社團(tuán)周年慶策劃書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除八周年年慶策劃書 主辦單位：潮汕職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委星際藝術(shù)團(tuán) 目錄一、活動(dòng)背景3二、活動(dòng)目的3三、活動(dòng)主題3四、活動(dòng)對象3五、主辦單位3六、活動(dòng)時(shí)間3七、活動(dòng)地點(diǎn)3八、活動(dòng)流程3（一）宣傳階段4（二）節(jié)目準(zhǔn)備階段4（三）節(jié)目流程4（四）彩排階段5（五）結(jié)束階段5九、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓5十、應(yīng)急方案6十一、活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系表7十二、活動(dòng)工作安排表8 八周年年慶一、活動(dòng)背景星際藝術(shù)團(tuán)與潮汕歷屆學(xué)子攜手走過了八年，培育出一代又一代朝氣蓬勃的青年學(xué)子，在這八年時(shí)間里藝術(shù)團(tuán)不斷改革創(chuàng)新、共同奮進(jìn)、不斷鼓舞著人們前進(jìn)，隊(duì)友們對藝術(shù)的執(zhí)著追求和那顆自強(qiáng)不息的心、淋漓盡致地表現(xiàn)出藝術(shù)的精辟之處，演繹著藝術(shù)團(tuán)八年來靈魂。二、活動(dòng)目的紀(jì)念星際藝術(shù)團(tuán)走過八周年的光輝歷史。三、活動(dòng)主題八年、藝術(shù)因你更精彩！四、活動(dòng)對象潮汕職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生普寧市全體人民五、主辦單位潮汕職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委星際藝術(shù)團(tuán)贊助商xxx六、活動(dòng)時(shí)間 2014年4月16日七、活動(dòng)地點(diǎn)普寧國際商品城八、活動(dòng)流程（1） 宣傳階段（4月10日至4月15日） 宣傳部：制作電子海報(bào)及宣傳卡片貼到宣傳欄；組織干事進(jìn)班宣傳本次活動(dòng)。 新聞網(wǎng)絡(luò)部：寫好文稿由助理部向?qū)W校申請廣播宣傳；運(yùn)用星際藝術(shù)團(tuán)微博以及QQ做好網(wǎng)絡(luò)宣傳。 外聯(lián)部：積極組織去校外拉贊助。（2） 節(jié)目準(zhǔn)備階段：各隊(duì)隊(duì)長積極組織隊(duì)友訓(xùn)練節(jié)目，提高比賽質(zhì)量，讓比賽更加豐富多彩。（3） 節(jié)目流程 （1）聲樂隊(duì)相親相愛的一家人 （2）舞蹈隊(duì)天使之吻 （3）話劇隊(duì)融合 （4）模特隊(duì)The First Show Time （5）街舞隊(duì)跳舞跳舞就是要跳舞 (6)到場嘉賓、評委老師、表演人員及工作人員上臺合影留念（4） 彩排(4月15日下午三點(diǎn)) （1）助理部：4月14日通知需要上臺表演人員進(jìn)行彩排；邀請指導(dǎo)老師、主席團(tuán) 現(xiàn)場指導(dǎo)彩排，以及負(fù)責(zé)人到場熟悉工作。 （2）新聞網(wǎng)絡(luò)部：當(dāng)日下午布置現(xiàn)場燈光音響設(shè)備，檢測音響是否可以正常使用，并收集比賽歌曲和表演背景音樂。（五）活動(dòng)結(jié)束階段（1）疏散人群時(shí)，維持現(xiàn)場秩序；（2）做好活動(dòng)現(xiàn)場衛(wèi)生工作，恢復(fù)場地原模；（3）各位干事開始搬運(yùn)椅子，按照前面搬椅子的流程把放回原位，并做好收尾工作；（4）次日各負(fù)責(zé)人開總結(jié)會(huì)議，總結(jié)活動(dòng)成果、不足和需要改進(jìn)的地方。九、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓1、黨委老師：韓書記（黨委書記辦公室）；王克明學(xué)（學(xué)生處副處長）；張業(yè)宏副書記（黨委副書記辦公室）；李育華主任（黨政辦公室）；朱捍衛(wèi)老師（宣傳部部長）2、團(tuán)委老師：鐘逍彬書記（助貸中心）。經(jīng)管系輔導(dǎo)員：蔡曉娟（6572） 外語外貿(mào)輔導(dǎo)員：易華杰（6597團(tuán)總支書記）、張寶鑫（6214）數(shù)字系輔導(dǎo)員：彭嘉賢（66932），趙敏華（6514）心理咨詢主任：張鷺鷺；藝術(shù)團(tuán)指導(dǎo)老師：彭延波；經(jīng)管系團(tuán)總支：王宇星；輔導(dǎo)員老師：吳靜知；輔導(dǎo)員老師：辜曉蕓；藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長：蔡烘標(biāo)；計(jì)算機(jī)信息工程系：丁銀（663951），林志偉（6527）財(cái)金系：鄭敏玲（6743團(tuán)總支書記）創(chuàng)業(yè)園：李英杰（6411）（團(tuán)總支書記）（3大板塊主席團(tuán).5大系主席團(tuán)）十、應(yīng)急預(yù)案：為切實(shí)有效地消除和控制安全事故隱患，防范和處理安全事故，特制定本預(yù)案。（1）成立突發(fā)事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：團(tuán)長 成 員 ：各部門負(fù)責(zé)人（2）參賽成員按要求坐在指定的位置上觀看比賽.（3）突發(fā)事故應(yīng)急處置：若發(fā)生事故，首見者或組織者必須立即報(bào)告突發(fā)事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組，采取必要的急救措施，情況嚴(yán)重的，必須立即報(bào)有關(guān)部門（110、120）進(jìn)行急救。（4）停電應(yīng)急預(yù)案 若活動(dòng)前停電，活動(dòng)最多推遲半小時(shí)舉行，如果到時(shí)仍然沒有正常供電，則由主持人宣布活動(dòng)改天舉行；（5）活動(dòng)前重復(fù)檢查燈光音箱，確保正常，并且準(zhǔn)備備用音箱，安排人員全程檢查線路避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。 十一、活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系表附表（一）活動(dòng)前期工作分配表附表（二）活動(dòng)準(zhǔn)備階段工作分配表附表（三）晚會(huì)進(jìn)行階段工作分配表附表（四）現(xiàn)場工作安排表附表：（一）活動(dòng)前期工作分配表部門準(zhǔn)備事項(xiàng)注意助理部：1.申請活動(dòng)地點(diǎn)小學(xué)禮堂；2.申請進(jìn)班宣傳權(quán)利；3.兩桶礦泉水； 2個(gè)垃圾桶； (借)2輛斗車；4.打印策劃書20份， 干事與六隊(duì)隊(duì)友簽到表各2份；5.邀請參與本次活動(dòng)的老師、三大版塊主席、五大系主席；6.申請音響以及4個(gè)無線麥7.申請長桌10張材料準(zhǔn)備充分，提前2天邀請領(lǐng)導(dǎo)宣傳部1.制作1張大海報(bào)(電子版)、12張小海報(bào)（卡片）；2.提前制作好舞臺背景墻以及電子版海報(bào)；3.制作邀請函和指引卡（到場嘉賓卡片）；4.寫好廣播稿盡快送到廣播站；5.負(fù)責(zé)組織所有干事進(jìn)班宣傳。海報(bào)提前5天張貼網(wǎng)絡(luò)部1.提前兩天檢測晚會(huì)的音響設(shè)備，并不斷試用設(shè)備，確保正常；2.比賽前再重新檢查一遍，確保能正常使用。3.發(fā)表對本次活動(dòng)的宣傳微博和QQ空間說說并進(jìn)行相互轉(zhuǎn)發(fā)或群發(fā)，讓更多同學(xué)了解此活動(dòng)并鼓勵(lì)他們積極觀看。外聯(lián)部：1.積極組織去校外拉贊助商；2.負(fù)責(zé)現(xiàn)場椅子擺放安排（15號上午）；3.背景墻的掛放（15號上午）。提前準(zhǔn)備好材料；掛背景墻注意安全；椅子按顏色統(tǒng)一分區(qū)擺放?；瘖y部準(zhǔn)備好彩帶、氣球、燈飾、透明膠帶、繩子等活動(dòng)當(dāng)天中午負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場舞臺，裝飾現(xiàn)場。15日中午去布置策劃部1、 與各部門溝通完成策劃書；2、 編排現(xiàn)場秩序人員站崗圖；注意細(xì)節(jié)采購小組彩帶、氣球、燈飾、透明膠帶、繩子等化妝部附表（二）活動(dòng)準(zhǔn)備階段工作分配表時(shí)間工作需要準(zhǔn)備的設(shè)備工作人員安排注意4月14號1、 進(jìn)班宣傳2、 助理部通知選手15號中午彩排電話通知全體干事（宣傳）助理部（電話通知）必須落實(shí)到位4月15號中午15.00組織彩排音響設(shè)備團(tuán)長、部長以及各隊(duì)長 4月15日中午在禮堂前門以及內(nèi)部舞臺墻壁裝飾彩帶、氣球以及燈飾彩帶、氣球、燈飾、透明膠帶、繩子化妝部（5人）外聯(lián)部（3人）注意安全；不漏補(bǔ)缺。重新檢查一遍音響設(shè)備，調(diào)控音響、麥克風(fēng)等設(shè)備，確保能正常使用；另外收集選手的伴奏。新聞網(wǎng)絡(luò)部準(zhǔn)備好現(xiàn)場需要材料帶好礦泉水、垃圾桶，。干事與隊(duì)友簽到表、長桌用的紅布；助理部檢查有沒缺漏拿禮儀 化妝化妝品、禮儀服禮儀隊(duì)8名成員附表（三）晚會(huì)進(jìn)行階段工作分配表時(shí)間晚會(huì)流程工作人員安排備注3月16日18:3019:301、 干事及選手簽到以及觀眾入場。（同時(shí)播放音樂渲染氣氛）前門：禮儀隊(duì)4人后門：禮儀隊(duì)4人 助理部2人 簽到 1、 助理部人員站在簽到席負(fù)責(zé)干事與各隊(duì)隊(duì)友簽到 ，2、 4位禮儀小姐站在禮堂前門迎賓。3月16日19.00-22.15現(xiàn)場維持秩序人員、化妝人員、催場人員、拍照人員以及會(huì)議記錄人員要求到位。助理部：安排人員倒水。宣傳部：安排6人負(fù)責(zé)催場。策劃部：化妝部：負(fù)責(zé)給選手化妝。外聯(lián)部：安排10人在現(xiàn)場維持秩序。網(wǎng)絡(luò)部：安排1人作會(huì)議記錄員，1人負(fù)責(zé)拍照。各個(gè)人員必須戴好干事證，必須堅(jiān)守崗位落實(shí)到位。3月16日19