合格證管理規(guī)定.docx

合格證管理規(guī)定1 目的 執(zhí)行公司對(duì)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的規(guī)定，防止未經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品出廠，保證公司產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性，防止本公司的產(chǎn)品被別公司假冒。保證出廠的產(chǎn)品與合格證一一對(duì)應(yīng)，建立產(chǎn)品合格證檔案，在產(chǎn)品的正常使用年限內(nèi)可查。2 范圍本公司所有發(fā)放合格證的產(chǎn)品3 職責(zé)1.技術(shù)部門或營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、確定公司合格證板式設(shè)計(jì)方 案。2.計(jì)劃質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品合格證的歸口管理，確保合格證正確使用；負(fù)責(zé)合格證的打印及使用管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與檢查；歸口管理合格證數(shù)據(jù)及上傳工作。3.生產(chǎn)部門要確保合格證的傳遞、使用過程中不被丟。4.營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)實(shí)際發(fā)放合格證的產(chǎn)品參數(shù)與合同的產(chǎn)品參數(shù)一致。四程序1. 合格證的基本尺寸、規(guī)格要求每次產(chǎn)品必須一致。2. 合格證的發(fā)放 公司產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，根據(jù)合格證的規(guī)格對(duì)公司的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、名稱、出廠日期等信息制作。合格證加蓋標(biāo)識(shí)后，發(fā)送給合格證發(fā)放人員，發(fā)放時(shí)雙方核實(shí)標(biāo)識(shí)是否正確，并按規(guī)定做記錄。3. 合格證加蓋標(biāo)識(shí) 1）合格證加蓋質(zhì)檢專用章和檢驗(yàn)人員章后生效。 2）在加蓋標(biāo)識(shí)前，必須根據(jù)每個(gè)批號(hào)的成品入庫(kù)數(shù)確定各批號(hào)合格證數(shù)，同時(shí)要求標(biāo)識(shí)清晰可辨，合格證上產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、出廠日期與合同上保持對(duì)應(yīng)關(guān)系。4. 合格證使用 1）成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后，制作完合格證。產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)，計(jì)劃人員必須將合格證放在每件產(chǎn)品箱內(nèi)。 2）發(fā)貨人員和貨運(yùn)人必須檢查產(chǎn)品合格證的安放情況。 3）銷售部門應(yīng)該檢查實(shí)際發(fā)放合格證的產(chǎn)品參數(shù)與公司簽訂的合同上規(guī)格、型號(hào)是否一致。 4）合格證丟失后需補(bǔ)辦的，責(zé)任人員需寫出申請(qǐng)，說明原因，部門負(fù)責(zé)人核查后簽字確認(rèn)，主管責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)主管質(zhì)量部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5）經(jīng)審核不合格的合格證或是作廢的合格證應(yīng)一律交回計(jì)劃質(zhì)量部核準(zhǔn)后，在公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下統(tǒng)一作報(bào)廢處理。 5.各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督，檢查管轄范圍內(nèi)合格證管理執(zhí)行情況，計(jì)劃質(zhì)量部負(fù)責(zé)核對(duì)合格證的領(lǐng)用和發(fā)放工作。是否打印回收舊證審批統(tǒng)計(jì)登記/舊