嘉業(yè)房地產(chǎn)公司規(guī)章制度.doc

浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理制度目 錄一. 組織結(jié)構(gòu)31.1組織結(jié)構(gòu)圖A31.2組織結(jié)構(gòu)圖B4二公司章程5三行政管理133.1員工守則143.2辦公室職責(zé)153.3辦公室主任崗位職責(zé)173.4行文管理辦法183.5議事制度203.6辦公用品（設(shè)備）管理辦法243.7保密制度253.8印章管理制度283.9車輛管理辦法303.10集體宿舍管理規(guī)定31四勞資及人事324.1人事管理?xiàng)l例32附表1（人員情況表未完成）37附表2（招聘人才登記表）38附表3（面試記錄表）39附表4（報(bào)到通知書(shū)）40附表5（員工登記表）41附表6（服務(wù)自愿書(shū)）43附表7（員工轉(zhuǎn)正表（職位變動(dòng)表）44附表8（離職通知書(shū)）454.2考勤制度46附表2（請(qǐng)假審批單）504.3出差管理辦法514.4員工給假薪資發(fā)放細(xì)則534.5薪酬制度55（一）、股東會(huì)暨董事會(huì)對(duì)總公司經(jīng)營(yíng)層考核的激勵(lì)方案55（二）總公司對(duì)下屬公司經(jīng)營(yíng)層考核的激勵(lì)方案59（三）、總公司對(duì)下屬公司考核的激勵(lì)方案64（四）建立總經(jīng)理激勵(lì)基金65（五）員工合理化建議獎(jiǎng)65附：合理化建議申報(bào)單664.6工資方案684.7獎(jiǎng)金考核方案714.8薪酬實(shí)施方法744.8聘用退休（退養(yǎng)）人員的規(guī)定76五、社會(huì)保障785.1社會(huì)保險(xiǎn)管理制度785.2 職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定80附：杭州市定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)藥店90六、福利待遇及其他補(bǔ)貼97七、安全管理987.1防火安全制度98八、財(cái)務(wù)制度101九、采供、造價(jià)部制度101一. 組織結(jié)構(gòu)1.1組織結(jié)構(gòu)圖A1.2組織結(jié)構(gòu)圖B二公司章程浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司章程第一章 總則第一條為規(guī)范公司的行為，保障公司股東的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法和有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本章程。第二條公司名稱：浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司第三條公司住所：杭州市文三路18號(hào)浙江新世紀(jì)大酒店第四條公司由杭州鋼鐵集團(tuán)公司、浙江國(guó)大集團(tuán)有限責(zé)任公司共同投資組建。第五條公司在浙江省工商行政管理局登記注冊(cè)，公司經(jīng)營(yíng)期限20年。第六條公司為有限公司，實(shí)行獨(dú)立核算，自主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧。股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。第七條公司堅(jiān)決遵守國(guó)家法律、法規(guī)及本章程規(guī)定，維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益，接受政府有關(guān)部門監(jiān)督。第八條公司的宗旨：按市場(chǎng)規(guī)律，獲得最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為股東和全體員工謀利益。第九條本公司章程對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理均具有約束力。第十條本章程經(jīng)全體股東討論通過(guò)，在公司注冊(cè)后生效。第二章公司經(jīng)營(yíng)范圍第十一條本公司經(jīng)營(yíng)范圍為：房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)；物業(yè)管理；建筑材料、裝飾材料、建筑五金、水暖設(shè)備的銷售。經(jīng)營(yíng)方式：開(kāi)發(fā)投資、租賃、代購(gòu)代銷、服務(wù)。第三章公司注冊(cè)資本第十二條本公司注冊(cè)資本為1億元人民幣，均為法人股。第四章 股東的名稱第十三條本公司股東的名稱、法定代表人姓名和住所：股東甲：杭州鋼鐵集團(tuán)公司 法定代表人：童云芳 住所：杭州市拱墅區(qū)半山路132號(hào)股東乙：浙江國(guó)大集團(tuán)有限責(zé)任公司法定代表人：樂(lè)毅住所： 杭州市下城區(qū)體育場(chǎng)路333號(hào)第五章 股東的權(quán)利和義務(wù)第十四條 股東享有以下權(quán)力：1、根據(jù)其出資額享有表決權(quán)；2、有選舉和被選舉董事、監(jiān)事權(quán)；3、查閱股東會(huì)記錄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告權(quán)；4、依照法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定分取紅利；5、依法轉(zhuǎn)讓出資、優(yōu)先購(gòu)買公司其他股東轉(zhuǎn)讓的出資；6、優(yōu)先認(rèn)購(gòu)公司新增的注冊(cè)資本；7、公司終止后，依法分得公司的剩余財(cái)產(chǎn)。第十五條 股東負(fù)有的義務(wù)；1、繳納所認(rèn)繳的出資；2、出資填補(bǔ)的義務(wù)，即以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)出資的實(shí)際價(jià)額顯著低于公司章程所定價(jià)額的，應(yīng)當(dāng)由交付該出資的股東承擔(dān)補(bǔ)交其差額的責(zé)任；3、公司辦理注冊(cè)登記后，不得抽回出資；4、遵守公司章程規(guī)定。第六章 股東的出資方式和出資額第十六條 本公司股東出資情況如下： 股東甲：杭州鋼鐵集團(tuán)公司，以貨幣方式出資，出資額為5000萬(wàn)元，占注冊(cè)資本的50%。 股東乙：浙江國(guó)大集團(tuán)有限責(zé)任公司，以貨幣方式出資，出資額為5000萬(wàn)元，占注冊(cè)資本的50% 。第七章 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件第十七條 股東之間可以自由轉(zhuǎn)讓其出資，不需要股東同意。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資：1、 必須要有代表半數(shù)以上表決權(quán)的股東同意；2、 不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的出資，若不購(gòu)買轉(zhuǎn)讓的出資，視為同意轉(zhuǎn)讓；3、同等條件下，其他股東有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。第八章 公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則第十八條 公司股東會(huì)由全體股東組成，股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)，依法行使以下職權(quán)：1、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃；2、選舉和更換董事，決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)；3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；4、審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告；5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告；6、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；7、審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；8、對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議；9、對(duì)發(fā)行公司債券作出決議；10、對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議；11、對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等項(xiàng)作出決議；12、修改公司章程。第十九條 股東會(huì)的議事方式： 股東會(huì)以召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議的方式議事，應(yīng)由全體股東參加，法人股東由法定代表人參加，因事不能參加，可以委托他人參加，若委托他人參加，應(yīng)出具書(shū)面委托書(shū)。第二十條 股東會(huì)的表決程序（一）、會(huì)議事由、 召開(kāi)定期會(huì)議：定期會(huì)議一年召開(kāi)一次，每年三月底召開(kāi)。、 召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議：代表四分之一以上表決的股東，三分之一以上董事，或者監(jiān)事，可以提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。（二）、會(huì)議主持：股東會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持，董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由董事長(zhǎng)指定的其他董事主持。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持，依照公司法規(guī)定行使職權(quán)。（三）、會(huì)議表決：股東會(huì)議以舉手表決方式表決，每項(xiàng)議案需代表多少表決權(quán)的股東通過(guò)規(guī)定如下：、 股東會(huì)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司作出決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)；。、 公司可以修改章程，修改公司章程的決議必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股權(quán)通過(guò)。、 股東會(huì)的其他決議必須經(jīng)代表二分之一以上表決權(quán)的股權(quán)通過(guò)。（四）、會(huì)議表決權(quán)：股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)，即股東甲：杭州鋼鐵集團(tuán)公司有50的表決權(quán)，股東乙：浙江國(guó)大集團(tuán)有限責(zé)任公司有50 的表決權(quán)。（五）、會(huì)議紀(jì)要：召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于召開(kāi)十五日前通知全體股東，并詳細(xì)作出會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，股東必須在會(huì)議紀(jì)要上簽字。第二十一條 公司設(shè)董事會(huì)，由六名董事組成， 投資雙方各委派三人，并經(jīng)股東會(huì)確認(rèn)。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人，為公司的法定代表人；副董事長(zhǎng)一人。董事長(zhǎng)每任由投資一方擔(dān)任，如董事會(huì)認(rèn)為有必要連續(xù)一任的，可連續(xù)一任。第二十二條 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，并向股東會(huì)報(bào)告工作；2、執(zhí)行股東會(huì)的決議；3、制訂公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；5、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；6、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案；7、擬定公司合并、分立、變更公司形式，解散的方案；8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；9、選舉和更換董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)；10、聘任或者解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理提名、聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、決定其報(bào)酬事項(xiàng)；11、制訂公司的基本管理制度。第二十三條 董事任期每屆三年，董事任期屆滿，連選可以連任。董事在任期屆滿前，股東會(huì)不得無(wú)故解除其職務(wù)。第二十四條 董事會(huì)的議事方式： 董事會(huì)以召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議的方式議事，應(yīng)由全體董事參加；董事因事不能參加，可以委托他人參加，若委托他人參加，應(yīng)出具書(shū)面委托書(shū)，非董事經(jīng)理、監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議，但無(wú)表決資格。第二十五條 董事會(huì)的表決程序（一）、會(huì)議事由：1、召開(kāi)定期會(huì)議：定期會(huì)議一年召開(kāi)一次，在每年的三月底前召開(kāi)。2、召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議：三分之一以上董事可以提議召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議。（二）、會(huì)議主持：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持，董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由董事長(zhǎng)指定副董事長(zhǎng)或者其他董事召集和主持。（三）、會(huì)議表決：董事會(huì)會(huì)議以舉手表決方式對(duì)方案進(jìn)行表決，每項(xiàng)議案需多少比例的董事通過(guò)規(guī)定如下：董事會(huì)作出的每項(xiàng)決議必須經(jīng)過(guò)三分之二（含三分之二）以上的董事通過(guò)。（四）、會(huì)議表決權(quán)：每個(gè)董事的會(huì)議表決權(quán)力相同，即均有一票表決權(quán)。（五）、會(huì)議紀(jì)要：召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于召開(kāi)十日以前通知全體董事，并詳細(xì)做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，董事必須在會(huì)議紀(jì)要上簽字。第二十六條 公司設(shè)總經(jīng)理一人，由董事會(huì)聘任或者解聘；副總經(jīng)理二人由總經(jīng)理提名，董事會(huì)聘任或者解聘。副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作?？偨?jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；3、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；4、擬定公司的基本管理制度；5、擬定公司的具體規(guī)章；6、提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理；7、聘任或者解聘除應(yīng)董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)人員；8、董事會(huì)授予的其他職權(quán)。9、總經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。第二十七條 公司設(shè)監(jiān)事會(huì)，由三人組成，其中股東代表二人，由公司股東會(huì)委派產(chǎn)生；職工代表一人，由公司職工民主選舉產(chǎn)生，并經(jīng)股東會(huì)確認(rèn)。董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會(huì)設(shè)召集人一名，由全體監(jiān)事選舉產(chǎn)生。第二十八條 監(jiān)事的任期每屆三年，監(jiān)事任期屆滿，連選可以連任。第二十九條 監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán)：1、檢查公司財(cái)務(wù)；2、對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督；3、當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事和經(jīng)理予以糾正；4、提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)5、監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。第三十條 監(jiān)事會(huì)議事方式： 監(jiān)事會(huì)以召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議的方式議事，應(yīng)由全體監(jiān)事參加；監(jiān)事因事不能參加，可以委托他人參加，若委托他人參加，應(yīng)出具書(shū)面委托書(shū)。第三十一條 監(jiān)事會(huì)的表決程序（一）、會(huì)議事由：1、召開(kāi)定期會(huì)議：定期會(huì)議一年召開(kāi)一次，在每年的三月底前召開(kāi)。2、召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議：三分之一以上監(jiān)事可以提議召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。（二）、會(huì)議主持：監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)召集人召集和主持，監(jiān)事會(huì)召集人因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由監(jiān)事會(huì)召集人指定其他監(jiān)事召集和主持。（三）、會(huì)議表決：監(jiān)事會(huì)會(huì)議以舉手表決方式對(duì)議案進(jìn)行表決，每項(xiàng)議案需多少比例的監(jiān)事通過(guò)規(guī)定如下：監(jiān)事會(huì)作出的每項(xiàng)決議必須經(jīng)過(guò)三分之二（含三分之二）以上的監(jiān)事通過(guò)。（四）、會(huì)議表決權(quán)： 每個(gè)監(jiān)事的表決權(quán)力相同，即均有一票表決權(quán)。（五）、會(huì)議紀(jì)要： 開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于召開(kāi)十日以前通知全體監(jiān)事，并詳細(xì)做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)事必須在會(huì)議紀(jì)要上簽字。第九章 公司的法定代表人第三十二條 本公司的法定代表人由董事長(zhǎng)擔(dān)任。第三十三條 本公司的法定代表人不允許由非股東擔(dān)任。第十章 公司的解散事由與清算第三十四條 公司有下列情況之一的，應(yīng)予解散；1、營(yíng)業(yè)期限屆滿；2、股東會(huì)決議解散；3、因合并和分立需要解散的；4、違反國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)，被依法責(zé)令關(guān)閉的；5、其他法定事由需要解散的。第三十五條 公司依照上條1、2項(xiàng)規(guī)定解散的，應(yīng)在15日內(nèi)成立清算組，清算組人選由股東會(huì)確定；依照上條4、5項(xiàng)規(guī)定解散的，由有關(guān)主管機(jī)關(guān)組織有關(guān)人員成立清算組，進(jìn)行清算。第三十六條 清算組在清算期間行使下列職權(quán)：、清理公司財(cái)產(chǎn)，分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單；、通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人；、處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)；、清繳所欠稅款；、清理債權(quán)、債務(wù)；、處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn)；、代表公司參與民事訴訟活動(dòng)。第三十七條 清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于六十日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告三次。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)在接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi)，向清算組申報(bào)債權(quán)。債權(quán)人申報(bào)其債權(quán)，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明債權(quán)的有關(guān)事項(xiàng)，并提供證明材料。清算組應(yīng)當(dāng)對(duì)債權(quán)進(jìn)行登記。第三十八條 清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后，應(yīng)當(dāng)制定清算方案，并委托審計(jì)部門對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)，最后報(bào)股東會(huì)或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn)。公司財(cái)產(chǎn)能夠清償公司債務(wù)的，分別支付清算費(fèi)用，職工工資和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用，繳納所欠稅款，清償公司債務(wù)。 公司財(cái)產(chǎn)按前款規(guī)定清償后的剩余財(cái)產(chǎn)，按照股東的出資比例分配。 清算期間，公司不得開(kāi)展新的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。公司財(cái)產(chǎn)在未按第二款的規(guī)定清償前，不得分配給股東。第三十九條 因公司解散而清算，清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后，發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)不足清償債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)即向人民法院申請(qǐng)宣告破產(chǎn)。公司經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后，清算組應(yīng)當(dāng)將清算事務(wù)移交人民法院。第四十條 公司清算結(jié)束后，清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告，報(bào)股東會(huì)或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn)，并報(bào)送公司的登記機(jī)關(guān)，申請(qǐng)注銷公司登記，公告公司終止。第十一章 公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)第四十一條 公司依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。第四十二條 公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告并依法經(jīng)審查驗(yàn)證。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括下列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì)表：、資產(chǎn)負(fù)債表；、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表；、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)；、利潤(rùn)分配表。第四十三條 公司應(yīng)當(dāng)在每年一月底之前將上年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東。第四十四條 公司分配當(dāng)年利潤(rùn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按以下順序進(jìn)行：、納稅（所得稅）；、沒(méi)收財(cái)物損失，支付滯納金，罰款；、彌補(bǔ)虧損，先用法定公積金彌補(bǔ)上年度虧損，若不足，則用本年度利潤(rùn)彌補(bǔ)；、提取法定公積金，比例為10%，當(dāng)法定公積金相當(dāng)于注冊(cè)資本的50%，可不再提取；、經(jīng)股東會(huì)決議，可以提取任意公積金，提取比例在每年度財(cái)務(wù)清算后由股東會(huì)做出決議。、提取法定公益金，提取比例為10%；、分配股東，當(dāng)年利潤(rùn)扣除上述16項(xiàng)后的余額是否全額分配，分配的具體辦法在每年度財(cái)務(wù)決算后由股東會(huì)做出決議?？捎糜诜峙涞睦麧?rùn)按股東的出資比例進(jìn)行分配。第十二章 附 則第四十五條 本章程一式六份（均為原件，復(fù)印無(wú)效），其中：股東公司各持一份、報(bào)工商部門一份、驗(yàn)資部門一份、公司留底兩份。三行政管理3.1員工守則浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司員工守則第一條 遵守法制，嚴(yán)格遵守國(guó)家的政策法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度第二條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng): 1. 聽(tīng)從指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)指揮及公司決定，高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；積極向公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，推動(dòng)公司的發(fā)展。2. 熱愛(ài)企業(yè)，敬業(yè)愛(ài)崗，樹(shù)立“團(tuán)隊(duì)”意識(shí)，弘揚(yáng)企業(yè)精神，同心同德，發(fā)奮創(chuàng)業(yè)。3. 員工在職期間不得從事第二職業(yè)。4. 全體員工必須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精,提高工作效率。5. 嚴(yán)守機(jī)密，不得泄露或傳播公司商業(yè)機(jī)密及相關(guān)文件，不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛?。要做到：不該看的不看、不該?wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)，都應(yīng)做到先鎖再離人，保證桌上無(wú)泄密。6. 保證廉潔，不貪污、不接受回扣、不挪用公款、不以權(quán)謀私。要勇于揭發(fā)問(wèn)題，敢于同不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，要打擊不正之風(fēng)，樹(shù)立正氣。7. 要厲行節(jié)約，消滅長(zhǎng)明燈，長(zhǎng)流水。節(jié)約使用文具、器材，愛(ài)惜各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)，為公司增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。8. 各級(jí)單位負(fù)責(zé)人必須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作者情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。9. 按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退。第三條 員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則，各下屬公司每日作息另行公布實(shí)施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間。第四條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依相關(guān)規(guī)定給予處分。第五條 各下屬公司和公司各部門按本辦法規(guī)定要求執(zhí)行。第六條 本辦法自簽發(fā)之日起實(shí)施。 3.2辦公室職責(zé)浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公室職責(zé) 1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織、協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度、方針政策、上級(jí)指示及重要決定的落實(shí)與執(zhí)行情況，并保持與政府有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)與聯(lián)系。2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和總經(jīng)理辦公會(huì)議的精神，組織制訂公司年度工作計(jì)劃，組織開(kāi)展有關(guān)工作的專題研究、調(diào)查、考察，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有關(guān)建議。3、負(fù)責(zé)以公司名義對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件工作報(bào)告、總結(jié)及有關(guān)管理規(guī)章制度的起草、核稿。4、負(fù)責(zé)處理來(lái)信、來(lái)訪接待，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告來(lái)信來(lái)訪中提出的重要建議和反映的重要問(wèn)題，辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)信訪事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收發(fā)、傳閱、催辦、整理、歸檔等工作。6、負(fù)責(zé)公司印章、各類證照及介紹信的使用與管理。7、負(fù)責(zé)公司本部各類會(huì)議材料準(zhǔn)備及各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草。8、協(xié)助有關(guān)部門處理突發(fā)事件，協(xié)助處理有關(guān)部門、下屬公司向公司反映的重要問(wèn)題。9、負(fù)責(zé)公司的后勤事務(wù)管理、辦公用品管理（采購(gòu)、登記、領(lǐng)用）及車輛管理（調(diào)度、保養(yǎng)、維修）。10、負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律事務(wù)的聯(lián)系及公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的統(tǒng)一管理，做好經(jīng)濟(jì)合同文本的保管與歸檔工作。11、辦理公司董事會(huì)有關(guān)事務(wù)12、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)、人事部門制定頒發(fā)的方針、政策、法令、法規(guī)；擬定整個(gè)公司范圍內(nèi)的勞動(dòng)用工制度、員工管理制度及工資方案；會(huì)同財(cái)務(wù)部擬定有關(guān)福利計(jì)劃及控制醫(yī)療費(fèi)用管理。13、負(fù)責(zé)公司各部門（下屬公司）職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的確定。編制公司人力資源計(jì)劃及公司招聘方案的落實(shí)，建立公司員工檔案。14、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理。擬定對(duì)公司各部門員工的考核制度與辦法，以及對(duì)員工晉升、晉級(jí)、日?？己说慕M織實(shí)施與考核結(jié)果的審核。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查處理各類違紀(jì)違規(guī)事件。15、負(fù)責(zé)整個(gè)公司范圍內(nèi)的員工勞動(dòng)合同的簽訂及相應(yīng)養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、生育、失業(yè)、住房公積金、醫(yī)療等各項(xiàng)社會(huì)統(tǒng)籌工作的申報(bào)。16、負(fù)責(zé)編制公司年度工資計(jì)劃及向政府勞動(dòng)部門報(bào)批工資額度。負(fù)責(zé)公司除財(cái)務(wù)、工程外的有關(guān)各類對(duì)外報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、編制與報(bào)送。17、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的安全、保衛(wèi)、職稱考試與評(píng)審、培訓(xùn)、出國(guó)政審、員工結(jié)婚登記與計(jì)劃生育管理、征兵及義務(wù)獻(xiàn)血任務(wù)的組織實(shí)施。18、會(huì)同黨、工、團(tuán)干部做好公司的黨工團(tuán)組織工作，負(fù)責(zé)整個(gè)公司的員工活動(dòng)安排、各項(xiàng)評(píng)比、員工休養(yǎng)等組織工作。19、落實(shí)公司職工代表大會(huì)的各項(xiàng)組織工作。20、負(fù)責(zé)下屬公司歸口部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理。21、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，編制開(kāi)發(fā)計(jì)劃，根據(jù)國(guó)家房地產(chǎn)政策、市場(chǎng)需求、董事會(huì)意圖、編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃，收集、開(kāi)發(fā)信息，研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)建議，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)參謀。 22、對(duì)有意向的項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、談判，并形成可行性方案交公司決策層討論。23、參與確定項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、規(guī)劃及各類議案、方案會(huì)審。勘測(cè)劃定紅線，審查項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案。參與該項(xiàng)目的策劃與銷售方案研究。24、負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)搜集和提供各方面信息，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。3.3辦公室主任崗位職責(zé)浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公室主任崗位職責(zé)1、 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理授權(quán)的其他工作。2、 根據(jù)總經(jīng)理指示，開(kāi)展有關(guān)專題研究、調(diào)查、考察和考核，并向總經(jīng)理匯報(bào)情況和提出建議。3、 負(fù)責(zé)督察公司各部門、下屬公司對(duì)公司文件、總經(jīng)理指令、各種會(huì)議決定事項(xiàng)及公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)工作指示的落實(shí)情況，向總經(jīng)理匯報(bào)并提出督察建議。4、 對(duì)公司主管以上管理人員進(jìn)行考核考察工作。5、 審核以公司、辦公室名義發(fā)布的公文。6、 做好各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備及組織召開(kāi)工作7、 制定所屬人員的崗位職責(zé)。3.4行文管理辦法浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司行文管理辦法第一條為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)辦法。第二條各部門的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，必須認(rèn)真做好公文處理工作。第三條各下屬公司及各部門應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第四條公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。第五條各下屬公司及各部門的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保國(guó)家機(jī)密。第六條公文種類主要有：(一)請(qǐng)示請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用請(qǐng)示。(二)報(bào)告向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，用報(bào)告。(三)備忘錄已獲得上級(jí)部門批準(zhǔn)，對(duì)于某事布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用備忘錄。(四)布告對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用布告。(五)通知傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬公司的公文，用通知。(六)通報(bào)表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用通報(bào)。(七)決議經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用決議。(八)會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用會(huì)議紀(jì)要。第七條 公文格式參照浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司行政辦公系統(tǒng)。第八條 收文發(fā)文處理程序參照浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司行政辦公系統(tǒng)的幫助文件。第九條 各下屬公司和公司各部門按本辦法規(guī)定要求執(zhí)行。第十條 本辦法自簽發(fā)之日起實(shí)施。3.5議事制度浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司議事制度一、 股東會(huì)1 、股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體股東組成。以下事項(xiàng)必須由股東會(huì)按法定表決程序組織執(zhí)行。1.1 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃；1.2 選舉和更換董事，決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)；1.3 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；1.4 審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告；1.5 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告；1.6 審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；1.7 審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；1.8 對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議；1.9 對(duì)發(fā)行公司債劵作出決定；1.10對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議；1.11對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議；1.12修改公司章程。、 股東會(huì)的議事方式：股東會(huì)以召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議的方式議事，應(yīng)由全體股東參加，法人股東由法定代表人參加，因事不能參加，可以委托他人參加，若委托他人參加，應(yīng)出具出面委托書(shū)。、 股東會(huì)的表決程序：3.1會(huì)議事由：3.1.1召開(kāi)定期會(huì)議：一年召開(kāi)一次，每年三月底前召開(kāi)。3.1.2召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議：代表四分之一以上表決權(quán)的股東，三分之一以上董事或者監(jiān)事，可以提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。3.2會(huì)議主持：股東會(huì)由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持，董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由董事長(zhǎng)指定的其他董事主持。3.3會(huì)議表決：股東會(huì)議以舉手表決方式表決，每項(xiàng)議案需代表多少表決權(quán)的股東通過(guò)規(guī)定如下：3.3.1股東會(huì)對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司作出決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)；3.3.2公司可以修改章程，修改公司章程的決議必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)；3.3.3股東會(huì)的其他決議必須經(jīng)代表二分之一以上表決權(quán)的股權(quán)通過(guò)。、 會(huì)議紀(jì)要：召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于召開(kāi)十五日前通知全體股東，并詳細(xì)作出會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，股東必須在會(huì)議紀(jì)要上簽字。二、 董事會(huì)、 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，以下事項(xiàng)必須由董事會(huì)按法定表決程序組織執(zhí)行。1.1、 制訂公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；1.2、 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；1.3、 制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；1.4、 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案；1.5、 擬定公司合并、分立、變更公司形式，解散的方案；1.6、 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；1.7、 選舉和更換董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)；1.8、 聘任或者解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)，決定其報(bào)酬事項(xiàng)；1.9、 制訂公司的基本管理制度。、 董事會(huì)議事方式：董事會(huì)以召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議的方式議事，應(yīng)由全體董事參加；董事因事不能參加，可以委托他人參加，若委托他人參加，應(yīng)出具書(shū)面委托書(shū)，非董事經(jīng)理、監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議，但無(wú)表決資格。、 董事會(huì)的表決程序：3.1、會(huì)議事由3.1.1召開(kāi)定期會(huì)議：定期會(huì)議一年召開(kāi)一次，在每年的三月底前召開(kāi)。3.1.2召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議：三分之一以上董事可以提議召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議。3.2、會(huì)議主持：董事會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持，董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由董事長(zhǎng)指定副董事長(zhǎng)或者其他董事召集和主持。3.3、會(huì)議表決：董事會(huì)會(huì)議以舉手表決方式對(duì)議案進(jìn)行表決，每項(xiàng)議案需多少比例的董事通過(guò)規(guī)定如下：董事會(huì)作出的每項(xiàng)決議必須經(jīng)過(guò)三分之二（含三分之二）以上的董事通過(guò)。三、 總經(jīng)理和公司總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)層會(huì)議總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，由總經(jīng)理提名，董事會(huì)聘任副總經(jīng)理二人，財(cái)務(wù)總監(jiān)一人，副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理工作，由上述人員組成公司總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)層，以下事項(xiàng)必須經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)層審議：1、公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；2、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；3、擬定公司的基本管理制度；4、制定公司的具體規(guī)章；四、 總經(jīng)理專項(xiàng)工作經(jīng)營(yíng)層及相關(guān)會(huì)議由于公司總經(jīng)理同時(shí)兼任四個(gè)項(xiàng)目公司（湖州、嘉興、常州、蘇州）總經(jīng)理，另總經(jīng)理下設(shè)四個(gè)管理中心（行政管理中心、工程管理中心、設(shè)計(jì)管理中心、營(yíng)銷管理中心）。根據(jù)上述模式總經(jīng)理日常專項(xiàng)工作會(huì)議由以下幾類構(gòu)成，專事專議，按相關(guān)程序執(zhí)行。、 嘉業(yè)總公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議;1.1由總經(jīng)理召集并主持，定期會(huì)議一年至少兩次，總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)層人員可以提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議；總經(jīng)理因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由總經(jīng)理指定專人召集和主持。1.2由總公司經(jīng)營(yíng)層、總師室、工程部、辦公室、財(cái)務(wù)部銷售部負(fù)責(zé)人參加。由總公司辦公室負(fù)責(zé)籌備。、 各項(xiàng)目公司專項(xiàng)工作會(huì)議;2.1由總經(jīng)理召集并主持，定期會(huì)議一年至少兩次，各項(xiàng)目公司執(zhí)行副總可以提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議?？偨?jīng)理因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由總經(jīng)理指定專人召集和主持。2.2由項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)層、工程部、銷售部、辦公室、財(cái)務(wù)部、其他相關(guān)人員參加。由項(xiàng)目公司辦公室負(fù)責(zé)籌備，并報(bào)總公司辦公室備案。、 各管理中心專項(xiàng)工作會(huì)議;3.1由總經(jīng)理召集并主持，定期會(huì)議一年至少兩次，各管理中心負(fù)責(zé)人可以提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議?？偨?jīng)理因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由總經(jīng)理指定專人召集和主持。3.2由總公司辦公司協(xié)同各項(xiàng)目公司辦公室，根據(jù)總經(jīng)理的要求做好會(huì)議籌措工作。五、 監(jiān)事會(huì)公司設(shè)監(jiān)事會(huì)，按嘉業(yè)公司章程規(guī)定執(zhí)行。3.6辦公用品（設(shè)備）管理辦法浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公用品（設(shè)備）管理辦法第一條 辦公用品費(fèi)按每人每月15元控制，以部門為結(jié)算單位。部門按核定的總額可在本季度內(nèi)統(tǒng)一使用，但不得提前使用下一季度的額度。第二條 辦公用品的采購(gòu)及費(fèi)用控制：在核定的額度內(nèi)由總經(jīng)理授權(quán)辦公室采購(gòu)和控制。第三條 因工作需要，部門需增加辦公用品額度或購(gòu)置費(fèi)用在500元以上的辦公用品（設(shè)備），應(yīng)向總經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告。經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。第四條 辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，使用部門因辦公用品規(guī)格、型號(hào)等技術(shù)原因需自行采購(gòu)的，須經(jīng)辦公室同意，用品采購(gòu)后應(yīng)及時(shí)到辦公室登記所采購(gòu)用品的名稱、數(shù)量、金額。第五條 辦公室應(yīng)做好辦公用品的出入登記，認(rèn)真管理；對(duì)辦公用品的采購(gòu)報(bào)銷，財(cái)務(wù)需做到嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)辦公室同意自行采購(gòu)的，報(bào)銷時(shí)應(yīng)由辦公室簽署意見(jiàn)，否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。第六條 傳真、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)等設(shè)備需做好維護(hù)與保養(yǎng)工作，專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。非本部門人員使用，須做好使用登記工作，進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第七條 購(gòu)買工具用書(shū)，由部門經(jīng)理提出書(shū)面意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買，購(gòu)買后需到辦公室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。報(bào)銷時(shí)需向財(cái)務(wù)提供發(fā)票與購(gòu)書(shū)清單。辦公室負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，明確保管責(zé)任，并明確有物可查。第八條 各下屬公司和公司各部門按本辦法規(guī)定要求執(zhí)行。第九條 本辦法自簽發(fā)之日起實(shí)施。3.7保密制度浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司保密制度 一、總則 第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。二、保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條 公司秘級(jí)的確定：(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 三、保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總公司辦公室；總公司辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。四、責(zé)任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上2000元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。五、附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第二十條 各下屬公司和公司各部門按本辦法規(guī)定要求執(zhí)行。第二十一條 本辦法自簽發(fā)之日起實(shí)施。3.8印章管理制度浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章管理制度第一條 本制度就公司使用的印章的制度，更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需經(jīng)公司名稱或有關(guān)部門名義證明人其權(quán)威作用而使用的印章，包括：公司印章、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職章及部門章。 第三條 印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還公司辦公室。 第四條 廢止印章由公司辦公室保存三年。 第五條 公司辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬。第六條 公司章的使用依照以下手續(xù)。 1、填寫(xiě)公司印章申請(qǐng)單，寫(xiě)明申請(qǐng)?jiān)颍鞯霉绢I(lǐng)導(dǎo)及公司辦公室主任簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。2、 對(duì)于公司發(fā)文、財(cái)務(wù)日常報(bào)表、勞資、社保有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字允許直接蓋公章并登記臺(tái)帳。3、印章管理人建立印章使用臺(tái)帳，并由使用人簽字。 第七條 印章管理及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章由公司辦公室專人負(fù)責(zé)，部門章由部門專人掌握。 第八條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦由申請(qǐng)人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。 第九條 公共場(chǎng)所公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行：公司部門名章分別用于各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名譽(yù)行文時(shí)作用。 第十條 用印方法1、公司印章應(yīng)蓋在文件正面。 2、蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫印。 3、蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。4、公司文件、對(duì)外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。 5、以公司名義對(duì)外需要總經(jīng)理或董事長(zhǎng)署名蓋職章。 6、以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。7、所有蓋章對(duì)外材料必須存檔一份。第十一條 各下屬公司和公司各部門按本辦法規(guī)定要求執(zhí)行。第十二條 本辦法自簽發(fā)之日起實(shí)施。申請(qǐng)部門 用 印 申 請(qǐng) 單申請(qǐng)人申 請(qǐng) 日 期 年 月 日用印類別份 數(shù)文 件 名 稱 及 說(shuō) 明 負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)經(jīng) 手 人3.9車輛管理辦法浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司車輛管理辦法 一、為了使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各車輛，特制定本辦法。 二、為便于開(kāi)展工作，各部門使用的車輛適當(dāng)交叉使用，以盡可能發(fā)揮車輛的使用率。 三、車輛使用人必須遵守交通管理?xiàng)l例，安全駕車，要注意休息，不開(kāi)疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，不開(kāi)英雄車，并保持車輛的清潔；違規(guī)罰款由駕駛?cè)俗约贺?fù)擔(dān)。 四、不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛，任何人不得利用公司的車輛學(xué)車。取得駕照未滿1012個(gè)月的員工不得開(kāi)車。 五、作為公務(wù)車，應(yīng)將車輛停放在安全指定點(diǎn)停放，謹(jǐn)防盜竊；嚴(yán)禁將公車作為私車用。 六、車輛在公務(wù)中遇不可抗的車禍發(fā)生，應(yīng)及時(shí)報(bào)案，并即刻與公司辦公室及公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)，及時(shí)前往處理；即時(shí)通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)；駕駛員完全過(guò)錯(cuò)的將承擔(dān)部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 七、車輛使用部門對(duì)油耗、維修等各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格控制。由王寶培同志定期檢查車輛使用情況，并負(fù)責(zé)維修及油耗的初審登記，有關(guān)車輛費(fèi)用（油耗、維修、清洗、停車、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等）單獨(dú)填報(bào)報(bào)銷單，每半個(gè)月報(bào)銷一次，經(jīng)王寶培同志確認(rèn)（確認(rèn)時(shí)隨附“車輛費(fèi)用一覽表”，并作詳細(xì)記錄），辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 八、車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由辦公室（下屬公司辦公室）保管，并負(fù)責(zé)一切規(guī)費(fèi)的繳納，車輛須到指定地點(diǎn)維修；未經(jīng)批準(zhǔn)及檢查，各部門不許私自將車輛送廠維修。九、本管理辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。十、各下屬公司和公司各部門按本辦法規(guī)定要求執(zhí)行。十一、本辦法自簽發(fā)之日起實(shí)施。 車輛全年估算費(fèi)用單車費(fèi)用：1、 汽油費(fèi)：每月行駛估算3000公里，10公里耗油1升，油價(jià)4.00升，計(jì)全年汽油費(fèi)11000元。2、 過(guò)路過(guò)境費(fèi)：5000元年3、 養(yǎng)路費(fèi)：165元月，全年2000元4、 保險(xiǎn)費(fèi)：8600年5、 例行保養(yǎng)：2400元年6、 年審年檢：（含四自工程、教育費(fèi)）3000元年全年合計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)：32000元，兩部車合計(jì)：64000元。（以上預(yù)計(jì)不包括修理費(fèi)）3.10集體宿舍管理規(guī)定浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司集體宿舍管理規(guī)定為加強(qiáng)公司宿舍的管理，使員工有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境，特制訂宿舍管理規(guī)，請(qǐng)員工務(wù)必遵守。一、 禁止在宿舍內(nèi)賭博、打麻將、酗酒、大聲喧嘩等。二、 保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得損壞公家財(cái)產(chǎn)。三、 不得擅自帶親戚、朋友留宿，如有發(fā)現(xiàn)，按有關(guān)規(guī)定處罰。四、 住宿員工有責(zé)任維護(hù)好宿舍內(nèi)所有的家具、電器設(shè)備（如電視機(jī)、洗衣機(jī)、電冰箱、空調(diào)等）如有疏于管理或惡意破壞者，由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償，并視情節(jié)輕重給予處罰。五、 住宿員工每月報(bào)銷住宿費(fèi)用控制在350元以內(nèi)（含電費(fèi)、水費(fèi)、煤氣費(fèi)及飲用水），其余超出部分由住宿人員分?jǐn)?，并在其工資里扣除。六、 住宿人員應(yīng)將自己的床位、物品、抽屜等清理干凈，保持宿舍清潔衛(wèi)生。七、 注意節(jié)約用水、電、煤氣、出門時(shí)隨手關(guān)閉所有電器開(kāi)關(guān)，以免發(fā)生事故。八、 發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障等突發(fā)事件，應(yīng)立即報(bào)告辦公室。九、 異地至杭州出差辦事的員工，應(yīng)提前通知辦公室，由辦公室登記并提取鑰匙，安排入住。十、 杭州本部員工原則上不安排住宿，因特殊情況需住集體宿舍，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理手續(xù)后，方可入住。十一、 本規(guī)定自頒布日起執(zhí)行。四勞資及人事4.1人事管理?xiàng)l例浙江國(guó)際嘉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司人事管理?xiàng)l例一、總則第一條 為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。第二條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。第三條 本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。第四條 本公司各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。二、人力控制和調(diào)動(dòng)第五條 公司辦公室就現(xiàn)有人員工作能力、流動(dòng)率、缺陷情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀得檢查，并研訂人力計(jì)劃表，嚴(yán)格控制公司人員編制。各下屬公司辦公室在每季度初向公司辦公室提供人力計(jì)劃表，同時(shí)人員控制在總公司下達(dá)的編制以內(nèi)。第六條 各下屬公司人力資源負(fù)責(zé)人應(yīng)每月5日以前將上月人員情況表連同考勤表交至總公司辦公室備案。人員情況表見(jiàn)附表1，各下屬公司應(yīng)嚴(yán)格按照表格要求認(rèn)真填寫(xiě)。第七條 本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)的員工如借故推諉，概以計(jì)過(guò)處理。第八條 各下屬公司依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力，力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合，可填具人事調(diào)動(dòng)報(bào)告呈總公司核派調(diào)。第九條 奉調(diào)員工接到調(diào)令后，部門經(jīng)理應(yīng)于10日內(nèi)，其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無(wú)法如期辦妥移交手續(xù)時(shí)，可酌予延長(zhǎng)，最長(zhǎng)以5日為限。第十條 奉調(diào)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報(bào)到，不能按時(shí)辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)。三、員工聘用第十一條 本公司所有員工分為四類：正式合同工、聘用合同工、臨時(shí)工和反聘合同工。正式合同工是本公司員工隊(duì)伍的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇；聘用合同工：其享受待遇由聘用合同書(shū)中規(guī)定。反聘合同工：其享受待遇由聘用合同書(shū)中規(guī)定。臨時(shí)工：其不享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。聘用合同工、反聘合同工員工聘期滿后，若愿意繼續(xù)受聘，經(jīng)公司同意后可與本公司續(xù)簽聘用合同。第十二條 本公司需增聘員工時(shí)，提倡公開(kāi)從社會(huì)上求職人員中擇優(yōu)錄用，也可由內(nèi)部員工引薦，內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后，引薦人必須立下?lián)?shū)。第十三條 人員招聘工作程序如下：1、 擬訂招聘計(jì)劃；2、 收集相關(guān)人才信息；3、 應(yīng)聘處理：應(yīng)聘者填寫(xiě)“招聘人才登記表”（附表2）；根據(jù)收到的資料進(jìn)行審核，對(duì)合格者發(fā)出面試通