定期限卡。使用期限由物業(yè)人力資源部確認(rèn)，使用權(quán)限由部門負(fù)責(zé)人授權(quán)安保部負(fù)責(zé)審核。申請(qǐng)人填寫“門 禁卡申請(qǐng)表”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、物業(yè)總經(jīng)理簽字后交物 業(yè)安保部核發(fā)門禁卡。2、二級(jí)員工卡為物業(yè)公司正式員工使用，卡為固定期限卡。使用期限由物業(yè)人力資源部填寫。申請(qǐng)人填寫門禁卡申請(qǐng)表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、物業(yè)總經(jīng)理簽字后交物業(yè)安保部核發(fā)門禁卡。屆時(shí)若需延長(zhǎng)使用期限，可持原卡和部門負(fù)責(zé)人簽字的門禁卡延期授權(quán)申請(qǐng)表，到安保部重新設(shè)定期限。3、三級(jí)員工卡為物業(yè)公司試用期內(nèi)員工使用，卡為期限卡，使用期限由物業(yè)人力資源部填寫。申請(qǐng)人填寫門禁卡申請(qǐng)表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、物業(yè)總經(jīng)理簽字后交物業(yè)安保部核發(fā)門禁卡。試用期過(guò)后若需延長(zhǎng)使用期限升級(jí)二級(jí)卡，可持原卡和部門負(fù)責(zé)人簽字的門禁卡延期授權(quán)申請(qǐng)表，到安保部重新設(shè)定期限。4、訪客臨時(shí)卡為固定期限卡。臨時(shí)卡的申領(lǐng)由使用方負(fù)責(zé)人填寫臨時(shí)卡申請(qǐng)表，并由物業(yè)總經(jīng)理審核簽字，安保部核發(fā)門禁卡。臨時(shí)卡的使用期限最長(zhǎng)為一年使用樓層為某一層，屆時(shí)若需延長(zhǎng)使用期限，可持原卡、以及門禁卡延期授權(quán)申請(qǐng)表到安保部重新設(shè)定期限。（例：臨時(shí)卡可放置每個(gè)樓層前臺(tái)處管理，有訪客人員時(shí)負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)放、登記、收回。）5、客戶卡可設(shè)為固定期限和無(wú)固定期限?？蛻艨ǖ臋?quán)限及期限由客戶所在單位負(fù)責(zé)人授權(quán)并加蓋公章、物業(yè)安保部審核后統(tǒng)一制作和管理?？蛻艨▋H用于首層門禁、地下電梯間門禁及客戶公司辦公樓層門禁。6、全通卡為無(wú)固定期限卡。全通卡由物業(yè)總經(jīng)理授權(quán)，安保部制作。全通卡使用范圍為日常消防巡視及發(fā)生緊急事件時(shí)使用，由消控中心負(fù)責(zé)人管理。7如需變更部門或樓層的持卡人，由部門負(fù)責(zé)人或人力資源部填寫變更持卡人授權(quán)申請(qǐng)表，交安保部變更權(quán)限及區(qū)域。五、門禁卡押金1、員工卡、物業(yè)訪客臨時(shí)卡、全通卡不收押金。2、客戶卡及客戶訪客卡收押金30元及工本費(fèi)20元；3、由于個(gè)人原因造成門禁卡損壞或丟失，各類門禁卡的持卡人均須交納材料成本費(fèi)20元。六、門禁卡使用須知1、門禁卡僅限申請(qǐng)人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人；2、持卡人必須隨身攜帶門禁卡和有效證件以備相關(guān)人員查驗(yàn)；3、持卡者進(jìn)出辦公區(qū)域，務(wù)必隨手關(guān)門。一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人的過(guò)失。此處責(zé)任人是指首個(gè)進(jìn)（出）門未關(guān)門的人員。4、門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到物業(yè)辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者，物業(yè)在核實(shí)情況后，將予以免費(fèi)更換。如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用，需補(bǔ)辦者，應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)（20元）后重新補(bǔ)發(fā)。6、持卡人因離職、辭職時(shí)，須將門禁卡交回安保部方可辦理離職手續(xù)。七、門禁卡使用期限及權(quán)限1、物業(yè)公司人員門禁卡期限由人力資源部確認(rèn)；2、物業(yè)公司內(nèi)部員工可進(jìn)入的樓層由部門負(fù)責(zé)人授權(quán)安保部審核；3、物業(yè)公司現(xiàn)任各級(jí)管理人員，將根據(jù)工作需要授權(quán)可進(jìn)入不同范圍的樓層；4、業(yè)主客戶卡使用期限的授權(quán)：由客戶所在單位負(fù)責(zé)人授權(quán)簽字并加蓋公章，物業(yè)安保部審核。八、門禁卡進(jìn)出權(quán)限的取消有下列情形者，將取消其門禁卡的進(jìn)出權(quán)限：1、未能遵守xxx安全管理規(guī)定，有不當(dāng)行為且經(jīng)教育不予改正者；2、門禁卡外借他人使用；3、未能在規(guī)定期限內(nèi)延期辦理的，系統(tǒng)將自動(dòng)取消其權(quán)限。九、遺失損壞補(bǔ)發(fā)方法 若門禁卡遺失損壞，須即時(shí)向安保部報(bào)停，本卡遺失及人為損壞的費(fèi)用自理，正常使用損壞憑舊卡到安保部免費(fèi)更換新卡。附件1 門禁卡申請(qǐng)表（客戶） 附件2 門禁卡申請(qǐng)表（內(nèi)部）附件3 臨時(shí)卡申請(qǐng)表 附件4 遺失補(bǔ)辦新門禁卡申請(qǐng)表附件5 門禁卡延期授權(quán)申請(qǐng)表 附件6 變更持卡人樓層授權(quán)申請(qǐng)表附件1門禁卡申請(qǐng)表（客戶）單位名稱（蓋公章）： 部門：申請(qǐng)人姓名授權(quán)區(qū)域授權(quán)期限身份證號(hào)碼聯(lián)系電話單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 意 見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)安保部意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 物業(yè)總經(jīng)理審批意見(jiàn)總經(jīng)理簽字： 年 月 日（以下由物業(yè)安保部填寫）一級(jí)卡 二級(jí)卡 卡號(hào)范圍： 制卡數(shù)量： 系統(tǒng)管理員簽字： 制卡日期： 安保經(jīng)理簽字： 領(lǐng)卡人簽字： 此表限xxx業(yè)主、租戶等工作人員使用。附件2門禁卡申請(qǐng)表（內(nèi)部）部門：申請(qǐng)人姓名授權(quán)區(qū)域授權(quán)期限身份證號(hào)碼聯(lián)系電話部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 意 見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日人力資源部意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)安保部意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 物業(yè)總經(jīng)理審批意見(jiàn)總經(jīng)理簽字： 年 月 日（以下由物業(yè)安保部填寫）一級(jí)卡 二級(jí)卡 全通卡卡號(hào)范圍： 制卡數(shù)量： 系統(tǒng)管理員簽字： 制卡日期： 安保經(jīng)理簽字： 領(lǐng)卡人簽字： 此表限物業(yè)公司在職工作人員使用。附件3訪客卡申請(qǐng)表單位名稱（蓋公章）： 部門：申請(qǐng)人姓名授權(quán)樓層授權(quán)期限 年 月 日 至 年 月 日申請(qǐng)數(shù)量 申請(qǐng)事由 說(shuō)明負(fù)責(zé)人意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)安保部意 見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)總經(jīng)理審批意見(jiàn)總經(jīng)理簽字： 年 月 日以下由物業(yè)安保部填寫卡號(hào)范圍： 制卡數(shù)量： 系統(tǒng)管理員簽字： 制卡日期： 安保經(jīng)理簽字： 領(lǐng)卡人簽字： 此表為客戶及物業(yè)辦公人員使用。附件4遺失補(bǔ)辦新門禁卡申請(qǐng)表單位/部門（蓋公章）： 申請(qǐng)人姓名身份證號(hào)碼原卡卡號(hào)原卡類別遺失時(shí)間損壞情況新卡卡號(hào) 新卡期限新卡授權(quán)區(qū)域單位/部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)安保部意 見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)總經(jīng)理審批意見(jiàn)總經(jīng)理簽字： 年 月 日以下由物業(yè)安保部填寫卡號(hào)范圍： 制卡數(shù)量： 系統(tǒng)管理員簽字： 制卡日期： 安保經(jīng)理簽字： 領(lǐng)卡人簽字： 此表為各類門禁卡的持卡人通用。附件5門禁卡延期授權(quán)申請(qǐng)表單位/部門（蓋公章）： 申請(qǐng)人姓名身份證號(hào)碼卡號(hào)聯(lián)系電話原授權(quán)期限延期授權(quán)期限授權(quán)區(qū)域延期理由 說(shuō) 明單位/部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)安保部意 見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)總經(jīng)理審批意見(jiàn)總經(jīng)理簽字： 年 月 日以下由物業(yè)安保部填寫卡號(hào)范圍： 制卡數(shù)量： 系統(tǒng)管理員簽字： 制卡日期： 安保經(jīng)理簽字： 領(lǐng)卡人簽字： 此表為各類門禁卡的持卡人延期授權(quán)期限通用。附件6變更持卡人樓層授權(quán)申請(qǐng)表單位/部門（蓋公章）：