企業(yè)提案改善管理辦法OK(精).doc

提案改善管理辦法(修訂1.目的:1.1 為提高公司經(jīng)營以達到持續(xù)不斷地改善,提升產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率、降低成本、強化企業(yè)經(jīng)營實力。1.2 為確保提案改善的實施效率、改善成果,促進公司各部積極主動參與改善,完成改善,維護改善持續(xù)有效進行。2.適用范圍:本公司全體員工。3.內(nèi)容概述:3.1提案:(1、提案改善分類:、品質(zhì)改善類、節(jié)約成本類、效率提升類、規(guī)范管理類、設(shè)備改進類、安全改善類(2、提案的內(nèi)容具備下列項目之一者予以采用:、提高生產(chǎn)或事務(wù)效率的方法。、改善生產(chǎn)技術(shù)、制造手段或作業(yè)環(huán)境的方法。、改善包裝、儲藏及搬運作業(yè)的方法。、消除浪費,減少重復(fù)作業(yè)的作業(yè)方法。、節(jié)省原料、輔料或勞動強度的方法。、新產(chǎn)品、新工藝的發(fā)明和利用。、現(xiàn)有產(chǎn)品或收回報廢品的二次開發(fā)。、促進作業(yè)安全,防止災(zāi)害危險的方法。、提高品質(zhì)水準(zhǔn),降低不良率及報廢率的方法。、改善交貨時效及準(zhǔn)確度的方法。(3、提案的內(nèi)容有下列情形之一者,即不予以采用:、抱怨、訴苦或具有攻擊意義的提案、已采用或已實施的提案內(nèi)容相同者、與法律、法規(guī)相駁的事物提案、虛構(gòu)并無具體內(nèi)容的提案、新開發(fā)產(chǎn)品量產(chǎn)前3個月以內(nèi)的提案或移交之前的提案、公司相關(guān)會議決議的改善專案、涉及公司章程、試驗或開發(fā)階段的提案、公司領(lǐng)導(dǎo)要求改善專案3.2提案單位初評:(1、績效計算公式:、節(jié)省工時類:每節(jié)省工時1分鐘以0.20元計算,2100/21.75/8/60=0.20元(改善前每一生產(chǎn)工時-改善后每一生產(chǎn)工時每年生產(chǎn)總數(shù)0.20-投入總金額12=月度績效。例:改善前生產(chǎn)工時3.5分/件-改善后生產(chǎn)工時3.0分/件=0.5分/件;(月度績效=(0.5分鐘年總數(shù)20000件0.20元/件-投資金額200元12=150元。注:節(jié)省人力(人員方面,按照3000元/月計算。、材料節(jié)省類:(改善前單件重量-改善后單件重量年生產(chǎn)總數(shù)(正料單價-廢料單價-投入金額12=月績效、如需投入設(shè)備或其它成本的計算方法:月改善后效益-月改善前效益-投入成本/使用年限/12=月績、不能以金額數(shù)字表示的績效,采用無形效益審查基準(zhǔn)評價。(2、提案的評分基準(zhǔn)、審查基準(zhǔn)區(qū)分有形效益與無形效益兩種:a.有形效益:100分有形效益:針對提案之宗旨,評價其改善結(jié)果,并對所提出的預(yù)計節(jié)省以100元/月為1分依此類推,不滿100元以1分計算。b.無形效益合計:70分創(chuàng)意性 20分努力程度 10分作業(yè)安全性 10分修改之難易性 10分執(zhí)行之方便性 10分適用范圍性 10分3.3 提案整理審查編號(1、提案經(jīng)單位主管初審時,單位主管應(yīng)就上述所列的內(nèi)容和績效計算公式進行審核,并建議納入有形效益或者無形效益核算;(2、所有提案,均由各部門主管初步審查核準(zhǔn)后報改善小組登記編號備案,改善小組根據(jù)改善分類,將備案的提案提交評審委員會相關(guān)職能部門復(fù)評審查。(3、各職能部門主管審核通過后,將改善提案單送交改善小組匯總登錄驗證。3.4提案實施(1、改善小組將涉及質(zhì)量改善的提案轉(zhuǎn)交品質(zhì)部,品質(zhì)部進行追蹤管理。質(zhì)量改善經(jīng)品質(zhì)部追蹤驗證關(guān)閉后,進行改善評分及申報獎勵,報改善小組備案。(2、改善小組將涉及設(shè)備、工裝改善的提案轉(zhuǎn)交生技組,生技組進行追蹤管理。改善經(jīng)生技組追蹤驗證關(guān)閉后,進行改善評分及申報獎勵,報改善小組備案。(3、改善小組將涉及產(chǎn)能提升類轉(zhuǎn)交生管組,生管組按照實際達成確認后,核算效益;(4、涉及成本節(jié)約類的改善,必須在改善前提交方案至財務(wù)部,由財務(wù)部初步評審方案可行性后才能執(zhí)行改善,改善后由財務(wù)部驗收確認,方有效,否則不予認可。(5、較大工作量提案在評估時按照可行性進行改善團隊組建,如超過團隊能力時提交相關(guān)部門予以委外加工處理。(6、凡提案改善必須在提案改善單上描述清楚,做到圖片和文字相結(jié)合。成本費分析一欄應(yīng)寫明該改善所用的人力投入、材料明細及用量,費用由財務(wù)部統(tǒng)一核算。月份效益分析一欄須詳細寫出該改善的成果(目前達到的效果,應(yīng)做到數(shù)據(jù)化說明以便在評審時更及時快捷的評審。3.5提案評審(1、每月20日為當(dāng)月提案截止日,2031日提交的提案延至下月審查。(2、部門初評通過的提案應(yīng)由各部于每月20日集中提報至改善小組(遇節(jié)假日順延,其余時間不受理(重大改善除外。(3、每月初由改善小組通過QQ 信息平臺發(fā)布評審會議通知,召開二級獎(含 以上的提案評審會議,當(dāng)月無二級獎(含以上的提案無需召開委員會審查會議。(4、審查會議召開時,由改善小組制作PPT ,提案單位主管和小組專員說明提案內(nèi)容,審查委員依所提案件及相關(guān)資料審核,確定案件的等級及可行性;(5、提案評核必須經(jīng)出席委員半數(shù)以上通過才生效。(6、提案通過的案件由審查委員依提案改善評分表評分并會簽。(7、通過的案件應(yīng)在48小時以內(nèi)進行公示;(8、評分的統(tǒng)計、分數(shù)計算方式:分有形效益與無形效益二種記分方式、有形效益:1-100分、無形效益:創(chuàng)意性評分+努力程度評分+作業(yè)安全性評分+修改之難易性評分+執(zhí)行之方便性評分+適用范圍性評分(1-70分、獎金等級,比例對照表:、比例值:作業(yè)人員 班長級 工藝人員及組長 主任級 經(jīng)(副理級以上(含 有關(guān)系1 0.8 0.7 0.5 0.4 稍有關(guān)系1 0.9 0.8 0.6 0.5 無關(guān)系1 1 0.9 0.7 0.6 職 務(wù) 比 例值 關(guān) 系、對照表有形成果評分基準(zhǔn)無形成果評分基準(zhǔn)等級評分獎金等級評分獎金提案獎5分以下5元提案獎5分以下5元鼓勵獎5-10 10元鼓勵獎5-10 10元一級11-20 30元一級11-15 15元二級21-30 50元二級16-20 30元三級31-40 100元三級21-25 50元四級41-50 150元四級26-30 100元五級51-60 300元五級31-35 150元六級61-70 500元六級36-40 300元七級71-80 800元七級41-50 400元八級81-90 1000元八級51-60 500元特級91-100 1500元特級61-70 600元3.6獎勵方式:(1、提案由提案人提出并單獨完成的,按照評分等級全額發(fā)放激勵;(2、提案由提案人提出,但由專門團隊組織實施者,按照如下比例發(fā)放:提案人按照全額激勵金額的20%發(fā)放;剩余團隊人員按照激勵總額80%進行激勵,具體人員名單由所屬部門提報或者改善初期所建立至團隊人員。3.7評估及驗證:(1、二級以下的提案改善評估期為三個工作日,評估人為各職能部門主管。(2、評估權(quán)限:、品質(zhì)改善類品質(zhì)部、節(jié)約成本類財務(wù)部、提升效率類生管課規(guī)范管理類各職能部門設(shè)備改進類生技組、工裝改善類各生產(chǎn)部門技術(shù)創(chuàng)新類開發(fā)部交付運輸類物控部、安全改善類安全小組(3、二級以上(含二級提案其效益及成本的評估期為一至三個月,評估人為評審委員會成員、部門經(jīng)理及部門主管。3.8提案檢討:(1、采用案:經(jīng)各部門經(jīng)(副理主管審查采用或經(jīng)提案審查委員會采用的提案,將評審結(jié)果填入改善提案單審查結(jié)果欄內(nèi), (2、不采用案:提案未被采用時,則在改善提案單審查結(jié)果不采用欄內(nèi)打/,并填寫未被采用理由,并通知原始提案人,并將原提案單據(jù)返回提案人。(3、保留案:所提案件若須長時間驗證者,在改善提案單保留欄內(nèi)打/,填寫理由,并通知原提案人。(一般保留案期限以三個月為限,若特別問題案件,經(jīng)審查委員會同意,可延長至六個月。(4、協(xié)助指派實施單位若于執(zhí)行中遭遇問題時,應(yīng)將無法實施的原因登錄于改善提案單實際改善欄內(nèi),及時呈報提案相關(guān)單位。(5、提案審查委員會改善小組應(yīng)隨時追查被采用案的實施結(jié)果,并于每年6月、12月末提報告書向?qū)彶槲瘑T報告確認結(jié)果。(6、提案一經(jīng)實施確認,由改善小組主導(dǎo)推動,提案提報所在部門進行分析推廣,對同類案例進行改善;如未進行,下次提報重復(fù)類提案時將不予受理,并對該部門主管納入考核。(7、對于屬于某部門工作失誤或不作為造成其他人員提出建議而規(guī)避的改善,除對建議人納入改善激勵外,對工作失誤部門主管予以考核。3.9 發(fā)布頒獎:(1、提案評核完成后,即改善提案單確認結(jié)果欄填寫狀況,并將改善提案單由改善小組存檔。(2、改善小組依據(jù)完成的改善提案,填寫改善提案獎金發(fā)放申請書呈報。(3、每月經(jīng)評審?fù)ㄟ^的提案,所有激勵獎金均通過工資統(tǒng)一發(fā)放,重大改善類激勵將通過公司大會予以發(fā)放;(4、特級以上提案及其獎勵經(jīng)主任委員批準(zhǔn)后另行提報。3.10提案成果的體現(xiàn):全公司以部門為單位,每月以20日為結(jié)算日進行提案件數(shù)和得分數(shù)統(tǒng)計,提案件數(shù)為經(jīng)采用的案件數(shù),得分數(shù)為改善實施完成關(guān)閉的評審案件。3.11 提案活動的推行(1、改善之星:每季度以改善積分、改善成果、改善完成情況綜合評選第一名(最佳效益獎、第二名(最佳控制獎、第三名(優(yōu)秀創(chuàng)意獎,分別獎勵元、元、元。(2、年度優(yōu)秀個人獎:十二月統(tǒng)計(當(dāng)年一月至十二月全年改善積分第一名(年度累積分數(shù)超過200分,自動入圍成本控制獎人員名單,參與公司年度優(yōu)秀員工評比。3.12 附則(1、提案內(nèi)容若有涉及國家專利法者,其權(quán)利屬本公司所有。(2、各項獎金額,暫定如上,若未訂定者另行頒布。(3、改善提案的提案者,若于提案驗證過程中尚未結(jié)束即離職者,獎金不發(fā)給,積分記入該單位團體考評內(nèi)。4.提案改善流程圖:流程責(zé)任人 說明支持表單提案申請人部門主管部門主管 改善專員改善部門、協(xié)助部門職能部門主管/改善專員部門主管 評審委員會改善專員各改善部門改善項目的選定,數(shù)據(jù)收集現(xiàn)場分析、成本分析、效益分析對提案進行初步認證及篩選對提案進行編號,提交電子檔和電子檔打印紙質(zhì)檔至改善小組應(yīng)用相關(guān)手法,對提案進行分析,確保提案的有效性對提案成果進行確認,選取優(yōu)秀提案進行獎勵,并評出獎勵等級確認提案成果,核定獎勵等級按提案審核結(jié)果進行提報獎勵進行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),所有可以推廣應(yīng)用的提案應(yīng)該予以推廣執(zhí)行。改善提案單改善提案單提案改善管理表 改善提案單提案改善單提案改善管制表 提案評分表提案改善管制表 提案評分表5、提案評審委員會組織圖: 云豪公司評審委員會組織圖:提案申請?zhí)岚复_認及論證提案登錄提案標(biāo)準(zhǔn)化實施提案呈報提案審核提案實施提案驗證主任委員執(zhí)行副主任委員副主任委員6、職責(zé): (1、委員會職責(zé): 、提案事項的檢討、審查與裁決。 、各提案的評價。 、研討采用案的實施方法,及其它有關(guān)提案制度的運用及推展。 (2、改善小組職責(zé):、各提案的受理匯整事項。 、提案審查委員會的召集事項。 、審查委員會議的記錄及決議事項的簽報。 、提案所屬的改善小組管理事項。 、提案活動的宣傳及開布新局。 7、相關(guān)附件:(1、提案改善單 (2、改善提案管制表 (3、改善提案評分表 (4、提案改善申訴表8、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。物控部 陳昂財務(wù)部 沈真真 注塑車間 韋俊煥 技術(shù)部 葛士飛 涂裝車間 白文州 品質(zhì)部 孟衛(wèi)國 行政部 郭斌生技組 李文珍 改善小組作成: 審核: 批準(zhǔn):姓名部門崗位實施的起止時間A1A2B1B2C1C2D1D2D3E 小計得分109876543213027242118151296340363228242016128430272421181512963加分安全度2018161412108642項目便利度10987654321金獎銀獎破紀錄提案銅獎提案先鋒獎一等獎獲獎情況獎金得分獎金合計實現(xiàn)利潤得分獲獎情況公司委員會意見:獎勵金二等獎努力度特別獎勵二次評定已經(jīng)有人提過不采用不屬于提案實施確認公司委員會意見(實施效果確認:三等獎獎勵金挑戰(zhàn)提案公司委員會意見:優(yōu)秀提案獲獎情況改善提案實施后所產(chǎn)生純利潤:=-評定信息及評審意見(以下內(nèi)容由提案管理部門填寫室/車間主任意見:實施部門意見:(判定是否可以實施,不能實施的請說明清楚理由財務(wù)部確認:(注明提案實施后實際實現(xiàn)利潤額一次評定注:以工時節(jié)約費用計算為前提,如工時節(jié)約費用不能計算的,按人工節(jié)約費用計算。即=a+c+d 或 =b+c+d提案實施后實際所節(jié)約的利潤:改善實施經(jīng)費:時間節(jié)約 實際 月產(chǎn)量 勞務(wù)費a 、工時節(jié)約費用=( 分/件( 件( 元/小時=( 元 60分節(jié)約人員 勞務(wù)費1、改善前(這里有問題5、利潤測算2、改善提案(如此改善4、圖(盡量畫簡單易懂的圖(如有圖說明請另附頁管理 技術(shù) 生產(chǎn) 營銷 后勤提案時間分類2提案名改善提案管理表格提案者信息提案信息 (注:提案編號請按 年季度部/車間編號提案編號經(jīng)營管理職分類提案編號我的提案:(以下內(nèi)容由提案人填寫開始:完成:采用同意上報分數(shù)評定公司委員會決定:合理化建議構(gòu)思度保留b 、人工節(jié)約費用=8.0小時21日( 人( 元/小時=( 元得分獎金利潤度提案實施后實際所節(jié)約的利潤: 單位節(jié)約 月產(chǎn)量c 、材料節(jié)約費用= ( 元/件( 件=( 元d 、設(shè)備節(jié)約費用= ( 元決定利潤獎金3、改善后(有這樣的效果技能操作職利潤 非利潤專業(yè)技術(shù)職分類1附件2:改善提案管理表格(附頁提案名稱:提案編號:圖(盡量畫簡單易懂的圖1、改善前(這里有問題2、改善提案(如此改善3、改善后(有這樣的效果分類1分類2co2提案部門責(zé)任人起止時間情況確認實施確認人一次評定二次評定特別獎勵123456789101112131415161718192021222324252627282930部 門提案者提案編號提案名稱得點采用情況遞交時間分 類表彰獎勵實施情況改善提案管理臺賬單 位崗位得分是否實施評審部門序號附件3:改善提案評分表提案件名編號提案人審查日期年月日會議地點序號評核項目評核內(nèi)容基準(zhǔn)初評復(fù)評1 有形效益節(jié)省金額100元/月,計一分(以四舍五入法計1100分2 無形效益以70分為上限*(1 創(chuàng)意性1 具專利之價值者1620分2 新創(chuàng)意,全公司內(nèi)無法比擬1115分3 部份屬創(chuàng)意,部份屬模仿610分4 近似模仿,上司或同僚給予指示成創(chuàng)意者