如何做好儀器室和儀器帳的管理工作.doc

如何做好儀器室和儀器賬的管理工作壽光市羊口中學(xué) 黃效宗大家好：在這里，首先感謝領(lǐng)導(dǎo)給我提供了這次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，謝謝大家！我沒有什么向大家可介紹的，只是把我怎樣想的、怎樣做的和大家一塊作一下交流，取長補(bǔ)短，把實(shí)驗(yàn)室管理工作搞好，使其更加完善和條理。今天我主要側(cè)重說兩個(gè)方面：一是儀器室的管理、二是儀器總賬和明細(xì)賬的記法。至于其他方面，比如：實(shí)驗(yàn)室的布置、檔案材料的管理等等，基本上都大同小異，在這里我就不再贅述了。一、儀器室的管理1、儀器柜的擺放我們學(xué)校是2008年購的新柜，規(guī)格是85cm*38cm*180cm，有橫活動(dòng)托板的鐵柜。我是2009年9月接管的儀器，當(dāng)時(shí)儀器還是按舊標(biāo)準(zhǔn)擺放的，這與以后儀器的科學(xué)管理很不適應(yīng)，通過和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，我決定按新標(biāo)準(zhǔn)把儀器重新擺放一遍，這樣也便于自己熟悉儀器，提高業(yè)務(wù)。（1）我們學(xué)校實(shí)驗(yàn)樓的設(shè)置是中間是樓道，兩邊是實(shí)驗(yàn)室、儀器室。這就是我們學(xué)校的物理儀器室（展示室內(nèi)實(shí)物圖1），它在我們實(shí)驗(yàn)樓四樓樓道的北面，室內(nèi)面積是9*7.5=67.5（46），儀器柜的擺放順序（展示室內(nèi)示意圖2）。（2）這是我們的化學(xué)儀器室（展示室內(nèi)實(shí)物圖3），它在我們實(shí)驗(yàn)樓二樓樓道的南面，室內(nèi)面積是6*7.8=46.8（46），儀器柜的擺放順序（展示室內(nèi)示意圖4）。（3）這是我們的生物儀器室（展示室內(nèi)實(shí)物圖5），它在我們實(shí)驗(yàn)樓三樓樓道的北面，也就是物理儀器室的正下方，大小和上面的物理儀器室完全相同，室內(nèi)面積也是9*7.5=67.5(46), 儀器柜的擺放順序（展示室內(nèi)示意圖6）?？傊齻€(gè)儀器室柜號的排列順序都是按“S”型，面朝柜從左到右。2、儀器柜標(biāo)簽的張貼張貼標(biāo)簽要整齊美觀，便于查找，定位標(biāo)簽有兩種：（1）分類標(biāo)簽（大類標(biāo)簽、一位數(shù)標(biāo)簽），按新標(biāo)準(zhǔn)儀器分成九大類：0通用、1測量、2專用儀器、3模型、4標(biāo)本、5掛圖、6保留儀器、7藥品、8其他實(shí)驗(yàn)材料和工具。其中物理專用儀器又分為：21力學(xué)、22熱學(xué)、23電學(xué)、25光學(xué)原子物理學(xué)等；化學(xué)藥品又分為：70、71一般無機(jī)，72一般有機(jī)，73、74危險(xiǎn)藥品等。入柜的儀器要按上述分類，用25*6.5的紙打印。張貼在柜門左上方框邊上。（展示分類標(biāo)簽實(shí)物圖7）（2）柜門定位標(biāo)簽（小類標(biāo)簽、二位數(shù)標(biāo)簽）這里用定購的現(xiàn)成標(biāo)簽，張貼于柜門左上方玻璃上（展示定位標(biāo)簽實(shí)物圖8），比如，物理專用儀器（2）、力學(xué)（21）：圓柱體組（21001）、立方體組（21002）、運(yùn)動(dòng)和力的實(shí)驗(yàn)器（21003）、慣性演示器（21004）、摩擦計(jì)（21005）、螺旋彈簧組（21006）等，把這些內(nèi)容填在上面的標(biāo)簽上就是（接著圖8解釋）A、最上面第一行寫上：物理B、第二行類別就是二位數(shù)分類：21力學(xué)，柜號就是按順序第幾柜，我們學(xué)校正好排第8柜C、序號就是這個(gè)柜里儀器的種數(shù)D、編號、名稱比較明顯E、數(shù)量：豎著第一行是新標(biāo)準(zhǔn)最低標(biāo)準(zhǔn)，第二行是原有的，第三行是一次新進(jìn)的，第四行是又一次新進(jìn)的。達(dá)標(biāo)不達(dá)標(biāo)，一看就知道。從標(biāo)簽看，在第八柜里有6種儀器，力學(xué)中共有31種儀器，下一柜類別仍寫上21力學(xué)、柜號9，其他的序號、編號、名稱、數(shù)量還是這個(gè)寫法。 另外還有這么兩種情況：一是如果一個(gè)柜內(nèi)盛的是同一類別的儀器超過10件，那么再需要一個(gè)標(biāo)簽并排貼在右邊，類別、柜號一樣（展示實(shí)物圖9）；二是一個(gè)柜內(nèi)盛的是不同類別的儀器，那么標(biāo)簽并排貼上，類別不一樣，但柜號一樣（展示實(shí)物圖10）。3、儀器的擺放全部按新標(biāo)準(zhǔn)順序，按“S”型擺放（面對柜，都是從左到右的順序），最好打印一份，哪些儀器在第幾柜分段標(biāo)上柜號，便于查找和熟記（展示本子此頁實(shí)物圖11），儀器的擺放要注意以下幾個(gè)方面：1 疏密得當(dāng)，科學(xué)分類，整齊美觀，陳列有序，取用方便。充分利用空間，但不能太擁擠，否則取用不方便或掉下來摔壞。2 重物體放在柜子的下層，比如直聯(lián)泵、升降臺、發(fā)電機(jī)都比較重，時(shí)間長了容易把柜壓壞，如果從上面掉下來也很危險(xiǎn)。3 有些儀器太高或太低，要調(diào)整好柜內(nèi)橫的活動(dòng)托板，使高低得體、美觀。4 盛高玻璃儀器（量筒）的層，橫的活動(dòng)托板要稍向里傾斜。取放儀器碰著時(shí)不至于朝外倒，以防摔碎儀器。5 有些儀器比較大，放不進(jìn)柜里，就按應(yīng)放在這個(gè)柜里的順序放在這個(gè)柜的上面，便于查找，并用包裝蓋好，以免灰塵弄臟。有些重大物體盡量放在兩個(gè)柜上方中間，以免把柜的上方壓壞，有些甚至直接放在柜的一邊。6 每種儀器都貼上標(biāo)簽，便于查找和熟悉儀器。7 工具和一些貴重的物品要單獨(dú)存放，以免丟失。4、做好儀器設(shè)備的保管，注意以下幾點(diǎn)：所有儀器均需防塵，要定期除塵，保持整潔衛(wèi)生，用完的儀器要除塵后入柜保管，不能入柜的需配備防塵罩。大部分儀器要防潮，儀器室要保持干燥、通風(fēng)，陰雨天關(guān)緊門窗，晴天開窗通風(fēng)。金屬儀器要防銹，裸露部分要定期涂防銹油，轉(zhuǎn)動(dòng)部件滴加潤滑油。玻璃儀器要輕拿輕放，防震防破。易揮發(fā)、吸潮、風(fēng)化的藥品要密封保存。危險(xiǎn)、有毒藥品要專柜存放，要上雙保險(xiǎn)。二、儀器總賬和明細(xì)賬的記法1、教學(xué)儀器總賬的記法。以數(shù)學(xué)儀器總賬第三頁，也就是最后一頁為例（展示此頁實(shí)物圖12）。2、教學(xué)儀器明細(xì)賬的記法，以物理力學(xué)“立方體組”為例（展示此頁實(shí)物圖13）。我以前擔(dān)任物理科教學(xué)，干一行愛一行，通過對儀器的管理，我深深的體會(huì)到，這項(xiàng)工作除了科學(xué)管理外，更重要的是對工作要有很強(qiáng)的責(zé)任心，比如：1 化學(xué)上剛清洗過的玻璃儀器上有水珠，一般先晾干再入柜，防止鐵柜生銹。2 鐵柜日久天長，潮濕生銹，一般用注射針管，抽上廢機(jī)油，然后用針頭，點(diǎn)點(diǎn)生銹的地方，防止繼續(xù)生銹。3 碎玻璃要及時(shí)清理，有時(shí)做化學(xué)實(shí)驗(yàn)，有些學(xué)生把破碎的試管放在水槽里，或發(fā)現(xiàn)后要及時(shí)的清除，以防觸及傷手。4 柜要墊平，以防開關(guān)柜門時(shí)弄破玻璃。5 每上完一節(jié)實(shí)驗(yàn)課，及時(shí)清理，再就是實(shí)驗(yàn)實(shí)、樓道、樓梯，若有碎紙屑、瓜子皮等垃圾隨時(shí)撿，隨時(shí)清理，隨時(shí)保持衛(wèi)生的干凈。我們在工作中自覺地盡