差旅費報銷辦法.doc

*有限責(zé)任公司（內(nèi)部文件）財（通知）-11-0001 差旅費報銷辦法（擬）為規(guī)范公司差旅費報銷管理，根據(jù)公司實際情況特制定本辦法第一條：適用范圍一、人員限定：公司所有在職職工第二條：具體規(guī)定一、借款審批程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明款項用途，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差結(jié)束3日內(nèi)應(yīng)辦理差旅費核銷的財務(wù)手續(xù)，財務(wù)人員根據(jù)有效出差單據(jù)，按費用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷差旅費。4、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則。如因出差在外,無法回公司銷賬,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，可在預(yù)算范圍內(nèi)借款。特殊情況由總經(jīng)理特批。二、費用標(biāo)準(zhǔn) 1、住宿標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)/人員特區(qū)疆外直轄市疆外城市疆內(nèi)城市縣級市及以下總經(jīng)理/部門經(jīng)理350250200150150公司員工250200150120120 2、伙食補助費：地區(qū)/人員特區(qū)疆外直轄市疆外城市疆內(nèi)城市縣級市及以下總經(jīng)理/部門經(jīng)理120100806060公司員工90807055553、交通工具標(biāo)準(zhǔn)：人員/工具飛機火車長途汽車出租車總經(jīng)理/部門經(jīng)理普通艙軟臥軟座實報實報公司員工需批準(zhǔn)硬臥硬座可乘預(yù)申請三、報銷辦法（一）住宿費報銷辦法 1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。2、出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有特殊情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下，可據(jù)實報銷。3、住宿費標(biāo)準(zhǔn)指每天每間，若為同性二人同時出差，按二人標(biāo)準(zhǔn)相加計算單個房間標(biāo)準(zhǔn)報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。（二）交通費報銷辦法 1、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。 2、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： （1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。3、市區(qū)內(nèi)乘坐公共交通工具，據(jù)實報銷4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。（三）其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)3、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。 四、補充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住補助費用，只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。通訊費報銷管理辦法為規(guī)范公司通訊費報銷管理，根據(jù)公司實際情況特制定本辦法第一條：適用范圍一、人員限定：公司所有在職職工二、崗位通訊費報銷規(guī)定1、報銷通訊費的崗位要求：(1)因工作需要，不能經(jīng)常保持固定辦公場所的崗位(2)因工作需要，經(jīng)常出差的崗位；(3)因工作需要，經(jīng)常與外部客房保持大量聯(lián)系的崗位；(4)因工作需要，跟對外行政職員聯(lián)系量較大的崗位；(5)因工作需要，但對外聯(lián)系較少或工作中絕大多數(shù)時間可使用辦公固話的員工，可參照下列標(biāo)準(zhǔn)中其它項目執(zhí)行。第二條：具體規(guī)定一、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)級別報銷標(biāo)準(zhǔn)/月備注董事長500總經(jīng)理350副總經(jīng)理300經(jīng)理助理、業(yè)務(wù)主管250副主管、主辦200專員、助理100其他50駕駛員50注： (1)、表中的報銷標(biāo)準(zhǔn)是通訊費的最高報銷限額而非現(xiàn)金補貼；(2)、實際通訊費用低于標(biāo)準(zhǔn)予以實報實銷，實際通訊費用高于報銷標(biāo)準(zhǔn)的按報銷標(biāo)準(zhǔn)；(3)、特殊情況的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可提高報銷標(biāo)準(zhǔn)，但必須將相關(guān)書面資料遞交財務(wù)部備案；二、審批程序及報銷方法1、審批程序各部門對照上述費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，填寫通訊費報銷申請單(見附表1)，經(jīng)逐級審批后財務(wù)部、行政人事部各一份存檔。2、報銷辦法通訊費每月報銷一次，按財務(wù)報銷流程報銷，報銷單后必須附上通訊費報銷申請單中的手機號碼并與機主姓名記錄相同的通訊公司機打的合規(guī)通訊費發(fā)票。三、本辦法由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，修